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本帖最后由 子子61961 于 2018-10-28 04:42 編輯
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我們公司有一家客戶,在廣州附近,是一家日資企業(yè)。8 r& f' N/ b9 j q; v
在這家公司里,有一些日本人在公司里長期駐在,,
' J: a/ @$ m) }6 d |: Y其中有一位日本人,負責技術方面,,我和他聊得比較多一些,。
7 P; r* ]" v8 l. n; I- Z0 H在這里把他的名字用U來表示。
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我每次出差去那里的時候,,下班后一般都會和U桑一起去吃飯,,
" ]' X6 F2 j* u9 LU桑和我年齡差不多,所以我們比較談得來,。
9 F5 n) t. U+ r7 x每次和他聊天時,,我都會有一些收獲,聊天之后我會做一些記錄,。" }4 m" n$ e* f$ j
當時的聊天內容,,也在這里整理一下,希望能給大家?guī)硪恍﹨⒖肌?font class="jammer">" X G- `9 A- T4 M3 e
; s. i/ T( f/ D/ A2 S% N2 [Section 1.
4 V% Z4 h9 O4 w, Z( b/ n: p( y5 [在U桑的手下,,還有幾名中國人員工,,
) @! f1 E# [0 Q$ `: i# w我去他們公司出差的時候,也見過其中的幾位,,
; y+ D6 ^) }$ C" c) O& i他們當中,,有些人表現還好,有些人表現一般,。
' e }3 ^. Z+ M' l7 A' e# P( q7 q其中有一個技術助理姓董,,在這里稱之為董君,5 n( i4 H$ l- z4 a$ B/ Z
今天準備介紹的,,有很多是關于董君的事情,。; y7 G. g! r& v1 e1 \* _# X) d
: K. L1 R5 y [* r6 }9 L) n# N* \, E5 M有一次,吃晚飯時我問U桑,,你們公司的董君,,這個人你覺得怎么樣。. n1 V( u. B: Z" p5 i+ E6 s9 M0 l, i
那個時候,,董君剛跳槽到他們公司,,進來不長時間,
# \; d9 C. N, V5 F我在工作之中與董君接觸過幾次,,感覺他做事情有一點不牢靠的地方,,
$ f) Z2 p7 M% _# i4 V我想聽聽U桑會怎么評價他。
* q; m% z8 D; h8 p n" L: `- |U�,;卮鹞艺f:董君不屬于“記事情較快”的類型,。1 d0 w6 s- a5 u, M# V9 \/ S: E6 R9 l
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U桑說,,有些東西給董君教過一遍之后,
* m8 ?7 k0 T; g _! M過一周再提起的時候,,董君就完全沒反應了。6 k+ J0 H6 n8 u% Q5 e) D
這是比較麻煩的一點,。, [6 U, _$ ]1 f) {3 y+ W* x
聽了U桑的話,,我說原來如此,我也感覺到了,,& c [9 ]4 }3 {1 r; \ r5 t
上個月我來出差時更換過一些零件,,當時他也在場,' D; c9 k/ n, {% m& y% Z' k/ o
這次我再來的時候向他問起,,他卻連零件的中文名字都忘了,。# X; n7 `- {, l( ?% M& }
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在這之后,我與別的朋友聊天提到這件事時,,
0 e6 A5 m7 r! e+ A4 [. H她把這種情形,,總結的說法是:“不走心”,應該就是這個意思,。7 P2 U2 K( y) l5 L( q
剛進到一個新的公司里,,許多新東西都是第一次接觸,
7 N1 ?- Q# S6 J2 M第一次第二次可以教給你,,但是如果幾次之后仍然沒記住的話,,就不太好。
7 f* ~7 P; O" Z# h) [有的時候,,是你在努力,,而沒能掌握,這個尚可以諒解,,/ E- q0 a( t& u& |9 i9 i' n
但是如果看不出來你努力去花心思的樣子,,那么就不太好了。' T7 f5 S0 ~: i2 i/ v3 E
