采購實習流水賬,！

chenyg5036

3452wangdd 發(fā)表于 2013-3-23 22:38
做采購有錢途，我們公司最有錢的部門,，買車,，買房。技術(shù)部門就是個清水衙門,。

搞技術(shù)永遠追不上搞采購的“沒錢途”

山道牛哞

, l6 S& |7 b  b) _7 k' Q5 f0 ]
2013.3.25
     這是第五天,，才發(fā)現(xiàn)將自己的一點一滴記下來是很有趣的一件事，這現(xiàn)在是我回到家做的第一件事,，已經(jīng)迫不及待了,。
, n/ f; F" K! z& W8 M     師傅最近在弄招標，很是忙呀,，早上給我安排些文件上交就出去了,，所以上午很是輕松�,？墒�,，上午交文件的時候發(fā)生的事情讓我很……糾結(jié)。我總是對怎么稱呼隔壁的美女很拿不定主意,，其他人都叫她小翠（化名）,，可我是新來的，雖然我長得比她老,，但我年紀肯定比她小,，叫她小翠感覺不合適，所以一直叫她姐,。今天她笑著說,，：“你別叫我姐了，我不一定有你大哦,，你是8幾年的,？”于是我很不識趣地明確地說出了事實：“我91年的”“哦，那你真的比我小”然后……我這悲催的情商呀,，感覺今后叫小翠還是姐都不合適了,，這一天見到她打招呼都是含含混混的嘟囔出她的名字。我分析出現(xiàn)這種狀況有兩個原因：1.EQ太低   2.初到公司,，總是一種謹小慎微,，見到誰都很緊張,，畏首畏尾心態(tài)。針對這兩點,，我要采取兩點措施,，1、多經(jīng)歷,，多積累  2,、盡快融入這個圈子，心態(tài)自然了才能充分發(fā)揮自己的潛能,。
     下午師傅給了我一張我打印的付款申請單讓我看,，我看了半天發(fā)現(xiàn)，賬目核算錯了,。很郁悶,。這點小事都干不好，我對師傅說了對不起,，師傅也很釋然說,，沒事，這都是小事,，我剛開始的時候也經(jīng)常犯錯。他雖然這么說,，但我知道這是總部經(jīng)理找出來的問題,，師傅一定很不好過的，最近他太忙了,，經(jīng)常打電話打得頭痛,，我看著心里也很難受，因為我真的幫不上什么忙,。出了這樣的問題,，讓我很愧疚。今后一定要細心,，細心,，把我的馬馬虎虎的毛病改的徹徹底底。
    晚上,，另一個前輩----今后我的“現(xiàn)管”,，讓我排一份值日表,這個讓我很頭痛，根據(jù)我這兩天的經(jīng)驗,，公司一般周末,，或周一都是要大掃除的，排誰在周末周一呢,？辦公室和會議室的值日工作量也是不一樣的,，怎么排呢,？
    下面531分享
' V$ i) @6 H6 o6 Q! t- y( n7 c     5收獲：
1、早上單獨跟著公司講解員轉(zhuǎn)了趟廠區(qū),，對公司廠區(qū)布置多了份了解,，也對美女講解員多了份了解。
- J+ e% R/ u+ h5 A% g4 V9 ?+ J5 K2,、今天去另一個分公司轉(zhuǎn)了一圈,，大致了解了該公司的情況。
! g: |  M( m; X* e; o3,、收獲了我的工作電腦,。
4、又知道了一點付款申請表應(yīng)該注意的地方,。
; a6 z, l! K5 c) X5,、有接觸了幾個供應(yīng)商。
3 l0 Y# P, J, j3 ?( F! f% d    三運用和一行動就不寫了,。對了,，今天跟頭兒提了兩個要求都被駁回了，感覺頭兒好冷�,�,！女上司果然……

