說說你們的工作流程,，互相借鑒一下

jumingran

第一次發(fā)這樣的主題,，有興趣的可以交流,，說說你覺得有哪些好的工作方式方法和流程,�,；蛟S這個(gè)更適合做項(xiàng)目,，而不適合做設(shè)備,，算是交流學(xué)習(xí)了，流程在執(zhí)行的時(shí)候是各種因地制宜的,，以下描述僅是一個(gè)菜鳥的實(shí)際經(jīng)歷的總結(jié),。

工作流程：

. G# C4 Q7 S2 t1.        結(jié)合客戶信息做數(shù)據(jù)計(jì)算生成關(guān)鍵信息表格A表，估算材料,，生成材料大類報(bào)表B0,，估算施工成本做報(bào)價(jià)單，投標(biāo)書整理,。

+ X" j) _( {1 i9 J1 u2.        確認(rèn)中標(biāo),，召開合同前會(huì)議，視合同額大小需不同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)出席,，會(huì)議中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,，在技術(shù)，財(cái)務(wù),，執(zhí)行層面對(duì)合同書進(jìn)行修訂,。
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7 }% H; @) l6 g# }  x' K/ r3.        合同簽訂，項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議召開,，會(huì)議中進(jìn)行人員分配,，包括商務(wù),，機(jī)械，電氣,，其中還需要明確項(xiàng)目經(jīng)理,，項(xiàng)目組長(zhǎng)；工期確認(rèn),；項(xiàng)目編號(hào),；項(xiàng)目關(guān)鍵信息等。形成kickoff,。

4.        設(shè)計(jì)工作開始,，項(xiàng)目組長(zhǎng)建立項(xiàng)目文件夾，該文件夾包含了詳細(xì)的文件夾結(jié)構(gòu),，包括：上述形成的所有文件,、與客戶往來郵件編號(hào)后保存、過程中形成的所有圖紙及表格等,。注意是每個(gè)文件有相應(yīng)的文件夾位置哦~

% c' c8 j' ~; {& f7 C5.        再提一下A表、B0表,。A表是由項(xiàng)目經(jīng)理在報(bào)價(jià)階段計(jì)算得出的（人家有這個(gè)層次領(lǐng)導(dǎo)的保密軟件使用權(quán)）,，該表的修改權(quán)限也僅限于項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理不在時(shí)項(xiàng)目組長(zhǎng)在申請(qǐng)后可以修改,。該表作為后續(xù)機(jī)電工程師的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的唯一來源,。當(dāng)然這里說的是關(guān)鍵點(diǎn)啊，設(shè)計(jì)中參考的東西還是很多滴,。B0表算是一個(gè)材料的大類表,，該表對(duì)材料的分類做好區(qū)分，比如機(jī)械部分的國(guó)內(nèi)或國(guó)外采購(gòu)部分分開,，電氣也一樣,，并對(duì)表格做好編號(hào)，此編號(hào)作為后續(xù)進(jìn)入ERP系統(tǒng)的代號(hào),。

6.        工程師出場(chǎng),，工程師需要在這個(gè)階段完成計(jì)算，出圖,，材料清單整理,，此時(shí)的材料清單是B0表的細(xì)化，就是BOM了,，這里叫做B表,。并在文件夾結(jié)構(gòu)的相應(yīng)位置保存好相應(yīng)文件。

7.        審核會(huì)議,，要對(duì)圖紙,，材料清單進(jìn)行糾錯(cuò)了,，最糟心的時(shí)刻是吧。

8.        審核后修改整理,，完成設(shè)計(jì)后,。將準(zhǔn)確的B0表一個(gè)不能錯(cuò)的錄入到ERP系統(tǒng)內(nèi)，此時(shí)工程師可以暫時(shí)休息了,。

9 V1 Y) T- r8 J/ a9.        商務(wù)人員入場(chǎng),，商務(wù)人員結(jié)合錄入了ERP系統(tǒng)的B0表進(jìn)行采購(gòu)，入庫(kù),，以及期間各種文件的對(duì)號(hào)入座,。

10.        發(fā)貨開始，此時(shí)大料的信息流動(dòng)開始了,，各種發(fā)貨清單,，裝箱單，箱號(hào)信息等等都要求商務(wù)人員及時(shí)調(diào)度,、整理,、歸檔。也就是在此時(shí),，順著上述信息應(yīng)該出現(xiàn)的C表現(xiàn)身了,。

11.        C表，該表格的信息來自庫(kù)房發(fā)貨人員在發(fā)貨過程中不厭其煩的拍照,。照片需要如實(shí)反映出所發(fā)物品的數(shù)量,，狀態(tài)（完整無損壞）信息。這些照片傳給商務(wù)人員,，由商務(wù)人員將照片及與照片對(duì)應(yīng)物品的代號(hào),、名稱進(jìn)行整理形成表格。
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12.        工程師再次替換下商務(wù)人員入場(chǎng),。貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,，工程師須及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)配合客戶開箱驗(yàn)貨，此時(shí)C表的威力就發(fā)揮了,，一是幫助客戶識(shí)別物品,，因?yàn)閳D文并茂啊,！二呢,，一旦到現(xiàn)場(chǎng)的貨物出現(xiàn)什么問題，照片一亮,，看看,，這不是我們的問題啊，哈哈,，我推~
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13.        驗(yàn)貨結(jié)束后,，工程師還需要進(jìn)行安裝指導(dǎo)及調(diào)試,，這期間工程師還得擔(dān)當(dāng)攝影師的職務(wù)，對(duì)安裝狀態(tài)進(jìn)行拍照,，不是留念,，是取證！,！,，照片以周為單位郵件給項(xiàng)目經(jīng)理，以使項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)籌于帷幄之中,！這個(gè)項(xiàng)目完全安裝后,，工程師還得過一把攝像師的癮啊，對(duì)整項(xiàng)目的所有設(shè)備安裝完的狀態(tài)進(jìn)行錄像取證,，比如傳感器撥碼狀態(tài),。工程師回來公司后對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的照片及視頻進(jìn)行整理，保存到相應(yīng)文件夾位置,，此時(shí)為了與上述信息保持隊(duì)形,，這個(gè)文件夾就叫做D表了。

14.        整個(gè)項(xiàng)目與客戶的交往算是告一段落,。但是參與項(xiàng)目人員還需要寫完竣工報(bào)告,。

! W! ?5 z& X5 H& N15.        所以上述任務(wù)完成后，一個(gè)完整的文件夾就形成了,，統(tǒng)一整理歸檔，就等著對(duì)客戶進(jìn)行售后期間隨時(shí)翻閱了,。不過啊還是不翻閱的好啊,，一般翻得越深入的就證明問題越嚴(yán)重了啊,！

! y8 k3 t' ?3 G- O' p9 a之所以寫一下,，是因?yàn)樵谶@家單位離職后，在一個(gè)小公司呆了2個(gè)月,，又來到現(xiàn)在的公司,。小公司不能要求太多，但是現(xiàn)在的公司,，其實(shí)流程也就是個(gè)說法,。上面的描述里，個(gè)人覺得：
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1：明確的工作流程——在文件夾結(jié)構(gòu)里就可以反映出工作被分為哪些部分,，當(dāng)然公司對(duì)于工作有專門的文件性的文件,，4大本。真的遇到工作問題了翻一翻很解渴,。
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2：清晰的工作要求,，比如ABCD表,，那是每一個(gè)工作階段的產(chǎn)物，她的出現(xiàn)標(biāo)志著你階段性工作的結(jié)束,。