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在日本做機(jī)械設(shè)計(jì)的感受19:與日本留學(xué)生的交談

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1#
發(fā)表于 2015-10-8 00:56:13 | 只看該作者 回帖獎(jiǎng)勵(lì) |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式
9 S) Q! ^% J9 \6 B% C, e
Introduce
$ s/ R& F2 e1 c1 V9 R# z; a2015年5月,,我們公司在上海參加了一個(gè)行業(yè)里的機(jī)械設(shè)備展覽會(huì)。1 \0 T! x" Z) E# v
展出期間,遇到一名在上海讀書的日本人留學(xué)生,, ]5 t6 f+ N4 ]. `# S% k: D3 [- Y
我們聊了幾句,,現(xiàn)將談話的內(nèi)容整理一下放在這里。7 Z- a6 @0 m; z) a1 e$ @0 F
by 子子 @ cmiw) Q# t* g2 c  C; o
Caption 1.
, R7 ?  _) p2 W5 O  ~# a0 I) t3 }這次展覽會(huì),,是中國(guó)國(guó)內(nèi)D行業(yè)的機(jī)械設(shè)備展覽會(huì),。
$ C3 C+ ]' K2 I1 T& v0 ]6 x' J然后日本的D行業(yè)協(xié)會(huì),在這里租了一個(gè)9平方米的展區(qū),。
8 @0 e4 U0 G- M8 O% f/ }0 l一方面宣傳日本D協(xié)主辦的機(jī)械設(shè)備展覽會(huì),,7月份在東京召開。  V3 \. s7 @& x5 d! K
一方面,,日本D協(xié)找了他們協(xié)會(huì)里的6家日本企業(yè),,也在這個(gè)展區(qū)里面展覽。- f( q3 I  y; ^2 w4 m) X
每家企業(yè)出一兩個(gè)人,,貼一張海報(bào),,放一些樣本材料,宣傳自己公司的產(chǎn)品,。. C) t+ m- G3 h! c" X
by 子子 @ cmiw
! b# J* Q/ l  @展會(huì)第一天,,我們來到展區(qū)。4 ?0 t& H. a; G/ _9 d  r
每家公司一兩個(gè)人,,加上日本D協(xié)的擔(dān)當(dāng)者,,大概有十多個(gè)人,
) N9 N" s0 b, f4 @& f% E展區(qū)里面站不下,,就都在展區(qū)外面附近的通路上站著,。
' O( C1 E+ n; K8 J( T2 _) r沒有自我介紹,所以我只能是看哪個(gè)人像是展區(qū)里的人,,上前打招呼交換名片,。8 a1 r2 c1 b. r0 h& R1 P3 b1 O
展區(qū)里偶爾有客人過來看,沒有客人的時(shí)候,我們就在外面站著,,偶爾搭話閑聊,。
9 h$ d- I0 K7 uby 子子 @ cmiw: _  Q$ s( z/ y. W
十點(diǎn)多鐘我看到有一個(gè)小伙子走到我們展區(qū)附近,白襯衫黑西服,,站得筆直,,
8 K" P: q% P- v7 V* `  i( X$ M  s- S頭發(fā)蓬起來,眼睛炯炯有神,,舉手投足比較得體,他有和日本D協(xié)的人進(jìn)行交談,。
  l1 \# C  P6 V5 h7 i我以為是來推銷東西的,,后來注意到他站在我們展區(qū)附近沒有走,并偶爾和日企的人交談,。5 v3 j# E0 n' K4 r5 }& e# ]* F9 l% [
過了一會(huì)兒,,我沒什么事情做,就上去和他搭話,,聊了起來,。) Y9 |. u0 y+ l5 M/ ^
by 子子 @ cmiw
. i: q. B3 T6 |* n/ F互相打招呼之后,我得知他是日本人,,名字是S,,到上海來留學(xué),就讀于F大學(xué),。9 N! Q  Z( @( M' M$ L+ w% t
這次是D協(xié)會(huì)為了方便日本企業(yè)的人來展出,,把他找來作翻譯的,他中文還好,。
! H4 ?2 _5 D3 r. SS君的談吐有著日本人的內(nèi)斂與拘謹(jǐn),,我和他交談,他也沒有感到厭倦的意思,,
0 w- r5 M2 d5 j1 A: A3 E) v他在日本某著名大學(xué)文科專業(yè)讀本科畢業(yè),,然后到中國(guó)來讀書,還沒有參加過工作,,/ r+ j! q# \9 a# C  [
他的談話中也表現(xiàn)出一點(diǎn)尊重與謙遜,,于是我覺得,倚老賣老的嘚瑟機(jī)會(huì)又來了,。: T# F+ x4 h& o! t4 Y" S* |- w
