作為一名生產(chǎn)主管,常常會(huì)面對如下問題: ①員工不按作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行,; ②設(shè)備點(diǎn)檢表漏點(diǎn)檢,; ③5S執(zhí)行不到位,。 8 O) b3 A% B# g$ N# R! c0 C
此類問題頻繁被稽核,客戶稽核,,體系審核,、IPQC稽核、班長定時(shí)清查,,每次稽核總能找到一兩條,,結(jié)論是:管理不到位,員工執(zhí)行力差,。
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質(zhì)量人都知道,,標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)是質(zhì)量保證的基礎(chǔ)�,?蓞s總有一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象——不按相關(guān)規(guī)定作業(yè),。這樣的事情幾乎每天都在發(fā)生。今天我們來剝一剝這類問題,,到底是什么原因,,讓員工寧可頂著大額罰款,冒著張榜批評的風(fēng)險(xiǎn)來違規(guī),。以作業(yè)指導(dǎo)書為例,,梳理了幾個(gè)問題: * P# o" ~+ E- Y: {' o0 P
01.為什么會(huì)有管理流程,管理規(guī)定,? 這是一個(gè)從無序到有序的過程,,逐步的建立規(guī)則,固化下來成為流程,,為了確保流程的嚴(yán)肅性,,又引入管理規(guī)定,目的是約束員工按流程辦事,。 ! ?. P5 H$ H D& v! @ a
確保信息及時(shí)傳遞,,不漏項(xiàng),讓該知道的人都必須知道,,所以建立流程,;很多流程本身就是一套完美的協(xié)同機(jī)制,確保協(xié)同過程高效執(zhí)行,,所以規(guī)定了明確的輸入和輸出,。為了提升企業(yè)管理能力,,引入了管理體系,里面有流程,,比如IATF16949/ISO9001等,;別人家有,我也要有(這種老板居然真有),。 " Q6 f0 V% _- X" U$ \" \/ \. g& A
02.回到問題本身,,作業(yè)指導(dǎo)書是什么? - 一套指導(dǎo)員工操作的技術(shù)文件,;
- 一個(gè)沉淀操作經(jīng)驗(yàn),,避免因?yàn)殄e(cuò)誤操作引發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量問題的技術(shù)平臺(tái)。- D5 P+ \7 @$ l# j3 ]4 j- Z, J
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03.員工為什么不按作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行,? ①員工個(gè)人行為,,故意抵觸執(zhí)行(通常極少);
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②員工培訓(xùn)體系有缺陷,,沒有把員工教會(huì),。二流企業(yè)做培訓(xùn),基本是灌輸法為主,,以培訓(xùn)簽到表為證,,培訓(xùn)效果無法驗(yàn)證,合不合格無法驗(yàn)證,,基本沒有什么崗位培訓(xùn)資料,,全靠指導(dǎo)人員的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場的作業(yè)指導(dǎo)書; 3 _& U2 D* S: N- D
③生產(chǎn)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)有漏項(xiàng),,目前基本是作業(yè)指導(dǎo)書發(fā)放制,,生產(chǎn)準(zhǔn)備和切換線時(shí),都要有一個(gè)懸掛作業(yè)指導(dǎo)書的過程,,未執(zhí)行到位,;
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④管理不到位,稽核頻次不夠(1次變3次),。
8 |4 Y, T5 ~/ |2 O3 ?04.為什么違規(guī)行為屢罰不止,? 從根本上講,員工覺得作業(yè)指導(dǎo)書真沒什么卵用,,所以你懂得,,迫于淫威,所以才有了執(zhí)行擾亂環(huán)節(jié),,即使經(jīng)常見到罰款,,也會(huì)偶爾搞忘。 05.作業(yè)指導(dǎo)書是如何寫出來的? 案例:有一次加班,,見到辦公室的幾個(gè)同事,,加班2小時(shí)搞定一套作業(yè)指導(dǎo)書,然后固有流程:簽字/打�,。掳l(fā)/執(zhí)行,,工程師任務(wù)完成,本月項(xiàng)目獎(jiǎng)金又能提升幾個(gè)點(diǎn),。
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這就是一份作業(yè)指導(dǎo)書的誕生過程,有時(shí)候會(huì)問自己,,這樣的閉門造車真的好嗎,?常常出現(xiàn)圖文不符,參數(shù)和實(shí)操不符,,尋求原因:參數(shù)是根據(jù)研發(fā)的技術(shù)文件定的,,不符合暫且也不能改,所以參數(shù)不符,;圖片是復(fù)制粘貼的,,有些忘記刪除了,有些目前還沒有圖片,,所以就圖文不符,,想想也是個(gè)挺滑稽的事情。
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口口聲聲說要按作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行,,閉門造車的作業(yè)指導(dǎo)書指導(dǎo)性怎么樣,?想想也能明白結(jié)果。員工不按作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行,,除了教育和稽核,,真該思考一下,這作業(yè)指導(dǎo)書有什么卵用,?白白浪費(fèi)了工程師和稽核者時(shí)間,。 7 h; s; `+ ~* U
06.建議思考以下幾個(gè)問題 ①作業(yè)指導(dǎo)書既然是經(jīng)驗(yàn)沉積的平臺(tái),那么沉積經(jīng)驗(yàn)的機(jī)制有哪些,?
