本人以前做生產(chǎn),，剛做采購

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我是從事十年設(shè)備備件的公司,，德國、美國,、加拿大,、日本均有采購中心,，只要提供品牌和型號(hào)，歡迎隨時(shí)合作,。王經(jīng)理,，[email protected].

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. S4 o! {/ ?  Q" u. A, L. s如何做好多品種小批量的機(jī)械廠采購工作？

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第一,，要會(huì)看圖紙,，會(huì)看圖紙之后，才能根據(jù)零件特點(diǎn)分門別類選擇性的給適合的供應(yīng)商下單,，不然就會(huì)價(jià)格交期品質(zhì)全亂套,。

; H' v$ i- r) }/ C. m（只需要簡單的看懂，略微懂圖紙的尺寸公差,，形位公差,，材料熱處理，技術(shù)要求的范圍等,，

這點(diǎn)，采購要具備基礎(chǔ)知識(shí),，將圖紙分類進(jìn)行采購作業(yè),否則將車床加工件發(fā)給以銑床為主的加工商,，將磨床加工為主的零件發(fā)給CNC，轉(zhuǎn)包行為,，是很難拿到好的價(jià)格和交期品質(zhì)的）
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第二,，會(huì)計(jì)算材料費(fèi)用
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(懂得零件的余量放法及毛坯的計(jì)算方法，請(qǐng)核算工程師做）
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5 ?4 _  W6 `6 j' o/ |; r第三,，會(huì)排零件的加工工藝

（包括熱處理,，特種加工的工藝等，請(qǐng)核算工程師做）
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3 t. t3 R. }& N' z第四,，估算工時(shí)（要懂得常用機(jī)床性能,，常用刀具切削知識(shí)，核算工程師懂的）
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" k  \! ]% g( ?2 B# J! V第五,，估價(jià)
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4 v% r" U2 n# r  ?8 h6 t+ B（要了解當(dāng)前市場機(jī)加工常用機(jī)床工價(jià),，請(qǐng)核算工程師做，但是采購也必須要在不忙的時(shí)候去多多學(xué)習(xí)了解）
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第六,，詢價(jià)
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（有目的的詢價(jià),，不宜過多2-3家絕對(duì)夠了，多了是浪費(fèi)精力和時(shí)間,。并要現(xiàn)場判定設(shè)備狀況工人技能管理模式能否達(dá)標(biāo),，需要請(qǐng)研發(fā)品質(zhì)生技幫助考核）

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第七，議價(jià)

* X4 Z  J: Y9 t" i+ g（最好能傾聽對(duì)方的加工工藝來對(duì)自己的估價(jià)做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,，或及時(shí)指出對(duì)方的不足,，一年時(shí)間采購人員必須初步具備技術(shù)性議價(jià)技能）
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1 v; C! f% V% N" ?6 F9 M8 M5 N0 h) `第八,，下單
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（定合同，注意給自己留適當(dāng)?shù)挠嗟�,，主要是交期方面�?font class="jammer">. g$ f" e& n! Q8 O# B
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第九,，及時(shí)跟蹤

9 O! ^  j+ }! n0 U（做到心中有數(shù)）
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第十，掃尾工作 ,，對(duì)賬開票結(jié)算申請(qǐng)支付

上面要求的10點(diǎn),，不是要現(xiàn)在立即就去做到全部盡善盡美，但是要有這么個(gè)思路和概念,。不然,，永遠(yuǎn)都做不好機(jī)械行業(yè)的采購。

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和機(jī)械零配件加工商打交道的一些經(jīng)驗(yàn),，希望能起到一點(diǎn)作用,。* Z6 P+ z9 H, ~8 O" Q