by 子子 @ cmiw
6 X, J$ m: X4 J/ w6 G' uCaption 2.
/ U4 E5 x( K( n4 e$ D: Q  H一開始與S桑聊天,,我們聊一般的話題,
0 m. m% H6 V8 r5 p) R7 D; c家住哪里,,那附近有什么,,有什么興趣愛好,等等。5 l0 F. m6 {( c4 s+ M# H- g' t
聊得差不多了,,我對(duì)S桑說:0 ]3 Z# J2 s# q; m
即使是參加展出這樣的平常事情,,也是有很多東西,可以去注意,,可以去學(xué)習(xí)的,。: M( G8 y2 s7 o0 n5 ?! v/ e1 V
他說,那么請(qǐng)問可以舉個(gè)例子么,。$ o9 X# k4 U8 L, n
我說你會(huì)做PPT么,,有些事情在做PPT時(shí)是要注意的。
6 b- x; a' p+ \9 H比如說,,你看這里墻上貼了一共有6張海報(bào),,, Q$ e8 _, ]$ i9 a1 z( c6 l
但是,只有我們公司的海報(bào),,把公司的中文名稱顯著表示出來了,。
0 n4 a, g' f! _! Q他看了一下,說是的,。
1 l, ~0 Z. ?; G, _事實(shí)上,,我們公司的海報(bào)是我做的,我注意到這一點(diǎn)才用心制作的,,于是趕緊向他介紹一下,。
/ A! B7 y- ^5 ~( Z1 v# N1 ~4 a6 L0 t: L- {! N- S
我說,你看其他的公司,,有的是用英文名稱,,有的是直接用日文的名稱,那么海報(bào)給客人留下的印象就會(huì)降低,,也就是說宣傳效果下降,。如果寫中文的公司名,那么中國(guó)的客人即使掃過一眼也會(huì)留下一點(diǎn)印象,,比如其中的某某公司,,其實(shí)是一個(gè)著名的大手公司,但是他們只寫了英文簡(jiǎn)寫兩個(gè)字母,,我都不知道是什么公司,,這其實(shí)是一種浪費(fèi)。他表示同意,。* u- l: }9 e- j4 h
我對(duì)他說,,日本在技術(shù)上有先進(jìn)的地方,以往也是有著注意細(xì)節(jié)的傳統(tǒng),,但是現(xiàn)在的日本在有些地方的細(xì)節(jié)上做得不如以前了,。在這次做海報(bào)上也會(huì)表現(xiàn)出,,有考慮不夠的地方。你將來也會(huì)走入企業(yè),,如果你注意這些地方,,比如在做PPT的時(shí)候去考慮哪些信息是需要突出傳達(dá)給觀眾的,然后把它們突出表示出來,,那么PPT的展示效果就會(huì)好一些,。你在工作中就會(huì)有受益的可能性。他說是的,。
( s, F5 ], t9 Nby 子子 @ cmiw3 G/ @+ n; r- f# m( A) W) F
    這里面除了“注意到or注意不到”以外,,還有一個(gè)理論就是“自己熟知的事情,認(rèn)為對(duì)方也知道,,往往就會(huì)有不理想的結(jié)果,。”每個(gè)公司的員工,,對(duì)自己公司的名稱已經(jīng)是非常熟悉,熟悉到不認(rèn)為會(huì)去需要強(qiáng)調(diào),,所以也就導(dǎo)致不去特意突出顯示自己的公司名稱,。例如,在參加行業(yè)里的發(fā)表會(huì)的時(shí)候,,都會(huì)看到有各個(gè)廠家放映PPT在前面講演,。但是問題是,很多PPT只在首頁寫出自己的公司名稱,,而在里面各個(gè)頁面沒有寫公司名,,那么下面的聽眾,聽到講演途中的時(shí)候,,單純看PPT就沒法知道是哪家公司了,,宣傳效果也會(huì)大打折扣,你明白這個(gè)意思吧,。S君說,,明白了。我接著說,,這個(gè)理論的另一個(gè)表現(xiàn)是,,在日本企業(yè)里,一些老手給新人傳授技術(shù)的時(shí)候,,也會(huì)有類似的弊端,。往往自己熟知的東西,在給新人講解技術(shù)知識(shí)點(diǎn)的時(shí)候,,不是按照一二三四五的遞進(jìn)順序,,而是跳過一二,,直接從三開始講三四五,這樣新人沒有前面的鋪墊,,就有可能會(huì)聽不明白,。這樣的事情我看到過一些,所以會(huì)比較在意,。有好的知識(shí)傳承不下去,,同時(shí)新人也沒法掌握知識(shí)點(diǎn)來干活,這其實(shí)也是一種浪費(fèi),。他說是的,。$ x0 {+ c% A0 O: f7 d# R6 J7 Q0 k- m
by 子子 @ cmiw6 A) K! ~; F2 o2 }3 Y4 w  q$ X
    我對(duì)S君說,我在去日本之前會(huì)讀過一些雜志,,里面說日本的企業(yè)管理很了不起,,來到日本之后我經(jīng)歷過三家企業(yè),看到日本企業(yè)中優(yōu)秀的一方面,,同時(shí)也觀察到日本企業(yè)文化也有不夠理想的地方,。他問,比如說呢,?9 K' V+ m. R. a) F- k* r$ T0 Y1 ^9 g
    我說,,現(xiàn)在能夠想起來的一個(gè)典型就是“叱責(zé)文化”(日語okori-bunka)。比如說,,前輩對(duì)后輩會(huì)有叱責(zé)的事情,,比如做事情出現(xiàn)問題后會(huì)有一些叱責(zé)的話語,例如“這個(gè)你都不知道么”“你是怎么想的”“那不是理所當(dāng)然的么”,。這個(gè)東西比較復(fù)雜,,在這里想說的一點(diǎn)是在“確認(rèn)”時(shí)會(huì)發(fā)生的情況。在日本的企業(yè)文化中,,有一個(gè)眾所周知的是“菠菜文化”,,這個(gè)你知道吧,S君說知道,。(日語里“菠菜”的讀音和“報(bào)連相”是一樣的,,日本企業(yè)里有“報(bào)連相”的口號(hào),具體就是“報(bào)告,,聯(lián)絡(luò),,相談”,企業(yè)告訴員工要做好“報(bào)連相”,。)那么,,一方面,這些行為是企業(yè)活動(dòng)中所需要做好的,;另一方面,,稱之為口號(hào),,就意味著這些事情沒有被徹底做到位,所以才需要經(jīng)常去宣傳去提醒,。那么這些事情為什么沒有被做到位呢,,這里有一個(gè)被考慮的原因就是:做這些事情會(huì)有受叱責(zé)的恐懼,所以才沒有被徹底做好,�,?謶种傅氖鞘裁茨兀侵柑釂栒叩目謶�,。所謂“報(bào)告,,聯(lián)絡(luò),相談”,,它的談話內(nèi)容都是有提問的,,那么提問之后一般會(huì)有兩種結(jié)果,正確或者錯(cuò)誤,,現(xiàn)在的問題是,,正確或者錯(cuò)誤的時(shí)候,都會(huì)有被叱責(zé)的可能性,。比如說如下幾種情況,。( W! g: v3 C6 Y6 [3 h3 l

& T- H- M& V% M3 t一種情況,一個(gè)員工向上級(jí)確認(rèn)“某處的材質(zhì)是SS400吧”,,實(shí)際上材質(zhì)是SS400。
7 D  p. Z6 `: t- d& d上級(jí)有可能會(huì)反詰:“那地方用什么材質(zhì)你不知道么,?”9 l; i  j) @  d! l9 r
或者“那是理所當(dāng)然的吧,,總不能用45號(hào)鋼吧”. b! }- n4 K+ Z" Z% h( l, O" h% I
