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標(biāo)題: 華為人如何管理時間 [打印本頁]

作者: 柴工 時間: 2008-2-13 13:41
標(biāo)題: 華為人如何管理時間
華為人如何管理時間

“時間就是生命”,，在摩爾定律盛行的IT界,，人們更多關(guān)注能否跑贏時間，但是防止時間的無意義消耗更為關(guān)鍵,。

上一次走進(jìn)小寧的房間,，已經(jīng)是2年以前的事了,，那時的他還是個標(biāo)準(zhǔn)的理工科學(xué)生——從他以前那亂七八糟的房間你就可以知道這點(diǎn)。然而士別2載,，不僅房間整理得有條不紊,，房間主人——用了2年時間也從一個普通技術(shù)員晉升為華為中層管理者。
“在華為工作的這段時間，你覺得是什么影響你最深,？”《IT時代周刊》記者問道,。
“肯定是我剛到華為時接受的那次培訓(xùn)，培訓(xùn)主題是‘時間管理’,，是它完全改變了我的行為法則,。”小寧一邊說一邊打開隨身的筆記本,。

界定“時間管理”的2大誤區(qū)
解決問題的前提,，是界定問題。華為時間管理培訓(xùn)的第一部分,，就是讓受訓(xùn)者清楚了解時間管理的2大誤區(qū)：
誤區(qū)一：工作缺乏計劃
華為的時間管理培訓(xùn)指出,，大量的時間浪費(fèi)來源于工作缺乏計劃，比如：
l 沒有考慮工作的可并行性,，結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行,；
l 沒有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半,，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置,；
l 沒有考慮對工作方法的選擇，結(jié)果長期用低效率高耗時的方法工作,。
誤區(qū)二：不會適時說“不”
在小寧的筆記里,，有句話非常醒目——“時間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’�,！�
華為人認(rèn)為,，人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上,。新人往往為了表現(xiàn)自己,，往往把來自于各方的請托都一一不假思索的接受下來，但這不是一個明智的行為,。
但量力而行地說“不”,，對己對人都是一種負(fù)責(zé)。首先,，自己不能勝任請托的工作,，不僅徒費(fèi)時間，還會對自己其它工作造成障礙,。同時,，無論是工作延誤還是效果無法達(dá)標(biāo)，都會打亂請托人的時間安排,，結(jié)果“雙輸”,。
所以華為一向強(qiáng)調(diào),，接到別人的請托，不要急于說“是”,，而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作,。如果不能，那要具體與請托人協(xié)調(diào),，在必要的時刻,，要敢于說“不”。

掌握“時間管理”的4大法寶
雖然有道“成功地界定問題就已經(jīng)解決了問題的一半”,，但如果沒有切實(shí)可行的解決方案,，困境還是不會改變。據(jù)小寧介紹,，華為對于時間管理有4大法寶：
法寶一：以SMART為導(dǎo)向的華為目標(biāo)原則
華為的時間管理培訓(xùn)指出,，目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo)，而且是要讓目標(biāo)達(dá)到SMART標(biāo)準(zhǔn),，這里SMART標(biāo)準(zhǔn)是指：
n 具體的（Specific）,。這是指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的,。比如,，目標(biāo)“我要成為一個優(yōu)秀的華為人”不是一個具體的目標(biāo)，但目標(biāo)“我要獲得今年的華為最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標(biāo)了,。
n 可衡量的（Measurable）。這是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá),。比如上面這個“我要獲得今年的華為最佳員工獎”目標(biāo),，它就對應(yīng)著許多量化的指標(biāo)——出勤、業(yè)務(wù)量等,。
n 可達(dá)到的（Attainable）,。這里“可達(dá)到的”有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi)，二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度,。小寧說：“一般人在這點(diǎn)上往往只注意前者,，其實(shí)后者也相當(dāng)重要。目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到的確會讓人沮喪,，但同時得注意：太容易達(dá)到的目標(biāo)也會讓人失去斗志,。”
n 相關(guān)的（Relevant）,。這里的“相關(guān)的”是指與現(xiàn)實(shí)生活相關(guān),，而不是簡單的“白日夢”。
n 基于時間的（Time-based）,�,！盎跁r間”就更容易理解了,，它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。在這一點(diǎn)上,，華為的時間管理培訓(xùn)指出,，不但要確定最終目標(biāo)的完成時間，還要設(shè)立多個小時間段上的“時間里程牌”,，以便進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控,。
法寶二：關(guān)注第二象限的華為四象限原則
根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成4類（即建立一個二維四象限的指標(biāo)體系）,，它們分別是：
第一類是“重要且緊迫”的事件,，例如：處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等,。
第二類是“重要但不緊迫”的事件,，例如：防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),、發(fā)展新機(jī)會,、長期工作規(guī)劃、有效的休閑,。
第三類是“不重要但緊迫”的事件,，例如：不速之客、某些電話,、會議,、信件。
第四類是“不重要且不緊迫”的事件,，更直接的來說是“浪費(fèi)時間”的事件,，例如：閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節(jié)目等,。
華為時間管理培訓(xùn)指出,，第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上,，人們卻往往不那么明智——很多人是關(guān)注于第一象限的事件,，這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī),，這很容易使人精疲力竭,，長此以往既不利于個人也不利工作。
小寧告訴記者：“我在進(jìn)華為之前,，以及在華為的初期,，也是一個關(guān)注于第一象限事件的人。那時候感覺很糟,，天天加班,，而且工作質(zhì)量也不盡如人意,。后來我轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向，發(fā)現(xiàn)整個感覺都改變了,。這主要是因?yàn)榈谝幌笙夼c第二象限的事本來就是互通的,，第二象限的擴(kuò)大會使第一象限的事件減少。而且處理時由于時間比較充足,，效果都會比較好,。人也更有自信了�,！�
法寶三：趕跑時間第一大盜的華為韻律原則
日本專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8 分鐘會收到1 次打擾,，每小時大約7 次，或者說每天50-60 次,。平均每次打擾大約是5 分鐘,，總共每天大約4 小時，也就是約50%,。其中80%（約3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的,。同時人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時,�,！备鶕�(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn),，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時,，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%,。
華為也明顯認(rèn)識到這一點(diǎn),，在小寧筆記本的頁頭，赫然用紅筆寫道“打擾是第一時間大盜”,。為了解決這個問題,，華為提出了自己的時間管理法則——“韻律原則”,，它包括兩個方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律,，具體的方法包括：對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌的掛斷，要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式（如email）,，要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來自上司的打擾等,；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對方,，了解對方的行為習(xí)慣等,。
法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的華為精簡原則
“崔西定律”是指：“任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3 個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9,，而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟,，則此工作的困難度是25,，所以必須要簡化工作流程�,！�
小寧就是標(biāo)準(zhǔn)的“崔西定律”的擁護(hù)者,，無論對于個人工作的流量，還是部門的工作流量,，他都是“能省就省”,。“我現(xiàn)在最大的愛好之一,，就是分析工作流程的網(wǎng)絡(luò)圖,，每一次能去掉一個多余的環(huán)節(jié)，就少了一個工作延誤的可能,，這里意味著大量時間的節(jié)省,。這2年來，我去掉的各種多余工作環(huán)節(jié)達(dá)70個,，粗略評估了一下,，這里省下的時間高達(dá)3000多個小時，也就是120多天啊,�,！毙幏_一張又一張的工作流程圖，自豪而意味深長地告訴記者,。

