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標題: 圖紙管理問題 [打印本頁] 作者: siralop 時間: 2018-7-2 19:42標題: 圖紙管理問題大家好,，討擾了,。 長久以來,，公司圖紙管理一直讓技術(shù)部的同事困擾,。之所以放在企管來發(fā),，因為圖紙管理問題一直影響上至廠辦,、銷售，下至生產(chǎn)每個環(huán)節(jié),。 ) W7 @& ]$ d8 o8 Y- l, k3 P0 r$ u 先坦白一下,，我們自身圖紙管理是有問題的，領(lǐng)導三令五申要管好圖紙,，不受控圖紙不要亂發(fā),，受控圖紙要專人專管。但沒有真正管理到位,。如果各位達人有好的辦法,，請分享一二。 n' U: P8 m( L* o" n6 u 再就是,，圖紙到各個部門,，比方說到銷售或者售后，可能會出現(xiàn)外泄問題,。如何根治,？然后是圖紙到生產(chǎn)，生產(chǎn)排計劃竟然能掉項,，發(fā)生圖紙下了一個月,，客戶催貨，卻沒有排產(chǎn),，然后反誣沒有下圖紙,。這個問題本就是下發(fā)圖紙時簽字為證的事，可到關(guān)鍵時刻,，沒有對證（簽字本沒了）,。這樣情況有沒有什么好的辦法管理？ + w, r7 A$ d! z/ o$ w 最后就是,，圖紙管理,，幾個人管，怎么管好,。各自配合專員協(xié)管各自分管項目圖紙,，有問題負連帶責任是否可行，請各位談談高見,。 ' M! j$ w1 K3 H; ^* _ 作者: 韓寒11 時間: 2018-7-2 20:45作者: ィ心兂鎅 時間: 2018-7-2 20:51作者: 曉昀 時間: 2018-7-2 21:00 本帖最后由 曉昀 于 2018-7-2 21:02 編輯 . A* |4 I! ^7 Q" h( y. q$ ]0 G+ K3 w 0 h% ?$ L( ^5 U& R; }4 J4 C& _& q ; u% f+ q& q" S- N4 J' a 0 P* F; P7 A/ O' ^, L4 f% N2 A 作者: 魍者歸來 時間: 2018-7-2 21:031.先坦白一下,，我們自身圖紙管理是有問題的,，領(lǐng)導三令五申要管好圖紙，不受控圖紙不要亂發(fā),，受控圖紙要專人專管,。但沒有真正管理到位。如果各位達人有好的辦法,，請分享一二,。 * _! y8 G) h& }- v5 L 制作一張圖紙下發(fā)信息表，這張表上包括該批次全套圖紙的代號名稱,、下發(fā)車間和每個車間需求張數(shù)（這樣便于統(tǒng)計每張圖紙的需求數(shù)量）,、圖紙屬性（新投產(chǎn)還是借用,，借用表示車間已有圖紙無需再打印）,、受控標記,，以及所有樓主覺得有必要添加的信息。該表格一式N份,，N的數(shù)值取決于車間數(shù)量+圖紙主管部門+圖紙歸檔部門+生產(chǎn)計劃部門+倉儲+市場+采購+...+主設計留底,。所以表格下方的簽名欄要包含公司的全部部門。 ! }- c. Y! X1 { " k% s4 N7 }6 E9 {) b' l7 J 2.再就是,，圖紙到各個部門,，比方說到銷售或者售后，可能會出現(xiàn)外泄問題,。如何根治,？
! V4 \- O0 U h) v% I5 A 說正經(jīng)的，圖紙外泄是無法根治的問題,。畢竟現(xiàn)在都有手機,，攝像頭也都是高清的，隨手拍一張也就1秒的時間,，這個是很難控制的,。但是可以在一定程度上限制外泄圖紙帶來的負面影響。比如對銷售和售后提供拉伸變形后的簡圖,，隱藏掉部分無關(guān)的尺寸,，圖號和名稱采用對外專用的編制方法。比如在排產(chǎn)和采購過程中,，將整租的圖紙打散,，將其中的一部分交給不同的生產(chǎn)班組或外協(xié)廠家等等。
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2 G- V. W! }) g) X+ c1 E 3.然后是圖紙到生產(chǎn),，生產(chǎn)排計劃竟然能掉項,，發(fā)生圖紙下了一個月，客戶催貨,，卻沒有排產(chǎn),，然后反誣沒有下圖紙。這個問題本就是下發(fā)圖紙時簽字為證的事,，可到關(guān)鍵時刻,，沒有對證（簽字本沒了）。這樣情況有沒有什么好的辦法管理,？
