圖紙管理的辦法

shk30401

下面是轉(zhuǎn)的一個(gè)文件,。問(wèn)下什么樣的規(guī)模的單位有“總師辦”這樣一個(gè)辦公室,，具體是做什么的，接受的圖紙是電子版的嗎,。如果沒(méi)有這樣的部門,，那哪個(gè)部門做文章里總師辦的工作,。例如一個(gè)情況,，多個(gè)產(chǎn)品,，一個(gè)產(chǎn)品圖紙就有數(shù)百?gòu)垼�采�?gòu)和技術(shù)都是一個(gè)人負(fù)責(zé),，那圖紙的交接如何能做到最準(zhǔn)確,。
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1 目的
/ [$ g7 ^% B1 a$ ?! i. J9 E為了規(guī)范機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙?jiān)诠�司生產(chǎn)活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的使用，明確設(shè)計(jì)圖紙的發(fā)送,、使用,、更改、作廢及借閱等管理程序,，防止設(shè)計(jì)圖紙的錯(cuò)用和誤用,，使外協(xié)加工單位和其他使用部門能及時(shí)得到設(shè)計(jì)圖紙的有效版本,，特制定本管理辦法,。
' `- v6 J) C' |# M% t2 范圍
  O) J# m2 W; Z8 {) n  z本管理辦法中涉及的機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙包括公司設(shè)計(jì)開發(fā)的所有機(jī)械設(shè)計(jì)類圖紙。
3 職責(zé)
3.1 總師辦是機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙的存檔管理部門,。
4 h/ I; Z5 Q4 d$ C3.2 采購(gòu)部是機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙的主要使用部門,，負(fù)責(zé)及時(shí)向外協(xié)單位提供最新發(fā)放的圖紙及設(shè)計(jì)更改的圖紙。
6 `2 W% ]9 f, I6 f2 c, ]3 m* v1 j3.3 相關(guān)部門負(fù)責(zé)本管理辦法在本部門的執(zhí)行,，并對(duì)所有機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙具有保密的義務(wù),。
4 工作程序
  S' o% l$ J+ ^! L+ k5 s9 c& z+ T4.1 總則
未經(jīng)樣機(jī)評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn),，設(shè)計(jì)不定型的機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙,，資料室不得歸檔、保管,、發(fā)送和使用等,。
4.2 機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙發(fā)送管理
4.2.1采購(gòu)部是使用機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙的主要部門，要嚴(yán)格按照本管理辦法執(zhí)行領(lǐng)用機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙,。
$ S. [4 \3 Y# F3 o: v2 O8 R4 J4.2.2 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃人員下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,，采購(gòu)部擬訂所需投產(chǎn)產(chǎn)品的目錄清單，明確所需的機(jī)械圖紙的圖號(hào),、名稱,、份數(shù)及時(shí)間，提前4～5天書面通知總師辦,，以便提前準(zhǔn)備,。
: Z- g, _. f! _9 u# C( I4.2.3例外采購(gòu)或特需的機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙，必須由申領(lǐng)人書面申請(qǐng)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可向總師辦領(lǐng)取,。
4.2.4總師辦資料員負(fù)責(zé)將所需的機(jī)械圖紙?jiān)�件備齊,，按照申領(lǐng)人提供的需求圖紙目錄清單及所需的機(jī)械圖紙份數(shù)進(jìn)行復(fù)印。
, A! z* x: J' y) i3 M4.2.5復(fù)印的機(jī)械圖紙由總師辦資料員負(fù)責(zé)將其整理好,，認(rèn)真核對(duì),，并按照?qǐng)D號(hào)從小到大的順序在《設(shè)計(jì)圖紙使用記錄單》上登記，記錄的內(nèi)容包括圖號(hào),、名稱,、圖幅、份數(shù),、張數(shù),、發(fā)送部門、發(fā)送日期,、發(fā)送人等,。
5 c0 U+ ~8 Y4 Q4.2.6復(fù)印整理好的圖紙由總師辦資料員負(fù)責(zé)在其每頁(yè)的右下角蓋上資料室的紅色印章,藍(lán)色日期章及資料員本人簽章。每次發(fā)放的圖紙蓋當(dāng)日的發(fā)送日期,。
% Y" M% o* ^$ p  @7 Z+ d3 ^6 W4.2.7由申領(lǐng)人向資料室按規(guī)定時(shí)間索取圖紙,，并在索取圖紙前，由領(lǐng)用人按照資料目錄清單認(rèn)真核對(duì)所需的圖紙圖號(hào),、份數(shù)等,。核對(duì)無(wú)誤后在《設(shè)計(jì)圖紙使用記錄單》上簽屬領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用日期后領(lǐng)出。
4.2.8采購(gòu)部負(fù)責(zé)及時(shí)向外協(xié)加工單位投放資料室最新發(fā)放的機(jī)械圖紙,，作為外協(xié)加工的依據(jù),。零件加工完，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)將加工單位投放的圖紙?jiān)诩庸�單位集中銷毀,。如下批再投產(chǎn)加工,，則由采購(gòu)部向總師辦重新申請(qǐng)領(lǐng)取圖紙向外協(xié)加工單位投放加工。
4.3 機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙更改管理
