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文件管理編號方法(企業(yè)字母縮寫簡稱)—(文件類型)—(文件版次)—(文件編號); B/ ~/ K; {3 K: x( f; z
如: LX-WI-A0-003 XXX公司--作業(yè)指導文件--第一版--第三份文件7 ?4 X$ C2 h+ I/ C' C
再如 LX-QR-A1-009 聯想公司--表格類文件--第一次修訂版--第9份文件7 c: D" q/ ]- ~+ I7 ?/ Y* U: c
1. 目的:! b- s: E- U6 S: U {# o
確保技術文件有效的被管理和安全使用
3 f8 p) q7 \# Y( L7 E: i! d# F4. 適用范圍:# R! ^4 r) `: _
適用于本公司對各類技術文件的管理和編號
: b( K' d4 { j9 C8 B7 a$ d+ F& E3. 職責:) P6 W2 M8 p' l6 x5 r
3.1技術部負責新開發(fā)產品文件的編制,,文件管理及文件更改;
0 ^! C3 H( M0 V3.2;其它部門在文件使用過程中,,對不當之處提出更改,;2 T; I" H. |$ V, } `
4.技術文件的編號方法
, O# `' Y* C$ m- e5 Y4.1編號內容要簡明、準確,、通俗易懂,,命名確切有邏輯性,避免產生不易理解或不同理解的可能性,,所用的明詞,、符號代號應按國家要求標準、行業(yè)標準,、公司的標準規(guī)定,,使用法定計量單位;, P* G. |* r) s8 ^/ F [. B
4.2技術文件中所發(fā)現的缺陷必須及時糾正,,確保技術文件的確性,、合理性、可生產和檢驗操作性,,指導性要強,;
: u& U- i# p7 d# y( S8 d4.3技術文件的解釋權所屬技術部;/ _1 U# C3 y ^
4.7技術文件編號由技術部統(tǒng)一進行編號,,確認文件正確無誤方可交相關領導批準后,,傳文案管理員歸檔登記“加蓋受控印章”方可發(fā)放使用,未經歸檔加蓋受控印章的文件/圖紙視為無效,,不可使用(違者每次處20元處罰),;
4 f5 Z2 e# p2 W) u/ Y4.8技術文件的發(fā)放、借閱,、更改,、回收、銷毀按《文件管理控制程序》進行管理,;. W! ]- h# s' _! }# _% w) k
4.9顧客技術文件的轉換,、確認程序、編號,、歸檔,、發(fā)放、回收,、銷毀的流程圖,;- q- |: |/ c2 v* ~. R' }6 S
1 H2 v2 p, A9 ]. A9 N5 s0 n7 _- z* n
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