另一種情況,一個(gè)員工向上級(jí)確認(rèn)“某處的材質(zhì)是不是S45C”,,實(shí)際上材質(zhì)是SS400,。
/ ]) C2 M/ i# K1 W上級(jí)有可能會(huì)叱責(zé):“你為什么那么認(rèn)為呢”“那地方有磨損么?45號(hào)鋼要多花多少錢,?”% o( V- o  S: ?, i( P
這就是說,,無論問得對(duì)與錯(cuò)都會(huì)被叱責(zé)。
5 ^! p. `' t; Y9 g  i3 e9 W+ z/ l  z: o! S0 t; T# t  M7 A/ V
還有就是,,提問之后,,上司知道有其他原因,于是反詰:
, s: L5 N- j1 a% n“那個(gè)地方客戶已經(jīng)提出要求用45號(hào)鋼了,,你用SS400能行么,?”* A9 X/ k+ J9 q, B! }( x
或者是“去年某設(shè)備上那里出過問題后來改為45號(hào)鋼了,你還用SS400能行么”,,
% y% W6 }: t# J) E6 ]/ g就是說,,上級(jí)利用自己擁有的多量信息來叱責(zé)下屬,,下屬不知道相關(guān)信息,卻只能挨說,。
( \) q1 a* F9 f" S+ P還有就是,,用SS400可能會(huì)強(qiáng)度不夠,用S45C可能會(huì)價(jià)高并且熱處理交貨期長(zhǎng),。
7 d1 k; e* i1 l: C# Y( D在提問者不知道上司意圖的時(shí)候,,兩個(gè)方面你問哪一邊都會(huì)自信不足,都有會(huì)被叱責(zé)的可能性,。
$ W' T, \  i8 J$ ]2 q8 ~+ c: D2 o8 _- v: `& L. ~! a& F
所以有時(shí)員工擔(dān)心挨罵或者覺得麻煩,,就會(huì)去拖延確認(rèn),去回避確認(rèn),,: S4 f- ~$ ], v8 }: P
結(jié)果就是因?yàn)槿狈Υ_認(rèn)而導(dǎo)致發(fā)生問題,。1 s( n1 E# y. T8 {! U/ q- A
S君聽到之后,說原來如此,,日本企業(yè)會(huì)有okori-bunka,。5 |( w+ c1 ]% F, y' X" B
by 子子 @ cmiw
3 U: J1 D! Q5 I% F) o; f4 p    我說這個(gè)叱責(zé)文化也不是所有公司里都有。我在日本就職的第一家公司是松下精工,,他說PANASONIC,,我說對(duì),是的,。那里還好,,上司下屬之間會(huì)很和藹,那時(shí)候我做錯(cuò)事情也會(huì)被教育,,但是自己也能夠納得,,覺得是應(yīng)該的。我就職的第二家公司規(guī)模稍微小一些,,里面就會(huì)有一些訓(xùn)斥的事情發(fā)生,。他說能在松下公司工作豈不是很好,我說我當(dāng)時(shí)是派遣社員所以我并不是很好,,他說派遣社員工資會(huì)很高么,,我說不會(huì)。有一類派遣社員是技術(shù)水平較高工資較高的,,另一種派遣社員就是一般的技術(shù)者那么工資就是一般的,,我當(dāng)時(shí)剛畢業(yè),屬于后者,。關(guān)鍵是在松下公司的第二年里,,我的工作內(nèi)容是一般操作,做實(shí)驗(yàn)和讀數(shù)據(jù)之類的事情,。S君插話說,,做那些事情對(duì)自己沒有提高,,沒有貼在身上的東西,所以你就轉(zhuǎn)職了是么,。我說是的,,這也正是我想說的。
6 m0 g/ Q$ [7 _% X. A& Y    正在聊天時(shí),,那邊有人來拜訪日本D協(xié)的人,,于是我停止了與S君的談話,看那邊的來人是不是日本人,,是否需要翻譯,,如果需要的話我會(huì)讓S君過去。結(jié)果那邊有開始交談,,就不必過去了,。我對(duì)他說,D協(xié)會(huì)那里有人過來的時(shí)候,,你最好是到他們附近去看一下,,去看一下是否需要幫助,畢竟對(duì)方是付錢讓你來工作的,,所以要表現(xiàn)出工作的態(tài)度,,需要做出心向著工作的姿勢(shì),這個(gè)“心向”很重要,。他說好的,。, x4 j; e/ s" Z' Y
by 子子 @ cmiw( \- z! k' W+ d' M% E1 h
    我對(duì)S君說,在公司里做事情,,另一個(gè)被需要的能力是“去說明事物,,用易于明白的方式”。比如說前面說過那個(gè)一二三四五,,也是說明事物的能力問題,有的人描述事物會(huì)使別人在較短時(shí)間內(nèi)明白,,有些人則做不好,,這個(gè)能力也是重要的。比如說,,你名字的第一個(gè)字,,這個(gè)字在中文里是沒有或者說不常用的,那么你在打電話時(shí)需要報(bào)自己名字的時(shí)候,,你是怎么辦的呢,?S君說,我一般是用同音字代替,,另外如果是我要訂飯店座位,,那么我說我的名字叫大偉,,大小的大,偉大的偉,,這樣也很方便,。我覺得很有趣。7 s5 ]$ p+ O. ^. d/ f3 N
by 子子 @ cmiw7 k: b6 t) ?7 Y. V7 j' G" u
    他問我漢語里“研磨”“拋光”等單詞的意思,,我給他解釋,。他問我micrometer的中文說法,我告訴他是“微米”,,符號(hào)是μm,,是一毫米的千分之一,他都用筆記下來了,,態(tài)度很認(rèn)真,。他手邊有一個(gè)本夾子,上面夾著一些打印的材料,,記錄的內(nèi)容就寫在那上面,。我征求他同意之后看了一下,原來是D行業(yè)的相關(guān)知識(shí),。也就是說,,他過來展會(huì)做翻譯,不是不做準(zhǔn)備就來的,,他在來之前,,有在百度搜索D加工的相關(guān)資料,把一些知識(shí)的網(wǎng)頁打印出來,,然后對(duì)其中不熟悉的漢字標(biāo)注拼音,,A4的紙,文字有二三十行,,每行都有兩三個(gè)漢字或單詞他標(biāo)注了拼音,。另一方面,他向我提問的問題,,我回答后他都會(huì)認(rèn)真地去記錄,,努力地寫下來。當(dāng)時(shí)我很感慨,,征求同意后把他的頁面拍照下來了,,可惜后來照片紛失了,不然可以放在這里,。所謂日本人的認(rèn)真與細(xì)致,,就是體現(xiàn)在這些方面,這些是值得我們學(xué)習(xí)的。他如果沒有參加這個(gè)展會(huì),,就會(huì)平淡地過留學(xué)生活,;那么來參加這個(gè)展會(huì),他不是來隨便玩玩轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),,而是借此機(jī)會(huì)搜集信息并豐富自己的詞匯量,,他向我詢問的問題,不是問完答完聽完就完事了,,而是會(huì)記錄下來,,把知識(shí)粘貼在他自己的身上,并且表現(xiàn)出謙虛與認(rèn)真,,使我可以繼續(xù)給他講一些東西,。他就是這樣利用每一個(gè)“契機(jī)”去一點(diǎn)一滴地去吸收,使自己去PLUS,,才能使今后的路更好走一些,。這些也是我在留學(xué)過程中學(xué)習(xí)到的,知識(shí)以外的approach method,,所以我也是很有同感,。
/ g6 P' D" l3 X: a: U1 Oby 子子 @ cmiw
& g# i( {9 r9 v" H* wCaption 3.