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同時,,從U桑的話里我總結到了一點:
& f; E6 L+ k7 e. p- u一個員工在新進入一個公司的時候,,
% |/ h% x9 B% p8 f# U9 G. B一個被期望的能力就是“較快記住事情的能力”。5 l) ]6 h$ s, ~$ N; {0 Y+ L
我們在找工作的時候都會提及我們有哪方面的知識,,有什么能力,,$ h# B/ Z1 D# n- F6 I
但是在開始工作的時候,已有的知識不是很重要,,
$ ?# j4 S# E$ a- b. i; k而是,,眼前的知識點和信息能吸收多少,是一個被注意的事情,。/ g; e( \/ m8 N7 Y D
6 s0 L' i. u6 S+ m- s回想起來,,我在日本最初進入松下公司工作的時候,,
. h+ O/ I: s6 e A# U8 }4 i開始時是有一位和藹的上司帶著我進行工作,6 ^5 q3 |, g0 ~$ h/ y
工作一段時間之后有一次參加聚餐,,, h' ]9 a6 P$ B" \1 a
上面的部長,,向我的上司問起,新來的子子君怎么樣,,
. \4 W) e( l6 j- }/ u, ?當時我很好奇我的上司會怎么評價我,,2 I5 b6 \) I6 s& f8 g! M, W
那個時候我上司說的就是“這家伙記東西挺快”,
6 A$ Z" N( y% B5 ?算是夸我吧,,我至今記憶猶新,。0 a( f( C2 Y1 q& Y% `5 |
# Z9 i' a: ^: A+ Y" O7 s所謂記東西較快,現在想來,,應該是有兩點,,: {- r' E' W9 n# A! ?7 `8 Z) f
一個是:上司說過一次的東西,下次再提起的時候,,能夠復述出來,。! _3 F0 B( J6 m) `
一個是:上司介紹一個新知識時,用較少的時間,,可以準確地理解,。
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對于第一點來說,對于一些知識點,,
) Y. }/ \! d- a& A# K上司也不會使特意強調說你把它背下來吧,。
+ l% l' p0 a" T! }% P我們在學校里讀書時,很多知識點是“擺出來”讓你背誦,,
2 ] J0 W& f6 l& n% b) p- R+ n但是到了工作崗位上,,是沒有那種特意的提示的內容的,8 C! w; R) P8 b; E2 S- d( m
每天有很多的工作需要去做,,有時候做完就完事了,,
1 w: ~& J) G& [# |+ [即使教你一些東西時,也不會特意加一句,,你把這個背下來吧,,. m6 n! x8 m& \4 p9 C& B6 t' Y
都是需要自己去留心去總結。
0 H6 r2 L* s. K$ D* M$ j8 P5 u如果不去注意回顧總結,,就會導致變成,,% Y; _& u: D1 X( H5 R. @
“日子像流水一樣過去,手里沒留下什么收獲”的樣子,。 P: u) N4 B2 [, Z/ R% D
那么再次被使用的時候就會忘記,,在上司看來就會被減分。+ G/ l! @! L( C; a7 B
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對于第二點來說,對于被傳授的時候,,對于對方的話語,,
/ ?$ R) C) y6 A$ a7 T! T( D: ^& i應該是盡力向著“對方的傳授目的”去思考,這樣才能更好地學到東西,。+ u# K. d9 Q5 R) e0 y, X
如果總是去想著去質疑,,而導致將話題岔開分散,這樣就不夠好,。
/ o% G8 R0 k; [0 s6 O0 Z2 G這個事情舉例就是這個系列第六話里面的Y同學,,4 v3 L; o+ E5 I6 h$ g
當時給他和T桑講蓄能器的知識,但是Y同學提了一些問題,,
/ o! U2 V/ J9 A但他的問題是把話題岔開的,$ x% h0 E, E8 ?# h8 t' ~
可以顯示出自己的思考,,但是對于傳授的過程,,卻并不是很好。6 q" R! j; o9 C) R$ r
* m% n) a6 k$ _) y, |( {' t還有是,,對于一些知識點,,先把它接受收納過來,
U! @/ p+ [% A/ @然后再逐漸回味消化,,去體會其中的因果關系,,才好一些。1 p: k$ i( O D( r: ?