1.有些機(jī)加工廠的技術(shù)力量太薄弱,連圖紙都很難完全看懂這種一般是外行，看機(jī)加工似乎很賺錢然后自己也做,，請(qǐng)的所謂師傅是個(gè)忽悠,，老板被忽悠了自然招不到比忽悠大師技術(shù)好的員工（我們現(xiàn)在的供應(yīng)商里面，沒有這種狀況）
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2.有些機(jī)加工廠設(shè)備太簡陋,根本不能勝任高精度的加工這種一般是我們這樣的農(nóng)民工兄弟自己攢錢或者幾個(gè)人湊的錢開的,，手藝好,，能克服設(shè)備精度不足，快速響應(yīng)能力超強(qiáng),，而且價(jià)格不高,，做幾件，幾個(gè)品種還行,，由于缺乏管理人員,，根本保障不了太多品種產(chǎn)品的質(zhì)量和交期控管( v( e3 N) C+ s3 l7 ]8 w
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3.有些機(jī)加工廠的老板 好高務(wù)遠(yuǎn),整天只想接那些批量大,利潤高,加工簡單的.整天夢(mèng)想著,"機(jī)器一響,黃金萬兩",其實(shí)在這個(gè)信息發(fā)達(dá),競爭激烈的年代,這種夢(mèng)想很難實(shí)現(xiàn).所以有很多做此夢(mèng)想的老板們最后只能關(guān)門歇業(yè).這種貨色一般是在某個(gè)管理不完善的企業(yè)，從事技術(shù)或者管理工作,，看到自己工廠的東西發(fā)出去做,，價(jià)錢很高。于是從事機(jī)加行業(yè),，在那種采購多吃點(diǎn),，加工老板多賺點(diǎn)，的情況完穿幫之后,，還抱著以前的價(jià)格思想不放,，便宜了不做，麻煩了不做,，遲早就完蛋了,。
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這種靠關(guān)系吃飯的地方，往往沒有什么客戶服務(wù)意識(shí),，無視質(zhì)量交期,。（我們的供應(yīng)商里面暫時(shí)還沒有這么惡劣的狀況,，但是在新供應(yīng)商開發(fā)過程中必須要防范，招待過于隆重的,，就要小心遇到這種廠商）

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6 @& x' y9 ?- L$ K! B' f4.還有些機(jī)加工廠太黑太不規(guī)范,對(duì)客戶是能宰就宰,能蒙就蒙,

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/ m6 i: L" R" n/ M* |其實(shí)機(jī)加工行業(yè)確實(shí)是有暴利存在的,，比如一些大型企業(yè)的設(shè)備改造費(fèi)用，不花掉還不行這種狀況,，因?yàn)槠髽I(yè)有這筆預(yù)算,，會(huì)分?jǐn)傇诤芨叩哪甓犬a(chǎn)能上面。
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/ U& @' t& N" n我們不行,，我們的每一分錢都要算進(jìn)產(chǎn)品成本里面去的,，所以，必須要摳門,。
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這里摳一點(diǎn)那里摳一點(diǎn),，就能降低設(shè)備的成本，手稍微一松,，這里一點(diǎn)無所謂那也無所謂,，產(chǎn)品成本就完蛋。我們是要面向市場銷售,，有競爭對(duì)手的,。這種亂喊價(jià)的貨色其實(shí)不是最惡心的我遇到最惡心的就是，東西做的有問題,，就那樣混在一起，等你催了無數(shù)次要組裝等著出貨的時(shí)候他才慢慢的送過來,，你退貨,，自己的設(shè)備裝不起來，不退貨,，只能湊合的裝,，修了又改。
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你要說扣錢,，他知道你要的緊急,，還故意要拉走，等結(jié)帳時(shí)候你說他東西有問題,，再扣款,，他就有話說了，
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. w0 X6 v% G: f' \零件都裝成機(jī)器賣了,，你才說有問題,。遇到這樣的老油條請(qǐng)慎重打交道。
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3 v) Y) N/ E! S( N& m采購工作7點(diǎn)困擾和應(yīng)對(duì)辦法：
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$ }% Q0 e, W' t$ l. z) Y5 L1.常常有有供應(yīng)商的電話打進(jìn)來,，怎么處理,？
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一分鐘之內(nèi)處理完,。
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' s9 Y1 t% ~1 N- UA:已經(jīng)有比較成熟的供應(yīng)商和備用商，就直接告訴他,，暫時(shí)不需要,。
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- n: E; M1 f3 N+ |, u4 U因?yàn)閭溆玫墓��?yīng)商采購也需要聯(lián)系、溝通,，太多的備用供應(yīng)商整天電話不斷,，我們時(shí)間上也耗不起。