2 @+ X5 L  `7 _* ?' c    第一天展會(huì)結(jié)束之后,晚上我想起來這個(gè)努力的留學(xué)生,,對(duì)于努力的孩子是值得給他一點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)的,。我記得在展會(huì)上看到有一家日本企業(yè)其總部是奈良縣的,于是我想給他出一道練習(xí)題,,讓他去找一家山梨縣的企業(yè),,也就是FUNAC,世界聞名的機(jī)器人公司,。我的意思是,,一方面是讓他去練習(xí)搭話的能力這也是社會(huì)人的基本能力之一,一方面是讓他練習(xí)中文的對(duì)話,,另外也會(huì)因此而記住這個(gè)公司名稱,,這個(gè)有名的公司他記住的話以后作為雜談的知識(shí)點(diǎn)也會(huì)是有用的。作為教育的一個(gè)環(huán)節(jié),,我是要安排回饋的,,所以我準(zhǔn)備了一支圓珠筆作為獎(jiǎng)品。圓珠筆是一支尾部可以按壓的三用筆,,有黑色圓珠筆紅色圓珠筆還有自動(dòng)鉛筆,寫起來很順暢所以我比較喜歡,,另外在中國(guó)商店里我很難遇到這種帶有自動(dòng)鉛筆的圓珠筆,,所以我特意在日本買了幾支這種筆。% d  r, q6 _) N, T4 g& e% ]9 t
by 子子 @ cmiw
. p0 F# l1 `% a- ^    展會(huì)第二天,,上午我看客人不多的時(shí)候,,我給S君說明了這個(gè)練習(xí)題,,讓他去找山梨縣的公司,我說這邊如果有需要翻譯的事情我可以替你翻譯一下,,你去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)找找吧,,時(shí)間限制是10分鐘。他轉(zhuǎn)了五分鐘就回來了,,說找不到,。我覺得稍微有點(diǎn)失望,我問他有沒有去各公司展臺(tái)去問,,他說有去,,去那些看起來像日本公司的展臺(tái)問過,不過展臺(tái)的人也不知道公司總部在日本的什么地方,,我聽了之后也就作罷了,。后來我決定自己去問問試試,到了FANUC的前臺(tái)一問,,他們都是中國(guó)分公司的人員,,他們也確實(shí)不知道公司總部在日本的哪個(gè)縣,這么說來那個(gè)留學(xué)生找不到也是無可厚非的,,這事就先這么過去了,。- i: R7 Z) Q  s) E4 V, x9 X; z
by 子子 @ cmiw! P5 o2 n8 ~. S. T1 x
    我與S君繼續(xù)交談,我說這次展覽,,這兩天來到日本D協(xié)展區(qū)的中國(guó)客人,,很多都會(huì)詢問日本D協(xié)在中國(guó)的辦事處是哪里,這說明日本D協(xié)應(yīng)該找個(gè)在中國(guó)的渠道,,他說,,是不是日語里的“窗口”,我說對(duì),,是這個(gè)意思,,即使有中國(guó)企業(yè)想?yún)⒓尤毡綝協(xié)舉辦的展覽會(huì),那么中國(guó)企業(yè)也要有一個(gè)容易報(bào)名的地方才好,。比如說,,日本D協(xié)舉辦的展覽會(huì),里面有八家來自臺(tái)灣的企業(yè),,是臺(tái)灣D行業(yè)協(xié)會(huì)去宣傳組織,,帶著臺(tái)灣企業(yè)來參展的。但是D協(xié)會(huì)的展覽會(huì),,在中國(guó)卻并沒有這個(gè)宣傳和接受報(bào)名的窗口,,事實(shí)上日本D協(xié)展覽會(huì)的展位費(fèi)用也并不貴,而且是國(guó)際展會(huì)。但是因?yàn)樵谥袊?guó)大陸地區(qū)缺乏渠道,,所以大陸地區(qū)很少有企業(yè)會(huì)去參展,,只有一家公司報(bào)名參加,這就有點(diǎn)浪費(fèi)了,。然后S君說,,這樣的事情,跟日本D協(xié)的人說,,會(huì)不會(huì)是不會(huì)聽呢,。我說是的,今天我和日本D協(xié)說了一次,,他們沒怎么理解,。在企業(yè)里的人,有時(shí)候頭腦會(huì)是很“硬”,,下層的聲音無法順利反映到達(dá)上層,。作為我們,只能是想巧妙辦法去努力盡量地傳達(dá),。
# \2 b  W( \" t9 d+ A  {) P# m6 }by 子子 @ cmiw8 v" }& Z7 y6 {
    S君說,,他也覺得日本D協(xié)有做得不夠的地方。這次他來展會(huì),,是日本D協(xié)去找展會(huì)的商務(wù)中心,,然后商務(wù)中心找到翻譯公司,翻譯公司再找他來的,,但是商務(wù)中心和翻譯公司對(duì)于他的任務(wù)安排并沒有傳達(dá)好,。他來到展會(huì),具體做什么事他也不是很清楚,,來了之后向日本D協(xié)的人詢問才猜測(cè)出做什么事情,。另外展會(huì)一共三天半,S君是做三天還是做四天,,也沒有收到明確的告知,。甚至關(guān)于工資也不是很明確,他是直接被翻譯公司短期雇用,,應(yīng)該只和翻譯公司詢問工資,,而翻譯公司讓他直接問日本D協(xié),這實(shí)際是很不好的事情,。還有午飯費(fèi)用誰來負(fù)擔(dān),,S君也不知道,他問翻譯公司,,翻譯公司讓他直接問日本D協(xié),,而這個(gè)事向這最終客戶是不好開口問的,,這些都沒有明確,他有些困惑,。3 X6 E, H! I* g% b5 W3 C

