《我的助理辭職了》
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這份工作真的是我想做的嗎?
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我做的這些事情真的有意義嗎,?
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我在這里能得到我想要的嗎,?
. u6 N* |8 m: O( m5 I3 F* ~" `2 \ 我現(xiàn)在想要的東西到底是不是我真的想要的,? ……
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很多年輕人在工作的頭幾年,時(shí)常會(huì)問自己這樣的“哲學(xué)”問題,,猶豫,、徘徊、患得患失,,不知不覺中浪費(fèi)了很多的時(shí)間,。
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我的助理辭職了
2 R- o* u8 c+ X6 a @9 o5 U# z& f 當(dāng)時(shí)公司招了大批應(yīng)屆本科和研究生畢業(yè)的新新人類。平均年齡25歲,。那個(gè)新的助理,,是經(jīng)過多次面試后,我親自招回來的一個(gè)女孩,。名牌大學(xué)本科畢業(yè),,聰明,性格活潑,。私下里我得承認(rèn),,我招她的一個(gè)很重要的原因,除了她在大學(xué)里優(yōu)秀的表現(xiàn)之外,,還因?yàn)樗龑懥艘皇制恋淖�,。女孩能寫一手好字的不多,尤其像她,,看起來長發(fā)飄飄,,多么女性化的一個(gè)姑娘,一手字卻寫的鏗鏘倜儻,,讓我對(duì)她不由多了很多好感,。
5 T g/ Y9 Q! a7 B (有人說:培養(yǎng)自己一點(diǎn)特長,在應(yīng)聘時(shí)必然加分~)
$ C, s. p' _# f 手把手的教,。從工作流程到待人接物,。她也學(xué)的快。很多工作一教就上手。一上手就熟練,。跟各位同事也相處的頗融洽,。我開始慢慢的給她一些協(xié)調(diào)的工作,各部門之間以及各分公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通讓她嘗試著去處理,。
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開始經(jīng)常出錯(cuò),。她很緊張,來找我談,。我告訴她:錯(cuò)了沒關(guān)系,,你且放心按照你的想法去做。遇到問題了,,來問我,,我會(huì)告訴你該怎么辦。仍然錯(cuò),。又來找我,,這次談的比較深入,,她的困惑是,,為什么總是讓她做這些瑣碎的事情?我當(dāng)時(shí)問她:什么叫做不瑣碎的工作呢,? 她答不上來,,想了半天,跟我說:我總覺得,,我的能力不僅僅能做這些,,我還能做一些更加重要的事情。那次談話,,進(jìn)行了1小時(shí),。我知道,我說的話,,她沒聽進(jìn)去多少,。后來我說,先把手頭的工作做好,,先避免常識(shí)性錯(cuò)誤的發(fā)生,。然后循序漸進(jìn)罷。
: J/ w1 b' {+ q7 B 半年以后,,她來找我,,第一次提出辭職。我推掉了約會(huì),,跟她談辭職的問題,。問起辭職的原因,她跟我直言:本科四年,功課優(yōu)秀,,沒想到畢業(yè)后找到了工作,,卻每天處理的都是些瑣碎的事情。沒有成就感,。我又問她:你覺得,,在你現(xiàn)在所有的工作中,最沒有意義的最浪費(fèi)你的時(shí)間精力的工作,,是什么,?她馬上答我:幫您貼發(fā)票,然后報(bào)銷,,然后到財(cái)務(wù)去走流程,,然后把現(xiàn)金拿回來給您。-
8 w2 K! c! u3 n7 @$ \6 Q" ?% U 我笑著問她:你幫我貼發(fā)票報(bào)銷有半年了吧,?通過這件事兒,,你總結(jié)出了一些什么信息?
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(有人說:小事當(dāng)中也有大智慧,,有沒有及時(shí)總結(jié),?); c0 d4 N. W# I! Z& i5 O
她呆了半天,答我:貼發(fā)票就是貼發(fā)票,,只要財(cái)務(wù)上不出錯(cuò),,不就行了唄,能有什么信息,?
