說說你們的工作流程,，互相借鑒一下

jumingran

第一次發(fā)這樣的主題，有興趣的可以交流,，說說你覺得有哪些好的工作方式方法和流程,。或許這個更適合做項目,，而不適合做設(shè)備,，算是交流學(xué)習了，流程在執(zhí)行的時候是各種因地制宜的,，以下描述僅是一個菜鳥的實際經(jīng)歷的總結(jié),。

1 \4 }, v0 ^* k, U  t2 \3 x1 g1 X工作流程：

9 W9 `! E& p* ?- Q1 w" C3 g" c1.        結(jié)合客戶信息做數(shù)據(jù)計算生成關(guān)鍵信息表格A表，估算材料,，生成材料大類報表B0,，估算施工成本做報價單，投標書整理,。

2.        確認中標,，召開合同前會議，視合同額大小需不同級別領(lǐng)導(dǎo)出席,，會議中進行風險評估,，在技術(shù)，財務(wù),，執(zhí)行層面對合同書進行修訂,。
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  j8 r' K" {$ {% I2 ]3.        合同簽訂，項目啟動會議召開,，會議中進行人員分配,，包括商務(wù)，機械,，電氣,，其中還需要明確項目經(jīng)理，項目組長,；工期確認,；項目編號；項目關(guān)鍵信息等,。形成kickoff,。
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4.        設(shè)計工作開始，項目組長建立項目文件夾，該文件夾包含了詳細的文件夾結(jié)構(gòu),，包括：上述形成的所有文件,、與客戶往來郵件編號后保存、過程中形成的所有圖紙及表格等,。注意是每個文件有相應(yīng)的文件夾位置哦~
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5.        再提一下A表,、B0表。A表是由項目經(jīng)理在報價階段計算得出的（人家有這個層次領(lǐng)導(dǎo)的保密軟件使用權(quán)）,，該表的修改權(quán)限也僅限于項目經(jīng)理,，項目經(jīng)理不在時項目組長在申請后可以修改。該表作為后續(xù)機電工程師的設(shè)計數(shù)據(jù)的唯一來源,。當然這里說的是關(guān)鍵點啊，設(shè)計中參考的東西還是很多滴,。B0表算是一個材料的大類表,，該表對材料的分類做好區(qū)分，比如機械部分的國內(nèi)或國外采購部分分開,，電氣也一樣,，并對表格做好編號，此編號作為后續(xù)進入ERP系統(tǒng)的代號,。
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. r1 F7 T( U' b0 ~6.        工程師出場,，工程師需要在這個階段完成計算，出圖,，材料清單整理,，此時的材料清單是B0表的細化，就是BOM了,，這里叫做B表,。并在文件夾結(jié)構(gòu)的相應(yīng)位置保存好相應(yīng)文件。

7.        審核會議,，要對圖紙,，材料清單進行糾錯了，最糟心的時刻是吧,。

8.        審核后修改整理,，完成設(shè)計后。將準確的B0表一個不能錯的錄入到ERP系統(tǒng)內(nèi),，此時工程師可以暫時休息了,。

9.        商務(wù)人員入場，商務(wù)人員結(jié)合錄入了ERP系統(tǒng)的B0表進行采購,，入庫,，以及期間各種文件的對號入座。
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; r& Q% `, q) B# u9 k10.        發(fā)貨開始,，此時大料的信息流動開始了,，各種發(fā)貨清單,，裝箱單，箱號信息等等都要求商務(wù)人員及時調(diào)度,、整理,、歸檔。也就是在此時,，順著上述信息應(yīng)該出現(xiàn)的C表現(xiàn)身了,。
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11.        C表，該表格的信息來自庫房發(fā)貨人員在發(fā)貨過程中不厭其煩的拍照,。照片需要如實反映出所發(fā)物品的數(shù)量,，狀態(tài)（完整無損壞）信息。這些照片傳給商務(wù)人員,，由商務(wù)人員將照片及與照片對應(yīng)物品的代號,、名稱進行整理形成表格。

3 ]. U- l1 p( K& E# p7 J# A! ~12.        工程師再次替換下商務(wù)人員入場,。貨物到達現(xiàn)場后,，工程師須及時趕到現(xiàn)場配合客戶開箱驗貨，此時C表的威力就發(fā)揮了,，一是幫助客戶識別物品,，因為圖文并茂啊,！二呢,，一旦到現(xiàn)場的貨物出現(xiàn)什么問題，照片一亮,，看看,，這不是我們的問題啊，哈哈,，我推~
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13.        驗貨結(jié)束后,，工程師還需要進行安裝指導(dǎo)及調(diào)試，這期間工程師還得擔當攝影師的職務(wù),，對安裝狀態(tài)進行拍照,，不是留念，是取證�,�,！，照片以周為單位郵件給項目經(jīng)理,，以使項目經(jīng)理運籌于帷幄之中,！這個項目完全安裝后，工程師還得過一把攝像師的癮啊，對整項目的所有設(shè)備安裝完的狀態(tài)進行錄像取證,，比如傳感器撥碼狀態(tài),。工程師回來公司后對現(xiàn)場的照片及視頻進行整理，保存到相應(yīng)文件夾位置,，此時為了與上述信息保持隊形,，這個文件夾就叫做D表了。

: F( D3 w1 L  G  [& Q+ x14.        整個項目與客戶的交往算是告一段落,。但是參與項目人員還需要寫完竣工報告,。
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15.        所以上述任務(wù)完成后，一個完整的文件夾就形成了,，統(tǒng)一整理歸檔,，就等著對客戶進行售后期間隨時翻閱了。不過啊還是不翻閱的好啊,，一般翻得越深入的就證明問題越嚴重了�,。�

" Y! z3 J5 |- x4 J- _8 U/ r之所以寫一下,，是因為在這家單位離職后，在一個小公司呆了2個月,，又來到現(xiàn)在的公司,。小公司不能要求太多，但是現(xiàn)在的公司,，其實流程也就是個說法,。上面的描述里，個人覺得：
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  V( O/ R4 P1 ?1：明確的工作流程——在文件夾結(jié)構(gòu)里就可以反映出工作被分為哪些部分,，當然公司對于工作有專門的文件性的文件,，4大本。真的遇到工作問題了翻一翻很解渴,。

( H& H6 v# i* g& F8 l" [$ j2：清晰的工作要求,，比如ABCD表，那是每一個工作階段的產(chǎn)物,，她的出現(xiàn)標志著你階段性工作的結(jié)束,。
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