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' U7 S& I2 R( z7 E! U1 x6 eB:如果覺得有必要多一家備用供應(yīng)商,，就讓他給總機(jī)那里留一份資料,，聯(lián)系方式，
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& B8 }# x# L: h- ^: L總機(jī)那里清閑,，比較有時(shí)間可以幫忙收集這些資料,。

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2 怎么樣來挑選新的供應(yīng)商呢？
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: \' a- s6 y% D4 {7 M采購要挑選公司相對(duì)正規(guī),、業(yè)務(wù)比較專業(yè)的公司,，

+ P5 D/ h4 E6 f1 i實(shí)地考察供應(yīng)商的時(shí)候把質(zhì)檢生技研發(fā)部門的負(fù)責(zé)人都通知到，一起去,。
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% y$ _% ]% e! U一是表明我們公司也是比較正規(guī),，
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0 W  w% D4 t  W  @- J/ d二是表達(dá)我們對(duì)供應(yīng)商的重視，

0 L. D4 T/ \, C9 `5 v  t& O2 q三是因?yàn)槲覀兇蠖鄶?shù)都是進(jìn)行技術(shù)型溝通,，采購人員對(duì)技術(shù)方面沒有品質(zhì)生技研發(fā)這些專業(yè)技術(shù)人員專業(yè),。
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3.如果想換供應(yīng)商，應(yīng)該怎么處理,？
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這是一個(gè)復(fù)雜的問題,，沒有什么固定的辦法，一定要就事論事,。處理這類問題要特別謹(jǐn)慎,。

新的供應(yīng)商和舊的供應(yīng)商比有什么優(yōu)點(diǎn)？什么缺點(diǎn),？一定是要掂量再三,。

價(jià)格低，會(huì)不會(huì)后面漲價(jià),？開始交期好,，后面會(huì)不會(huì)持續(xù),？單件能做好，批量能不能維持？
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如果一定要換,，也要循序漸進(jìn)。
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# e  u$ E, F, n6 {1 d$ H! T  t不然，如果新的供應(yīng)商在合作磨合期出了問題，影響生產(chǎn),，那么所有的矛頭都會(huì)一下對(duì)準(zhǔn)采購。

特別是長期供應(yīng)的老供應(yīng)商,，不能夠直接掐斷掉,，沒準(zhǔn)什么時(shí)候產(chǎn)能爆發(fā)還是需要他們大力支持的。

一直到今年搬廠之后,，高到離譜我也沒有完全放棄,，因?yàn)樗麄円?guī)模大，做我們東西很多年,，比較不會(huì)出大問題,，

7 W7 F" x/ P- u8 _( }! ~  f9 _; J（但在現(xiàn)有供應(yīng)商能力不足時(shí)候，還是對(duì)他的高價(jià)沒法狠下心來下單,，這一點(diǎn)我做的比較不好,，為了一點(diǎn)點(diǎn)錢，耽誤交期）
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4 S& I* t  W! S  _6 c4.怎么樣來談判價(jià)格,？
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1 ]9 y+ q( \. @3 j' C0 u2 }7 d比方說,，有幾家報(bào)價(jià)，采購究竟怎么選擇價(jià)格高和低的,，如果他們都是新的供應(yīng)商,。

通常，是選擇低的,，但是不應(yīng)當(dāng)選擇低到離譜的,。

但是，太低價(jià)格對(duì)采購工作有兩大不利因素：
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A:新供應(yīng)商在開發(fā)客戶的時(shí)候,，會(huì)為了先爭取到到一個(gè)進(jìn)門的資格,，就報(bào)出超低價(jià)格，日后混熟了之后再想辦法漲價(jià),。