* ?2 {" R7 L, L' T% r+ a. n    聽了他的談話,我說,,翻譯公司,,商務(wù)中心,日本D協(xié),,這三者,,都是只做了自己最小限度的工作,把人叫來就不管了,。這些事情,,一方面是去預(yù)想工作內(nèi)容,一方面是去傳達(dá)工作內(nèi)容,,這兩點(diǎn)他們都做得有不夠的地方,。這還是昨天的話,人們對(duì)自己熟知的東西,,有時(shí)候就覺得對(duì)方也會(huì)明白,,所以就覺得沒必要說太多。當(dāng)一個(gè)事情從一方傳達(dá)給另一方的時(shí)候,,如果只是一般地說說,,那么到了被傳達(dá)者那里,往往就會(huì)只剩下80%,。我說到這里,,S君插話說,那么再傳達(dá)一次就只剩60%是么,,我笑笑說是的,。同時(shí)另一方面,除了對(duì)他們的抱怨以外,,我們自己能做的事情是:在自己遇到類似的安排工作的事情時(shí),,要想辦法去充分地傳達(dá)事情,避免自己也出現(xiàn)這樣的情況,,而導(dǎo)致耽誤事情,。另外,將來如果自己有機(jī)會(huì)成為安排工作的一方,,那么要對(duì)工作去進(jìn)行盡可能多的預(yù)想,。人不是神所以不能全部預(yù)想周到,但是事先能想到的越多,,就越容易把工作做得理想,。你以后做事情的時(shí)候注意不要變成那樣就好,。
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# i0 o9 ?7 x7 Y6 N8 s    S君問我,如果成為銷售人員在中國(guó)做事,,那么應(yīng)該怎樣去說話,,只是附和對(duì)方或不說話是否可以,我說做銷售人員應(yīng)該要有多說的能力,,要引出對(duì)方的話,,或者自己做出話題,避免冷場(chǎng)的發(fā)生,。另外就是在中國(guó)做銷售是要喝酒的,,不過注意不要勉強(qiáng)。
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    我想起了我在留學(xué)時(shí)會(huì)有一些中國(guó)留學(xué)生的朋友,,于是我也問S君,,問他在上海留學(xué),會(huì)不會(huì)有很多日本人朋友,。他說,,恰恰相反,他在這邊平時(shí)的朋友基本都是中國(guó)人,,他每天和朋友交流聊天都是說中文,,反而是這次展會(huì),使他遇到了日本人,,可以久違地說一些日語,。我比較接受這種和式j(luò)oke,笑得很開心,。: K! Z/ }. p5 h: q) `. ?
by 子子 @ cmiw
. Y! e  t; B2 s* O5 ]    然后我問他,,與中國(guó)朋友聊天時(shí)有沒有什么留意(日語kininaru)的地方。他說,,中國(guó)朋友說話,,往往會(huì)一個(gè)勁兒地說,把自己的主張不停地說,。我說,,確實(shí)是有這個(gè)傾向,日本人在談話時(shí)會(huì)注意“相槌”(日語ayitsuti),,這是一種較好的談話習(xí)慣,,一方說話時(shí),另一方會(huì)有較好的配合,。所謂交流的“交”字,,意味著“相互”的關(guān)系,在談話時(shí)不能只一味地說自己的話,。一方面,,自己的話說差不多了,,應(yīng)該把話頭也轉(zhuǎn)給對(duì)方;另一方面,,對(duì)于對(duì)方的話,,要予以附和及承接,使對(duì)方的話語可以繼續(xù)進(jìn)行下去,。這樣才能把談話內(nèi)容變得更豐富充實(shí)一些,。提高交流的效率與效果。
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    我說,,在中國(guó)人的團(tuán)隊(duì)里,有時(shí)會(huì)有團(tuán)隊(duì)意識(shí)不夠的情況,,比如說會(huì)有“互相去使對(duì)方降低”(日語kenashiawu)的傾向,,通過使對(duì)方降低,來使自己有輕微的滿足感,,但實(shí)際上,,自己并沒有實(shí)質(zhì)性的PLUS,這其實(shí)并不是一個(gè)很好的狀態(tài),。而在日本企業(yè)里,,則會(huì)傾向于在一定范圍內(nèi)互相協(xié)力互相交流,這樣會(huì)稍微好一些,。中國(guó)以這種企業(yè)文化,,加上一些做事amayi的地方,如果與日本企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),,那么取勝或許并不是一件很容易的事情,。
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    到了午休時(shí)間,S君打電話給展會(huì)的商務(wù)中心,,得知商務(wù)中心會(huì)給他提供免費(fèi)的飯票,。于是我和他到商務(wù)中心辦公室,取飯票,,然后一起去展廳旁邊指定的餐廳去吃飯,。在餐廳里取飯柜臺(tái)前面排著幾列隊(duì)伍,我們也找了一個(gè)隊(duì)伍在那里排著,,但是等了一會(huì)兒發(fā)現(xiàn)隊(duì)伍根本就沒有向前移動(dòng),。后來聽說可能是廚房里沒有米飯了,所以前面根本沒人打到飯,,都是在那里干等著,,后面的人就在那里傻等著。S君對(duì)我說,,廚房里應(yīng)該里有一個(gè)人負(fù)責(zé)看米飯和菜的進(jìn)度,,然后提早安排,。