員工上班遲到經(jīng)常會有發(fā)生。情況會有多種多樣,。但有意的遲到也不再少數(shù),,有意的經(jīng)常遲到也常有發(fā)生。公司一般的做法是“按規(guī)定”扣除一定的工資,,完事,。
試想,公司都有考勤制度,,如果可以用錢來解決,,制度是什么?
遲到—錢—理所當然,。
可能我們長期這樣大家都覺得只能這樣,,“你還有什么好辦法嗎”?
轉(zhuǎn)一個好友的帖子,,大家看了不知有什么想法,?
快到午餐時間了,行政主管還在和我討論員工治理的題目,。她是位盡職的主管,,有她在,操心減少了很多,。
聽她談?wù)摯_當兒,,腦子里忽然出現(xiàn)了一個人的面孔,我曾經(jīng)的老外上司,。想起了十年前他的一件“小”事,。
老外上司叫Dunffiker,。于是,他給自己取了一個很雅致的中文名字——鄧飛克,。聽說是有五十多了,,謝了頂,戴一付眼鏡,。不像是做現(xiàn)場治理的出身,,倒像是位教授。
有一段,,我的中國上司離職了,,大中華區(qū)派了他來負責我們分部的治理。我很興奮,,由于,,當初是他招我進公司的,面談后給了我極好評價,。后來得知,,他對我的好感竟來自于我曾經(jīng)的軍人經(jīng)歷和數(shù)學專業(yè)學歷。人力資源總監(jiān)說,,他以為軍人有最好的紀律意識,,而學數(shù)學的邏輯能力一定不會差。顯然,,這是一個典型的德國人,。他要的是嚴格和嚴謹。
來分部好幾天,,天天見到他和藹友好的微笑,。“早上好,,女士,!”“Everything is ok, boy?” 經(jīng)常聞聲他和員工打著招呼,禮貌周到,,很名流。
那天,,做好了分部的工資冊,,送往他辦公室簽字。敲門進往,,告訴他簽名的地方,。見他忙,請他簽完字打電話通知自己再來取,,就逕自出了門,。
外企的工作是繁多的,,不知忙了多久,電話響了,,是鄧飛克先生的,,” Hi, Lida!”“Yes, Mr.Dunffiker?”
鄧飛克先生告訴臥冬他看不太明白工資表,讓我往一趟他的辦公室,。
進門走過往站在他身邊,,鄧飛克指著一欄問,“請你告訴我我們支付員工的工資為什么有扣款一項,?”
原本以為自己粗心算錯了某個數(shù)據(jù)被鄧飛克發(fā)現(xiàn)了,,心里有些敲小鼓,一聽這話即刻輕松,。
“先生,,是這樣,,根據(jù)分部規(guī)定,員工上班遲到是要被罰款的。分遲到多長時間罰款的數(shù)額不同,,遲到時間越長罰的金額越多,遲到超過半小時就按缺勤半天計算”,。
談起規(guī)章,,豈有難倒我的?對答如流,。
意外地,,我發(fā)現(xiàn)鄧飛克先生常有的微笑不見了,哦,,unhappy? 可是,,我執(zhí)行的是規(guī)定,正常極了,,不是么,?
“麗達,我讀過公司的員工手冊,,并沒有發(fā)現(xiàn)關(guān)于遲到罰款的條款,,我們與員工的合約里也沒有這樣的條款�,!�
“鄧飛克先生,。這是分部自己制訂的考勤治理制度。當然,,我們是從上海分部那兒拷貝來的,,稍加了修改�,!�
鄧飛克先生的臉色嚴厲極了,,甚至有了一絲憤怒,。
“不!”他進步了嗓門兒,�,!半y道,總部授權(quán)給分部自己做規(guī)章制度了嗎,?我在公司十幾年了,,包括德國,沒有一家分部得到過這樣的授權(quán),!”
一時間,,我的頭有些暈。做個這樣的規(guī)定還要總部授權(quán),?這樣的制度難道不是為了有效的公司治理,?什么時候聽說訂個制度還要報告德國總部?大中華區(qū)的各分部有各種各樣的規(guī)章制度,,有幾條是上了員工手冊的,?
“先生,聽我解釋”“不,,我不聽,。我們分部超越了權(quán)限,沒有權(quán)利發(fā)布任何規(guī)定,,除了總部的規(guī)定以外,!”
“好吧。那您以為應(yīng)該怎么辦,?發(fā)布這個制度也是前任總經(jīng)理批準的,。”
“立即廢止,。請你回往清理一下是否還有其他規(guī)章制度,,凡是不在員工手冊之內(nèi)的,列出清單,,我簽字通知全分部立即停止這種違規(guī)行為,,取消執(zhí)行!薪水標準是我們公司與員工簽訂的契約,,怎么可以隨便扣錢,?!你違法了知道嗎,?,!”
好吧,,鄧飛克先生,,這是你們德國人的公司,,您以為怎樣就怎樣好了。書呆子老外,!我心里嘀咕著,,有些生氣。
這樣上綱上線啊,,居然還違法了,!這是在中國,不是你們的德國,!小題大作,,不可理喻!拿起工資冊,,我掉頭而往,。
回往正改著工資表,電話又響了,。
“麗達,!”“什么事,鄧飛克先生,?”“你說的員工遲到是不能答應(yīng)的,,我們要制止這種事情的發(fā)生!”