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我說,,我來跟你講講,當(dāng)年我的做法吧:98年的時(shí)候,,我從財(cái)務(wù)被調(diào)到了總經(jīng)理辦公室,,擔(dān)任總經(jīng)理助理的工作。其中有一項(xiàng)工作,,就是跟你現(xiàn)在做的一樣,,幫總經(jīng)理報(bào)銷他所有的票據(jù)。本來這個(gè)工作就像你剛才說的,,把票據(jù)貼好,,然后完成財(cái)務(wù)上的流程,就可以了,。
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其實(shí)票據(jù)是一種數(shù)據(jù)記錄,,它記錄了和總經(jīng)理乃至整個(gè)公司營運(yùn)有關(guān)的費(fèi)用情況�,?雌饋頉]有意義的一堆數(shù)據(jù),,其實(shí)它們涉及到了公司各方面的經(jīng)營和運(yùn)作,。于是我建立了一個(gè)表格,將所有總經(jīng)理在我這里報(bào)銷的數(shù)據(jù)按照時(shí)間,,數(shù)額,,消費(fèi)場(chǎng)所,聯(lián)系人,,電話等等記錄下來,。
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(認(rèn)真的人做事,用心的人做事中事,,總結(jié)規(guī)律,,利用規(guī)律)
( v: d7 s" N% S$ m& ^ 我起初建立這個(gè)表格的目的很簡(jiǎn)單,我是想在財(cái)務(wù)上有據(jù)可循,,同時(shí)萬一我的上司有情況來詢問我的時(shí)候,,我會(huì)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)告訴他。通過這樣的一份數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,漸漸的我發(fā)現(xiàn)了一些上級(jí)在商務(wù)活動(dòng)中的規(guī)律,,比如,哪一類的商務(wù)活動(dòng),,經(jīng)常在什么樣的場(chǎng)合,,費(fèi)用預(yù)算大概是多少;總經(jīng)理的公共關(guān)系常規(guī)和非常規(guī)的處理方式,。等等等等,。- 當(dāng)我的上級(jí)發(fā)現(xiàn),,他布置工作給我的時(shí)候,,我會(huì)處理的很妥貼。有一些信息是他根本沒有告訴我的,,我也能及時(shí)準(zhǔn)確的處理,。他問我為什么,我告訴了他我的工作方法和信息來源,。
! |* `; ^% K! f( Z: H; w2 h( N9 L3 ^ 漸漸的,,他基于這種良性積累,越來越多的交待更加重要的工作,。再漸漸的,,一種信任和默契就此產(chǎn)生,我升職的時(shí)候,,他說我是他用過的最好用的助理,。-
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說完這些長篇大論,我看著這個(gè)姑娘,,她愣愣的看著我,。我跟她直言:我覺得你最大的問題,,是你沒有用心。在看似簡(jiǎn)單不動(dòng)腦子就能完成的工作里,,你沒有把你的心沉下去,,所以,半年了,,你覺得自己沒有進(jìn)步,。她不出聲。但是收回了辭職報(bào)告,。
8 a- y2 b9 x& e* A 又堅(jiān)持了3個(gè)月,,她還是辭職了。這次我沒有留她,。讓她走了,。-
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后來她經(jīng)常在MSN上跟我聊天。告訴我她的新工作的情況,。一年內(nèi),,她換了三份工作。每一次都堅(jiān)持不了多久,。每一次她都說新的工作不是她想要的工作,。05年的時(shí)候,她又一次辭職了,。很苦惱,,跑來找我,要跟我吃飯,。我請(qǐng)她去寫字樓后面的商場(chǎng)吃日本料理,。吃到中途,忽然跟我說:我有些明白你以前說的話是什么意思了,。