我說是的,這就是所謂的“管理”,,日語里“管理”這個(gè)單詞的含義是“要有人定期去看,,看是否按照正軌運(yùn)行,去預(yù)想,,是否將會(huì)有偏離正規(guī)狀態(tài)的可能性,,并提前采取措施”,日語里的“工程管理”“納期管理”都是這個(gè)意思,。而在中文里提到“管理”,,以前我只能想到的是去“管人”“讓人去做事”;后來在日本企業(yè)里呆了好久,,我才明白這個(gè)詞語含義的細(xì)微區(qū)別,。我們?cè)陉?duì)伍里傻傻地等了好久,仍然沒有米飯過來,,于是我們決定不排隊(duì)了,,他手里領(lǐng)的展會(huì)飯票也就不能用了。我們?nèi)コ喳湲?dāng)勞,,展廳里的麥當(dāng)勞有點(diǎn)小貴,,我說我來請(qǐng)客吧。他說,,這樣好么,。我說,在日本我剛進(jìn)公司的時(shí)候,,也是會(huì)受到前輩的請(qǐng)客的,,所以你不必在意。后來我又說,,你可以來“聽”我說的話,,就從這一點(diǎn)來說,我請(qǐng)你吃飯也是感覺好的,。
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    S君對(duì)我說,,他感覺在中國(guó)的文化環(huán)境里,前輩后輩的關(guān)系并不是那么明顯,。而在日本社會(huì)則是很重視的,。比如說,子子是前輩,,我是后輩,,和我在同一個(gè)部門里工作,但是我會(huì)好多門語言,,比子子前輩還能干,,在這種情況下,,如果是中國(guó)人的前輩后輩,就有可能后輩會(huì)去揶揄前輩,,你憑什么拿工資比我高,;而日本人的情況下,則會(huì)后輩單純地聽從前輩,,不去想別的事情,。我說是的,基本差不多,,日本式的稍微好一些,。聽從于上級(jí),可以學(xué)到更多東西,,一點(diǎn)也不壞,。而如果對(duì)上級(jí)去 瞧不起而沖撞(日語sakarawu),那么事情就會(huì)有做不好的地方,,上司有好事也不會(huì)想著自己,上司有可教可不教得知識(shí)也就不教了,,然后自己也不會(huì)學(xué)到東西,,自己也就沒有提高。我以前打工時(shí)手下的中國(guó)留學(xué)生,,看到有我不會(huì)做而他會(huì)做的東西,,就會(huì)自己自大,對(duì)于我的安排表示無視,,這樣實(shí)際并不好,,也影響團(tuán)隊(duì)的效率。: |1 x/ t) c5 m# H( G* ^5 O
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    他問我,,日本有沒有“稍微改進(jìn)一些就更好”的地方(現(xiàn)在想來,,這是值得佩服的一個(gè)問題),我說有,,就是昨天我說過的叱責(zé)文化,。下屬的知識(shí)和信息有限,肯定會(huì)有對(duì)工作不知道不了解的地方,,如果因此而被斥責(zé),,那就不太好。比如,,比如說你S是上司,,我剛才去給你買麥當(dāng)勞漢堡包,拿回來之后你詰問我“為什么沒有給我拿那個(gè)藍(lán)色小袋的甜醬,?”,,我就會(huì)郁悶,,因?yàn)槲液苌俪喳湲?dāng)勞,根本不知道麥當(dāng)勞可以另外索要醬包,,更不知道你喜歡吃那個(gè)藍(lán)色小袋的甜醬,。那么我因?yàn)檫@個(gè)事情而挨訓(xùn),我就會(huì)覺得挺不公平的,。但是在日本公司里,,這類事情卻會(huì)偶爾發(fā)生,影響效率,,有點(diǎn)可惜,。他說,原來如此,,那么,,另一方面,這時(shí)下屬自己如果主動(dòng)去做了,,迎合了上司的口味,,也會(huì)容易晉升吧。我說應(yīng)該是的,,不過一般下屬注意到那么細(xì),,是不容易的事情。& c' c( n) a; g
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    S君問我,,在日本企業(yè)里是不是大家都要加班,,加班時(shí)是否要看上司臉色,如果上司不走那么下屬也不可以走,。我說也許會(huì)有的,,但是我遇到的情況是相反的,我在上一家企業(yè)里遇到的情況是,,上司不敢早走,,等下屬都回家他才可以走,上司如果想要先走反而要先表示一下歉意,,很有趣,。另外,所謂的加班,,據(jù)說日本人偶爾也有磨洋工掙加班費(fèi)的,;另一方面,有時(shí)候也會(huì)有免費(fèi)的加班,,企業(yè)效益不好的時(shí)候不得不那樣做,,我在第二家企業(yè)里有過好幾次加班到后半夜的情況,都是免費(fèi)的。( m. p1 X7 z! V  N/ C( m
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    我給S君講,,日本公司里也會(huì)有管理不嚴(yán)格的情況,,比如給某個(gè)人安排了幾個(gè)任務(wù),結(jié)果任務(wù)多,,這個(gè)人做不完,,過了一個(gè)月才發(fā)現(xiàn)任務(wù)沒啥進(jìn)展,沒辦法趕緊轉(zhuǎn)給其他人,,這就很麻煩,,這是因?yàn)樯厦鎸?duì)下面“看”的不夠。他說,,如果早點(diǎn)發(fā)現(xiàn)任務(wù)沒有進(jìn)展,,那么就會(huì)更有回旋的余地,是么,。我說是的,。  c% E% {, l/ W, d" }& y3 ?
