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在日本做機械設計的感受29:錯誤指摘

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發(fā)表于 2017-4-16 11:32:17 | 只看該作者 |只看大圖 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
在日本做機械設計的感受29:錯誤指摘9 @2 j  C+ o) G. J  a5 @( v8 @3 R- J6 _

. }7 h: |2 K7 J一個團隊,,在做事情的時候,,有時會有人出現(xiàn)錯誤,需要去進行指摘,。
) I# Y" ^, K% O5 m2 L5 v關于錯誤指摘,,在日本見到了一些特殊的方式,想在這里敘述一下,。
# {# z& d, i: B1 ?9 l! ]: z& U! d) G
1 Y. x3 N  E1 H8 _: S3 ^Section 1.
) a& w( b$ P+ l5 q
在這里,,首先羅列出幾種情況。
) |* f7 E+ d( z. M7 ]% J; A: ?指摘者(正確的一方),,被指摘者(錯誤的一方),。
! W& `" M& K8 G5 L( v# `; m  p他們的表達方式及回應方式,可以考慮到會有如下幾種排列組合,。
& c' t: M, G+ q$ f7 Q5 r0 L3 l, X
3 s2 y4 }) E+ e4 T, B7 KA.指摘者 用不留面子的強硬方式去指摘,,4 R" ^0 a1 L+ Q/ M: e/ e1 M
: t, ~& a0 X, w( J
          被指摘者 陳述借口說出自己這么做的原因花時間進行辯駁。( }2 I8 C) b) R
  p3 g% S3 }1 R. M/ W/ d( \4 {
B.指摘者 用不留面子的強硬方式去指摘,,   J( i, r  _: G) }
! G/ d2 p/ Q* L6 A7 X
          被指摘者 直接認錯同時被傷面子心情也不愉快,。' ^  O* M1 l5 E: J  R# H1 O" Y
9 |( n( {, C3 {9 f2 J7 i
C.指摘者 用不傷面子的柔軟方式去指摘,,
: n! `5 k2 g1 x5 E( P* K: S4 K7 z- D7 D/ C. k3 Y
          被指摘者 意識不到這是指摘認為問題無所謂繼續(xù)陳述借口說出原因等。( {" _! q: I0 x! s! I, G3 W

* [+ u  b) w9 u' _# ]" [0 O% r9 Q; LD.指摘者 用不傷面子的柔軟方式去指摘,,
" O; M6 P: H$ C
( V" v& {$ s( t9 W. e5 D" ?6 f          被指摘者  明白對方給自己留面子了所以趕緊認錯修改改正,。: k8 M* j4 E! g  x" [) S9 m& y

' s' U7 U; m: O8 p然后再來具體闡述一下:
- p: i" x. d- ~% V/ Q3 ~( O8 G( b+ O' E8 G- {
A的情況是這樣的,,
' w: g; k8 Q3 Z% l一方發(fā)現(xiàn)了另一方的錯誤,,進行指摘時,使用生硬直接的方式,,用祈使句或者反問句,,
3 f0 G/ x9 O$ u2 i, I9 [          “你說的是錯的”“你說的根本不對”“你做的不對”3 `, F  I* d+ m) k. c! T
          “你為什么這么做”“你這么做對么”“你這根本不行”* r9 {2 n2 e) @
          “你為什么沒做”“這個你都不知道么”“你說這怎么辦”
( G6 A5 U: C2 c2 I) U% _% R5 Z& R6 u          “你做的這是什么東西把它改了”“你趕緊去做某某”
* U' b% _; |" ]1 r& C* w  P' J4 P          “你看你做的這是啥”“都是你的問題”“你傻啊”, |0 e; g: y: u9 F7 }" x2 K
3 G5 X& `0 |' s- K+ k! q* e
然后另一方被訓斥了就會感覺很跌份兒,然后開始進行辯解,,9 Z/ t' ^9 p# b
陳述自己當時為什么那么做,,當時有什么什么情況。
; V& ?$ Y3 Z) d+ k3 b然后雙方再繼續(xù)花時間相互辯駁,,最后弄得不夠愉快,。7 Q+ E$ @. V0 B3 y9 V- J! _4 S
其實問題已經(jīng)明確,當時做事的結果是不對的,,是需要修改的,,
) R+ }# |& ~, ~6 E. K但是由于雙方方式不當,$ L( j# ?- K4 H. _2 s
導致指摘和辯駁的過程往往會變成了一個面子之爭的過程,,
/ L2 s( d5 S- \: ^; K一方得理不饒人,,一方打死不認錯。1 l+ W: H; D/ A, f0 J' F+ p
花費了時間,,而且使雙方都不愉快,,事情解決得也慢。
: a  n/ ]8 P" k9 o8 O& ?6 k9 w9 [. a; |6 M4 P2 ~
而B的情況,,雖然時間上能少一些,,4 u) J1 L. f3 b' o' p  |  s6 _
但是確實是被指摘者被人批了一通,去改正去做事也不愉快,。
8 B- r: O3 H) x+ r* o
( R5 C. e* u" F- r0 {對于C的情況,,是說指摘者花費心意去做去照顧對方,把問題說得輕描淡寫委婉一些,。
) I5 D6 L1 X  w但是由于被指摘者“領會不到意圖”,,導致了如下結果。! ?. C) }9 N0 F' R3 E% c% T& u1 o
第一他沒意識到問題,,第二他認為無所謂,,
8 a& d! X% G% m- r第三他沒意識到對方是委婉的給他面子的,第四他認為對方的話是多余的,。
* k6 @. ~* z2 y5 T那么就浪費了指摘者的一片心意,,問題沒有迅速解決,,2 k: f  t2 t8 u: B3 O
同時指摘者付出了善意卻被浪費,導致一種不愉快,。% _+ e) V! V! \, g% |0 W5 a