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所謂的職業(yè)生涯,,其實(shí)你很難預(yù)測(cè)到你將來真正要從事什么工作,將來所要從事的工作,,是否跟你在大學(xué)里學(xué)的專業(yè)有關(guān),。大多數(shù)人,很有可能將來所作的工作,,跟他當(dāng)初所學(xué)的專業(yè)一點(diǎn)關(guān)系都沒有,。從22歲大學(xué)畢業(yè)在26歲之間這四年,重要的不是你做了什么,,重要的是你在工作中養(yǎng)成了怎么樣的良好的工作習(xí)慣,。
這個(gè)良好的工作習(xí)慣,指的是:認(rèn)真,,踏實(shí)的工作作風(fēng),,以及是否學(xué)會(huì)了如何用最快的時(shí)間接受新的事物,,發(fā)現(xiàn)新事物的內(nèi)在規(guī)律,比別人更短時(shí)間內(nèi)掌握這些規(guī)律并且處理好它們,。具備了以上的要素,,你就成長為一個(gè)被人信任的工作的人。
. t, F9 h: K1 E& n 人都有惰性,,也都愿意用那些用起來順手的人,。
當(dāng)你具備了被人信任的基礎(chǔ),并且在日常的工作中逐漸表現(xiàn)出你的踏實(shí),,聰明,,和細(xì)致的時(shí)候,越來越多的工作機(jī)會(huì)就會(huì)提供到你面前,。原因很簡(jiǎn)單,,用一句話就能交代清楚并且能被你順利完成的工作,誰愿意說三句話甚至半小時(shí)交待一個(gè)怎么都不明白的人呢,?溝通也是一種成本,,溝通的時(shí)間越少,內(nèi)耗越少,,這是作為管理者最清楚的一件事,。
當(dāng)你有比別人更多的工作機(jī)會(huì)去接觸那些你沒有接觸過的工作的時(shí)候,你就有了比別人多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),,人人都喜歡聰明勤奮的學(xué)生,,作為管理者,大概更是如此,。
0 m3 Q4 a! S3 w. a: c3 F+ x (有人說:對(duì)年輕人來說,,不論在哪里,勤奮一定是個(gè)好習(xí)慣�,。�
' N9 h/ e/ u) A9 p. r. k0 _ 一個(gè)新手,,大多數(shù)新手,在這四年里,,是看不出太大的差距的。但是這四年的經(jīng)歷,,為以后的職業(yè)生涯的發(fā)展奠定的基礎(chǔ),,是至關(guān)重要的。很多人不在乎年輕時(shí)走彎路,,很多人覺得日常的工作人人都能做好沒什么了不起,。然而就是這些簡(jiǎn)單的工作,循序漸進(jìn)的,、隱約的,,成為今后發(fā)展的分水嶺,。-5 M; p; l& L5 p# l3 A3 M+ Z
漫不經(jīng)心的對(duì)待基層工作的最大的損失,就是將看似簡(jiǎn)單的事物性處理方式,,分界成為長遠(yuǎn)發(fā)展的能力問題,。3 [$ |1 \7 u$ k% d: m, D1 U$ A
聰明的人,總是不認(rèn)為自己的能力有問題,。時(shí)間長了,,他會(huì)抱怨自己運(yùn)氣不好,抱怨那些看起來資質(zhì)普通的人,,總能比自己更能走狗屎運(yùn),。抱怨她容貌比自己好,或者他更會(huì)討領(lǐng)導(dǎo)歡心,。等等等等,。慢慢的,影響心態(tài),。所謂的懷才不遇,,有時(shí)是這種情況。對(duì)此我稱他們?yōu)椤靶÷斆鳌薄?font class="jammer"># }8 F1 \. ?4 |2 V4 i
(有人說:越是小有成績的人,,越要警惕自己的自滿心)" S; K8 s, p2 D$ G$ l- C
工作需要一個(gè)聰明人,,而這種聰明人需要擁有的是“大智慧”而非“小聰明”,換言之,,工作其實(shí)更需要一個(gè)踏實(shí)的人,。在“小聰明”和踏實(shí)之間,幾乎所有人都愿意選擇后者,,因?yàn)橐粋(gè)能沉得住氣的人才是難得的人才,。
或許你會(huì)因?yàn)樽约旱闹巧谈叨J(rèn)為自己是聰明人,但不能長久的沉入到一個(gè)行業(yè)里去,,這并不是一個(gè)聰明的選擇,。而踏實(shí),是人人都能做到的,,和先天條件沒有太大關(guān)系,,但是能成就一個(gè)人,這才是“大智慧”,。