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    S君說,會(huì)不會(huì)有人做不下去就辭職了,,我說這樣的情況也有,,另一方面相反的情況也有。比如說,,能力強(qiáng)的人被安排許多工作,,工作多了一個(gè)人忙不過來,就會(huì)有做不好的地方,,結(jié)果做不好就會(huì)有失誤,被批評(píng),,然后郁悶走人,,導(dǎo)致好人走開,反而是沒能力的人混日子留下,,偶爾也會(huì)有這樣的情況,。我對(duì)他說,日本企業(yè)里也會(huì)有偷懶的人,。他說,,那么會(huì)向上級(jí)反應(yīng)么?我說一般不會(huì),,就是看著很生氣,,看著某些偷懶的人,會(huì)使努力工作的人覺得自己的努力像個(gè)傻瓜,。  ?. h/ m$ Q5 g  F9 S  d, a
by 子子 @ cmiw
9 n1 D! x8 t7 j' f) F6 ]4 K    我對(duì)S君說,,如果說日本文化中有什么具體一點(diǎn)的好的地方,那么日本人的“相槌”或許可以算是一個(gè)。他說,,那么中國(guó)的對(duì)話方式呢,? 我說中國(guó)人之間的一些對(duì)話,一方的發(fā)言中有稍微一點(diǎn)的地方,,另一方就會(huì)去抓住并進(jìn)行否定,,這也是一種互相使對(duì)方降低的行為。實(shí)際上并無所謂的事情,,如果不去否定,,而是順著說下去,那么會(huì)把談話更好地進(jìn)行下去,,那樣才是好的,。與人談話時(shí),哪些是可以變成結(jié)果的話,,或是可以往自己身貼上的話,,多說一些是好的事情。
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$ I! ^% z7 J8 P, I! [5 i    他說他在中國(guó)生活,,感覺日本應(yīng)該向中國(guó)學(xué)的是“打包”,。我說,嗯,,是的,,有一定道理,但是另一方面,,日本人在點(diǎn)菜時(shí),,一般都是定食份飯,也比較容易估算飯菜的量,,可以按照自己吃的量去點(diǎn),,所以一般不必到吃不完打包的狀態(tài)。而在中國(guó)點(diǎn)菜時(shí),,往往直到飯菜上桌之后才會(huì)知道這個(gè)店是量大還是量小,,如果上來幾個(gè)大盤子菜,沒法吃掉,,就要打包了,。他說中國(guó)人往往會(huì)更要面子,要點(diǎn)八個(gè)菜,,是吧,,我說是的,這也是不得不打包的一個(gè)原因,。3 x: r5 _8 D0 o3 J) R+ h+ v! i4 \$ }1 \  h
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    漢堡包吃完后我們坐在麥當(dāng)勞里聊天,,后來我這里來了一個(gè)電話,工廠那邊打過來的,我接起電話,,聊了一會(huì)兒,。有些事情還要記錄,我拿出筆,,他很有眼力價(jià),,馬上遞過來一張餐巾紙,我就在上面記,。然后我告訴S君,,稍微等我一下,S君示意可以的,,他在那里玩手機(jī),。不過我對(duì)電話的時(shí)間估計(jì)失誤了,后來我覺得時(shí)間有點(diǎn)太長(zhǎng)了,,就告訴他,,對(duì)不起你先回展會(huì)上去吧,他就起身回去了,。然后我又談了一會(huì)兒才結(jié)束通話,。回到會(huì)場(chǎng)我對(duì)他說抱歉耽誤你時(shí)間了,,他說沒關(guān)系,,謝謝你的請(qǐng)客。
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( p  u2 f9 z6 C  ^8 m# [! l    后來又有了一些時(shí)間,,我就給他講生產(chǎn)周期spm的意思,,講自動(dòng)化步進(jìn)梁的搬送。講到步進(jìn)梁的時(shí)候我連比劃帶描述,,但是看他是沒懂的樣子,。然后我想辦法問他,才知道他沒理解的地方是什么,,然后告訴他,,不是整體全部搬送,,而是一級(jí)一級(jí)遞進(jìn)搬送,。這也是“我所熟知的東西,如果不說清楚的話對(duì)方就會(huì)不理解”的例子,�,?磥硪院笪以诮o客戶介紹步進(jìn)梁的時(shí)候,也要注意這一點(diǎn),。
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    下午展會(huì)客人不是很多,,偶爾也有業(yè)務(wù)員過來做推銷,我想起了2012年展會(huì)上我遇到的那個(gè)業(yè)務(wù)員的問題,于是我也想來問問S君,。(看過那一篇文字的讀者,,請(qǐng)?jiān)徫业臒o聊)我對(duì)S君說,假設(shè),,你是某一家企業(yè)的員工,,在這里為自己的公司來展出,這時(shí)來了一個(gè)推銷雜志做廣告的營(yíng)業(yè)員,,那么你會(huì)問她什么問題,?S君馬上說,會(huì)要一份雜志樣本,。我說好的,,其他的呢?他接著說,,會(huì)問做廣告要多少錢,。我說好的,再想一想其他需要問的問題,。他考慮了幾秒鐘,,然后說,要問一下廣告的發(fā)行量,。我很高興,,我說你這個(gè)回答非常好,我當(dāng)初就是這么問的,。事實(shí)上,,“因?yàn)槟銈冸s志做得漂亮,所以我們采用你們公司雜志做廣告”或者,,“因?yàn)槟銈冸s志價(jià)格合適,,所以我們采用你們公司雜志做廣告”,這些因果關(guān)系不是直接成立的,。實(shí)際應(yīng)該是“因?yàn)槟銈冸s志發(fā)行量大并且發(fā)行覆蓋范圍合適,,因此將會(huì)給我們公司帶來預(yù)期的收益,所以我們準(zhǔn)備投錢在你們雜志上做廣告,�,!闭驹诟跺X一方來考慮付出與回報(bào)的因果關(guān)系,才能夠使銷售進(jìn)行下去,。S君雖然沒有正式在公司里做事的工作經(jīng)驗(yàn),,但是他能夠想到這一點(diǎn),很了不起,,我很佩服,。于是我說,,因?yàn)槟阕龀隽藘?yōu)秀的回答,所以我要獎(jiǎng)勵(lì)給你一個(gè)獎(jiǎng)品,,于是我把原來準(zhǔn)備給他的獎(jiǎng)品圓珠筆送給他了,。1 N/ A' z7 D2 r* N4 `& C  K
by 子子 @ cmiw
