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零缺陷工作:不簡單的常識
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% F2 o- v7 B( _' G2 W常識,并非真的是常人已識的,,其實是人們認為常人應識的,。因此,,常識往往并不簡單,,并不人人皆識,恰恰人人不盡識,。這就造成了一條需要跨越的溝壑,。零缺陷工作,也面臨這樣的溝壑,。9 y4 J' I! T4 G2 h9 j
古人作文,,首先破題�,!傲闳毕莨ぷ鳌�,,也需要破破題。當然,,這里對“零缺陷工作”的破題,,并非就方法論的角度談一談,而是從認識論的剖面議一議,。' _3 Q$ L' t6 r2 {- x# d
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一,、工作. B: F8 Z( t& q3 H, o( Z; [- i4 Z, }
當我把第一個小標題定為“工作”時,就擔心有人認為我得了神經(jīng)病,。的確,,自從得了“神經(jīng)病”,我整個人精神多了,。我覺得沒有經(jīng)過工業(yè)化洗禮的中國人(其中也許包括了汪中求)未必都懂得什么叫“工作”,。
7 r3 [% m5 V0 r大多數(shù)中國人喜歡把工作看成無奈。小的時候,,常常聽到大人說“吃飯做飯”,、“吃得做得”,,意思是,你為了有飯吃,,必須做事去掙飯錢,,既然能吃飯,就一定得工作,�,?傊ぷ魇菫榱嘶钪�,,其間的銜接物是飯,。
0 I% C1 h& g/ S現(xiàn)在,,絕大多數(shù)人吃飯問題解決了,,連我也在16歲那年解決了。但工作仍然是為了活著,,其間的銜接物是錢,,意識并沒有大變化。小孩送到幼兒園,,進門的孩子與媽媽不舍,,媽媽就說:“寶寶乖,媽媽也不想去上班,,但得去賺錢給你買漂亮衣服呀,。”無意識里,,透出了工作是不得已而為之的,,上班是為了掙錢。( h) x+ A6 ~( A
德國這些國家福利好得不得了,,“從搖籃到墳墓”,。聯(lián)邦德國的財政支出,社會公共性支出比重非常大,,1997年的數(shù)據(jù):教育和科研占20.6%,、社會福利占15.6%、醫(yī)療保健占10.2%,。工作了的德國人活下來很容易,,用半年的工資買一輛汽車,用8年的積蓄買一套住房,。8200萬人口的德國有4000多萬套住房,,即使租房房租也低,約占家庭收入的3%(見楊佩昌著《你所不了解的德國人》),。中國人知道了,,就很難理解:德國人為什么還要努力) k ^" m4 s# J. T( b* ^
工作,,怎么不全是懶漢?
& p: o5 P' `. ~$ g. Z7 d2 N s9 P- m我們還沒到那個階段,,不可能認識到工作是一個人對上天所賜的一種承諾,,工作是文明社會中公民的一種生存狀態(tài),工作是人的生命不可或缺的組成部分,。不工作的生存對于一個真正的文明社會的公民是難以想象的,。因此,做什么工作,,做掙多少錢的工作,,沒有我們理解的那么重要。" V; K7 ^" j" u' X' E5 i& o1 d
我曾經(jīng)寫過一篇題為《我驕傲,,我是服務員》的文章,,有一段這么寫:
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s" ]) {3 S" W6 Q, U酒店、餐館的那些服務員都很忙碌,。這些男的,、女的、老的,、少的服務員,,都歡快地向客人打著招呼,開心地和客人搭訕著,,只要客人有興致,。在一家餐館吃法國大餐,服務員真帥,,更讓我心動的是帥哥竟然一個左手可以托起5塊裝了冷菜的盤子,,幾次想拍下來,都因為他一路小跑拍不上,,我很想讓他停下來照一張卻不忍干擾他的工作,。同國內(nèi)多數(shù)無奈地從事服務業(yè)的同胞們不同,他們似乎很喜歡自己的工作,,工作中很歡快,。; x2 X; G6 t0 e H& |% X' U3 z