嗬,,這老外,,你不是不讓罰款嗎?那么,,他遲到既成事實,,我怎么制止?用什么制止,?怎樣讓他不再遲到,?!
似笑非笑地回答他,,“哦,,這的確是個題目,鄧飛克先生,。您以為應(yīng)該怎樣讓員工不遲到呢,?”
我甚至有一些幸災(zāi)樂禍的感覺。行,,我們就討論吧,,繞往吧,中國員工就是愛遲到,,您愛咋的咋的吧,,反正我不敢違法,,不能連累您,連累您熱愛的德國公司,。
“麗達,,讓我想想。我會給你一個solution”,,”O(jiān)k! waiting foryour solution.” (好嘞,,等著你的解決辦法)
放下電話,和助理笑了半天,。不轉(zhuǎn)彎的老外,,您慢慢想著先,我們往餐廳用餐了,。
一個下午沒有聞聲來自鄧飛克的聲音,。竊笑不已,不知他的腦子想破了沒有,。微微有一絲同情了,。
快放工了,郵箱里有一封來自他的郵件,。打開,,見到如下內(nèi)容:
嗨,麗達,!
經(jīng)過思考,。我給你一個關(guān)于員工遲到解決辦法的建議如下:
1. 員工初次遲到,由他的部分主管和他談話,,了解遲到原因,,假如是可以理解的客觀原因而非員工主觀愿意,那么,,請他計算出從他的家到公司至少需要的路程時間,,包括那些可能導致他發(fā)生遲到的情形在內(nèi)。確保不再發(fā)生遲到,。
2. 員工再次遲到,,由分管部分的分部副總與他談話,再聽其陳述理由,。若屬借口,,應(yīng)嚴厲指出已經(jīng)不存在可遲到的因素。若屬意外,,可給予善意提醒,。
3. 員工第三次遲到。由你與他談話,指出他的行為已經(jīng)違約,,給予口頭警告,。
4. 員工第四次遲到。由分部總經(jīng)理與他談話,,給予最后一次改正機會,并通知他沒有機會再一次遲到,。
5. 員工第五次遲到,。表示已經(jīng)無可救藥,直接到你部分,,解除雇用合約,。
祝好。
鄧飛克
哦,,我的天,!我親愛的德國上司,您讓我快要昏厥了,!您愿意饒了我們嗎,?哦,親愛的員工同道們,,請你們?nèi)f不可再次遲到,,否則,多少個談話等著你,,你不懼怕么,?估計你們的上司比你們還要害怕呢!
正哭笑不得間,,鄧飛克先生來了第二封郵件,。內(nèi)容如下:
親愛的麗達:
你作為人事經(jīng)理,應(yīng)該了解公司承諾給員工的工資是受法律保護的,。你沒有權(quán)力扣罰員工受法律保護的勞動報酬,。并且你也不能違規(guī)代表公司錯誤行使你的權(quán)力,你的錯誤行為給公司帶來了損害,,造成公司在法律上的違法風險,。
此外,你應(yīng)該理解員工遲到有兩種可能,。
§ 一是由于客觀原因?qū)е滤麄円馔膺t到,,這是可以諒解的,不應(yīng)該扣罰他們的工資,,我們不是不講理的公司,,公司的價值觀是尊重員工的。這,你是知道的,。
§ 二是,,遲到是員工的刻意行為。這意味著員工沒有履行他們的職責,,違反了合約承諾,。這是必須向他指出來的,并且記錄在案,,給予警告,。
你應(yīng)該明白的是,公司與員工的合約是嚴厲的并且受法律保護的,。雙方的承諾通過約定的條款得以確定,。員工同意這樣的工作時間,就是一個承諾,,不應(yīng)該遲到,,這是不可以討論和答應(yīng)的。
假如員工遲到就扣罰工資,,意味著他可以用錢買回他的工作時間,,而這工作時間是他同意由公司支配并支付給他報酬的。那么,,是否合約規(guī)定的雙方承諾都可以用錢做交易呢,?約定的事情就不可以改變,這是原則,!假如你不能正確地理解并按照公司�,?吹姆绞焦ぷ鳎敲�,,你就是失職,。
最良好的祝愿。
鄧飛克
讀完這封郵件,,沒有笑,,我沉思了。我的同事們也讀了,,沒有人再說話,。
或許,這是中西方文化和理念的一個小沖突,,還或許,,這還僅僅是不同思維方式的一個差別?
鄧飛克,,我的老外上司,,德國老頭兒,。你給我上了一堂最好的治理課程。至今,,還在受益,。
實在,我經(jīng)常會想起你,,老鄧,!
我看了上面的帖子,實際上很受震動,。
我們一般只限于對人的管理,,一切規(guī)定都是從如何管人出發(fā)的。我們看中的是員工對制度的遵守程度,。唯一的辦法就是罰款。
真正忽略了員工和企業(yè)雙方的承諾和約定,。(這一點在歐美企業(yè)的管理者心中占著重要的位置的),。當然,他的前提是員工和管理者的素質(zhì),。
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