0 w$ l( ~% _* f0 b. q. @4 A    還有一件事情是關(guān)于展區(qū)布置的事情,與S君沒關(guān)系,。關(guān)于展位的展示,,我在海報(bào)上下了工夫,把該展示的照片都放到海報(bào)上了,。我們的展區(qū),,進(jìn)來后是U字形的三面墻,海報(bào)貼在墻上,,海報(bào)下面有架子放各公司的樣本,。但是第一天經(jīng)過一上午的時(shí)間,發(fā)現(xiàn)客人很少會(huì)進(jìn)到展區(qū)里面來看,,有家日本公司的人員發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問題,,于是中午時(shí)跟日本D協(xié)的人說,樣本架子放在展區(qū)里面,,不方便客人取閱,,要不把架子放在展區(qū)入口的地方吧。日本D協(xié)的人不是馬上回答行還是不行,,而是說,,明白了,稍后考慮一下,。下午兩點(diǎn)半,,日本D協(xié)的人說,把架子拿到展區(qū)入口來試一下吧,,然后就改變了一下布局,。當(dāng)時(shí)我說,我們公司的架子不必移動(dòng)也可以,,放在里面吧,。我當(dāng)時(shí)想的一個(gè)是展區(qū)入口并列擺上六個(gè)架子,就沒法進(jìn)去了,;另一個(gè)是我們的海報(bào)是正對(duì)展區(qū)入口的,,位置較好所以不必把架子往外面拿。后來想想我當(dāng)時(shí)的考慮也有點(diǎn)不成熟,,第二天早晨我來到展區(qū)時(shí)發(fā)現(xiàn)架子已經(jīng)全部擺在展區(qū)入口了,,確實(shí)很有效果,,會(huì)有更多的客人在展區(qū)入口看看,然后拿樣本(catalog),,有一定的宣傳效果,。另外我注意到的是,我們公司有兩種樣本,,一種是封面只有英文字母的設(shè)備系列號(hào),一種是封面用中文寫出了設(shè)備名稱,,后來發(fā)現(xiàn)也是有漢字的那種樣本,,消耗得比較快一些,這也說明使用中文的標(biāo)題來吸引客人是一件重要的事情,。
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    第二天的展覽結(jié)束了,,我們收拾好東西,一起往外面走,。這時(shí)S君問我,,子子先生能不能告訴我那個(gè)山梨縣的公司是哪家公司。我指著旁邊的黃色展臺(tái),,說就是那里,,那是一家世界聞名的機(jī)器人廠家,名字叫FANUC,,你記住他的名字,,今后應(yīng)該會(huì)有用得上的時(shí)候的,這也是我讓你去找的原因,,我也不會(huì)找一個(gè)一般的企業(yè)讓你去麻煩的,。他說好的。沒想到他還記得那個(gè)問題,,我也是忘記告訴他答案了,。
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+ L) Q3 e! }) f  g" ~Acknowledgement
  U, [' h4 D# I8 E文字就寫到這里。感謝當(dāng)時(shí)日本D協(xié)組織了那次展覽并且邀請(qǐng)了我們公司,,并且安排翻譯找來了這位留學(xué)生,,使我可以與他進(jìn)行愉快地交流。當(dāng)時(shí)覺得談得比較好,,所以當(dāng)天晚上我把談話內(nèi)容梗概記錄下來,,用手機(jī)輸入了兩千字。然后一直沒有時(shí)間整理,,直到最近手頭工作有點(diǎn)安穩(wěn),,才能夠找時(shí)間,對(duì)照著梗概,,把當(dāng)時(shí)的對(duì)話回憶一下,,前后花了十幾個(gè)小時(shí)把這些文字整理出來。在這里,,要感謝機(jī)械論的老鷹版主,,建立了這個(gè)友誼的平臺(tái)使我們可以在這里相互交流,。同時(shí)也要感謝各位朋友的耐心閱讀,如果有讀者能夠從中有點(diǎn)滴的參考與收獲并回帖告知,,那么將會(huì)是一件好的事情,。限于本人經(jīng)歷及表達(dá)能力,文字中如果有不合適的內(nèi)容部分,,也還請(qǐng)委婉指出,。最后謹(jǐn)祝各位工作順利,日有所得,。2 c) T% e' Q8 N- s/ i( S( p5 O% W, Q
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子子
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評(píng)分

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yushui2011 + 1 思想深刻,,見多識(shí)廣!
老鷹 + 200 思想深刻,,見多識(shí)廣,!
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本帖被以下淘專輯推薦:

2#
發(fā)表于 2015-10-8 07:19:49 | 只看該作者
現(xiàn)在和以前不一樣了。
3#
發(fā)表于 2015-10-8 08:10:54 | 只看該作者
受益匪淺啊
4#
發(fā)表于 2015-10-8 08:12:06 | 只看該作者
謝謝大俠分享,!+ P& j* _% M8 y4 D$ C
換位思考,,注意交流的“互動(dòng)”。+ }; P6 @- |, N9 \4 _& ]9 Q; E; i5 X
予人玫瑰手有余香,。
5#
發(fā)表于 2015-10-8 09:03:22 | 只看該作者
感謝大俠的耐心和分享,!
6#
發(fā)表于 2015-10-8 09:57:45 | 只看該作者
子子前輩的文筆一如既往的細(xì)致,每次讀后,,使我從細(xì)節(jié)中慢慢了解日本的行業(yè),。
7#
發(fā)表于 2015-10-8 09:58:27 | 只看該作者
樓主不斷總結(jié)思考很值得學(xué)習(xí)
8#
發(fā)表于 2015-10-8 10:20:33 | 只看該作者
為什么我感覺是很羅嗦很羅嗦?看了一點(diǎn),,久沒耐心看下去了,,哎
9#
發(fā)表于 2015-10-8 10:23:38 | 只看該作者
子子大俠總是能從平常的小事中總結(jié)出來很多東西的,真是受益匪淺,。
10#
發(fā)表于 2015-10-8 10:31:00 | 只看該作者
叱責(zé)文化其實(shí)在哪里都會(huì)存在,,至少我再民企和臺(tái)資企業(yè)也是一個(gè)比較普遍的現(xiàn)象,呵呵,,有點(diǎn)麻木了,,這種習(xí)慣在自己身上也會(huì)有存在,經(jīng)常在自己比較了解的領(lǐng)域來要求對(duì)方跟得上自己的談話節(jié)奏# ^4 i$ a1 y. ~3 b+ _: B5 ?7 e
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還有最小限度的工作,,這個(gè)讓我受益匪淺,,自己也很多時(shí)候會(huì)受困于此,,一個(gè)工作,接手了,,直到結(jié)束了,有時(shí)候還沒有弄明白全部要求,,因?yàn)楹芏喈a(chǎn)品自己其實(shí)以前都沒有見過,,很多知識(shí)是自己所不知道的,但是沒有人會(huì)系統(tǒng)的給介紹一下,。,。。

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謝謝詳細(xì)回帖~  發(fā)表于 2015-10-9 23:25

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