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機(jī)械社區(qū)

標(biāo)題: 介紹一種快速編輯pdf目錄的方法 [打印本頁]

作者: 第15軍軍長 時(shí)間: 2015-6-13 09:12
標(biāo)題: 介紹一種快速編輯pdf目錄的方法
現(xiàn)在我們肯定經(jīng)常會看電子書,。有時(shí),，希望給pdf加上目錄，這樣找起來就方便,。但是手動(dòng)一個(gè)個(gè)添加很麻煩。如果是一本書通讀下來,，那邊讀邊做,。讀完也就做完了。但是如果我們不打算全讀,，或者目錄很多,，怎么辦？比如機(jī)械設(shè)計(jì)手冊第5版,。目錄就有18頁,。經(jīng)過我一個(gè)晚上的研究，現(xiàn)給大家分享經(jīng)驗(yàn),。
我們需要準(zhǔn)備下列軟件,，一個(gè)是ABBYY fineread，一個(gè)是freepic2pdf,。然后就是word和excel,。主要原理就是用abbyy將pdf轉(zhuǎn)化成文字，然后在word里進(jìn)行查找替換（這是重點(diǎn),，難在替換的順序）

利用freepic2pdf,，我們將pdf的目錄提取出來，如下,。我們注意到,，目錄是樹狀的。所以,，我們只要按這個(gè)格式將目錄寫進(jìn)txt,，然后再用free把txt文件再貼進(jìn)pdf就可以了。篇與章之間是差一個(gè)制表符的,，也就是按一下tab鍵,。這樣就代表了一層。注意是tab按一下,，不能空格去按兩下,。
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將目錄導(dǎo)入abbyy，由于abbyy導(dǎo)入pdf是將整個(gè)pdf文件導(dǎo)入的,，如果直接將設(shè)計(jì)手冊導(dǎo)入,，那文件會很大。所以我是先用虛擬打印機(jī)將目錄那18頁提出來,。abbyy的識別率是比較高的,，至少能識別85%吧,。所以我們改動(dòng)的文字比較少,。
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將文字提取,，然后保存成word。這里有頁碼,，但實(shí)際上我們現(xiàn)在并不需要頁碼,。這是我前面實(shí)驗(yàn)時(shí)截的。我們可以在abbyy里選擇提取范圍,。
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將文字校對修改完畢,。然后，我們要后我們把他復(fù)制粘貼進(jìn)

作者: wanliruyi 時(shí)間: 2015-6-13 09:33
學(xué)習(xí)了,。

作者: yjlcmiw 時(shí)間: 2015-6-13 11:51
非常好,，謝謝。

作者: seekfor 時(shí)間: 2015-6-13 13:05
ABBYY里面可以直接校對修改文字,；
你這個(gè)只是把目錄文字提取出來了,，沒有簡歷鏈接吧?

作者: 山中漁人 時(shí)間: 2015-6-13 13:43
學(xué)習(xí)了！

作者: 第15軍軍長 時(shí)間: 2015-6-13 14:08
我保存草稿,，為什么就發(fā)出來了,？
我們把他復(fù)制粘貼進(jìn)excel
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然后，用abbyy將目錄的頁碼提取出來,，然后在word里修改好,，再貼進(jìn)excel里，頁碼貼C列,，再看一下,，書的頁碼對應(yīng)的pdf頁數(shù)，在B列用公式加上,。這就是pdf的頁數(shù),。
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弄完后再把他們復(fù)制到word里
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現(xiàn)在，我們要按那個(gè)格式把他們分出層次來,。我們用查找替換,。查找替換有個(gè)高級，下面有格式,、特殊格式,。我們查找里選擇特殊格式的“任意數(shù)字”，替換為：“制表符+查找內(nèi)容”,。這樣,，全部替換，所以數(shù)字都會右移一格,。但是這樣不行,，因?yàn)槲覀円频氖?膜片彈簧 2膜片彈簧這些，而頁碼是不移的,。所以,，我們要把他們區(qū)分開來,。我們注意到，這里頁碼只有3位數(shù)和4位數(shù),，所以我們查找“^#^#^#^#”,替換為："^&"格式選綠色,。這樣就把4個(gè)連著的數(shù)字變成綠色，比如1234,，他就變綠,，而123不會變。然后再查找“^#^#^#”,，同樣替換為綠色,。這個(gè)順序不能反。因?yàn)槟阋葥Q3位數(shù),，1234他就會把123變綠,，而4不變。你再替換4位數(shù),，1234的4就不會變綠,。
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這樣換了之后，還不行為什么呢,。
標(biāo)題有這么幾種結(jié)構(gòu)
1
1.1
1.2.1
如果直接替換^#,1會變成“ 1”,，但1.1會變成“ 1. 1”這樣就不行了。所以我們對這些也要區(qū)分開,。
查找“^#.^#^#.^#^#”,替換為深紅（顏色隨便選）,，再依次替換“^#.^#^#.^#”,“^#.^#.^#^#”"^#.^#.^#"。這里順序也要注意,。比如2.5.13,，你先按"^#.^#.^#"替換，3就不會被替換,，那么后面移的時(shí)候,，1和3就會分開了。之前我的失敗步驟就不贅述了,。然后替換3.2這樣的,。最后替換3這樣的。這個(gè)順序也不能反,。你要先替換3.2這樣的,，那格式就是“^#.^#”，這樣就會把2.5.13里的2.5給替換了,，后面就無法替換13了,。因此，我們用這個(gè)辦法把幾種層次的給區(qū)分開了,。

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然后,，我們查找“^#.^#^#.^#^#”,，深紅，替換為：“^&”,這里順序和前面那個(gè)一樣,，先兩位后一位。至于層次的順序,，沒關(guān)系,，因?yàn)橛蓄伾珔^(qū)分。這樣,，我們就把層次給分開了,。然后，檢查,。結(jié)果發(fā)現(xiàn),，標(biāo)題里面有數(shù)字。那個(gè)數(shù)字也會被替換掉,。這個(gè)只能手動(dòng)改顏色,，但這個(gè)并不多。手動(dòng)改也快的,。最后替換完就是這樣的,。
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全搞完后。復(fù)制到那個(gè)txt里,，然后用freepic2弄進(jìn)去,。
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弄進(jìn)pdf后，就是這樣的,。隨機(jī)抽查幾個(gè),，完全正確。
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這樣,，我們就對一個(gè)有著18頁目錄的pdf文檔完成了目錄的自動(dòng)編寫,。雖然這樣也很耗時(shí)間，但是相比純手工,，效率提高了很多倍,。主要時(shí)間是用在文字的校對上。

作者: 第15軍軍長 時(shí)間: 2015-6-13 14:09

seekfor 發(fā)表于 2015-6-13 13:05
8 g/ `$ l5 f' k1 {$ |7 Y" a' ~ABBYY里面可以直接校對修改文字,；
: o: \5 s7 H, h( ]+ b1 k# N你這個(gè)只是把目錄文字提取出來了,，沒有簡歷鏈接吧?

我沒寫完，保存草稿他就給發(fā)出來了�,，F(xiàn)在已經(jīng)寫完了

作者: 843694568 時(shí)間: 2015-6-13 14:41
第15軍軍長,，才是個(gè)上校？而且,，不務(wù)正業(yè),，亂發(fā)帖,，泄漏軍事機(jī)密！�,�,！

作者: 第15軍軍長 時(shí)間: 2015-6-13 17:41
我把目錄的txt文件發(fā)上來。手冊太大,，不發(fā)了
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