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我理解,在成熟的國度,,經(jīng)過了較長時間工業(yè)文明改造的國家,,人人愛自己的工作不會在意料之外,個個做好自己的工作就在情理之中,。
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二,、零缺陷
% k g7 s; ?* c$ B# U4 e缺陷的本意應該指“欠缺或不夠完備的地方”。在科技名詞中缺陷的定義就收縮了它的外延,,“制件與規(guī)定要求不相符的部分”或“某項目執(zhí)行所要求功能的能力的有限中斷,,根據(jù)進一步分析結果決定是否應產(chǎn)生維護動作”,,定義范圍已經(jīng)很是狹窄。缺陷的重頭在“缺”,,不足,、不夠、不充分,、不飽滿等,,離滿分還差一截,距完美還有一點,。$ N' q: W4 K; V' h! k5 J7 q
零缺陷作為管理學概念提出則在20世紀60年代初,,由被譽為“全球質(zhì)量管理大師”的菲利浦•克勞士比(Philip B. Crosby)提出來,在美國起步,,在日本成熟,,被中國接受。9 A3 A" |- f. c
如同戴明管理思想最終凝結成14要點一樣,,以《質(zhì)量免費》銷量高達300萬冊而影響甚廣的克勞士比的零缺陷管理,,其核心思想被概括成“一二三四”,,即:一個核心——第一次就把事情做對,;二個基本點——有用的、可信賴的,;三個需要——客戶的需要,、員工的需要和供應商的需要;四個基本原則——質(zhì)量就是符合要求,、預防的系統(tǒng)產(chǎn)生質(zhì)量,、質(zhì)量的工作準則是零缺陷和必須用質(zhì)量代價來衡量質(zhì)量表現(xiàn)。; m, Q4 L% f8 V0 K+ N! R4 |0 N0 b
至于零缺陷管理怎么做,,整理出來不外乎以下五點:3 w# J6 Z5 j: |) w0 j7 ?3 s' f
1.企業(yè)不得向市場和消費者提供有缺陷的產(chǎn)品與服務,,組織內(nèi)部的所有環(huán)節(jié)都不得向下道環(huán)節(jié)傳送有缺陷的決策、信息,、物資,、技術、零件,、備件等,;/ F. ]9 A) g* P2 K: }! P
2.為了消滅組織中失控的漏洞,每個環(huán)節(jié)和每個層級都必須建立管理規(guī)則,,按規(guī)程實施管理,,責任落實到位;2 c5 @. a, m; b+ P( Y
3.系統(tǒng)中的每個部分都必須有對差誤的事先防范和事中修正的措施,,保證差錯不延續(xù),,而且能夠提前消除,;3 I. ^) V. t; }6 ?: o& P
4.以人的管理為各管理要素的中心,要保證產(chǎn)品,、工作和企業(yè)經(jīng)營的零缺陷,,必須首先使每個員工不僅是被管理者而且都是管理者,需要通過激勵機制與約束機制的完善,,充分發(fā)揮人的主觀能動性,;
9 r, ?& `. L4 v4 K- q5.市場是變化的,消費者的標準也是變化的,,整個企業(yè)的管理系統(tǒng)均需根據(jù)市場要求和企業(yè)發(fā)展變化得到及時調(diào)整與完善,,實現(xiàn)動態(tài)平衡,保證組織有最佳的適應性和最優(yōu)的應變性,。8 J; k- K/ P" s) }( X! u5 l
用今天的眼光看,,這所有的概念哪一點不是顯而易見的常識?但在工業(yè)化不過30年的中國企業(yè),,有幾家能每一條都實實在在地去施行,?