4.3.1設(shè)計(jì)定型的機(jī)械圖紙經(jīng)采購(gòu)部加工成產(chǎn)品后,，在裝配過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)裝配問(wèn)題時(shí),，可以書面形式向相關(guān)技術(shù)部門提出更改申請(qǐng)，由相關(guān)設(shè)計(jì)人員到現(xiàn)場(chǎng)核查,。如確需更改,，則在申請(qǐng)單上注明更改方法交至主管設(shè)計(jì)人員審核，并經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行更改,。如無(wú)需更改的,，主管設(shè)計(jì)人員則在申請(qǐng)單上注明意見后退回申請(qǐng)人。
2 ]. @  T0 L1 C& E; G  M5 h: X4.3.2 設(shè)計(jì)定型的機(jī)械圖紙?jiān)谕鈪f(xié)加工過(guò)程中,，如加工單位反映有圖紙問(wèn)題或按圖紙要求加工時(shí)其能力達(dá)不到,，需要更改圖紙時(shí)，采購(gòu)部必須以書面形式通知相關(guān)技術(shù)部門并作為設(shè)計(jì)更改的依據(jù),，經(jīng)主管設(shè)計(jì)人員同意后執(zhí)行更改,。
7 Y; F. F( ]1 [, F* W1 o  p( X, Q1 X% o4.3.3 機(jī)械圖紙更改時(shí),，應(yīng)確保更改后的機(jī)械圖紙與原圖有明顯不同的標(biāo)識(shí)加以區(qū)別，并注明更改期限（批次）,。更改圖紙審批手續(xù)齊全后,，方可交資料室歸檔，否則資料室拒絕接收,，原圖由資料室按4.6執(zhí)行,。對(duì)于本批需更改且已發(fā)送的機(jī)械圖紙，總師辦應(yīng)立即通知采購(gòu)部及相關(guān)部門更換圖紙（包括例外采購(gòu)的）,，更換的份數(shù)與原圖發(fā)送份數(shù)相同,，且應(yīng)使原圖的使用部門都能及時(shí)得到更改后的最新版本圖紙。
7 m- D  v8 X0 v3 i3 V% ^/ j2 R6 p4.3.4采購(gòu)部負(fù)責(zé)將本批更改后的圖紙立即發(fā)放至外協(xié)加工單位,，并同時(shí)將原圖在加工單位銷毀,。
4.3.5 特需的機(jī)械圖紙（非采購(gòu)部外協(xié)加工或檢驗(yàn)，另作他用的）,，該圖紙按非受控處理,，由申領(lǐng)人負(fù)責(zé)保管備用。
) G3 h- `0 q5 E1 r2 f6 b8 q1 u4.4 機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙借閱管理
4.4.1 公司相關(guān)部門的人員確需在資料室查閱機(jī)械圖紙的,，可由資料員代其查閱圖紙,，查閱后及時(shí)歸還原處,。查閱過(guò)程中,，圖紙要輕拿輕放，避免其破損和玷污,，且不允許將圖紙拿出資料室,。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁進(jìn)入資料室私自查閱機(jī)械圖紙,！
5 [* h6 I" r( `4.4.2如相關(guān)部門需要借閱圖紙時(shí),，必須經(jīng)資料員同意后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù),，然后借出資料室,。
4.4.3辦理借閱手續(xù)時(shí)，要嚴(yán)格登記,，將圖紙的圖號(hào),、名稱、圖幅,、受控狀態(tài),、份數(shù)、借期,、還期,、借閱人等逐一登記在《文件資料借閱登記表》上,，對(duì)登記不全者，禁止將圖紙借出資料室,。
7 G/ a- x, _2 |: e% K0 u' V4.4.4為方便他人借閱,，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還借閱的圖紙。如時(shí)間較長(zhǎng)仍不能返還,，應(yīng)及時(shí)向資料員說(shuō)明,。
4.4.5圖紙歸還時(shí)，資料員要嚴(yán)格按照《文件資料借閱登記表》上的內(nèi)容逐一核對(duì),，對(duì)由于借閱過(guò)程中造成的圖紙破損,、污漬、缺頁(yè)等,，必要時(shí)進(jìn)行處罰,。
4.5 試制機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙管理
4.5.1由于試制機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙未進(jìn)行設(shè)計(jì)驗(yàn)證、確認(rèn)等活動(dòng),，所以資料室不得對(duì)此類圖紙建檔,、保管，但可以對(duì)其復(fù)制,、整理至采購(gòu)部作產(chǎn)品試制加工,。
4.5.2資料室在對(duì)試制機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙復(fù)制后，必須在其復(fù)印件的右下角加蓋藍(lán)色日期章及 “試制”字樣紅色印章,。
: |. d$ j' f  I5 H" X$ g2 q# d3 S4.5.3發(fā)送的試制圖紙只作一次性使用,。產(chǎn)品試制加工完，該圖紙自行作廢,。
; q+ V' a6 B6 o+ S4.5.4若試制圖紙?jiān)谕鈪f(xié)加工過(guò)程中,，需作設(shè)計(jì)更改的，按4.3中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
4.5.5 待試制產(chǎn)品加工完成,，經(jīng)試裝及產(chǎn)品的評(píng)審、驗(yàn)證,、確認(rèn)等相關(guān)工作完成后,，由主管設(shè)計(jì)人員將試制圖紙歸整移交，總師辦資料室負(fù)責(zé)將全套試制定型的圖紙建檔,、保管,。
: c; Z2 m$ l9 g3 v6 K8 J5 z( E4.6 作廢機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙管理
. ]/ j1 c; @0 W5 X% c4 I  r9 n4 ]4.6.1作廢的機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙由資料室統(tǒng)一處理。處理的方法分：作廢保留,、作廢銷毀兩種,。
4.6.2相關(guān)部門返還的廢、舊圖紙由資料室統(tǒng)一加蓋“作廢”章，并在《作廢文件/記錄清單》上記錄,，交總師辦負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一銷毀,。
4.6.3每一張圖紙?jiān)O(shè)計(jì)更改時(shí)，原存檔圖紙由資料室加蓋“作廢保留”章,，統(tǒng)一歸檔,、保留、備查,，存檔保留的期限不少于該產(chǎn)品的使用壽命期限,。