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②作業(yè)指導(dǎo)書既然是用來指導(dǎo)員工操作的,,工程師寫好以后有沒有按作業(yè)指導(dǎo)書操作驗(yàn)證一次?
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③員工不按作業(yè)指導(dǎo)書操作,,有一部分原因是他不知道違規(guī)操作會(huì)有什么后果,,哪一個(gè)動(dòng)作違規(guī)可能會(huì)對我們的產(chǎn)品造成什么影響,我們的作業(yè)指導(dǎo)書能不能告訴員工這些因果關(guān)聯(lián),?能不能,? " v4 S% Y0 ]. |3 ?+ [3 K
④作業(yè)指導(dǎo)書作為一種指導(dǎo)文件,有沒有一種持續(xù)優(yōu)化機(jī)制,,持續(xù)的改進(jìn),,直到最優(yōu),。 / a J! K, G, W- r/ {
目前的工廠管理,管理對象更多針對的還是員工,,流程的骨子里還是階級意識(shí),,是上層管理者對下層人民的管控、監(jiān)督,、懲罰,,體現(xiàn)的是管理層級的“權(quán)威”。什么客戶意識(shí),,服務(wù)意識(shí),,其實(shí)目前還有點(diǎn)遠(yuǎn),也有點(diǎn)扯,。 0 P0 m" r7 a! ^2 {
07.想測試一下你們公司是不是階層式的管理嗎,? ①查一下暴漏出來的和員工相關(guān)的問題,解決了多少,,解決的比例有多高,? 6 M# s) V. k# O+ x6 L/ i
②現(xiàn)場發(fā)生一次異常,大概多長時(shí)間有支持團(tuán)隊(duì)到場,,多長時(shí)間能徹底解決一個(gè)問題,?
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③看看公司對于工程師的寬容度和對于員工的寬容度,有多大差距,?
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08.總結(jié) 如果不能從根本上破除作業(yè)指導(dǎo)書的有效性障礙,,那么執(zhí)行也只是個(gè)笑話,不僅僅是作業(yè)指導(dǎo)書,,設(shè)備點(diǎn)檢表,,其他類管理執(zhí)行道理是相通的,這是意識(shí)問題,,對抗的是延續(xù)了幾千年的階層意識(shí),,怎么可能說變就變成服務(wù)意識(shí)了。
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服務(wù)意識(shí)是什么,?就是能站在操作者的角度上想問題,,比如設(shè)備點(diǎn)檢表,除了要求點(diǎn)檢哪些內(nèi)容,,是不是也要考慮下什么方式能更利于操作者執(zhí)行,?更不容易出錯(cuò),就是這種心態(tài)和出發(fā)點(diǎn),。 ' B; o& _0 `0 v5 B. W
意識(shí)問題是一個(gè)長期問題,,對于工程師要求確實(shí)有些苛刻,但是做為管理者,必須在這方面有所堅(jiān)持,。 * l, ?) u; X" f3 X' I
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