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在日本做機(jī)械設(shè)計(jì)的感受30:前向的思維方式

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發(fā)表于 2017-5-20 22:53:35 | 只看該作者 回帖獎(jiǎng)勵(lì) |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式
本帖最后由 子子61961 于 2017-5-21 11:37 編輯
, w3 A! }* N' C/ u% _7 [& E
: c! D  O# M5 p5 w7 I3 Z! X“前向”的思維方式4 Q4 E5 N; @2 _, v

2 \! c, {" c# S3 B6 J9 kSection 1.8 x( e  k  p# S8 F) ]
我們公司有一個(gè)客戶,,是在中國(guó)的日資企業(yè),。0 r4 y0 S6 O; h* p9 k" X; J% M
有一次我去那里出差時(shí),,與廠里的日本人管理者聊天,* P1 x. i) M$ g+ |# `
他提到,,手下的中國(guó)員工里,,會(huì)有更多的“陳述借口”的傾向。
/ S' C' I6 D6 _. A跟員工說點(diǎn)兒什么事兒,,工作中這樣做不行,,應(yīng)該怎樣怎樣才好,' E% d  s- `4 }: p, f3 X. Y
對(duì)方的第一反應(yīng),,不是去接受,,而是去找借口,7 d" x7 s0 E( N' }
說這個(gè)事情沒人教過,,或者說那個(gè)誰誰也是那么做的,,等等。* |: N& ^8 _6 A3 C( `! m
他說這樣是不太好的,。
) [, L6 y* f3 J5 t1 z* u( e) e2 ^/ I2 r1 [- j' B7 f7 g) F
這個(gè)事情我也有所體會(huì),,回想起來,以前我也有這個(gè)習(xí)慣,。
. Y! G& [1 E8 s. a# L; O7 \/ K' T我剛?cè)ト毡镜臅r(shí)候,,上課以外的時(shí)間,會(huì)到拉面店去打工,,貼補(bǔ)生活費(fèi),。
) T; T. X+ U& K剛進(jìn)拉面店的時(shí)候,我做事情偶爾會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò),,
; |+ p0 w$ Y" Y然后店長(zhǎng)就會(huì),,對(duì)我說哪里做得不對(duì),
/ ?$ K4 G: w5 Z我聽到后就會(huì),,很自然地去陳述理由,,為什么這么做,& f* {! O4 L; c( l
然后店長(zhǎng)就會(huì),,說子子君你只是在“yiyiwake”,,也就是找借口。
* |5 n) d5 z3 r8 B那時(shí)候我還不太服氣,,甚至那個(gè)日語單詞的蘊(yùn)意我還不太懂,。
4 @+ ^2 X8 X" I" h9 z其實(shí)現(xiàn)在來看,自己那個(gè)時(shí)候就是在“陳述借口”,,
$ E! Z  n6 u: n6 Y后來時(shí)間長(zhǎng)了,,這種表達(dá)方式逐漸修改了一些,稍后會(huì)介紹這個(gè)轉(zhuǎn)變,。
+ y) O& a: p6 C8 M1 P; ^
( ]2 h6 i8 y+ z2 E$ a然后就是想說表達(dá)方式的問題,。$ y* b" _  V% Q# ~) |0 W
前面在拉面店里,,店長(zhǎng)指摘我,我辯解,,他說我找借口,,
4 G, s- V9 f0 M$ \5 Q實(shí)際上他更在意的一點(diǎn)是:. C" X0 v" L4 k- d$ c
對(duì)你的指摘,你到底聽進(jìn)去沒有,,
) I- z  B* W) I! N6 `/ b如果一點(diǎn)吸收的意思也沒有,,那就白說了。
- R. Q3 w3 |2 w4 A; M3 y7 J. n就是說,,你的回答與辯解,,帶著怎樣的語氣,% Y1 @1 H: O5 Y4 M
如果只是單純地陳述借口而沒有表現(xiàn)出吸收的意愿,,& S$ r$ J0 z) @
那是不好的,。對(duì)于相互的工作進(jìn)展是無益的。* I; M9 I: Y7 N0 P0 T