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寂靜天花板

只有老的傳統(tǒng)的國(guó)有特大型重機(jī)廠才有這個(gè)東西，新型大企業(yè)會(huì)有CIO,，即首席信息官,，信息總監(jiān)牽頭成立信息中心，運(yùn)營(yíng)制造業(yè)信息化工作,。

shk30401

寂靜天花板 發(fā)表于 2013-9-2 11:15
只有老的傳統(tǒng)的國(guó)有特大型重機(jī)廠才有這個(gè)東西,，新型大企業(yè)會(huì)有CIO，即首席信息官,，信息總監(jiān)牽頭成立信息中心 ...

/ m3 Y, z& v/ m7 i
/ E' l6 b* q' S% K' i8 }0 v8 p" ?那針對(duì)中小的企業(yè)呢,。PDM和ERP有時(shí)候就是個(gè)擺設(shè)。
* S5 l: f7 s3 Q6 L8 L0 Q) |圖紙誰(shuí)來(lái)管理,，出圖很麻煩,。

kumufchun

小企業(yè)哪要這辦那辦的 也不要這么多文字
$ Y2 r! ?7 Q/ B9 b. s: ~" k  S: H全部由設(shè)計(jì)人員一人搞定~

學(xué)武書生

kumufchun 發(fā)表于 2013-9-2 14:04
小企業(yè)哪要這辦那辦的 也不要這么多文字
( _" S- P  ~* F: q) D7 Z$ n+ L全部由設(shè)計(jì)人員一人搞定~

小公司就這樣，一人多職
( Z0 [2 c5 i/ ^0 ^6 Z3 }# e

wanglinli

現(xiàn)在知道了�,。,。�


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變形金剛oo7

小企業(yè),，一個(gè)人負(fù)責(zé)全部了