話說有一檔案室,,保存該公司生產(chǎn)設(shè)備的圖紙資料,,生產(chǎn)部門經(jīng)常取用圖紙制作零件,。取一兩張直接在管理員處登記,,取十張以上和部門領(lǐng)導報告就行,。; |7 [% Y3 S2 N. B( X
/ m G9 n' M: A6 g. T9 b某天集團領(lǐng)導心血來潮來檔案室視察,,詢問起取檔案流程,,遂告知。領(lǐng)導皺眉:圖紙檔案是公司的核心機密資料,,豈能如此隨意給與?于是制定檔案室管理制度一項,,規(guī)定取所有圖紙必須工人申請,,班長審批,車間主任審批,,副廠長審批,,廠長審批,分管副總經(jīng)理審批,,檔案部門領(lǐng)導審批,,檔案管理員發(fā)放。取十張以上圖紙更是加上總經(jīng)理審批,。
" i! v. f6 Z% N# F! \1 |4 F- }; u
% |; d0 g5 s5 z) ?如此一來,,大小領(lǐng)導都有審批圖紙的權(quán)限。取一張圖紙光審批流程至少走4-5天,,領(lǐng)導忙時甚至十天半月也不一定能走完流程,。設(shè)備還在停機呢,工人火急火燎,,等不了這么長時間,,只能請人測繪零件后制作。不過測繪人員少且水平良莠不齊,,有的測量尺寸不準確,。出了幾次返工后公司下發(fā)規(guī)定測繪圖紙必須由經(jīng)驗豐富的工程師審核簽字后再存檔案室。
9 [5 C: ~4 G! E+ H% Y& j# Q0 r, Y
, }7 }: R7 B5 H2 s, \; g所以現(xiàn)在工人忙著聯(lián)系人員安排時間測繪零件,,測繪人員到處測繪零件,,審核人員不停的審核圖紙,檔案管理員不停的存入圖紙,,取出圖紙,。所有人都忙得不可開交,可是,,檔案室原有的原版圖紙已好久沒有翻動過,,蒙上一層厚厚的灰塵了。8 I2 Q( F$ k7 }, v3 R7 E
|