另外就是態(tài)度問題,,如果表現得謙虛一些,,
2 [: o% L: z1 O3 j6 b讓對方教過一次后,覺得再給你傳授其他東西也不至于有抵觸,,
5 F+ y* D6 L) Q; l8 j. {8 w% o) d這樣才可以被傳授更多一些東西,。
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* O( @$ {# n5 C( p# \ D" Q( M所以,在初入職場的時候,,
" {7 v ?4 `8 }3 |* g4 @: [一方面,,特意教過的東西,要去記�,。�2 ^8 x. E. l `6 }5 X9 u6 Q
沒有特意強調的東西,也應該去用心去記才好,。" E1 k$ z! |) Y3 }
一方面,,如果有被傳授的機會,要努力對待,,! G6 X( C* G9 f0 h b; A" n
將被傳授的過程變成一個讓對方感覺良好的過程,,這樣會好一些。- @' I7 C7 R. I, ]) w
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8 V+ b2 R) ?* U: `/ b! f( U接下來的談話里,,U桑評價董君的時候,,提到一個日語俗語,,+ w% W: q+ k( u+ ]( N
我第一次聽,不知道什么意思,,他就換種說法給我解釋了一下,。% _0 j2 l9 D! k1 ?8 [; Q$ Y( ]
U桑說,在向董君提問的時候,,董君的回答風格是:
8 a) M6 i" s$ ^5 E& a/ T) M把他自己知道的事情,,多少和提問有點關系的事情都說出來,1 x' V) b% N& q" M
但往往說了一堆事情,,卻沒有答出想要的東西,。% I) S7 T! g b' k+ b% |7 {
我說,原來如此,,- j; }7 J. w- p9 `; _* k
這種情況我也遇到過,。
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2 s" C, K' A7 S: J' q有一天下午,我給他們辦公室打電話,,董君接的電話,,
" ?8 w4 h& \; W8 j5 m- D我問他,U桑在不在,,
$ d) n# o' \8 |' _董君說,,U桑上午開會去了,是有個日本的大客戶來談事情,。
9 C' l+ V! f* a( y那我問,,U桑下午還在陪客戶開會么。( S, O, X+ l0 T3 Q- }3 C/ a
董君說,,客戶開完會中午飯后出發(fā),,好像是去花都廣本了。; }0 c& O; M8 R/ L O
我再問,,那U桑跟著去了是么,,( J) I# O, T1 u- M7 K7 T. D( e {2 D
董君說那倒是不知道。; t4 H; o" d$ ~& w( Q) L
我也很困惑,,
$ X/ ^, g+ j& M. s. D) j* h我心里想,,你不知道就直說就好了,8 l/ \: N/ N/ v# g2 M U
即使直說我也不會詰問你,,- C% _% P# M3 W" m
你繞這么多圈子,,都是和我無關的事情。4 A! k3 e/ `0 A' x( A; W% e
4 P% {, J) @. U9 {
還有一次我問董君,,我們的設備預計什么時候運到現場,,
% w$ Q7 q, s# C董君說,這次的設備,在廣州海關耽擱了一點時間,,做了好多材料才放行,,
8 ]( g( N) O3 |) [然后因為木箱尺寸較大,屬于超標貨物,,
5 w Y& X' m8 P! M; q6 t所以根據道路交通法,,白天不能上路運輸,只能晚上運,,要多花時間,。; k) a9 b! A& l. f3 T) r3 A" W! W
我說,那到底哪天可以到呢,,
, |3 y9 W0 i8 I9 m董君說,,估計要三五天吧,具體得看運輸情況,。) M0 L0 G0 d ]% ?7 f/ q: K
我說,,那運輸公司是怎么說的呢,; c5 m: b% k! O8 m" H( N
最主要的是,,我們的安裝人員哪天到達現場比較合適。 k1 @8 m1 m) a- R8 X, O* ]
他說,,貨物哪天到達這個他也說不準,,運輸公司還沒有消息。
4 B. d+ R( X; x& n$ q我說,,知道了,,稍后我再確認一下吧。- `1 x6 \ ]4 r: \/ L* o/ q
: a9 ^3 @/ O7 \! C* t o$ i這個應該就是前面U桑所說的那種談話狀態(tài),。* b9 M) j8 w" I' k* E! f# r
回答問題的時候,,- Y( w7 @) U' K" K& y6 M# U1 |
把和問題有點兒關系的事情都泛泛地說起來沒完,1 b# z/ m, V4 a. p8 l
這種做法,,分析其心理,,或許是這樣的,
T5 \5 R4 ^* R! W( P, C1 @自己不知道答案,,+ W% `7 p/ Z+ i) {6 t0 S" k- N7 i
但是畢竟是與其自身有關的事情,,9 {: `4 K: {2 _3 s: f4 w
如果直接說“不知道”,2 e% j5 z: u, V* m2 C
那么給人的感覺不太好,,是難為情的事情,,
2 r2 k; ]/ s" }1 c! A! j所以就說點兒有關系的事情,來表明:
: C! B) w4 y& z! p& W自己不是“什么都不知道”,,自己多少還知道點東西,。
8 S x' Q2 |6 P& l但是說了一些貌似相關但是沒有結果的信息,是不好的。