/ }) L* [- o% ^) a比如說一件事情,,上司問下屬“某事為什么沒做”,,9 q; a5 w  P- m! v8 b( q7 ]7 I
下屬實(shí)際的原因是,當(dāng)時(shí)因?yàn)椤安恢馈彼圆艣]做,,! k: ~! _) l7 j% G/ o! J
那么要表達(dá)這一點(diǎn)的時(shí)候,,表達(dá)方式會(huì)是怎樣的呢。, y) s$ a; y! l( y) s+ O) Z+ j8 I7 z
一種方式是理直氣壯地說
. ^2 R2 N5 C5 `4 F    “這個(gè)事情我不知道啊”,;  e, c1 Z( Z& h
一種方式是帶有歉意地說& K! X" V8 V" [1 N1 d8 `- _- v8 T# v
    “抱歉這個(gè)事情我當(dāng)時(shí)確實(shí)不太清楚,,1 L5 i! F  P$ E5 U: i
      您看下一步/下一次怎么辦才好一些”
/ k, u. l" s: L0 S同樣是表達(dá)“自己不知道”這個(gè)事情,0 g* z: k1 O. ^# o
表達(dá)方式以及語氣的不同,,給人的感覺是完全不同的,。) |8 B: z: z- Z- P& v' l  |
后者的方式,對(duì)于事情解決和雙方心情都有益一些,,
. `0 W" U& ~  k. a5 m( @后者更被期待一些,,是值得我們參考的一種方式。
1 d/ }$ N8 v( T/ i9 r2 V語氣代表著一種心情,,在日語里稱之為“kimoqi”,,
$ J3 A  V# i1 r' E7 V表現(xiàn)出的心情,決定著會(huì)受到怎樣的評(píng)價(jià),。
' M0 p2 f3 e- R! g! r  Q' l8 \; |% F9 O8 n
關(guān)于借口,曾經(jīng)網(wǎng)上讀到過一些文章,,, y) l7 z; C: z) S" H! f& W
提到在職場(chǎng)做事時(shí)“不需要借口”,,以及以西點(diǎn)軍校來舉例等等。' K2 x2 J5 c  ~
我的感覺是,,“陳述原因”其實(shí)并不是一件壞事,,
9 b5 N5 ^) U2 T+ M, P問題在于帶著怎樣的語氣去陳述,。; S: ?+ p& s) `& }- c6 {( b
A.如果陳述時(shí)帶出的語氣時(shí),或者說給人感覺是) A  l8 y: N$ j. r. @& M2 f
    “自己沒錯(cuò)/ 沒責(zé)任/ 沒辦法/ 沒有改變的打算”* X$ ?) G$ t' n! r4 f: ?
    那么其實(shí)這樣不太好,,對(duì)工作無益,,- @8 Y. P8 T$ c! D
    大多數(shù)文章談的是這種情況,
/ a# l& B* [$ ?  |6 H    這種情況,,確實(shí)是“不需要借口”的,,
2 E4 B/ y% K8 I8 x    說出來也只是花費(fèi)雙方時(shí)間,而對(duì)事情解決與進(jìn)展沒有好處,。
2 b% J- w9 _6 b3 D4 U/ WB.如果陳述的語氣是3 u( \. r9 t$ G5 j3 I. o
    “接受話語”+“表示歉意”+“商量解決問題”# s& q/ e' b& n4 E/ F: g7 ^
    那么其實(shí)也是可以的,。
( x$ j5 |% H- t2 t5 n% V    而且這樣表述之后,上司也可以明白事情問題發(fā)生的真正原因,,4 g  I' }) r7 ]8 k
    比如說,,7 b# Y, |( c6 Y  c6 c
    如果是缺少事前交代而導(dǎo)致問題發(fā)生,
5 S2 q$ v8 e* @9 ~# d        那么上司就在下次注意加強(qiáng)事前交代,;
6 p2 c" y# r  X& w    如果是該員工的性格不夠細(xì)致,,
9 {7 O( E0 D0 ]- ^        那么上司就在下次安排事情后加強(qiáng)確認(rèn);
. w: L& q  c* F2 C    如果是該員工的能力或性格不適合該業(yè)務(wù),,
* b7 a( A+ n! a, k& p6 A        那么上司就考慮教育或轉(zhuǎn)崗,。
7 H! U* }  z% V' t; UC.如果單純地說“不需要借口”,' t9 E" k% P2 r8 i* d
    從而使員工在問題之后沉默不語,,3 q' Y# w1 \) E, a/ F6 q: q0 Q
那么上司或許就無法了解問題的真正原因,,! M+ w: o% i  j8 v# M
    從而也可能導(dǎo)致問題的繼續(xù)發(fā)生,這其實(shí)是不好的,。
0 a8 k' g& f0 J& Q0 a; A1 j9 W- A" C% k- i4 \: I) `' @% C
當(dāng)然,,另一方面,發(fā)生問題后,,
" P/ @3 K) }1 r; S員工往往不愿意說出真正原因,,而更愿意推諉,' a3 ]6 r1 v3 E, s$ M
這時(shí)發(fā)生這種情況的原因,,
+ S# j' ~, w8 c  h$ B; \) C一方面是因?yàn)樽约悍稿e(cuò)誤會(huì)難為情,,所以不愿意說,
2 P2 M* [6 Z  u6 P  m5 R) l另一方面是,,上司有沒有表現(xiàn)出一種樣子:* |! V. O4 C$ e3 A1 d. v. s$ U, ]
表現(xiàn)出“即使你說出實(shí)話我也不會(huì)因此而無謂地懲罰你”的樣子,。
8 `! A4 |% k) p如果上司表現(xiàn)不出這個(gè)樣子,或者不能給員工以安心的感覺,,
* j& L- X# ~) e- v3 z4 e那么員工自然就會(huì)擔(dān)心,,然后考慮到如果說謊還有一半的概率蒙混過關(guān),5 [, S' D4 P) Z0 D9 h3 L( U2 ^# r
那么上司聽不到真話也就是自然而然的事情了。
: i7 b; B& R0 r& I! [+ V2005年的時(shí)候,,有一段時(shí)間我曾經(jīng)在中國(guó)最大的HR論壇里面擔(dān)任某版版主,,, @* B5 g. o7 i9 |4 S# g( O& I8 m( o
那時(shí)候看到過一個(gè)問題是“員工為什么不愿意說真話”,# P- Q. e7 u0 W, f* }; q, b) E
當(dāng)時(shí)回答這個(gè)問題的時(shí)候也是同樣的道理,。# W, \) W( c6 N8 Y0 u4 h: @2 g& p; \
6 _* z, d  [4 Z0 F
所以,,無論是對(duì)于上司還是部下來說,. m4 k9 a# b# K( {2 w
在“指摘錯(cuò)誤”“回答指摘”“對(duì)待解釋”的時(shí)候,,
* |+ U, a+ ~# z1 {& I& h4 u5 p“斟酌表達(dá)方式”都是一個(gè)值得注意的課題,,; V, n$ W( H( e4 s7 V* K4 Q
而且往往人們對(duì)這些地方不會(huì)去注意,* p" Z9 D# P( r; o, y2 M, `; N' C" Y
從而導(dǎo)致表達(dá)方式生硬,,8 X4 q8 q- U5 w. T  s  f
導(dǎo)致很多的問題不能夠潤(rùn)滑地解決,,. K" ~: D/ x3 h' c- R0 u/ ]1 I
也影響了團(tuán)隊(duì)的效率。
! M# E. }4 _# p# Y! D; s, {如果我們能夠注意到這一點(diǎn),,并加以改進(jìn)的話,,1 r+ U+ _7 x$ E  J  q; `5 E
那么或許會(huì)使我們的工作狀態(tài),得到提升,。
, S& b+ X1 g- k3 |1 o& q- X2 w2 d) S) ]3 I( h  H
Section 2.
4 j5 H) w& a5 Q
在日本注意到的另外一點(diǎn)也非常重要,。
, f" B; }. ^% v0 @3 c日本人在指出錯(cuò)誤的時(shí)候,7 a# X9 o9 U5 D8 b
他的重點(diǎn),,往往不會(huì)是去追究你“過去”怎樣怎樣,,
0 a$ k9 `/ ?  X; c他們重視的是“下一次”你要怎樣怎樣做才好。5 x5 Q9 T+ B" l) U( V/ }

