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文件管理編號方法（企業(yè)字母縮寫簡稱）—（文件類型）—（文件版次）—（文件編號）& |" ?( U3 L4 d8 m) ?+ x
如: LX-WI-A0-003 XXX公司--作業(yè)指導文件--第一版--第三份文件4 h- M0 e) N$ Y ]5 d7 P
再如 LX-QR-A1-009 聯(lián)想公司--表格類文件--第一次修訂版--第9份文件- Z" ]3 s5 ~ V8 L6 s+ g: M
1. 目的：& E9 l( D! e# J% F* E2 X$ B
確保技術文件有效的被管理和安全使用
0 e B' R1 Z' Y* m9 L- B n0 S4． 適用范圍：# N2 a3 M2 J: q7 V! N, `
適用于本公司對各類技術文件的管理和編號+ H( \$ C7 s- N- j* C. i; _, d
3. 職責：
3 ]1 `7 d F; Z) Q: q/ y4 N3．1技術部負責新開發(fā)產品文件的編制，文件管理及文件更改,；
9 {" k9 G# E8 c" T1 X6 ~6 p3．2,；其它部門在文件使用過程中，對不當之處提出更改,；6 X7 E1 H; D# Y/ B' u
4．技術文件的編號方法
- h5 q2 `" ~, e3 F" \! `$ m0 V4．1編號內容要簡明,、準確、通俗易懂,，命名確切有邏輯性,，避免產生不易理解或不同理解的可能性，所用的明詞,、符號代號應按國家要求標準,、行業(yè)標準、公司的標準規(guī)定,，使用法定計量單位,；# H2 s$ O! G( \3 S* F8 ~% K/ {
4．2技術文件中所發(fā)現(xiàn)的缺陷必須及時糾正，確保技術文件的確性,、合理性,、可生產和檢驗操作性，指導性要強,；
& A) f5 ^; F, J% h0 j7 @7 V' W4．3技術文件的解釋權所屬技術部,；
# t* Y5 U! W u: I( T4．7技術文件編號由技術部統(tǒng)一進行編號，確認文件正確無誤方可交相關領導批準后,，傳文案管理員歸檔登記“加蓋受控印章”方可發(fā)放使用,，未經歸檔加蓋受控印章的文件/圖紙視為無效，不可使用（違者每次處20元處罰）,；. S! `- |2 @. P" X) t
4．8技術文件的發(fā)放,、借閱、更改,、回收,、銷毀按《文件管理控制程序》進行管理；
Y' q: d F& M2 V! V4．9顧客技術文件的轉換,、確認程序,、編號、歸檔,、發(fā)放,、回收、銷毀的流程圖,；! \. i4 a% y: q7 _ m' |8 `
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樓主: freego
樓主
發(fā)表于 2010-9-12 21:42:50