# S$ a/ t l6 p2 [+ x/ b4 u$ q# Q3 ?+ D談話不能回答出重點,,會導致交流效率的降低,,之后還是會被減分的。0 `% R# S( x3 _! v
& s+ @8 S/ d. L1 v( Q3 g- w/ e/ |關于董君的回答問題,,另一些被注意到的事情是,,$ c. [7 o) E2 L# N# e; E; t
回答問題時,應該是去猜測出對方的問題點,,猜出對方要問的是什么東西,。- {& r( L! R" I! \& b$ V+ f, d
有針對性地去回答才好。
5 G7 q$ d8 O3 d9 C; B另外就是,,不要單純的羅列事實,,陳述事情做不下去的因素,
. `: i0 D9 Z9 j0 m- I2 R而是在表達最后要有個總結,,提出,,怎樣做才能將目的實現,這樣才好,。9 }2 p' E9 i. E% N. a* i
3 S+ E U' J6 a- n有一次在現場進行工事時,,突然需要一個鈑金件,
: U7 [, ], L7 h我畫了張圖紙給董君,,讓他幫忙找地方做一下,,/ \9 O0 y6 L! y1 z# W3 g9 P+ L
結果他看了看圖紙,對我說,,他說這個東西不好做,,
9 S7 l) V" Z( t. z4 G+ L$ j e2 |9 F又說5毫米的板不好折彎,又說那個零件焊接時偏差很大,,8 v- ?% e4 p6 q2 P4 I4 W
又說就一件貨物廠家嫌少估計不能愿意做,,又說12.9的螺栓不好買,3 _6 ^$ q2 z7 K9 C2 |$ l9 d
東拉西扯地繞了一大圈,,
; h& C# \2 p& J3 s! Y我說,,你的結論是什么,到底做不做,,. q9 l0 }8 Q' u: Q6 G# o
董君不說話,。
$ L9 Y! L# H& [: X- r* L/ K+ G, U我說,東西不好做我也知道,,問題是我在上海附近能做的件,,
. x9 g! E( L8 {" _+ Y6 I 在廣州附近找個小廠彎一下焊一下應該可以吧。
/ I1 f8 R2 {: N' f V0 H# E6 ?" f" a后來他說找廠里的鉗工問一下,,結果一個下午就弄出來了,。
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當然了,,我是求人辦事,嘴上還得謝謝他,。
9 ]& V# X. \6 Y# A" z只是這種表達方式我覺得有點在意,,
% Z9 e+ k8 A" u! j" s他說了幾個困難條件,目的是表現出“他知道這些特殊的知識點”,,( k% M4 u5 ~3 H# Q9 J- }" @
但是問題是,,說話最終要有一個結論,
. W1 |: q. `, E3 B9 X單純地羅列出知識點,,卻沒有結論,,是不好的,9 a. [, r5 n) {3 z' O
另外,,所謂做事情,,就是向著“成事”的方向去努力,這樣才好,。$ }3 Y: z. X% c: y/ X4 Z
" i0 [& g" D a( x8 a- U" p
Section 3.+ s% y. y6 x9 O, J
有一天在工廠里休息的時候閑聊,,我和U桑,還有董君都在,。
* R! @) @7 ]' c* m* H6 `& h談話中提到了小松公司的設備,,說大概要多少錢,
% t8 G) z- F4 r; PU桑說是要一億日元,,然后我說那折合人民幣要一千六百萬,。
" I% i& ^ N* s% T6 m! j* zU桑也說是,差不多要那么多吧,。3 u4 J+ w" y$ x U
這時董君馬上打斷我們的話,說你倆算的不對,。
9 f0 A7 M+ r$ G我又心算了一下,,說要那么多的。U桑也說應該是的,。" c- f5 t: Y$ z5 a [8 P+ V
然后董君繼續(xù)生硬地說,,不對沒那么多。- L. X* B' L4 K) Z2 n
然后我和U�,?戳丝�,,覺得董君態(tài)度不太好,就把話題岔開了,。7 k6 r B3 S8 N' }
2 _* q: T/ ?$ v1 Z3 _1 ]/ {晚上回旅館后我回想了一下,,董君當時為什么那么情緒高昂,+ N/ b8 O" z; R$ N" I, z. n0 b
仔細一想,,我只記得了一個系數16,,忘了是乘還是除了,。
" L& M, w7 H7 M7 P. v實際應該是除法,也就是除以16得到六百萬才對,。
. Y5 Y4 B' R6 ^8 a6 O1 Q' Y
" v9 B7 v& z5 y- H* }董君當時是對的,,但是他的方式不好,7 M5 W3 t+ I! `6 U- W" P
一個勁地直接說出自己的主張,,反而沒有起到好的效果,。
( ~) N$ [4 G, P, j這種事情,當時如果能夠拿出來一個證據,,來讓對方了解并信服,,那是最好的;
& ?' _: [$ Y( K; l如果不能,,就簡單陳述自己的意見,,' C' u- W9 [- E, F" W$ b1 S
如果不被接受那就不再繼續(xù),也是次善的,;$ E1 v+ l7 A' X+ D; w# T! Y
但如果沒完沒了地生硬地去說,,卻沒法讓對方去理解,; R% [' T8 E, ~, W3 i: V2 K
那么對事情對自己反而是無益的,。/ ]* I% y( O: T+ A
即使你是對的,,但如果方式不好,反而會給自己減分,。/ p* e' o2 }) _
+ g" ]4 o! Q& i/ X. o/ lSection 4.