& W! A9 h  ?( D0 l4 Z這點(diǎn)是我在初到日本時(shí),,在日語學(xué)校里學(xué)到的重要一課,。; g5 q: I4 A1 _& A
在日語學(xué)校里,一開始,,班主任對(duì)我的一個(gè)錯(cuò)誤進(jìn)行指出,,5 c4 |( j$ E* D) C5 M
我是習(xí)慣性地向著“過去”去看的,我就會(huì)去解釋,。
9 N# r0 ~$ i, h- l) w: {/ x4 s3 n去解釋“過去”自己這么做的原因,,怎樣怎樣。
! {  n0 z+ t; g- b然后她眼界很高,,對(duì)于我陳述的理由沒有去做過多糾纏,,
8 \8 ?; x8 a# |9 s; Q而是直接拉高視角,分析我的思維方式,,/ G- Z" e  C5 k; }/ \8 [
然后,,她溫柔地對(duì)我說了一個(gè)詞:“前向”。
" J1 |2 k$ I8 Z1 s& \; z/ ~9 g3 H3 E9 F1 v
她對(duì)我是這樣說的:9 M4 j# R, ^* f/ @
子子君,,對(duì)于這樣的事情,,
& c4 J- @; E/ X1 T1 K3 i8 u+ X其實(shí)你也可以試一試用“前向”的思考方式,; l$ R+ D9 a; ^
思考方式要“向著前方”,,也就是要去想著“下一次”,。0 J' R( L! }4 }& e$ l% i
你“上一次”做錯(cuò)了,我甚至可以不去在意,,
9 i) g; j/ \# _1 }: R" B$ p! u% [  V我現(xiàn)在給你指摘的目的是:
7 N: z4 A& V. t9 F6 T& O# ~9 r  我希望,,通過這次的談話,
4 ~6 h% ]) e, {  q' O    在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)之后,,你知道什么是正確的,,
( v( B# X1 S" ]1 q' Y  }      然后在“下一次”,,你按照正確的方式去做,,那就好了,。; h: y7 G( n% v0 `; Y
. F% x- z. e/ X( i! x$ n4 @3 f
我逐漸明白了這個(gè)意思,,自己的思維方向也要向著“下一次”去看,,
0 E& w! F) }; K9 b; A) \所以就會(huì)去認(rèn)錯(cuò),,同時(shí)表明下次要怎樣怎樣,,+ q* a7 q0 b  V
這樣雙方就都輕松多了,。1 H0 J( y: {7 @1 h& K
以前在工程師積累資本的那篇文章里,,曾經(jīng)寫過一句話,,' ~. T; p3 _: c! t+ d. i6 j
“把目光和精力放在下一次”,就是這個(gè)意思,,
7 A- M! M' o, h$ Q: a9 u4 A( n在這里終于有時(shí)間展開解釋一下了,。
+ y7 L( j# v4 j) a! C7 x9 q+ a0 W5 r. r& b* H- y
加上日本人用的指摘方式一般都比較柔軟,6 N. c% D8 I  S* v: m1 H
所以比較容易接受,。
0 D, w# A, Q( P) I5 |時(shí)間久了,,也就漸漸適應(yīng)這種方式了。% P6 x2 E* r9 ], q
被指出了某某事怎樣怎樣的時(shí)候,,/ u0 v8 j( r( g( A2 m# r
首先是道歉,,2 @$ T" j- |4 T2 l' V; v. Q1 t
然后說下次我一定會(huì)怎么怎么做,發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)地說,,* x. k9 I4 B% H) X( Y! V/ l  }
最后是加上一句感謝,,
# y. W; `$ ~# n. q1 a5 ^& i    感謝的意思是,
7 h5 J7 I! i; S1 h/ ]/ d- L0 n    以后如果我有別的問題,,4 w* X: S; g$ g7 ]! D
    您也可以給我指導(dǎo),,我會(huì)有禮貌地接受并感謝您的。
5 k1 D& H; R5 K* ~1 h我道歉之后對(duì)方一般也不會(huì)去追究,,不會(huì)去抓住錯(cuò)誤說起沒完,。* ]7 R/ |# g3 h& w. m
然后下次我確實(shí)注意了,讓對(duì)方感到安心,,這樣就好了,。
' ^' }% L# a1 {這樣就會(huì),把一次失誤,變成了一個(gè)正方向的循環(huán),。2 {+ R% y" E1 s/ }& l7 t
這種“前向”的思考方式,,是值得我們參考的。( i5 L8 Q% o- `1 ]. |
$ {! Y7 Z, H  H7 ]: |, P# t
包括前面的拉面店店長(zhǎng),,
; @7 b! ]+ \, g' |他在對(duì)我進(jìn)行指摘之后,,我會(huì)辯解,* f0 @, |5 H% ~- R1 j/ ^: o
這時(shí)他之所以生氣,,是因?yàn)椋?br /> 1 g! a3 E" f6 l2 W8 J/ ?我只是在單純地辯解,,而沒有表現(xiàn)出吸收的意愿,
/ W! r7 S0 X" b3 ]+ A所以他就會(huì)看到,,所說出的正確做法,,這個(gè)店員沒有吸收的意思,
' U/ g% W( _* K所以就不能確定,,“下一次”的時(shí)候,,這個(gè)店員是不是還會(huì)做錯(cuò),
3 E* F! Q0 J6 F8 y所以他會(huì)擔(dān)心,,擔(dān)心“下一次”事情沒有被做好,,繼續(xù)出問題,
: W: }; v1 d; H. j- C所以他會(huì)批評(píng)我,。+ }1 E, K: f" @
同樣,,他最終的著眼點(diǎn),在于“下一次”的工作能否被順利完成,。$ B' F- X$ I7 v  A, E2 f) \+ M" \; ?
我應(yīng)該的做法是,,表示接受,并且下一次做好,,8 e5 N7 [4 ?  w$ @% G) [7 J; C  C
這樣才是被期待的行為,。% O7 b3 a% u& t7 c& c
' q$ J5 U2 f7 D. z9 ~
Section 3.3 }2 a  S; a3 S: E
從語言學(xué)校畢業(yè)的十年之后,我在日本的公司里工作,。- T, c2 W2 e' H; k4 g
在公司里遇到了新人的失誤,,也會(huì)用同樣的方式去對(duì)待。: Z; G6 J5 C5 B) H2 X
有一次一個(gè)新人把圖紙給我,,拜托我發(fā)郵件轉(zhuǎn)發(fā)給臺(tái)灣企業(yè),,' ?- s! _4 i  X4 Y2 x4 m% B+ o. `
臺(tái)灣企業(yè)比較認(rèn)真,收到圖紙之后發(fā)現(xiàn)問題,,就打電話給我問了一通,。9 Q7 x5 |+ o( e1 V* l, e6 F; v; |
: X4 M. B7 N) M7 Y. Z" f
對(duì)于前期圖紙,客戶有提出進(jìn)行修改,,
4 P% [; M6 e4 F2 k, b這次新人提交的時(shí)候,,里面有一張圖紙是這一次要說的事情,,
1 v( \, R  B: \7 b  q  ]3 M, S另外三張圖紙是無關(guān)的,但是那三張圖紙恰好是修改之前的前期圖紙,。
, o$ h7 a- ]2 j5 Q, b% {所以客戶在這次的郵件里看到修改之前的圖紙,,就會(huì)疑問,就會(huì)不安,,
# {2 H- W+ v" }  r: \客戶問我:上次修改要求提出之后,,子子先生有沒有將其轉(zhuǎn)交給公司,% N9 v$ j, g: x8 |9 M! \2 ]
你們是按照新的要求還是舊的要求來制作的,。
9 r" h7 z- j* z4 y0 E! U+ ~4 I然后我就按照上面的事情原因解釋了一下,+ W: u( M1 D" v" W% p3 n
我說另三張圖紙是無關(guān)的,,抱歉忘記去掉了,,我們下次一定注意。# {+ N/ y* g  n0 j5 K
您的修改要求,,我們有周知,,是按照新的要求來進(jìn)行制作的,請(qǐng)您放心,。
/ p. G5 k" n$ k3 c* Y3 a" C4 q
7 P* I: M- a6 B然后回頭我告訴那位新人,,/ \. H  t4 y0 J1 Z# ?! d) g
我說這次我被客戶給批評(píng)了,
) ]/ U: t1 g7 {! \7 U9 _3 ]原因是你發(fā)的資料里面有幾張舊圖,,客戶看到后導(dǎo)致了不安,。' v, b' F: [# n/ y* [5 V0 h/ P" ?1 r
今后你給客戶發(fā)資料的時(shí)候,檢查一下會(huì)好一些,,
7 r$ `& V% g; [  C無關(guān)的內(nèi)容,,如果放進(jìn)去,是有可能造成誤解的,。
& N, U8 [' W9 V9 t2 \然后他向我道歉,,說下次注意,說抱歉給子子桑添麻煩了,,
' a3 W5 m3 v. _我說沒事,,5 Z2 d5 p8 R* u5 g
客戶的事情,我有別的地方給他們幫忙,,所以這些事情我可以擺平,。+ Z4 n9 [6 c$ N  |" y6 u5 Y+ J
只要你從這件事里有所收獲有所改進(jìn)就好了。) u  ^: R' p0 F/ B% g* s' U
然后事情就過去了,。% s: R- R% O5 j) ]0 j