山道牛哞

2013.3.26
/ R, S$ f# R" w5 J1 M   早上居然忘帶了手機，作為采購,，怎么能犯這樣的錯誤呢,？這定是行為不流程化的問題，以后起床第一件事就是將手機放在衣服兜里,。
! U; `8 t( n1 B+ ~: V( _! j    總的來說今天很輕松的,，第一天晚上沒加班。上午,，跑腿,，各種跑腿，但也是有所收獲的,，不白跑,。下午師傅去總部參加招標會，本來很想跟去看看的,，可是師傅沒讓去,，說我走了家里沒人，萬一有送貨的呢,，可惜,，可惜。結(jié)果整個下午斷網(wǎng),，有一個要入庫的也沒入成,，好在我沒傻到干坐一下午,，旁聽了個會議，轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn)廠房,，在庫房認識了下各種零件,。下面531分享：
( u6 J& M8 B4 ]    五收獲：
1、周圍的同事漸漸感覺到我的存在了,，這是我感覺到的,。
2、知道了要打出入庫單一定要有價格,。
/ ]* z1 k  Y- I8 z0 H6 K3,、對廠區(qū)更加了解了，知道大部分廠房都是做什么的,。
4,、了解了集團一些公司的生產(chǎn)模式。
5,、參加了一個分公司的培訓會議,，對該分公司增加了了解。
    三運用：
1,、運用昨天總結(jié)的,，多經(jīng)歷，多積累,，今天又成功搭訕美女講解員,，下一步準備請求和她練習英語。
9 Z% `/ o$ x: l8 O4 b5 z2,、運用前天學習的知識，成功掃描合同,，以后就不用人教了,。
3、運用電腦查找一個供應(yīng)商,，并打了電話（其實不能算運用啦,，而且……就是百度嘛！）,。
; x0 H- {- _; ~; J   一行動：主動去轉(zhuǎn)了廠房,，主動要求去參加了一個培訓，這都算行動吧,。
6 J+ v+ {% G2 S- }   還有,，今天跟質(zhì)檢員在倉庫聊了聊，對他又增加了些了解,。對辦公室某些前輩的過去也打聽了些清楚,。

山道牛哞

2013.3.27
   不知道是不是這幾天勞累的緣故（其實只是相比于學校那安逸的生活啦）,，晚上坐在電腦前回憶白天的事情很困難，沒什么特別記憶深刻的事情馬上浮現(xiàn)在眼前,，甚至容易將前幾天的事情記混,，真不知道工作后的記憶會變成什么樣，反正我的師傅剛剛還說找個發(fā)票給我處理,，結(jié)果半分鐘后就忘得一干二凈了,。
2 j1 h( \$ `2 G7 e   哦，想起了一件事情,，今天看到供應(yīng)鏈開發(fā)部的人和我們采購的有些小爭執(zhí),，大體是供應(yīng)鏈提供的供應(yīng)商不合格，需要再找供應(yīng)商,，供應(yīng)鏈的要求根據(jù)規(guī)定,，讓采購的和技術(shù)人員一起去考察供應(yīng)商，但是我都知道采購現(xiàn)在忙的根本沒有時間出去,。矛盾就在這里,，你想讓我去，但我沒時間不想去,。
; w& W3 m- X$ z2 N   同樣的,，和我一起來實習到供應(yīng)鏈的同學告訴我他經(jīng)歷的，他拿著合格供應(yīng)商考察表來找質(zhì)檢簽字,，質(zhì)檢說沒買過這家的產(chǎn)品,，不了解供應(yīng)商，不能簽字,�,？晒���(yīng)鏈這里說,你不簽字，他就不能成為我們合格的供應(yīng)商,，公司就不能買他們的產(chǎn)品,。呵呵，死循環(huán)了,。
   由此可見,，集團的管理還是有些不規(guī)范，或者說混亂的,，在不同部門之間彼此相互推諉,，扯皮之間效率就下降了。
# {, R# z( ]: [   就效率這個詞,，我又想起來一件事,，師傅下午帶我去分公司修改入庫單，因為入庫單打錯了，和發(fā)票對不起來,，不能入賬（之前這家分公司的系統(tǒng)壞掉了,，好幾天入庫單就打不出來，結(jié)果搞笑的是,，修了幾天沒修好卻在今天自己好了）,。入庫單打錯的原因是什么呢？稅率搞錯了,，為什么搞錯呢,？我沒細問，這是師傅上任遺留的問題（這么久了才解決�,。,。�，我來分析就是信息共享上的問題,。改入庫單就改了一下午,。回到家里,，師傅又發(fā)現(xiàn)了一張發(fā)票磨損太嚴重,，另一張發(fā)票有錯誤，需要寄給供應(yīng)商重新開,，這來回又要好幾天的時間,，不過好在不是在月末，不然會更加麻煩的,。我就想,，在要求供應(yīng)商報價的時候就應(yīng)該把發(fā)票信息發(fā)給供應(yīng)商，并提醒他不要開錯了,。如果每件事都按流程來辦,，應(yīng)該就會避免很多麻煩。
5 ^! [- H9 h  L) {    話說回來,，公司還很年輕,，十年的時間各方面可定還不成熟，而且集團企管部也正在解決這個問題,，比如規(guī)范每個職位的工作流程。還有就是董事長也在努力推行ERP,，雖不知什么時候能發(fā)揮作用,，但我還是樂觀其成。
    晚上就我和師傅加班,，聽師傅倒了些苦水,，我也從他話里聽出了本地采購的一些規(guī)則，這也讓我心里更有數(shù)了。531分享……
    五收獲：
1,、知道了填寫報檢單不用當場就找質(zhì)檢來簽字,，質(zhì)檢辦公室和倉庫還是有一定距離的，質(zhì)檢總往倉庫跑也挺累的,，告訴他,，他有時間去簽字就是了。第一天,，我告訴質(zhì)檢員去倉庫簽字,，過了五分鐘他都沒去想必也并不是故意怠慢我，還是自己知道的太少了,，結(jié)果想多了,，還拿著報檢單到質(zhì)檢辦公室找他簽字……
2、知道了,，入庫不用當時就拿入庫單,，倉庫保管員也很忙的，質(zhì)檢簽完字倉庫有時間入就可以啦,，以后入庫單可以一起拿的,。
3、今天主動跟行政麗薩打招呼,，她沒理我,，也許我也沒必要太主動，一個多月的實習期,，混個臉熟就可以啦,，老員工和你新員工的心態(tài)肯定是不一樣的。
4,、知道了本地采購的一些規(guī)則,。
8 j. X$ j- v) \) y* A7 O) F9 N5、有些了解了公司供應(yīng)鏈開發(fā)部的職能,。
   三運用和一行動沒有,。

