話說(shuō)有一檔案室,,保存該公司生產(chǎn)設(shè)備的圖紙資料,,生產(chǎn)部門經(jīng)常取用圖紙制作零件,。取一兩張直接在管理員處登記,,取十張以上和部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告就行,。; C: w* {) E" q6 h3 F
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某天集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)心血來(lái)潮來(lái)檔案室視察,,詢問(wèn)起取檔案流程,,遂告知。領(lǐng)導(dǎo)皺眉:圖紙檔案是公司的核心機(jī)密資料,,豈能如此隨意給與,?于是制定檔案室管理制度一項(xiàng),規(guī)定取所有圖紙必須工人申請(qǐng),,班長(zhǎng)審批,,車間主任審批,副廠長(zhǎng)審批,,廠長(zhǎng)審批,,分管副總經(jīng)理審批,檔案部門領(lǐng)導(dǎo)審批,,檔案管理員發(fā)放,。取十張以上圖紙更是加上總經(jīng)理審批。
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0 H/ S9 L. w K* o" P如此一來(lái),,大小領(lǐng)導(dǎo)都有審批圖紙的權(quán)限,。取一張圖紙光審批流程至少走4-5天,領(lǐng)導(dǎo)忙時(shí)甚至十天半月也不一定能走完流程,。設(shè)備還在停機(jī)呢,,工人火急火燎,,等不了這么長(zhǎng)時(shí)間,只能請(qǐng)人測(cè)繪零件后制作,。不過(guò)測(cè)繪人員少且水平良莠不齊,,有的測(cè)量尺寸不準(zhǔn)確。出了幾次返工后公司下發(fā)規(guī)定測(cè)繪圖紙必須由經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師審核簽字后再存檔案室,。' }9 j3 B- X; `' r4 s
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所以現(xiàn)在工人忙著聯(lián)系人員安排時(shí)間測(cè)繪零件,,測(cè)繪人員到處測(cè)繪零件,審核人員不停的審核圖紙,,檔案管理員不停的存入圖紙,,取出圖紙。所有人都忙得不可開(kāi)交,,可是,,檔案室原有的原版圖紙已好久沒(méi)有翻動(dòng)過(guò),蒙上一層厚厚的灰塵了,。; R* P& G. N) b1 R- q- y. s! K8 v
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