8 l- \+ O. S4 e; F3 ~# M- w& H6 a這里D的情況,,是一個相對來說比較理想的過程。
$ Y8 {4 @4 D( a一方面,,指摘方,,花了心思付出善意,做出一個臺階,,
3 t$ i" ^& M9 b4 @2 ?一方面,,被指摘方,心里認清是怎么回事,,沒有什么不快,,趕緊把問題解決,
3 H3 [: e( d* Z: d: h( z+ A得到一個好的結果,,皆大歡喜,。
! z1 Q- F& G! q; x, W3 B  H1 i5 Q( @  d; D, R5 y0 x- g; D
由此看來,這個錯誤的指摘,,這也是一個需要“雙方”進行努力的過程,。
" m. t9 _0 i4 s- {. r如果“指摘方”不去努力用心,那就會是A或B的情況,。
! g$ m, g6 P! x( K如果只是“指摘方”進行努力用心,,而“被指摘方”卻意識不到,% L+ \" T, C5 m+ t* s, e0 D
    那就變成了C的情況,,浪費了心情,。
% I; u; ^3 W, C, \. h+ Y. s如果“雙方”都努力用心,才有可能得到D的結果,,更好一些,。9 n! n2 G; D& x- ^5 S% K
/ X4 D: T7 I$ Z; f$ s
我在國內(nèi)所接觸及所見到的經(jīng)歷,貌似是A的情況稍微多一些,。
, t) D/ l( |2 l7 n, @" @. V為了一點問題,,由于雙方都直白不去委婉,( n* Y, Z1 c. y# z9 q
弄得即傷面子,,又多花解決問題的時間,,還不愉快。
6 U: J  [/ v& N+ ~! N7 y$ W- U8 j0 a' H5 p  x1 E: q
我在日本的時候,,看到了一些新的方式,,才知道原來對于錯誤還可以這樣做。4 Z+ H5 ?: s6 Q& a
剛開始留學時,,在語言學校里,,我切身受到了D方式的教育,,
* O0 W  x, C. D% G$ v認識到,原來“指出錯誤”的過程還可以是這樣的,,% F8 v( e  D6 F, y" N7 k9 U, k
指摘方如果用柔軟的方式,,那么指摘將會是一個可以是讓人愉快接受的過程。
: M: N" a8 O5 ]3 b- j
4 \  F2 l, H. S
% M( o3 I' v! _3 c" M2 E" k$ L; Y& ^7 R& z9 K, O) `4 o
在語言學校的時候,,有一次我做得不對,,我的班主任把我叫過去,
- P% s! S: f( i& K$ }她用很輕很溫柔的聲音對我說,,
5 l% }. ?2 \0 }' ^: U* i' W/ z“子子さん,、あのね,、ここで自転車を置いていけないですよ,。
6 _  y$ f& p7 q8 Q+ b通路の邪魔になりますし。ごめんけど,、駐輪場へ移動してくれませんか,。”: u# q* [; w& S
翻譯成中文就是:
) E4 X7 G  N6 D: r) a& K“子子桑,,那個,,這里放置自行車是不被允許的。行人路過時不好走,。
( u, ]6 c$ y8 G: u3 P1 r雖然很抱歉,,但是你看把自行車挪到那邊的停車棚,可不可以呢,?”,。' g% _2 G& C( a% p) R" q# e
: @; O: H' t( _' N) I
明明是我做錯了事情,但她用輕聲的方式來進行闡述,,不給我壓迫感,,
' X2 y. u! P  n+ E3 l* w在指出問題,陳述原因之后,,帶上一句道歉的話,,然后提出要求,
) b+ d) V4 x9 g- [& C, |# o  Q" C并且最后用征求意見的方式讓我去改正,。
4 N: o. P9 t, P; l# t; {3 X7 u這樣,,我心里明白自己做錯了,也明白她給我了足夠的余地去下臺階,,
5 @0 I% ?7 }5 s# m# L# I7 V所以我必須趕緊借坡下驢,,向對方道歉然后然后去改正。
/ M$ {) p7 y! h) T1 Y
) H- G( r  z0 U2 |' i  w2 ~后來我在日本的公司里做事,,也遇到過類似的情況,。
! T7 P/ q# @# L我畫圖的時候有個地方?jīng)]有去確認外購件的新型號尺寸,,( n. s6 e) i0 _+ g# g
所以高度畫的不對,需要改圖,。7 x, G8 n3 X$ h; e% S
那個和藹的領導對我說:3 t: Y) m3 h: q$ V2 D% f. g6 G
“這個地方外購件的尺寸好像不太對,,
2 k% f) l" J) l$ i+ U& E: D要不,你看能不能重新查一下新型號的尺寸,�,!�# e/ r  C% L6 y. |