/ G. S1 [* A0 K1 T 這個只要第一條辦好了,，就不會有問題。誰的責任誰承擔就好了,。誰設計（或下發(fā)）的圖紙,，誰就負責全部事項,，第一條提到的表格，誰下發(fā)誰就留底,。公司如果有辦公群,、企業(yè)郵箱、ERP或者OA之類的,，圖紙下發(fā)后直接掃描電子版發(fā)布到所有管理層,。公司管理層要有獎罰制度，生產(chǎn)漏項了就罰生產(chǎn),，設計漏發(fā)了就罰設計,，運行一定時間無問題,，就相應有一定獎勵（哪怕是形式上的表揚之類的,，但是一定要有）。 3 q5 B9 X5 D9 E: }+ z ) j; E7 B0 H2 x! q6 i& t 最后就是,，圖紙管理,，幾個人管，怎么管好,。各自配合專員協(xié)管各自分管項目圖紙,，有問題負連帶責任是否可行，請各位談談高見,。
: h$ q4 a P7 I3 Z n, f 如果僅從設計的角度出發(fā),，主設計一個人就足夠，至少有足夠的能力吧設計部門從流程中摘干凈,。如果從企業(yè)管理的角度出發(fā),，這個就需要各個部門協(xié)作。主設計負責從頭跟到尾,，從最初的下發(fā)簽字畫押到最后的圖紙回收（如果有工藝部,，具體圖紙都要發(fā)給誰，工藝部門確定更合適）,。檔案室（如果沒有的話,，總工辦或者設計部門的文職人員）負責本次技術(shù)資料的歸檔。生產(chǎn)部門組織生產(chǎn),，按照要求下發(fā)圖紙（特殊的情況,，比如專用的機床維修需要轉(zhuǎn)外協(xié)、采購的,，生產(chǎn)部門單獨提交申請,，據(jù)此申請下發(fā)額外的對外圖紙），車間,、采購,、銷售,、售后等根據(jù)生產(chǎn)部門的安排接受 及使用圖紙。
暫時就想到這么多,。
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& n- T6 U( K- O, O2 z PS：本公司（工作室）可提供機電企業(yè)管理專業(yè)解決方案,，可提供增值稅專票，歡迎垂詢,， 微信Lauyoung1985. : k8 n9 I, c& T: r4 U4 x4 g 作者: 涂紅宇 時間: 2018-7-2 21:04作者: siralop 時間: 2018-7-3 00:05/ z& g& ^. a- F5 F 精辟！謝謝老濕指點 $ o1 s" {& g3 f0 k1 ` 公司如果有辦公群,、企業(yè)郵箱,、ERP或者OA之類的，圖紙下發(fā)后直接掃描電子版發(fā)布到所有管理層,。 . C4 i' L- q5 H1 T0 h) S0 f* { 這一點公司是不會同意的,，既然受控，就不會發(fā)電子版給其他部門,，不過臺賬記錄是可以發(fā)出來的,。 % p) x8 T/ J, W& S3 N 1 T8 H, Y3 j. T3 d 3 L2 R6 y R8 L& l& ?1 e; H: `! v7 o 作者: siralop 時間: 2018-7-3 00:08! ^$ z% l% B( J5 S6 W 是的,，現(xiàn)在工程還是保留藍圖的傳統(tǒng),。 ( r& A, B9 s- z" x. N' R 作者: siralop 時間: 2018-7-3 00:101 C1 S1 F" j" C# b. X+ f+ x. @, i 量大,，300-500張或者更多些，沒人愿意負責,，所以想以前剛?cè)胄械臅r候是3人負責（設計,、校對、審批）這樣的辦法是否可行,？ ; X- t# k3 ^7 e 作者: siralop 時間: 2018-7-3 00:136 B3 b7 R7 F/ w( w0 K$ b4 [, C 一般的圖紙管理表面工作做的還可以的，但人浮于事,，總會有問題,。 說到圖紙控制，以前我做標致雪鐵龍專用工具開發(fā)的時候,，硬盤都是被專人控制的,，U盤都加鎖的。 % v# X+ z1 l# ^4 s8 J 作者: 鑫森淼炎垚 時間: 2018-7-3 08:12作者: kpps2008 時間: 2018-7-3 08:15作者: 愛吃的小魚魚魚 時間: 2018-7-3 08:15作者: jian2901 時間: 2018-7-3 08:46 本帖最后由 jian2901 于 2018-7-3 08:47 編輯 % H4 v6 F7 y. h) ] * v" x( E/ R7 h9 c4 d$ \ 我之前在一個韓企,，他們的圖紙管理就很規(guī)范。