# O. Q- F% T: q, d/ U: m還有一次,,客戶從我們公司買過一個(gè)備件,: B% b- I9 u# H3 p. `6 d+ ~
過了一段時(shí)間,,到了需要安裝的時(shí)候,,發(fā)現(xiàn)尺寸有問題,,
$ n- _* B% S! q6 F8 }. \* ^; I信息轉(zhuǎn)到我這里,我查找了當(dāng)時(shí)的訂貨單據(jù)和圖紙,,/ ?- U) \, D( X4 b% i$ U
發(fā)現(xiàn)那件訂單,,當(dāng)時(shí)是我們的一個(gè)新人對(duì)應(yīng)的,
4 n: b. e; D. \8 e$ l9 `她在訂貨時(shí),,使用的是舊的圖紙,,' R  l) ]. m5 y6 m
圖號(hào)正確,但是是第一版的圖紙,,所以有問題,,
6 Q7 `  Q/ W$ \+ F. u正確的做法是應(yīng)該用改訂后的新圖,
% h4 ~; A1 _" K: Q
# d. ?# l: S; ~+ c( F# ~: k9 e于是我去向她解釋,,上次你做的訂貨有了點(diǎn)問題,,0 V$ B, A5 `" n8 Z
下一次包括在訂其他零件的時(shí)候,8 V! S+ J4 h+ Y! P; n2 _/ y
盡量找最新的圖紙,,( O. f+ l! C; O" B6 b, p
或者盡量確認(rèn)圖紙上寫有當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)批號(hào),,那將是最正確的。& f- f3 @! u7 H3 t" N8 `" R
她說好的明白了,,下次一定注意,。
3 ?/ z( R$ x: `7 G然后讓她重新寫單子訂貨,就好了,。, s6 h4 H4 W/ p4 @) J3 y* _3 r( I
好在那次客戶不是很急用,,我們免費(fèi)給客戶補(bǔ)了一件,事情就過去了,。( l+ w5 ~1 p# |
3 K* {& S! I( `$ J0 x0 x& k/ p2 b3 Z
前面陳述的“前向”的思維方式,,有兩個(gè)方面是值得注意的:6 L: Q' T# o. L. g
一方面是,指摘者,,陳述的時(shí)候,,明確是希望對(duì)方“下一次”能夠做對(duì),
+ R" @) ~) [3 S+ k- p一方面是,,被指摘者,,領(lǐng)會(huì)精神,接受并表明將在“下一次”認(rèn)真照辦,。. q. T2 @6 w" r0 N
這就是說,,指摘者和被指摘者,! O0 ]2 d' l: }4 z# H5 I
兩者的思維方式都是“前向”的,,才能把問題平穩(wěn)解決,。1 n9 X. J# D8 c' m; X