% J( R& ?1 y) s6 Y* }6 Q, C' B我基本上聽了前半句,就會想到是自己漏掉了尺寸確認過程,,
! k# r8 y) k& k/ R9 c沒有必要去辯解說什么原來的尺寸就是這樣的,,
' P; o1 u6 a) }$ Z應該沒問題吧,新型號的尺寸有變化么,,沒必要說這類的話,。
- s! c7 u0 `* b, m% a5 G5 o4 p; h而是趕緊答應下來,說對不起我忘記確認了,,& y! R" I, p: F3 S0 H
然后去查找尺寸然后去改圖,。! c& _* x" N# g/ {9 i6 N$ z
: W3 d8 m) g6 P4 f
這樣處理方式的結果就是,
+ `- Q9 N& I, t8 D6 v) X# Q3 Z減少相互的不愉快,,減少傷面子扯皮的時間,,
1 z* Q& y: G1 k. Q8 m2 q0 w- v盡快將問題改正解決,提高了工作的效率,。4 L& n* I/ F# W% s
* t; R; c  H: N2 v
Section 2.
8 ^4 D# p; G  j地球上的物體都受到重力的影響,,可以作為一個基本原理。
3 W# T7 w  e/ p9 A
9 E; V% r. U3 k# J同樣,,也可以試著說有這樣一個基本原理:
! a. t& x3 e5 Z4 A4 c1 Q* z1 z人類在做事的時候,,
3 }. m) c8 X( \% n! W" Q3 m, s都會在某個時候有“做得不正確”或者“不知道不了解”或者“考慮不到不充分”的地方。; @9 F1 G$ \. N+ S. e  v4 G$ r' e
+ n% m8 }8 {6 p  ~) O$ g4 W
然后,,可以繼續(xù)闡述的是,,1 @; R5 M+ I, t+ B7 N/ B
接下來,指摘者發(fā)現(xiàn)了這個問題,,那么,,- }! q( v' @. A6 g! V
指摘者是對的,被指摘者是錯的,,% ?) {$ G  S0 ~( J( m/ M" b
所以被指摘者的立場,,是較低的,因為他錯了,。( c4 q8 s" G2 c1 E6 X' d
指摘者的立場,,是相對來說較高的,: R. X. ~2 Q- j# @
理論上,指摘者,,可以采用一種居高臨下的態(tài)度,,去進行指摘,畢竟對方錯了,。7 @9 ]/ u8 B$ F! g3 C! v! E
3 s  N& F9 x, M$ t, L