“不能管理時間,，便什么都不能管理�,！边@是現(xiàn)代管理大師彼德·德魯克的名言,，追求自我突破的華為人不但聽懂了而且做到了。那么,，您呢,？

作者: 力拔山兮氣蓋世 時間: 2008-2-26 11:27
很好，很受啟發(fā),。xiexie

作者: 鴨綠江 時間: 2008-2-26 12:08
謝謝,！受用了。

作者: 蓄勢待發(fā) 時間: 2008-2-27 15:16
華為員工自殺事件,，這已經(jīng)不是第一起了,，而生活中我們也常見許多人因?yàn)楣ぷ鳌⑸�,、學(xué)習(xí),、情感等各種壓力而困惑不已？

是心態(tài)問題,？還是壓力問題,？或者真的是這個社會竟?fàn)幪ち�,，適者生存？

2008年2月26日13：25分,，成都華為研發(fā)中心（天府軟件園）一員工從四樓縱身跳下,，當(dāng)場死亡。13：30分 120趕到后放棄了搶救,。我們在華為緊鄰的樓上親眼目睹了該事件的全過程,，待會將會傳上圖片。在過去的一年中,，華為已經(jīng)有兩位員工自殺,，一位員工跳樓，一位上吊,，還有一位是累死的,，我寫這條消息的時候手都在顫抖�,？粗鴳K烈的場面,，一位同事說，剛才我還在比較我們兩家設(shè)備的優(yōu)劣,，看在他們付出了那么多生命的代價,，合同讓給他們算了，他們?yōu)榇烁冻隽颂唷?font class="jammer">5 Z5 n* U7 O- r' R: ?8 K3 e

對于在B7樓華為工作的新員工**來說也許是一生中最艱難的一天,中午13點(diǎn)26分,縱身從四樓跳落,當(dāng)場死亡.對于華為這是第37位非正常死亡的員工.逝者已矣,但,為什么又是華為? 《華為真相》里,，任正非說了這么一句話：如果失敗了,，我只有跳樓。(注:在一次動員大會上,，任正非站在5樓會議室的窗邊沉靜地對全體干部說：“這次研發(fā)如果失敗了,，我只有從樓上跳下去，你們還可以另謀出路,�,！毖哉Z間充滿了悲壯)一個企業(yè)的文化，可能真的要影響一個群體,，一個在一個圈子里待太久的人,，很多時候想法可能真的就跳不出去吧。半小時前,，成都市天府軟件園B7棟華為大樓又有一條年輕生命隕落�,，F(xiàn)在pol.ice已經(jīng)趕到,，并且和華為的秘書將圍觀人群阻擋在幾十米之外,。

作者: 柴工 時間: 2008-2-28 00:39
華為公司員工合計有5萬人左右了，每個人性格秉性都不一樣,，有開朗的也有憂郁的,，再加上工作壓力確實(shí)較大,，所以極個別的會走極端。但大部分員工都為成為華為人的一員而驕傲,，就憑這一點(diǎn)華為值得尊敬�,。�,！

作者: 依舊天藍(lán)-peterd 時間: 2012-7-31 11:13
支持華為,！

作者: mqswl 時間: 2012-7-31 11:27
觀念是好觀念，把華為兩個字替換成**,，就更容易讓人接受了

作者: hyczt 時間: 2012-7-31 12:13
要好好工作\也要好好生活

作者: hzhfjpt 時間: 2012-8-1 20:54
方法是好方法,，完全照做，人的神經(jīng)未免會繃得太緊,。
讀書筆記
一,，界定問題是解決問題的前提
二，做事要有計劃,，遇事要選擇做與不做
三,，四大法寶
一是目標(biāo)要現(xiàn)實(shí)且具體。二是主抓第二象限,，就是按步就班做事,，防患未然。三是避免打擾中斷,。四是精簡流程

作者: fw1199 時間: 2012-8-1 22:24
深受啟發(fā)�,。。,�,！

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