; k5 O8 {1 p* t如果不夠注意,往往就會(huì)出現(xiàn)的情況是,,
( d1 S) \) d3 |8 X指摘者抓住“過去”的錯(cuò)誤不放,,
, j& H; w/ j$ ^7 _$ X1 b! y4 f被指摘者對(duì)“過去”的事情進(jìn)行辯解,,! z7 I- e* D. s  N
二者花了一堆時(shí)間,弄得不愉快也浪費(fèi)時(shí)間,。
7 B& U; Y- X$ w$ _' m3 `或者是,,
, D+ b! ]' G; p: z4 s指摘者已經(jīng)明確指出“下一次”你做對(duì)就好,
3 ]' Q) m+ i) F被指摘者則糾結(jié)與“過去”的事情,,認(rèn)為自己是無辜的,,/ ?6 G6 [0 u8 F/ H6 b8 i
這樣依然是耽誤時(shí)間。
4 `. H( T5 [5 L# N同時(shí)指摘者沒法預(yù)測(cè),,“下一次”事情會(huì)不會(huì)被做好,。
. ^4 c" S( L  z* \, B, s這樣就不夠理想。6 a$ ^; }) Q5 @; H2 |  p
- s- R( ?: H+ n2 Z
我們?cè)诠纠锼龅囊磺惺虑椋?font class="jammer">8 U4 v% G1 l( D, [( k& f' n+ I) L
包括工作中的手續(xù),,學(xué)習(xí),,聯(lián)絡(luò),商量,,糾錯(cuò),交涉,,開會(huì),,協(xié)商,
5 Y. Q/ |# C9 h- X2 ]' U' l- p最終目的都是一個(gè):希望工作能夠在“將來”順利地被完成,。
6 j& b+ @. K/ H/ V# f. z6 e! Y工作被完成,,滿足客戶要求,才會(huì)付錢過來,,才會(huì)使我們可以收到工資,。1 Z5 ^* P9 P# w
所以,包括上層人員,,更關(guān)心于,,工作能不能被做好,
- s2 l: w% a( \9 ~所以,,我們的回答與對(duì)應(yīng),,讓對(duì)方對(duì)于“下一次”感到安心,% W* K: u9 O5 Z
這樣才好,。6 |" v6 c4 a6 X7 y/ [