山道牛哞

2013-3-28
   今天發(fā)現(xiàn)h哥真的不錯，怎么突然對我這么好,？我不過就是幫他寄取了點快遞,，拿了些入庫單嘛。c哥讓我到檔案室掃描合同,，h哥好心的告訴我隔壁就能掃描,，不用麻煩的去填申請表；提醒我?guī)捅热思娜】爝f時不要填寫自己的名字,，避免不必要的麻煩,；晚上還借我電腦使，因為我的電腦實在是太爛了。真心的好人,，感謝他,。聽說他下個月就要結(jié)婚了，不知道能不能邀請我去,，不管怎樣都要恭喜他呀,，祝他幸福。
   不知道是這幾天工作累的,，還是陰天的原因,，今天總是打不起精神，想睡覺的樣子,。不僅這樣,，狀態(tài)一不好了，辦事都不順,，簡直太不順了,。下午師傅交給了我一項重要的任務(wù)，讓我獨自去分公司打印一些入庫單,，并找人簽字,，還有送貨。本來這是一個歷練的好機會,，可惜啊,，捎我去公司的車太不給力了。這輛車是供應(yīng)商的車,，本來打算幫忙送我,，但他與送貨的車產(chǎn)生了些爭執(zhí)，要將貨物換車,，拉著我到處找卸貨裝貨的地方（給師傅打電話說明情況,，師傅說不急，等吧）,，找了大半天卻因為人手不夠也沒換成,，又拉著我回公司，結(jié)果進門的時候又把欄桿撞壞了,，又耽誤了些時間,。讓我?guī)兔θズ炞值墓��?yīng)鏈的同事也等的不耐煩，把文件要回去了,，回來跟師傅復命說沒走成,，師傅又說你就不能讓他先送你過去（你不是說不急，等的嗎）,，我灰溜溜的又回去等車，好不容易把我送到了分公司，分公司的庫房去剛剛?cè)ラ_會,，只是把貨送到了,，入庫單卻打不了。只得又灰溜溜的回去了,。