: H1 k' B! u" y% x$ r+ B% G
2 j9 {) S9 Y: P3 S) W' i  h! A然后,,這個時候指摘者采用的表達方式,將會決定:
' Q# e/ A4 S- w) f雙方的心情,,以及問題解決所需花費的時間,。
6 J0 B. w% l/ f. \# y在這個事情上,日本的一個變態(tài)的地方是,,即使他處在立場較高的地方,,: @: d( J" q: k* x' B
他也可以放下身段,降低自己的立場,,來闡述問題,,并做出下臺階的路,
3 G- x8 R9 n5 D5 {' T+ z這樣可以給對方留有面子,,讓對方容易接受,,讓問題順利解決。
3 K+ M' H) D9 ?) t: U這或許是他們team work的長處之一,。+ A$ ~# I" Q# |, {& r+ [
9 @5 l2 u, E' w7 T, m
我再次意識到這個表達方式的差異,是在2006年4月,。' k: G# u/ K+ Y) r; v( s
當時我結束了留學生活,,將要離開福岡去名古屋那邊參加工作。
4 r! ?3 ~/ E, U4 f8 f離開的前一天,,我把行李都寄走,,然后到語言學校的中國同學家住了一晚。& [/ s- k) w3 N8 M8 ^
那個同學是我語言學校的后輩,,比我晚來一年,。4 b+ p# K  [. Z0 y8 y
那天在他家里吃中午飯,我吃完一碗后,,到電飯鍋那里去,,自己盛了第二碗,
% {% W( |' j" Y2 z& U. V( k過一會兒,,他也去廚房盛飯,,然后他突然回來對我說,
0 {" k* P4 y; j- ^! H“你怎么把鍋底露出來了,?電飯鍋正在保溫,,露出鍋底對電飯鍋很不好的!”
# n+ I9 v& g6 ~7 L  V; C2 ?我聽明白之后,稍微有點culture shock,,
' P& |9 W, L6 a; o; ~. r
) L7 ?) \9 H. N9 A* z; \因為我那時剛剛結束大學研究室的學習生活,,那一段時間與日本同學接觸較多,
8 ]3 ^' A3 I! N5 s. s3 w周圍的氛圍都是日本式的communication,。3 T/ O5 _$ ]; {2 s& s6 n$ \& ]( P
這類事情,,日本式的表達是:
* }$ H/ u2 \; q% R, t0 [“那個,電飯鍋正在保溫狀態(tài),,如果露出鍋底會不太好,。”
9 E* E; n7 G$ r0 X7 W: ]然后我聽到后會說,,
6 [/ P' r/ \" P& _% q: D! e8 m“啊,,對不起,我沒注意到它在保溫,,抱歉啊,。”然后這事就過去了,。9 q5 u6 |2 }; }) n/ u2 z7 L% T6 U/ P
同樣一件事情,,兩種表達方式,帶來的感覺是不同的,,& N0 j( e/ b4 D; V' ~% R
當時我意識到,,也許在中國式的表達方式里,這一點是需要改進的吧,。
$ h" J6 V3 k0 x1 F+ l( Y* C3 w! u
當天還有一件事情,,) R0 C: Q: Y1 Y, T5 Y$ [/ T8 o6 q
同學家的窗戶是水平推拉式的,他讓我把窗戶關一下,,8 ]; ^3 W; Y  w) ~/ ?( z
我就把窗戶推過去,,然后順手把中間的插銷給鎖上了。
2 ~9 O& }8 ~( s. u2 X9 X6 K0 D我心里還自滿于細節(jié),,關窗戶時如果不鎖的話會被挑理的,。3 k( ^; N7 D  p% P( e2 F/ [2 k( r
然后他就說,+ f  W2 v7 ^& @% F9 j) @
“你怎么把窗戶鎖上了,?我每次抽煙時都是躺在床上把窗戶從邊上推過去的,,
4 Q5 _; \1 s7 A  A' `你給鎖上我就推不開了,還要下地開鎖開窗戶,,多麻煩呀,。”
3 ?) v( |' z$ P
/ E1 H' e8 l# D1 B其實這件事情也是可以換種表達方式的,,! b# [) Z6 Y* V, m8 r( ]# b
可以說,,
! O0 F+ e2 y9 l, l2 h“你把窗戶插銷打開吧,,這樣我抽煙時不用下床就可以推開窗戶了�,!�
; D' w( ], t2 l# a  n- i然后我道歉一下,,拉開插銷就好了。
* {+ c# B; Q) e) l4 a
" o5 W3 A, x! F% D! U% P/ _當然我和他關系還是很好的,,離開福岡之后我們也有很多聯(lián)系,。
3 b3 T5 W3 \" _; {這里只是舉例說,有了那樣的一個契機,,使我意識到了表達方式的不同之處,,% }4 ~' a& u. T6 g1 |
從而告誡自己,以后遇到這樣的情況,,說話的時候要怎樣怎樣,,不要怎樣怎樣。
* o! _# B9 B5 J4 b& V+ k. ~7 y( K! @1 {; h2 g
Section 3.
' Y9 P' i+ D' ^9 y* @8 B
前面在第十話的文章里,,寫過在浦東機場被人問路的故事,。5 u$ ]" p8 w; u
就是說,甲和乙進行談話的過程中,,
8 j  Y2 n4 u% D0 |3 C. j4 U* J* R當乙出現(xiàn)一個小過失的時候,,這時候對甲來說是一個兩選的機會,
. a. ~7 L! D+ I; H7 c一條路是揪住問題不放讓乙感覺難堪不快對甲萌生怨意,,
7 }/ W5 H, f0 Z. r3 v6 c& v一條路是婉轉指出問題從而使乙感到愉快欠甲一個人情,。$ O8 `  }3 q. H- h8 s
兩條路帶來的結果是不同的。; {) B1 |( l4 r; G: Y* q  q( a
* d" `. k5 e9 O, C% Z9 N* g  R) y, Q
所以,,我們也可以試著這樣說:* \  U6 [! @/ Z+ O4 C( X
在我們與別人做事的過程中,,
+ `: H4 Z! e0 i5 R& L% [: ]/ L+ w當你是對的,對方是錯的,,! q, B0 K0 Z( f& `9 y0 R" O' B( V, T* d
當你是知道,對方不知道,,
% A8 y. v" @3 |4 K6 x: \4 w當你想到了,,對方?jīng)]想到,
! j; ]. x0 r) J+ I/ s! @9 F! Z這個時候,,你的表達方式,,將會體現(xiàn)你的水平。7 G/ V. j: w# o6 {3 x: ~