$ C2 c6 p4 f- N8 @! b曾經(jīng)有一次,,公司里的中國(guó)人R君,給商社的人發(fā)郵件,,給我也cc了,。" r( P" n8 R$ |8 H  b* F6 X/ e; ^
他在郵件開頭寫的是“周林靜女士,你好,,……”
1 Y; }& a- p# x# N我知道那位周林靜其實(shí)是位先生,,R君因?yàn)闆]見過他,,所以寫錯(cuò)了。
6 S* l- u0 M2 p- R! c) A) m為了提醒,,我單獨(dú)給R君發(fā)了一封郵件,,. R7 w) F. a# u3 S) R% Y0 E
“那個(gè)周林靜其實(shí)是男的,你下次寫郵件的時(shí)候注意一下就好,。
& S: |* D2 C5 g  T' j1 C3 O下次寫郵件的時(shí)候如果弄不準(zhǔn),,也可以考慮寫‘某某經(jīng)理’來試試�,!�, ]7 A- b% w2 T+ A' \$ n- M4 v- Z
我發(fā)郵件的目的是,,
9 W4 M. _. e1 n$ ^, b! H' d下次你給人家寫郵件時(shí)別弄錯(cuò)就好," }! P& v3 B* o
同時(shí)提供一種,,在對(duì)方性別不明時(shí)候的,,對(duì)應(yīng)方式。0 V0 }7 g( E- }
% p$ g, Q7 T5 S4 F* l5 D
結(jié)果馬上R君的郵件回過來了,,內(nèi)容是
% t0 f! d6 d. t3 r$ F“單看名字弄錯(cuò)了性別,,這種事情在中國(guó)常有,你至于發(fā)個(gè)郵件么,�,!�( q" z5 ~" w! o- d7 D5 ]
我又是一個(gè)culture shock。2 P  E" E/ L; _
我習(xí)慣于日本職場(chǎng)的平和的互相檢查提醒的氛圍,,所以給他發(fā)的郵件,,3 O/ S  }* R8 J' K' [5 l
我預(yù)想過會(huì)有什么樣的結(jié)果,但沒有想到是這樣,。
$ W# \& `; m4 u0 v# x* a- d之后我把這個(gè)事情也講給日本人同事講了,,
9 e8 d9 X8 N5 j/ s+ a5 B同事說,子子桑的雅沙細(xì)的心情都被浪費(fèi)了,。
; S. {" I1 k1 M9 b% A! b我問,,日本人的反應(yīng)一般不會(huì)這樣吧,
  p: S$ W: s7 g* ]! z同事說,,是的,,一般會(huì)表示感謝。
( c, o7 s9 y! N, d+ y% k* h
0 i4 ^$ y) S/ z! j我的感覺是,,7 Q' ~7 J5 p, H! Z# d6 W1 U, l
即使感覺這個(gè)指摘無關(guān)緊要,,或者是哪怕心里不爽,' d( e' B# u1 V. M0 ?3 Y
也應(yīng)該在表面上表示感謝的,,
5 @, H, W3 Y* [) ?, T# e# `% i7 B因?yàn)檫@樣可以在以后繼續(xù)收到類似的提醒,,
) o5 T! O( C* h% p5 c不至于導(dǎo)致“將來別人不提醒自己而使自己錯(cuò)過忠告”的樣子。
: J. v# P8 z( K& m7 b4 y, o5 q9 M+ E6 @
這也是在收到指摘之后,,一種“前向”的思維方式,,- }  a( S# f/ W2 {1 H: K
對(duì)于收到的指摘,,也要考慮到“下一次”,7 o  ?. z6 X, K: t  e# z7 v. l
如果進(jìn)行不合適的對(duì)待,,那么“下一次”就會(huì)收不到類似的提醒,,( C/ g; m6 \  B. r2 k
工作中很少有別人愿意花時(shí)間提醒的,花時(shí)間同時(shí)有弄錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn),。, y: r6 U9 x. @$ J: X1 L% m
因?yàn)殡y得收到提醒,,所以應(yīng)該妥善地對(duì)待,& O% u2 i2 m' W# e) P+ M% x0 i& X
這樣“下一次”才會(huì)有其他的提醒與關(guān)照,,
6 ^3 q- p9 b( i8 |3 J誰也不會(huì)是,,一下子就給你幫忙,的樣子0 w* Q( U( I1 A' A; W
都是在一些小事之后,,循序漸進(jìn)之后才會(huì)給你講一些重要東西的,。3 G7 V$ n, Z8 u: m
所以在這個(gè)時(shí)候,向“下一次”考慮一下,,也是有必要的,,- z1 d7 Z0 x" @* E$ b' b
哪怕只是在面子上過得去,也是好的,。& v4 W5 ]5 j* w1 F
2 |; A6 Z. M1 \  h  @
回頭來試著分析R君為什么會(huì)有那樣的反應(yīng),," b6 E5 J) ?  I- V- _3 f6 q
我估計(jì),也許是R君接受過的教育過程里,,% Z" x# g4 |1 Q- x" B/ ]2 G/ S
以往“被指摘錯(cuò)誤”的過程,都是“讓人感覺難為情”的事情,,
+ E( ]+ @" K# }所以即使對(duì)他進(jìn)行柔軟的指摘,,. A; m- T$ ^& I: I  B  {. G  ]" ?
他也會(huì)慣性地,有“丟面子”的感覺,,從而進(jìn)行反擊,。
4 C! e& _1 |" j8 M/ Q" n" M" y% H這樣一來,下次我再遇到值得提醒的事情,,我都會(huì)遠(yuǎn)慮一下,,+ k3 x7 }4 m6 ^1 b, P6 ~
大事情我還會(huì)對(duì)他說,如果是小事情,,有可能就不去提醒了,。8 j  _. d# C- A/ g" t- \: o
" f& o4 y$ K* g& ^; C
Section 4.
) c! X& z5 ^' ]5 I$ h8 k: S* `
陳述一件事情的時(shí)候,如果能夠預(yù)想到可能會(huì)有的提問,,
# p# r8 |7 J: `; g有必要提前進(jìn)行一些補(bǔ)充,。: T$ T$ L3 J& w
' v# D2 P# w) v7 p- I" u' E) c
一個(gè)事情是,2 b' g& |. x5 R3 f4 q
或許會(huì)有人舉例,,說日本人不都是那么委婉寬容的,,* \, n) q0 r7 |. H0 ]
日本人里面也會(huì)有說話沒有禮貌的難纏的家伙的,。# k' J! E8 C) {6 ~' N: D
那是必然的。
7 y. o& L% P9 s/ `) O- H在日本人里面,,像我日語老師那樣說話委婉的也只是一部分而已,,
0 W' g8 a. p1 N+ A* E2 v9 l3 ^能夠遇到她是我的幸運(yùn),會(huì)去吸收,,讓她的教導(dǎo)變成我的提高,。+ ?% I$ h: d6 h  _) s2 j1 c
我會(huì)去感謝,即使畢業(yè)十年,,我會(huì)每年元旦都給她寫新年賀卡,。, e4 x/ x5 K5 Y) ^5 c
我在日本生活十年,那樣的人也是不多見的,,偶有遇見,,便會(huì)感嘆。5 F0 x, _7 s1 z$ m0 i0 [5 }/ u
生活中,,也會(huì)遇到無謂挑刺的家伙,,讓人困擾。
( j- A) G7 z) R( ^  P7 E3 I: O但是對(duì)待一件事物,,我們還是應(yīng)該把著眼點(diǎn)放在其中好的一面,,+ @+ N% a7 k9 x! X; [/ a
努力從中提取吸收一些好的東西,那樣才會(huì)好一些,。# y+ q4 p. P1 I* |# d' I9 F; T