玲瓏在線

好好干,，采購不容易。雖然從你寫的那些來看,，一是你們公司確實還有很多不規(guī)范的地方,，很多制度流程還需要優(yōu)化，還有也看出來你還是比較上進的,，雖然還有好多要學習的地方,，但是既然有這么大的上進心，就不要考慮什么油水之類的,，記住“莫伸手,、伸手必被抓”，你還很年輕,，現(xiàn)在前途比”錢途“重要,，別聽別人瞎扯，另外凡是心態(tài)好點,，少管別人閑事,，不要觸及他人利益。

山道牛哞

2013-3-29
   今天辦事如同今天的天氣，延續(xù)了昨天的不暢快,。
   因為今天沒發(fā)生一件事我就用手機記下來,，所以寫起來方便多了。早上我今后的準上司讓我去入庫,，以前不是貨物已經(jīng)到庫房了,，在不就是很小的零件，而這回是多個大件,，于是等貨車到庫房之后卸貨就成了擺在我面前的一個難題,。下面是我的解決過程：鐵做的容器，人力肯定是搬不動的,，我首先來到庫房,，跟庫房趙師傅說來了一批貨，但很重人力卸不了,，請求想個辦法,。趙師傅說你去找質(zhì)檢看看吶,，于是我來到了質(zhì)檢y哥那，可顯然,，質(zhì)檢是不管卸貨的,，我被擋了回來。趙師傅又開口說,，找開行吊的商師傅,，用行吊把貨物吊下來，但我像上次到廠房找人一樣,，怎么找也找不到,，轉(zhuǎn)了一圈之后又來到庫房，問比較熱心的張姐,，張姐出來一看也沒辦法,，但說可以找生產(chǎn)部的解決，但她也不知道生產(chǎn)部在哪,，以前都是采購部找的,。沒辦法，我只好給準上司打電話,，果真,，讓我找生產(chǎn)部，在二樓,，接下來就比較順利了,。但事情結(jié)束后我回想我的辦事過程有很大的問題，“思路是不清晰的”,。當卸貨這個問題擺在我面前時,，我最先想到的是問一個“庫房”“我”來怎么解決這個問題，這是完全錯誤的,，我應(yīng)該想卸貨這件事的負責部門是誰,。直接向準上司詢問，或者在他交給我這個任務(wù)的時候就應(yīng)該想到這一點,。所以我今天上午還是有收獲的：在遇到問題時,，并不一定總是很“負責任”地想自己怎么解決問題，你要明確這是誰的職責,，或者可以委托誰來解決這個問題,。
/ X% g" }: s: M   上午第二件事，接一個賣刀具的銷售入廠,。這幾天因為廠子剛買了一批機床,，所以來賣刀具的特別多，都是從機床廠那里得到的消息,。我和師傅早就聊過,，有些供應(yīng)商不必花費過多的時間聊,，因為咱們根本就不會從他那里買東西，比如說刀具,，上面早就訂好供應(yīng)商了,，到底買誰的不是我們能做主的，跟他們談也是白浪費時間,。所以，雖然我還是很熱情地把他接進來,，但我還是要按照師傅交代的騙他說師傅在開會,，讓他等一會，故意晾著他,，讓他知難而退,，頂多象征性的留下他的技術(shù)資料，就讓他走,�,？蛇@個小伙子還是很執(zhí)著的，因為大老遠外地過來,，肯定還是想見見采購的,，所以依然決然的等。在辦公室的我心里很不好受的,，一個很上進的小伙子,，因為不知情，為了一件注定毫無結(jié)果的事毫無意義的浪費了自己的時間,。好在幾個小時過去,，師傅也感覺很不好意思，最終見了他,，但這還是不會改變什么的,。
& Z- V  m- ?5 _  U* `    公司采購的每個人都是負責不同區(qū)塊的，師傅主要是本地采購,，但我也要弄明白其他人是買什么的,，他們的流程是怎樣的，和師傅想必有什么長處,，有什么短處,。
   其實從廠房來看，公司的自動化程度是不高的,，這與我想象中的“那樣”的工廠是有很大差別的,。
" c) e3 h4 O4 G! M& G   還有一個比較棘手的問題，我的師傅和我的準上司對給我的任務(wù)方面出現(xiàn)了分歧,，主要就是1,、準上司總是讓我跑腿干活,，但師傅不愿意，因為當初經(jīng)理帶我來的時候說的是讓我跟著師傅干,。2,、準上司不讓我接觸供應(yīng)商，這也是公司的規(guī)定,，因為我畢竟還沒畢業(yè),，但在師傅這里，我不接供應(yīng)商根本幫不了師傅什么忙的,，只能是跑跑腿,。師傅還對我說，以后準上司讓你干什么你就說我交給你的工作還沒做完呢,，不給他干,。哎，真不知道該聽誰的�,�,！
- k; r9 d! V, N4 N5 @6 s6 b   很遺憾，下午又沒能和師傅去招標,，但我去了老公司,，收獲還是“不少的”。有一些入庫單打錯了,，讓我去改改,，就這么點事卻耽誤了我一下午，集團開會都去遲到了（后話）,，關(guān)鍵是改了才不到十分之一�,。∥也幌雽�公司說什么不好的,，但像這種辦事效率絕對不可持久,，尤其是辦公人員的素質(zhì)太有必要提高了，想做成華為式的企業(yè)可不是這種做法,。
   這就說到開會遲到了,，因為在老公司耽誤的時間太多，所以集團的會議我晚了十幾分鐘,，但這不是最關(guān)鍵的,，最讓我但現(xiàn)在都惴惴不安的是我又做錯了位置�,？�,，想起來就鬧心，一進門,，哇塞,，都是人哎,，坐哪呢？掃視了一圈后發(fā)現(xiàn)我的第一位導師給我指了個空座位,，在第一排,，我也沒多想，只想盡快入座,，可剛坐下就發(fā)現(xiàn)不對,，我所在的桌子坐的都是副總，而我還是坐在三位副總的前面,，他們講話的時候我都要回過頭來聽,，我靠，我那是如坐針氈啊,。坐定了，換位置不好,，可坐在他們面前肯定更不好,。就在這么的糾結(jié)中會議結(jié)束了，散會時我的前輩們都向我投來了“崇拜”“的眼光,，并“夸贊”到：你太NB了�,。�   你說我該怎么辦啊……
, Z% R5 |( A1 K! ?- n     散會后還有會,，在等著過供應(yīng)商的時候和師傅交流了番,，嚇得我夠嗆：你看到y(tǒng)總（總監(jiān)）了嗎，背有點駝,，退還有點拖地,，這都是累的啊,！看到l姐（分公司經(jīng)理,，中層領(lǐng)導）了嗎，才比我大一歲,，就老成這樣,，都是累的啊,！看到我了嗎,？……累的啊,！采購的活不好干�,。�媽媽咪��,，這是故意嚇我嗎,？
- \9 ~: c9 {" \+ @) |    今天g哥告訴我他要結(jié)婚了,，我該怎么辦？要隨禮嗎,？我沒錢啊,，吃飯的錢都要沒有了，拿啥隨呀,？其實g哥對我還是很好的,，真的難辦。
    今天接觸了這么多負面事件,，讓我和我的遠大理想突然有種疏遠了的感覺,，那句“理想很豐滿，現(xiàn)實很骨干”這句操蛋的話又冒到了我耳邊,，我真他媽太討厭這句話了,，丫的哥嚇大的啊,？,！看我一定要打敗這句話！,！