4 Y* L0 W2 w; f) ]有時拿著這條標準去旁觀周邊的談話,,會有很多感受,。! h& F4 E( ?: X% Z

4 Y  ^# i, n+ m7 r有一次我在客戶公司做工事干活,有外協(xié)單位的人一起干活,。# t0 P( a* ]% ~" h& |# y: F
有一個工件,,我說這里有干涉,需要把這個工件拆出來,切掉一塊,,
  d" j/ F. K+ t  v) h結果那個外協(xié)的人反問我:
8 B8 E- p& b+ y& H# O那個地方漏油的事情你考慮過了么,?
: n' \, E3 x; P切掉一塊再裝上的時候發(fā)現(xiàn)結構不行的時候你怎么辦?
! d: B8 p3 k$ P當時的問題我是心里有譜的,,所以我只是輕聲地說,,到時候再想辦法吧。
3 B' f4 x0 v! }) U2 D( q; F7 M結果他笑出來了,,說你如果不事先想好的話,,到時候返工你自己做吧。
8 Q9 c# q) v  P5 o7 ~他對于我的有可能發(fā)生的失誤,,是采取嘲笑的態(tài)度,,這種方式是不好的。$ e3 O. k& ]3 ?
當然我不會去計較這些,。+ {5 i0 z- x6 u2 v1 |7 w' q# Y, h
只是覺得,,一個人的表達方式,會決定將來的路是否會走得順利,。
7 T8 M8 i7 r' V  \" d) \如果單純地強調自己的機智,,而使對方感受不好,
& S, R* U- N+ S# G: d那么將來或許會在一些應有的機會上有所損失,,
8 Y$ r+ j$ y2 w# I: A9 T- }- A導致自己把路給走窄了,,而不知道原因,
; C: b: M$ a" H1 Q9 C% _% Y3 e然后以為社會就是這樣,。這其實有點遺憾,。+ q& d# c- b  R