2 p2 i; W' D0 B一個(gè)事情是,,或許有的人會(huì)說,
. P& |) [% P) V  @* k5 x8 r& A! j% N對(duì)于什么樣的錯(cuò)誤都對(duì)過去不追究,,只希望他下次做好,,這樣真的好么。" {8 K. F: P& }6 K5 }3 P
當(dāng)然不好,。- P- n5 C1 o) h) P) t# V8 [
生活中的事情,,如果都簡(jiǎn)單地一概而論,4 z# {( ^! M. x# k( @
一概柔軟或者一概生硬,,都是不好的,。" ]! C  g- X) Y# o+ J' `
我們需要做的,是去分辨一些事物,,5 f$ N# f' h; K! i4 _4 Z/ H9 x
哪些事物,,我們可以用柔軟的方式去對(duì)待,/ n& s5 _, f( f9 c5 `
哪些事物,,我們必須回頭去弄清楚當(dāng)時(shí)發(fā)生問題的原因,," i1 T/ f3 C0 X" M$ Q; r
哪些事物,必須讓他認(rèn)清楚問題所在,$ n# F$ @3 [4 O" @) V) G9 u
哪些事物,,是不能原諒需要負(fù)責(zé)的,。
* [7 f3 J& f* }8 i9 Z9 o) L對(duì)于這些事情具體分析,區(qū)別對(duì)待,,這才是好的,。8 O/ F4 o/ x1 {  b1 _

. C+ M8 V4 t& m% {3 q1 {一個(gè)事情是,或許會(huì)有人說,,# y; d& L$ s! ]2 a9 ~# Q0 M
被指摘者在口頭上答應(yīng)下次好好做,,但是下次依然故意犯錯(cuò)。
  y9 K2 A3 z" g8 M! u2 H$ w所以推斷“信任他下一次”的做法是不可取的,。
( S7 X  p" M( g2 D, @, i  p5 l這種情況下,,
! S. S4 o3 D; T8 I) T作為指摘者,要去看人,,看一次看兩次,,% {* A; h( r7 h4 k' I
所謂管理,不是說完就完事了,,
9 k, U8 O4 w! |1 _而是要去看,,然后去修正。
& B$ d; a# z4 N1 ^. X# y去看,,去看他下次是否做到,,然后決定下次怎么做。: c* r. j/ Z7 {2 n. D( y6 x
作為被指摘者,,如果想以這種不負(fù)責(zé)的方式來做事,,- s0 k3 D2 j) `
那么將來或許應(yīng)該不會(huì)有一個(gè)好的結(jié)果吧。5 n! W& Y# r6 Q8 D3 Y! u3 s

" Z, K! J/ b$ e另外,,在我們的日常生活中,,和家人朋友相處的過程中,
& a3 u  s8 W0 I  N有時(shí)也會(huì)有指摘和被指摘的過程,,( R/ y" s. V0 t9 e
其實(shí)雙方都是希望下一次會(huì)好一些,
" D; B+ O9 Y% j9 i2 [+ ~但是由于表達(dá)方式不夠合適,,7 ~( e! M# z1 j/ V* G' @5 D) f
導(dǎo)致了為了爭(zhēng)面子而耽誤時(shí)間的情況,,. y, V1 z" Z) r: v- {! h
這些時(shí)候,是我們需要斟酌改善的地方,。
, H2 f3 {# `8 q$ s  l2 g" t4 @  G) [$ O& L/ c
比如說孩子感冒了,,丈夫問妻子,問什么會(huì)感冒,,6 c8 |0 Q7 Q; m1 }
目的是下次預(yù)防著,,別再感冒了。1 r! v' E$ E5 t: M5 _! r  \1 X
比如說做菜咸了,提問方說出這一點(diǎn),,
+ I# V& U, Y9 P8 O# g; u. D只是希望炒菜一方在下次少放點(diǎn)兒鹽,。1 S7 _3 U: j! M* H
比如說孩子不小心把雞蛋打破了,
% C0 ^" ]; g! {5 |" j  u: G需要的是采取變化,,下次別讓他拿了,。3 S+ _+ j  n; ?* h1 E, H
比如說朋友約會(huì)遲到了,' @" C; C3 M5 _2 }, q
告訴他下次遲到打個(gè)電話,,是希望下次能好一些,。( c, _0 i3 c8 I' A
/ }5 ^3 S9 @2 l
這些事情,如果提問方表達(dá)簡(jiǎn)單的話,,
! f* y& G, t) E* x. e) c那么就有被理解為“責(zé)備”的感覺,,* v& S* J$ a' ?; Y3 E- b" H
然后就是互相的爭(zhēng)執(zhí),
( z( G% T9 g7 [, V' u( b如果雙方都能退一步,,8 m* M: ~! \  j7 R! G# q/ n
一方表達(dá)方式婉轉(zhuǎn)一些,,表明自己的方向,
3 P$ }3 c9 B+ y7 y& P6 ~一方有臺(tái)階趕緊下,,然后能當(dāng)個(gè)事兒來做,。4 ^& b) z+ G7 Q
這樣其實(shí)是可以減少一些不必要的爭(zhēng)論的。
! }8 E& M- g$ p% Q, L1 t0 g: Q3 `0 f6 Q: k: K
Summary4 I) }4 L0 \7 O% G/ L5 G/ t
錯(cuò)誤和過失,,無論是在我們的工作之中,,還是日常生活之中,
5 `9 i; t& l2 O9 K; P. G都會(huì)有遇見的可能性,,4 t  \8 c1 J( d3 R5 \
我們可能是去指摘的一方,,也有可能是被指摘的一方,
- s1 u2 s4 A- G我們也可以參考“前向”的思維方式,,
: W# i* F7 x$ O/ K4 l. C這樣可以形成一個(gè)好的氛圍,,
! _6 d+ U, |, A% _' O或許會(huì)使我的工作狀態(tài)及生活狀態(tài),得到一定的提升,。
2 ], L) Y2 H, l- J6 w4 J6 C* I2 Z3 H
以上,,感謝閱讀。
: J5 E& h8 M$ w( N0 `( W3 k0 z
* W# j2 N  A6 x; i% C歡迎回帖,。
# ?  H/ n+ C' L, V. v. {6 g" i' f3 H3 y) E9 |! c
By 子子
9 q9 N+ C2 J) n% B) s$ M
( K) ?1 D! H+ P2017.5.20( p& N5 F( S. `4 B' z8 s
0 ?% n$ J( R/ l" S! G+ X6 u" y
----------------------------------------------
/ c. ?) L- G: W" q) V$ O- c. g. ~一周之后,,子子登錄論壇將滿五周年," e8 T( a( B' H
感謝在這段日子里,,老鷹版主的關(guān)照,,
. ~) a  |5 [! p5 {; h: Z以及各位論壇朋友的支持。謝謝大家,。( z; z  i& ?; S
希望朋友們?cè)谶@論壇里能夠多多交流,,0 N0 d. p9 L) |  ~" |5 D
有所收獲,來豐富我們的工作與人生。8 x) w! ^0 f9 A
----------------------------------------------7 b! H# A8 V9 C* d