6 s& U0 S. i6 k. W確實(shí)無法漲價(jià)，就想辦法在混熟了之后了解到產(chǎn)品特性,，打擦邊球來偷工減料以次充好來獲取利潤,。
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所以鍛造件，我一直比較信賴***的法蘭和***的大軸,。因?yàn)槎⒘撕芫�,，他們從不�?huì)為了省成本來用棒料直接加工。
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' ]% s2 q- e. ?2 i! A" U# l# }
+ V; R% k8 R, {9 g, jB:是一些沒有優(yōu)質(zhì)客戶資源,，做生意做人都比較實(shí)在的供應(yīng)商,，如***，一直給我們是最低價(jià)，當(dāng)我們的產(chǎn)能劇增時(shí)候,，

$ M% }! J# X; o+ m% x( l他承擔(dān)不了那么大的加工量,，同類零件按照他的價(jià)格沒有人接單，采購量加大時(shí)候相反價(jià)格不降反而上漲說出來也匪夷所思,。
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于是我們很多零件就只能逼著他做,。逼到他崩潰我們也崩潰。
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所以,，還是要考慮到大環(huán)境的行情價(jià),，不是越低越好。
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5.要如何去保證供應(yīng)商的貨期呢,？

貨期是一個(gè)比較頭痛的問題,，但是如果你能夠處理好的話，一般不會(huì)有問題的,，

1 Z0 B+ w, n* k, G首先,，我們要清楚知道各類供應(yīng)商的正常貨期，同時(shí)要跟業(yè)務(wù)端溝通最長的期限,，要留有余地,。

如果說業(yè)務(wù)端確實(shí)有壓力，必須要15天要發(fā)貨,，但是供應(yīng)商的最快速度也要15天,，完全沒辦法留給我們組裝時(shí)間，怎么辦呢,？
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那就是靠采購人員與供應(yīng)商相處是否融洽了,。

通常狀況下，我都是沒有我是甲方供應(yīng)商是乙方,，所以我就該趾高氣揚(yáng),，要他們低聲下氣我才高興給東西他們做的這種思想。

# l9 S+ s* Y; D1 q2 [( ~在一些不得已情況下,，罵完之后,，都會(huì)找個(gè)時(shí)間認(rèn)真的向他們道歉，并講明我們的壓力,。
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采購給了供應(yīng)商賺錢的機(jī)會(huì)沒錯(cuò),，但是他也是在幫采購解決問題，如果沒有好的供應(yīng)商,，采購怎么完成工作任務(wù)呢,？
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供應(yīng)商如果說請(qǐng)我吃飯時(shí)候我都會(huì)講，其實(shí)我的飯碗就是端在他們的手里,，

2 A: {9 D) Q2 j2 w; Y) f他們能夠配合我們的核算制度準(zhǔn)時(shí)將合格的東西交給我們公司,，我就能保住這份工作，
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  ?, i" P1 m  \6 m5 ^  a所以再確實(shí)推不過去的時(shí)候，就他請(qǐng)客我抽個(gè)機(jī)會(huì)去買單,。讓供應(yīng)商感覺到我們公司的誠意和對(duì)他的尊重,。

/ L# l: o! w8 L' J2 {如果他沒有感覺到被尊重的感受，他不會(huì)非常用心去幫我們做這些交期又緊,，品種又雜,，價(jià)格不高的東西。
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8 w: z2 B3 T' z; G. ^# j6.如果他們的產(chǎn)品質(zhì)量有問題,，采購應(yīng)該怎么去維護(hù)公司的利益和供應(yīng)商利益
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首先,，采購人員要明白：一定要雙贏，只有雙贏才能夠持久,。
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公司的利益肯定要維護(hù),，這是毫無疑問的，如果雙方分歧不大就友好協(xié)商,。
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如果分歧大,，就要具體情況具體解決了，一般質(zhì)量太差的情況,，供應(yīng)商知東西有問題,，會(huì)問請(qǐng)品質(zhì)人員吃個(gè)飯是不是沒事了。