! l8 m! k" j) ]2 e- k3 v  q2 q8 CSection 4.3 n" c3 J3 N6 f- a5 \6 Y# K7 Y
繼續(xù)說幾個后來工作中遇到的類似的事情,好一些的表達方式,。
1 J9 y' n& x' i5 b! @2 G( H- Q; O( r! d
我們有一家客戶是臺資企業(yè),,他們的技術人員都水平很高。) Y1 }( T, J: F) X2 k7 a, i+ A
有一次在那里處理一個油泵的問題,,
" V3 W, [) H, X3 g' B, C. m- T油泵出口的閥門被我關了十分鐘,,然后貌似好像不出油了。% h8 W  z  x3 s. \! [& I
我把泵的出油口拆開,,再裝上,,然后啟動油泵,
- c  Z7 _$ v5 F% B+ w* ~結果看到泵后過濾器的出口,,沒有油流出來,。
% X3 ]: @/ ?) Q- L6 h我當時很郁悶,因為這個類型的油泵在別的地方就這樣壞過,,
$ K) T' F! |. h堵過一次就打不出油,,只能更換,,而當時這家臺資企業(yè)還沒有備件。+ ]6 S$ }: E: V- Q, C
我和他們的副理一起看這個問題,,
& P" q$ u0 X. g我說,,對不起這個地方?jīng)]弄好,可能是壞了,,我在國內(nèi)幫你調配一臺備件吧,。& ?0 f5 _. p  l1 v- ~* t. d' Q% B
他說,再運轉一段時間看一下,。
% G4 b  K6 j  b! j1 x( b然后兩個人就在那里等著,,. w9 D% F0 I- N
過了五分鐘,漫長的五分鐘,,
  ?5 L9 [5 N- O$ G/ t4 r: f五分鐘后過濾器出口汩汩地流出了淡黃色的潤滑油,。
: e% E" o- O0 k  s& K+ H( j: A9 R然后他輕聲地說了一句“好了出油了”。
3 S* O! I: g8 n$ G這點我很感激,,
$ K  [& }, p. O他沒有說多余的話比如“你看泵沒有問題吧,,看把你急的”。/ y  R8 {5 v8 L: L! C- \( \% @* {
對于對方的失誤沒有過分的指責和嘲笑,,這就是有水平的表現(xiàn),。
+ E' |, d0 M4 P" `) @' F
. g: M+ l8 X9 T" @: W: P: _4 \還有一次,去北京市學院路某所訪問,,和他們的某實驗室所長聊天,。0 r% Y& V- _, r7 [1 Q: O) ?/ j9 {
他們以前問過我,說日本有的廠家用模具來制作螺旋齒輪,,
, T- j9 _) Z) w1 \  d問我知不知道怎么做的,。* p: l0 D2 u. G
碰巧參加東京展會的時候我看到旁邊展臺有類似的產(chǎn)品,就咨詢了一下,。+ k! l- Q: V8 d5 H5 r
這次與所長聊天,,我自信滿滿地對他說,0 b# a) |0 o% _4 r
你們上次問我的問題,,我找到相關信息了,,
) R# d2 T7 Z/ j是模具進行加X處理之后進行成形,然后松開模具將產(chǎn)品取出的,。( o  v3 C0 X* n' ^& j5 V
我本以為自己很了不起,給他介紹了一個新的信息,。0 m" a% U- [% f( N/ \# N
結果所長問我,,那成形之后產(chǎn)品是怎樣取出來的呢,1 @$ L% {, C9 ^7 K: s
螺旋齒輪是可以旋轉拿出來的么,。
. W, E: h8 Z& {0 @/ a' ^這個問題我不清楚,,我不確定螺旋齒輪是像螺栓螺紋一樣還是單純的斜線,,' @* b1 t+ |2 t% L' c9 |
于是我說,這個我倒是不太了解,。
) b- V7 R$ e" s% O* v8 B然后所長也沒說什么,,把話題岔開了。
% P: N6 k8 ~' D9 S( a7 v. Y7 _之后的談話里,,類似的還有幾個知識點,,! ?( i; B" V' q" \
我陳述到一半之后,他問了一個相關問題,,我不太熟悉所以就沒法回答,,
" N4 S# `" P) q* E9 Q- f6 Z他都是淺談則止,沒有追究,,沒有嘲笑,,我感覺很慶幸。
9 `8 N5 M- ~7 c2 ]* ^之后他提到一個他們工件上的接觸面問題,,
1 j% G5 f6 K& ]  ~2 s碰巧我有所了解,,于是簡單提供了一下思路,
" o4 R. A. Z# y! @$ o& P他覺得很有收獲,,對我表示感謝,。; B+ H% m  l) m* J( p
那次談話使我感受頗深,感覺就像是在與一個高手過招,,對方點到為止,,4 a* u0 V; i8 L5 m
沒有要分出輸贏一棒子打倒的壓力,可以愉快地進行聊天,,各自都有收獲,。
1 Q, D( L( `' g" w( d. E1 w3 d& d: C2 [$ j7 L) a7 @
有一次在東京參加行業(yè)展會,我到一家氮氣彈簧的日本廠家展臺去參觀,,7 n1 R2 h  T4 e0 _  L/ m
因為我們也用他們公司的產(chǎn)品,,所以就問了一點問題。5 b: q. h8 ?: u* f
當時是一位美女擔當來為我回答的,,( |& n+ _! S, {+ K
我說油缸頂桿,,在頭部端面那里有螺紋孔,
$ Y8 m& a  A2 d在這里擰入螺絲連接其他零件,,是否可以,。
8 m) M4 U- n& i3 B0 t. V* \她知道是不可以的,但她不會直接的否定我,,
: M: q) I# T. V1 K- t她用溫柔的語氣回答我:( @. l' j4 `: h5 i. Y) ]
是這樣的一個問題哦,,但是,這種做法其實是不太好的,," Z0 x/ u1 p# H4 q0 i
因為那個螺紋孔實際是吊裝用而不是連接用的,。
9 H& [# R6 j2 i9 c2 v如果在那里連接其他零件的話,,9 p, y1 `3 d+ N! i0 f8 n
那么被連接的零件在運動時,有可能零件會受到徑向的位置限制,,/ @7 C0 ?( Q# K; L, w5 M
這個位置限制會同時施加給活塞桿,,3 t1 v0 N1 y2 r9 F6 S
從而傳遞給活塞,讓活塞也受到了徑向的位置限制,," s+ A6 u7 _$ x0 ?9 r; D
那么活塞就會有不正常的摩擦缸壁的傾向,,$ C) o1 L, u- H* h" ]
這是不夠好的。* \; [+ o1 ~% Z/ Y! C
我說,,& q4 O0 H" c3 K3 ?' j
原來如此,,明白了,非常感謝,,您的仔細解答,,
/ [" H6 P- N4 S5 c+ `以后我們?nèi)绻谇岸诵枰B接的時候將考慮采用其他的方式。
. n# ~7 a! X3 z% }3 U; F2 A# |0 ^/ Y5 V2 p6 L
然后我看了他們公司的產(chǎn)品目錄,,又問她,,/ z! \  L' i* }# g' B
油缸后面需要連接固定的時候,是用油缸上的哪個螺孔,,6 Q5 T- t& j# ], {5 E
她看了看樣本上的圖紙,,對我說是那個3/8的螺紋。
8 k# S6 z. e- Q  [我聽到這話就知道她說錯了,,3/8是管螺紋,,是不能擰入螺栓的。
3 H9 E2 V# e( D" t& w3 V; M當然我也不會生硬地指出她的錯誤,,. ]8 _+ b) S( O, W8 G
于是我稍微停頓了一下,,用很輕的聲音對她說:4 U. h* H+ d! b  c$ s+ |# E  u% q
哦。,。,。嗖嘎,不過,,這個3/8的螺紋,,好像應該是,連接油管的管螺紋,,, K( G! [/ q2 v! v0 ?  A
在固定油缸時準備使用的螺孔,,或許應該是
$ g7 g; t% a! N* v, y; @3 d9 R旁邊寫的這個M8的直螺紋,會不會是這樣的呢,。
& @- u: J" v. m. w! W$ b( H) i她聽了我的話,,稍微遲疑了一下,然后仔細看了看目錄,確實如此,。3 R" ^) G. |  f9 P" l
然后她說,2 B- g9 t6 N1 w4 ]2 z$ {' |
哦,,確實是這個樣子的呢,,抱歉我弄錯失禮了,' z- D. D! _% b8 n5 f* v
同時抬頭給了我一個明亮而充滿感激的眼神,。
3 Y) D$ j; P8 A9 a6 z
5 q0 N& b7 c5 Q) g6 R$ f在公司里上班時,,有一天給外協(xié)業(yè)者打電話,問一些脫模劑裝置的事,。2 b$ G: z; k) s5 r! Y$ r5 e
我問,,回收槽里的液位計最低位檢測是為了什么目的,您現(xiàn)在知道么,。. a% J  U: f# g! B
對方說,,這個是干什么的來著,現(xiàn)在不知道哎,。% D3 P0 r. B! y% K. z
我說,,哦,要不這樣,,您確認一下然后稍后給我回個消息,,您看可以么。6 W" _8 E, h# m' U% w
就是對于“對方進行擔當負責,,所以應該知道”的事情,,* _( d5 N; ~/ }1 s( w1 t/ O$ C. G
對方當時不知道的時候,讓他說出“不知道”是一件讓他不愉快的事情,。
* y3 \$ Y6 d5 \" j  L這個時候不去過分的詰問,,而是指出一條路做出臺階,; s* y7 b0 {* z& Z. q
這樣雙方都好走路,,也可以得到想知道的知識,。
, K6 M( R5 x" p- J! J" d& y
% y* v& r; I( ~3 U' `另外一次還是這個業(yè)者,: Z2 {" P2 }+ z3 J
他們設備里的一個磁選機保險絲出了問題,,我問他有哪些可能的原因,,9 R5 f& d* X0 X" F* j& M
他說“有可能是因為斷續(xù)運轉導致每次啟動電流過高�,!�
4 @0 P9 ~$ b' T3 z我聽到后,,心里明白其實不是斷續(xù)運轉,這里是連續(xù)運轉的,,% l% y% K$ m8 i$ m0 ]6 v7 n2 s
當然我不能說得太直接,,于是用很輕的聲音說,
5 d$ S+ w. j. K  }& D5 x$ N; M“哦,。,。,。也有可能,不過那個設備這次的設定好像是連續(xù)運轉的,�,!�
% g) B  M7 }8 u3 j3 n' f4 Q2 K他想了想說,“哦,,好像是的,。”
' y. n  }4 D# X% ?然后他說,,“也有可能是客戶電壓不穩(wěn),。”- q; e! \$ h. C! k* k
我知道這個理論也站不住腳,,于是輕聲說,,
' w3 y. u# E" {2 s3 |/ L“哦。,。,。也有可能,不過有一點在意的是,,同樣一根線路過來的電,,
2 N7 _. r* [0 w, e6 ?# [9 m1 x1 B$ i. t別的電機沒有問題,只有這個電機出問題,,會不會有其他的原因,。“$ k. R2 f1 h5 F: n6 N
然后他說,,會再次向電工確認一下,。1 C1 ]! p! V- m) t/ ~; n
這些就是給對方留有余地的說法,
( r5 Z( W6 Z% @) [) ], l# ]; R可以使相互之間的交流減少一些壓力,,能夠更多地交流信息,。
2 e4 x. _4 O! I0 i+ L: [7 d3 s
Section 5.
& ~0 @4 W- T- z$ |% t% w8 |8 ~
在陳述一個事情的時候,除了直接本身的敘述,,還要考慮它周邊的可能性,。
' F5 f( c/ r1 ?( t往往會有人對一個說法進行一些外延,然后找出它不合適的地方,。
7 r  G6 w- t. C9 y前面提到,,對于錯誤的指摘,需要用柔軟的方式,。) ^' b: V8 S1 q' f5 u8 a
那么就會有人提及,,對于所有錯誤都去用柔軟的方式,真的好么。  n# b/ s( u' w8 _
當然不好,。. v5 P' Z4 ~/ u5 u% y  m
8 L! w% ?2 ~/ z
對于錯誤的指摘,,; X- @1 Z7 K/ ^3 Z! ?& i2 x
有些情況是可以去進行柔軟對應的,
$ x2 ^- Y) B- {有些情況是需要強硬指出的,。
% @7 ^( v3 V5 H/ G  L本文只適用于前者,。
) r  r; k8 _' O, m$ p5 X' x8 f2 l) _5 Z, w
我們的工作與生活中,往往需要強硬指出的較少,,
9 G  [8 c' k7 o' v$ _大部分的,遇到的需要指摘的地方,,
3 G/ M( Q8 m; t0 J# D其實用柔軟對應的方式,,效果會更好一些。# t9 U3 O% z' H6 z
我們可以去觀察事情,,把它們區(qū)分開來,,看看眼前的事情屬于哪種,
( n% ?& ~/ Y  {然后決定如何去對待,。1 ~0 E& |+ e3 H3 p& B" ^