8 j, A7 }: n6 g3 F0 @0 _今日的中國社會,網(wǎng)友戲謔“山寨”一詞應翻譯成“made in china”,。這個時代的“缺陷”簡直太過分了:兒童奶粉有三聚氰胺,,家禽家畜大量使用激素,果蔬殘留農(nóng)藥超標,,建材中的甲醛揮之不去,,明清家具卻是以新翻舊。如此等等,,已經(jīng)不是“缺陷”討論的范疇,。缺陷不是道德的陷落,不是消費的陷阱,。% k3 `! x; }( Z7 _9 c
. |- W0 H9 o' L0 R1 k0 g2 T三,、零缺陷工作
- D) _" [) s$ s零缺陷工作是零缺陷管理中的重點部分,把人看成組織的主體,,把人的態(tài)度放在比技術更重要的立場來思考,,并且堅信隨著人的素質(zhì)的提升一定能提前預防缺陷和主動改進缺陷。
1 b/ }2 J/ p. Q對于從農(nóng)業(yè)時代進到工業(yè)時代不久的中國,,通過零缺陷工作的提倡和討論,,并帶進包括企業(yè)在內(nèi)的各類組織中,最終將對國民素質(zhì)的提升和社會文明的進步起到一定的作用,。$ B2 c% y+ `& n( i
就方法論談零缺陷工作,,學工學的會建議增加工作中機器人的使用,日本的很多企業(yè)就認為,,只要用300萬日元購得設備或設施以求能減少一個人的使用,,就必然不思考地決策“花錢不用人”,;學工程的會建議增加系統(tǒng)軟件的使用范圍,讓人更多地在固化的程序約束和格式化的標準牽制下在軌道上行進,,減少人為造成的缺陷,。但是,這個世界最復雜的是人,,如《書經(jīng)》所言“人心惟危,,道心惟微”,就算技術再發(fā)達,,人的參與甚至主導是不可回避的,,不改變?nèi)说恼J識,終究所有技術手段均將失去效用,,只有從細微之處改變?nèi)�,、改造人,才是根本出路�?font class="jammer">' \0 j/ c1 ?5 m
) ?5 I; Q; Z8 u' \零缺陷工作首先需要克服的是一般人大多認為的“人總是要犯錯誤的”的思想,,在“難免論”的影響下,,我們就非常容易原諒工作中的差錯。我們想過做炸藥的杜邦公司怎么做到不出差錯嗎,?他們的安全管理最突出的做法是,,把董事會和總裁班子的辦公室放在炸藥庫的樓上。
. G4 P4 I8 Y# t9 G( e9 Z二戰(zhàn)時期,,美國軍方與降落傘供應商的一次談判:“降落傘必須百分之百合格,。”“沒有什么產(chǎn)品能真正做到百分之百,,我們現(xiàn)在能做到不合格品控制在千分之一,已經(jīng)是極限了,�,!薄澳呛茫院笪覀兠看悟炇站蛷囊磺Ъ德鋫阒腥我獬槌鲆患�,,請你這位廠長穿上跳一次,。”
5 @/ ~% S1 V, {: u$ A: I; e記得2009年的2月23日,,山西屯蘭礦發(fā)生礦難的第二天,,我匆匆寫下《去過交城,去過屯蘭礦》的文章,,提出了“礦工和省市長的生命等值”的呼喊,。文中提議:1 ]% w( b6 B$ g( \( \9 b% l3 z
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煤礦每班派一個礦長級的干部在井下值班,可以什么都不干,,呆在井下的某一個作業(yè)區(qū)就行,;享受這個煤礦財稅利益的一級政府,,每月有一位副縣(市)長以上級的領導在礦井下面的工作面呆一個班,也什么都不用干,;再上一級的領導層每年派一位下礦井呆上半天,。
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: a4 U) v4 \1 [- o近期,礦長下井已經(jīng)被中國政府最高層提出來了,,并且初步檢驗有一定成效,。可見,,中國人做工作很多不是做不做得到,,而是愿不愿意做。如孫中山先生所言:“中國事向來之不振者,,非坐于不能行也,,實坐于不能知也�,!保ǔ鲎浴督▏铰浴罚┝闳毕莨ぷ饕彩侨绱�,。0 k1 _# e9 q& X
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旅途蘇州3 E& E9 R) f! H0 Q& p
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