山道牛哞

2013-3-30
    今天不但陰天而且還下雨了,，我早就做好了一天不順的準備，但一上午過去,，事情卻出奇的順利,，也許是因為放開了的原因，有什么大不了的,，你們也就那么兩把刷子,，我還不比你們強，燕雀安知鴻鵠之志,！
    想起來了,，昨天開會過供應(yīng)商的時候，對供應(yīng)商的評級都是根據(jù)分公司經(jīng)理的自我主觀意識來訂的,，這也太……不專業(yè)了,。昨天開會的內(nèi)容主要是供應(yīng)鏈和采購合并的事，我去晚了也沒聽到具體的,，今天問了一圈也沒有說明白的,。合并？和之前有什么不同,？
' f% _. ~3 ?8 b4 m   下午就是幫師傅在線公司培訓,，并考試，感覺公司的網(wǎng)上學習網(wǎng)站還是不錯的，還有手機客戶端,，還能學英語,，我以后要好好利用。   
: Y- K- ]+ a* q9 c! A/ h3 a8 V% I2 ?   五收獲：
1,、更加自信了,，不必過分依賴別人。
2,、知道怎么利用公司的學習網(wǎng)站
3,、聽得職業(yè)生涯規(guī)劃的課程感覺非常不錯，和其他的職業(yè)生涯規(guī)劃課程有很大不同,。
4,、和質(zhì)檢關(guān)系更近一步
5、…………想不出來了,。