4 \$ Y" J! Z& i3 i9 x! d# JSummary
) p5 {7 M1 A# V8 J
關于“指摘錯誤”這件事情,,- L. a& r# {& v5 X2 h& ~
前面的敘述都是針對工作中的“同事客戶”來說的,8 Q$ ?& ?. s& x
其實范圍也并不只是這樣,,
( t& L5 \9 P: A+ Z還可以擴展到我們的“個人生活”之中,。
3 {( u7 m5 v4 @( ~6 Q* ~7 n+ Y+ H! Z+ u; p8 T! {8 r4 f
事實上,在我們的日常生活中,,在我們與家人朋友之間,,1 Q: V; _* _4 o# U) y! X
也會有著許多的自己失誤或者看到對方失誤的時候,6 j* |0 I2 b( [" h* s
這些時候,,
/ B$ i9 G" r7 Q我們?nèi)绻軌蛟陂_口之前,,用心去斟酌改善一下,指摘時候的表達方式,,
' `& C. q, |8 O. v6 `' S那么,,或許會使我們與家人朋友之間的感覺,更好一些,,
5 m# y* A+ A' s" E! v; S這樣,,或許就可以使我們與朋友之間減少一些不快的感覺,提升生活狀態(tài),,
; W$ |- {6 V$ h% g2 n同時,,也許可以使我們的人生也更加順暢一些吧。
, P5 m( {3 e# V) `5 E5 J7 ~2 f1 s5 n3 m+ C9 p
衷心感謝您的認真閱讀,。" e" o' O! b# c- Y4 c4 v
如果有可能,,
$ d3 {& S: \% o5 z# {希望能夠為您帶來一些參考。
  P) \. A: x% j% `# J! R
8 P  z2 e( U6 i* A以上。. ^' ?' _! I/ ^$ _2 l