& E6 `. o0 }& H 首先,，每個部門有一個兼職管理圖紙的人員（我們一般都是交代給新入職的管理）,。; a/ G3 p5 V2 R9 z8 h' d # J. L/ W# d% X1 K, Z0 R3 ] 2 Y9 w$ ?1 t: C* y( ~ 圖紙有三個文件夾,，一個只存放最新的圖紙,，一個存放失效的圖紙，一個存放下發(fā)圖紙的簽字文件,，按照圖紙順序擺放,，每次發(fā)完圖都由管理員整理。, F& S2 v3 _& {4 `% e, b $ j+ {1 o+ X: e2 Q6 t0 C2 a 電子文件按照項目名稱放在一個共享服務器,，只有設計部門有權(quán)更改,，其他部門只有看的權(quán)限不能復制粘貼。( M; W6 b r, @8 R 至于手機拍照問題那就只能依靠公司制度了,。- b% x6 x4 }/ Y4 ^, C# N USB是封死的,，圖紙有加密，公司內(nèi)部網(wǎng)可以打開,，網(wǎng)絡只能瀏覽局域網(wǎng),。8 D( Z: L I( O0 c& d& M& T 作者: 軍CSJ 時間: 2018-7-3 09:18作者: 集成機甲 時間: 2018-7-3 19:21作者: 紅動中國wu 時間: 2018-7-3 21:306 h+ v% N4 L) m4 N, D. B ) \3 V" ?7 c( F: {6 s 作者: fiyu1314 時間: 2018-7-3 21:55作者: 魍者歸來 時間: 2018-7-3 21:57; z6 h) t" F9 c2 L) h* M 指的就是記錄表，圖紙肯定是不發(fā)的,。1 P' w( Y$ y9 ]! [& s* G0 f: ] ! P- f* v8 I1 b9 n 作者: hzqs 時間: 2018-7-4 09:22作者: hnsddm 時間: 2018-7-5 14:41作者: siralop 時間: 2018-7-6 11:13" ^3 O) ]1 G% R4 K' Z! \8 n k 無紙化辦公當然是一件多方有利的事,，只是需要綜合考慮在本公司運行的可行性,。包括：有沒有必要實行無紙化，有沒有執(zhí)行的硬件條件,，技術(shù)條件是否允許,，然后看領(lǐng)導是否同意執(zhí)行。絕對的無紙化在大部分機加工行業(yè)可能實現(xiàn)不了,。（個人想法,，大家探討） ) I: j( n5 ], x6 J 作者: 富甲小夜 時間: 2018-7-16 11:09作者: wuxianzhou100 時間: 2018-7-31 05:28作者: 琪v 時間: 2018-8-7 17:36作者: siralop 時間: 2018-8-7 21:181 p: l: ?9 r" j5 S' ~$ e 公司不在大小,，嚴肅管理就會形成好的風氣，自然順風順水,，如果有中堅力量主管生產(chǎn),，事半功倍。 只怕各個職能部門推諉,，個人沒有責任心,，再加一些影響較大的小因素，一切都會讓你覺得活著好累。只有明確目標,，端正心態(tài),，才能看清路該怎么走。 1 e5 \$ Q$ O) @* A 5 g2 G' m9 A& ~- o. r5 m" O$ i# E 開心就好,，實在不行大不了換個地方從頭再來,，山不轉(zhuǎn)水轉(zhuǎn)。 . M; j( j" T! Q 作者: 何睿 時間: 2018-8-9 21:14作者: siralop 時間: 2024-6-5 15:57/ X4 N& r. z4 B/ Q& ~( @7 K+ |/ d4 N 是的 公司已經(jīng)上系統(tǒng)了,，ERP PLM都用上了，好了很多,。. Q2 c, I% O# N5 b 作者: windy淵虹 時間: 2024-8-31 10:05( z7 H" b# ?9 H" T& F' n9 ? N3 \- |) F 新增圖號和管理圖紙文件是怎么弄得,，有規(guī)范么0 |/ [) Q, ^4 _8 F 3 K# C' a- V9 D; I! P " b% l B, n+ K. r$ R' }5 d. ? 補充內(nèi)容 (2024-9-3 13:11): ! |) e/ C( I# L+ q2 H# ]9 s8 a' R
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