1 b/ c. v1 ~" }: O這種狀況下,，一定要告誡供應(yīng)商在我們這里是行不通的,。

; v( s1 W4 e1 J  h; {因?yàn)樘夭蓡问且�我們公司的研發(fā)確認(rèn)對(duì)產(chǎn)品性能沒有影響，產(chǎn)品處代表客戶確認(rèn)能夠接受,，臺(tái)灣的品質(zhì)經(jīng)理批準(zhǔn)后,，才能特采的。
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! D4 ]- R8 v/ k5 @2 B5 ]+ q5 }  x) ?如果零件不良,，品質(zhì)人員隨意放行是絕對(duì)要開除的,。
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1 q" ?* N/ w8 Q. W  v3 o' Q在供應(yīng)商認(rèn)為我們是為難他的時(shí)候，要及時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門來幫忙做解釋,，消除供應(yīng)商的顧慮,。

: V* v/ f" d. K3 b! j/ D6 h8 b其實(shí)主要在選供應(yīng)商的時(shí)候就要選準(zhǔn)，防患于未然,。
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: ]' i$ O& ^* ^0 f1 t0 m7.如果公司資金周轉(zhuǎn)不靈,，拖欠供應(yīng)商，我們?cè)趺磻?yīng)付,？如果長期拖款，我們?cè)趺磻?yīng)付,？


有時(shí)候善意的謊言是一定要說的,，剛開始，找借口不要對(duì)賬，對(duì)好帳的可以說財(cái)務(wù)不在,、
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! X5 h2 R' x& K: h* J老總出差,、或者支票有意出不易察覺的錯(cuò)等等，一般長期合作的客戶都不會(huì)懷疑的,。
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, ~! A/ X( f. T& s1 w8 h+ T如果長期拖款供應(yīng)商開始抱怨說不下單之類,，就要啟用備用供應(yīng)商，

過了一段時(shí)間,，公司資金周轉(zhuǎn)好了,，再跟他說明情況，一般的供應(yīng)商都是可以理解的,。

其實(shí)只要是公司在陸續(xù)支付,，而不是完全一點(diǎn)都不支付，供應(yīng)商方面是不會(huì)輕易放棄一個(gè)從不刁難供應(yīng)商而且還比較尊重供應(yīng)商客戶的,。
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! J. K3 W  u  S- ?( [" @# s; T我們現(xiàn)在欠了不少供應(yīng)商300萬以上,，但是每一家都還愿意接我們的單子做。
* W# w9 z- \6 x$ E2 f9 a
4 h' R" G" T# F- x0 H到期該支付的,，少付一點(diǎn),，也沒有很大關(guān)系。
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* ~3 |- }, V3 G  ?因?yàn)槲易鹬厮麄�,，從不為難他們,，并且還會(huì)幫助他們改善工藝，降低成本,。

采購的工作就是優(yōu)質(zhì)資源的整合和充分利用,，在工作的過程中，在公司內(nèi)部和業(yè)務(wù)產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)售后財(cái)務(wù)各個(gè)部門都要打交道,，對(duì)外會(huì)和形形色色的供應(yīng)商斗智斗勇,，積累很多終生受益的資源和人生知識(shí)財(cái)富 ，

其實(shí),，任何事都是有得必有失,，看你如何去看待問題而已！我的僅僅是個(gè)人的意見而已,，具體的問題還要具體分析,。

. [$ f3 |  s% w: E其實(shí)，憑你們的聰明才智,，再借鑒其他人的經(jīng)驗(yàn),，相信你們會(huì)做一個(gè)合格的好采購的！
& V$ ^) p. _# o7 p! N; E$ B, z& q; ^2 q# A$ C8 P. I8 `6 @

李衛(wèi)國25

我覺得采購要先懂一點(diǎn)技術(shù),，生產(chǎn),，,。

fangmei84

這個(gè)不錯(cuò)...

誠陽自動(dòng)化

貨比三家不會(huì)錯(cuò)。同時(shí)也不能貪便宜,，便宜沒有好貨,，不是沒有道理的，我是做工控銷售的,，

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有需要直線軸承-光軸-直線導(dǎo)軌-滾珠絲桿的可以聯(lián)系我，吳16857872878