5 \: o9 M5 A# y' W1 FBy 子子
& N$ x4 V. e( U
' u8 k* H# ~% F" ?& E6 b2017.4.16
0 V9 W$ _. l+ o# z2 W# m! v) Q/ Q$ D) }$ s& \7 B3 H  T; W

評分

參與人數(shù) 5威望 +504 收起 理由
yhtseng曾 + 1 熱心助人,,專業(yè)精湛!
為之奕 + 1 待人接物有大學問,!
hmhnh + 1 思想深刻,見多識廣,!
guoyou + 1 感同身受,。確實是這樣。膜拜中,,,,,,,
老鷹 + 500 思想深刻,,見多識廣!

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2#
發(fā)表于 2017-4-16 12:28:01 | 只看該作者
厲害了,,學習下
3#
發(fā)表于 2017-4-16 13:15:03 | 只看該作者
其實是因人施教看悟性
4#
發(fā)表于 2017-4-16 15:42:18 | 只看該作者
學習了,,這些心得分享真是難得,非常感謝樓主
5#
發(fā)表于 2017-4-16 17:08:27 | 只看該作者
“指摘錯誤”這是常有的事,,處理好了皆大歡喜(有可能出成績更突出),、處理不好、被指摘一方怨言甚多,!感觸良多呀,!
6 l3 e2 u) g: ?/ M* O
6 E7 c4 ?6 x0 @$ U0 {
# c- V/ q/ g7 E3 |謝謝樓主分享,thanks,!
6#
發(fā)表于 2017-4-16 20:56:18 | 只看該作者
7#
發(fā)表于 2017-4-16 21:14:20 | 只看該作者
真好,,大俠心思細膩。暖男
8#
發(fā)表于 2017-4-17 08:47:53 | 只看該作者
謝謝樓主分享
9#
發(fā)表于 2017-4-17 08:55:51 | 只看該作者
大俠的文章,,句,、段格式很特別,可以將寫作者的思路更清晰的傳遞給讀者,。
, b* b3 N! F" w5 ]另外比較感興趣的一點:這種格式,,是大俠原本的風格,還是受到一些不同文化的影響,!
+ \( e% k7 M6 v4 ~9 u+ a工作中也碰到不少同事之間因為對文字理解出現(xiàn)偏差而產(chǎn)生的爭執(zhí),,此刻我在想:或許在工作郵件中可以采用大俠的這種格式。

點評

謝謝您的詳細回帖,。寫字的格式,,是在日本工作后形成的習慣,。在日本公司里,看別人寫郵件都是這個格式,,所以也就模仿這個格式了,。  發(fā)表于 2017-4-17 21:32
10#
發(fā)表于 2017-4-17 10:15:14 | 只看該作者
是不是闡明了工作,生活中得饒人處且饒人,。
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