0 `. Z% W- O+ _+ @) C# t9 M( e9 T* T9 x" D

評(píng)分

參與人數(shù) 4威望 +503 收起 理由
精靈將軍 + 1 像前輩學(xué)習(xí),!
海闊天空逍遙游 + 1
ywjianghu + 1
老鷹 + 500 思想深刻,,見多識(shí)廣!

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本帖被以下淘專輯推薦:

  • · jishu|主題: 58, 訂閱: 10
2#
發(fā)表于 2017-5-21 08:45:50 | 只看該作者
和日本人共事過,,他們的思維傾向于HOW(即使這個(gè)工作我之前不知道,,但現(xiàn)在需要我怎么做?),,而中國(guó)員工普遍傾向于WHY(我為什么不做這個(gè)工作�,。�

點(diǎn)評(píng)

HOW/WHY兩者的區(qū)別是相當(dāng)?shù)拇笱剑?nbsp; 發(fā)表于 2017-5-21 11:31
3#
發(fā)表于 2017-5-21 10:18:26 | 只看該作者
員工的行為取決于公司的制度,領(lǐng)導(dǎo)層;   因?yàn)閱T工是沒有能力左右其它的, 有的只是埋頭工作;% L, @0 M; ^7 K2 R+ Q4 Y

0 \/ B3 N) E2 @
4#
發(fā)表于 2017-5-21 11:26:43 | 只看該作者
樓主提出的前向思維方式很好,受教,!. S* |& L. l3 c" U  ]7 U1 p3 c1 M# Y
' Y2 j4 ~' q" D: r
thanks,!
5#
發(fā)表于 2017-5-21 12:14:55 | 只看該作者
子子啊,你回國(guó)到大企業(yè)擔(dān)任hr或培訓(xùn)部經(jīng)理吧,,國(guó)內(nèi)沒有你這樣高級(jí)和精細(xì)的人才,。

點(diǎn)評(píng)

謝謝老鷹版主的賞識(shí)。等我在日本混不下去了,,就回國(guó)做培訓(xùn)去,。  發(fā)表于 2017-5-21 14:05
6#
發(fā)表于 2017-5-21 12:18:05 | 只看該作者
挨批評(píng)時(shí)找借口,幾乎是中國(guó)職場(chǎng)里所有人的問題,,我還沒有見到例外,。中國(guó)的人際關(guān)系實(shí)際上比日本要嚴(yán)峻得多,即使日本職場(chǎng)的關(guān)系也不輕松,,但那種溫文爾雅的禮貌多少也會(huì)對(duì)人有安撫作用,。
7#
發(fā)表于 2017-5-21 12:55:07 | 只看該作者
子子寫的入木三分,佩服,!
8#
發(fā)表于 2017-5-21 13:28:26 | 只看該作者
想要自尊之前先想保住自己先放棄的面子的民族,,想普遍做到這些,還真的很難,。
) {3 y, z3 v' @) i/ A- k
$ K- Y' f" j! _8 R一切從“他不給我面子”開始思考,,這事兒能好嗎?% s( H$ _  X* M" p' }' `( g
# @( V* ^  z: X; e
不怕丟面子,,就怕人家不給面子,自己放棄面子之后,,還逼人家給面子,。不給?是不是兄弟啊的就來了。+ c4 Q/ N' t3 I. x! v

. |" F6 w- d" N2 A' l單從外發(fā)機(jī)加工驗(yàn)貨來說,,你給人家指點(diǎn)哪里錯(cuò)了,,很多人認(rèn)為別人不給自己面子了,很生氣,。9 L" X% v; S& t- G6 {, U6 q) z
* Y2 o* Z. [7 B  ?) N  ]2 @) S% J4 ^/ H
一句話,,心態(tài)問題。我能長(zhǎng)期合作的外發(fā)廠,,幾乎都有很好的心態(tài),。4 v6 e/ [# D) q
3 V% r* u" [0 R
那就是:我的面子在我的產(chǎn)品上。

點(diǎn)評(píng)

前輩一針見血,!當(dāng)手里的東西做夠自信,,其實(shí)面子不過附屬品。  詳情 回復(fù) 發(fā)表于 2017-5-22 08:28

評(píng)分

參與人數(shù) 2威望 +2 收起 理由
andyany + 1
子子61961 + 1 思想深刻,,見多識(shí)廣,!

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9#
發(fā)表于 2017-5-21 18:41:43 | 只看該作者
這種找原因推責(zé)任似乎都深入人心了。公職人員工作中出錯(cuò)了,,立馬找臨時(shí)工,,下次依舊如此。職場(chǎng)中人更是如此,,有些推脫是怕?lián)?zé)任,,有些理由是蒼白無力的,只為證明自己多無辜,,有些借口只是尋求一點(diǎn)心理安慰,。朋友之間的合伙生意,夫妻之間的家庭爭(zhēng)吵,。
10#
發(fā)表于 2017-5-21 21:04:55 | 只看該作者
這是目前典型的中國(guó)員工的思考方式,,一下子很難改變了

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