山道牛哞

2013-3-31
    從未見過像今天早上這樣的大霧,。能見度不足10米。
5 r. h: Z7 W/ R- ^: d7 n    上午師傅給了份供應(yīng)商名單,，本地采購的供應(yīng)商還是很多的,，上午幫著師傅寫了份合同。不知不覺一上午就這樣過去了,，哦，對了,，還繪制了半幅思維導圖,。明天有時間接著畫，對對,，網(wǎng)上我還買了彩鉛筆,。好好畫。
    中午辦公室出去吃飯,，準上司請客,，我是基本一句話沒說，為什么呢,？我也說不明白,，還是太拘謹？還是感覺沒共同語言,，還是根本插不上話,？總之，這不是我想要的,，但我會去適應(yīng),，既然決定了干下去，我就要做到最好，希望明天有個好狀態(tài)�,�,！
    下午很棒，和一位同事出去打排球,，久違的校園生活又體會了一番,，但和之前已不相同，感覺自己老了一樣,。學校打排球的妹子還是不少的,。打得也不錯。
    晚上打出租車回家,，看著車窗外的霓虹燈,，耳邊響起曲婉婷《我的歌聲里》，感覺自己就像電影里的主角,，他鄉(xiāng)異地為實現(xiàn)自己的夢想而工作著,，奮斗著，那一剎那感覺自己立刻成熟了,，但有著一種無助的滋味,。我奮斗的地方不是北京上海這樣的大城市，而是一個名不見經(jīng)傳的小城,，我不知道自己的選擇是對是錯,，自己走的路是彎路還是正途，但我是不會坐等的,。不管怎樣,，我會盡我最大的努力，即便我的選擇錯了,，那也不是我現(xiàn)在能力所能及的,，我不會后悔。

山道牛哞

2013-4-1
  今天早上去上班,，還沒到辦公室呢就有供應(yīng)商讓我去接他,，剛進辦公室有叫我出去接貨，于是心里忽然有些小情緒,，整天打雜,，跑腿，干體力活,，能學到什么呀,！但這種心理也只是一閃而過，既然選擇了這條路,，總是要經(jīng)歷的,，誰剛開始工作不是這么過來的呀,。所以積極面對吧！
7 e/ e' f0 y2 U2 L/ Q   我發(fā)現(xiàn)準上司特別愛抱怨,，總是說累死了,，扛不住了，不知是不是發(fā)自他內(nèi)心的,，但這種表現(xiàn)絕不利于團隊的工作,，更不是一個領(lǐng)導所為，我以后決不能這樣,。
   說到團隊,，我在一個什么樣的團隊呢？真正好的團隊我也沒經(jīng)歷過,，不知道這個團隊對我這個剛畢業(yè)的學生會產(chǎn)生什么樣的影響,。就是下午的事，s哥在集團開會回來,，說集團采購中心要分到事業(yè)部了,，以后雙層管理，大致是這樣子,，于是準上司就完全hold不住了,，滿嘴這沒法干了，收拾收拾走吧,，干著還有什么意思呀,，在攛掇每個人走了別干了之后，自己就拎著包就下班走了,。搞得我這個實習生心里直打鼓呀,，這……太不靠譜了吧！,！我在怎樣的一個團隊，我在怎樣的一個公司,，我心里再次問起了這個問題,。想起公司各種管理的不完善，工作流程不規(guī)范,，我就在疑惑,，我在這里真的能學到東西嗎？也許這是分公司的原因,？哎~我真的該好好規(guī)劃下我的職業(yè)發(fā)展,，千萬不能讓這片黃沙將我掩埋在這里……