- @0 ~' e9 E" J有一天和U桑一起吃飯,,談到日本的公司,他提到了一個說法,。
0 v0 t% {- Z7 ~7 w日本公司對于新入員工的期望,,有三個三:
6 d9 I* B3 ~1 Q; y0 Y7 e/ f+ I進入公司三天之后,記住周圍的人,,把名字和臉孔記住,。, B' x7 b. v& X; M5 y# ~. z
三個月之后記住公司的情況,主要指公司做哪些事情,。
+ O' f6 P4 b5 _2 j. t$ H/ r3 n三年之后記住工作的流程,,包括整個組織相關部分的關連協(xié)作方式。7 E( D! E( X* G% ], ]& N5 f
這個觀點比較新穎,,我是第一次聽說,。
( N! K6 l. b) r
; u. |3 l9 Y- I6 m5 _2 D3 WU桑提到,會社里的新入社員,,要去做“接電話”的事情,,
# G# q7 X( s' x2 @* t辦公室電話座機響鈴后,要求新人先去接電話,,3 m+ e! N0 T( I3 u% h
通過接電話,,聽取來電話的公司和客戶的名字,,
7 Z' m- m" ]& F) I3 c+ r然后轉接電話給同事,來記住辦公室里周圍的同事,,2 s# V& B/ f( N! N
是這個目的,。- g( ^: M- S" }( n
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U桑提到,在公司里有些人會認為:“只要自己搞好了技術就可以了”,。' c* g2 S* j. I; |
但實際上,,應該被重視的是communication,
1 R: U8 R9 m2 M E橫向的“聯(lián)絡確認協(xié)作”,,以及縱向的“報告聯(lián)絡相談”,,才是更重要的。/ Y5 l( x( P3 Z% W# i* E
這點我也是深有感觸,,
4 u: C" {" C- G. s6 V% |我也算是在北京前十的大學畢業(yè)然后進入日本前十的大學里讀書,,6 @& N6 X! H- t) s ]
曾經覺得自己是有點小聰明的,
1 ^- G" G* O* Q* Y2 a但是在去日本之后的留學打工生活之中,,5 b) y& T5 {4 K
經過無數次的被訓斥與自我反思,,我逐漸意識到,8 n% x0 l4 a8 {: {
所謂的“頭腦良好”,,如果僅靠這一點而不注意其他,,那么將是不能成事的,
5 J3 Y& j- M9 a' p許多工作任務,,與技巧相比,,更重要的是“相關的信息”和“他人的協(xié)助”,
: {5 D a" p# |這兩點都是需要從周圍人那里獲得的,,
, @% e C% l( |4 B5 z c' f而這些東西,,不會自然而然地來到面前,$ d7 b0 ~3 y+ v
這些東西,,也不會因為你“聰明”所以他們自動來到面前,,
. j, {* e6 ~6 J2 ~; V2 A這些東西,要靠著“與人交往的能力”或“合適的表達方式”,,才能有可能換來,,
8 ]- D6 T# o) `而且是稍微不注意,,那么就會出現不合適的態(tài)度和表達方式,,使事情不夠順利, X4 n7 h. [# N( }
因此,,要注意修煉與人交往的能力,,斟酌改善表達方式,這樣才能把工作做好,。
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i: c0 w" I7 U8 t- Q: Z9 j, z. S' e
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