【魍生技】小微企業(yè)如何管理技術(shù)文件——①概述

魍者歸來(lái)

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寫(xiě)在前面的話(huà)：企業(yè)技術(shù)文件的管理是一個(gè)看似簡(jiǎn)單,，實(shí)則繁雜的問(wèn)題,，這個(gè)系列的帖子,，旨在幫助初入小微企業(yè)打拼的新人工程師們，了解技術(shù)文件的常規(guī)管理方法，可以有取舍地應(yīng)用到日常工作中，解決當(dāng)下的一些微小但耗費(fèi)心力的問(wèn)題,。

分類(lèi)：

技術(shù)文件按受控程度可以簡(jiǎn)單分為：受控文件和非受控文件。受控文件需要納入質(zhì)量管理體系的追溯系統(tǒng)之內(nèi),，考慮到小微企業(yè)的質(zhì)量管理體系普及程度,，本系列只做簡(jiǎn)單的介紹，基本實(shí)現(xiàn)責(zé)任追溯即可,。

技術(shù)文件按保密程度可以分為：保密文件（有不同的保密級(jí)別）和非保密文件,。對(duì)于小微企業(yè)來(lái)說(shuō)，保密管理幾乎不存在,，所以可以簡(jiǎn)單的將技術(shù)文件按如下原則執(zhí)行——所有形式的技術(shù)文件,，只提供給直接需要者。（后文會(huì)已圖樣和BOM表作為示例,，進(jìn)行說(shuō)明）

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技術(shù)文件按介質(zhì)可以分為：電子文件和紙質(zhì)文件。前面那句是廢話(huà),，后文未特殊說(shuō)明的,，均指紙質(zhì)文件,。

技術(shù)文件按應(yīng)用類(lèi)別可以分為：技術(shù)協(xié)議、技術(shù)合同,、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),、設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告、驗(yàn)證報(bào)告,、模型,、圖樣、BOM表,、工藝路線表,、工藝卡、工藝指導(dǎo)書(shū),、工時(shí)表,、工單、檢驗(yàn)報(bào)告,、鑒定報(bào)告 等,。

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一個(gè)概念：

文件簇：技術(shù)文件不是單一、孤立的,，文件之間都是有機(jī)關(guān)聯(lián)的,，全套關(guān)聯(lián)的文件，可以稱(chēng)為一個(gè)文件簇,。（由于沒(méi)有必要上一整套質(zhì)量管理體系,，所以應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況去篩選，需要的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),。后文的示例,，也是以精簡(jiǎn)后的文件簇為例。）

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生命周期：技術(shù)文件的簡(jiǎn)單生命周期如下所示（后文也基本會(huì)按照下圖順序編寫(xiě)）,。

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一點(diǎn)兒題外話(huà)：本質(zhì)上,，這個(gè)系列是站在技術(shù)人員的角度去考量的，是為了盡最大限度地框定技術(shù)人員的責(zé)任,，從規(guī)則上避免不必要的背鍋,。本人接觸的公司和相應(yīng)的規(guī)章制度畢竟有限，謬誤之處歡迎拍磚,。

韓寒11

要是能再簡(jiǎn)單點(diǎn)就好了,，小微企業(yè)可能就幾個(gè)人,，而且一個(gè)人身兼數(shù)職,，想要規(guī)范化管理不太容易

kayex

現(xiàn)在做企業(yè)最怕的就是自己廠里人跑出去搞個(gè)廠，做的東西還差不多,，有些甚至還一模一樣,，國(guó)家應(yīng)該嚴(yán)厲查處這種人，查到立馬沒(méi)收全部收益,，再關(guān)個(gè)十年八年的,。

魍者歸來(lái)

韓寒11 發(fā)表于 2020-7-8 21:22
: S8 j) v& F3 j9 E8 g/ d( ~要是能再簡(jiǎn)單點(diǎn)就好了，小微企業(yè)可能就幾個(gè)人,，而且一個(gè)人身兼數(shù)職,，想要規(guī)范化管理不太容易

* r! u7 [8 T2 l' T規(guī)范化很難，但技術(shù)人員要盡可能自保吧,，也能減少一些工作的障礙就更好了
* X, s& d1 F1 L9 [0 p1 d

魍者歸來(lái)

kayex 發(fā)表于 2020-7-9 11:19
% W' w% c7 b& B. _現(xiàn)在做企業(yè)最怕的就是自己廠里人跑出去搞個(gè)廠,，做的東西還差不多，有些甚至還一模一樣,，國(guó)家應(yīng)該嚴(yán)厲查處這 ...

* l6 g$ M) z6 H( Q# K# l這個(gè)短時(shí)間內(nèi)是不能的,，因?yàn)閲?guó)家層面在做的也是【反編譯】這種活兒。本質(zhì)上《專(zhuān)利法》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等就是為了處理類(lèi)似事件的,，但是目前還不能大面積鋪開(kāi),，太多小企業(yè)都是這樣活著的，維穩(wěn),。

遠(yuǎn)祥

以我們集團(tuán)公司而言,，凡事下發(fā)到車(chē)間的都經(jīng)過(guò)文控蓋章下發(fā)，公司內(nèi)部沒(méi)有不保密的資料,。

cxmx866

2020年7月18日 09:48:09
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真心學(xué)習(xí)者

謝謝

魍者歸來(lái)

遠(yuǎn)祥 發(fā)表于 2020-7-10 13:19
( R5 i* l3 d' O  X6 R9 g以我們集團(tuán)公司而言,，凡事下發(fā)到車(chē)間的都經(jīng)過(guò)文控蓋章下發(fā)，公司內(nèi)部沒(méi)有不保密的資料,。

" ]+ v1 D% h, C# L8 Y保密等級(jí)不一樣,，有的也是保密部門(mén)懶政，不愛(ài)區(qū)分,，統(tǒng)統(tǒng)都打上保密章

bobo569

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