采購淺談 裝載

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一天，我們幾個朋友一起喝茶,。其中一個是剛剛?cè)ヒ粋�公司做采購的小妹妹,。因為她剛剛畢業(yè)一年,，工作經(jīng)驗不夠豐富,，所以向在座的老大哥請教。剛好其中有個朋友也是做采購的，以下是他們倆的對話：
$ M0 n8 L' e3 M/ a% J3 R' ~“黃大哥,，你做采購這么多年,，有什么心得，跟小妹分享一下”
“其實也沒什么,，只要你能夠圓滑處理就行了”
+ _! v& `" _9 m" W! Z+ z- V- V“比方說,，采購部門每天都有供應(yīng)商的電話打進來，我要如何處理?”
6 e* P& J8 _4 [9 ]: K0 a“一般情況下,，讓他先傳真一份資料過來,，收集些供應(yīng)商資料，以備不時之需,，如果這方面已經(jīng)有比較成熟的供應(yīng)商和備用商,，就直接告訴他，現(xiàn)在暫時不需要,。因為備用的供應(yīng)商你要聯(lián)系,、溝通，太多了時間上也耗不起,。”<b“我們怎么樣來挑選新的供應(yīng)商呢,？”
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5 z1 V, h' g0 K5 G9 f* b“一般你自己挑選公司相對正規(guī),、業(yè)務(wù)比較專業(yè)的公司，最好實地考察供應(yīng)商的時候把質(zhì)檢,、生產(chǎn)部門的負責人都通知,，一，表明你在工作上尊重他們,，二,，如果供應(yīng)商出了什么問題，也不是你一個人的責任,，大家都認可的,，可以降低你的風險。對供應(yīng)商的評判也比較準,�,！�

1 Q  l4 z- _2 `: j“如果我想換供應(yīng)商，應(yīng)該怎么處理,？”
“這是一個復(fù)雜的問題,，沒有什么固定的辦法，一定要就事論事,。處理這類問題要特別謹慎,，因為這里頭涉及復(fù)雜的利益關(guān)系，處理不好會比較麻煩的。因為供應(yīng)商做開來,，都會有一些熟悉的關(guān)系在里面,，如果你一下?lián)Q掉，就算你的質(zhì)量沒有問題,，價錢也比較低,，你也會開罪一些小人,而且一般是比較有權(quán)的人，會給你以后的工作帶來很多的困擾,，這一定要講究技巧,。”
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“怎么樣的技巧,？”
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“小丫頭,，做事不要太急，剛剛?cè)サ臅r候,，所有的眼睛都是盯著你的一舉一動,，所以，一定要先摸清具體的情況,，里面的關(guān)系戶,，再找找朋友看看里面有沒有什么貓膩，還要全面去考察現(xiàn)有的供應(yīng)商的質(zhì)量,、價格,、貨期、售后服務(wù)等等,，再了解公司內(nèi)部情況,，看看公司滿意的是他們那些方面?不滿意的是哪些方面？如果沒有同事辭職,，公司為什么要讓你來坐這個位置,？老板希望你帶來什么？現(xiàn)在的供應(yīng)商該不該換,？為什么換?換了會給公司帶來什么好處,？怎么換？會給自己帶來什么好處,？什么壞處?換誰來,？新的供應(yīng)商和舊的供應(yīng)商比有什么優(yōu)點？什么缺點,？如果一定要換,，起碼也要循序漸進，特別是長期供應(yīng)的老供應(yīng)商,，不能夠一下全部斷掉,，不然,，如果新的供應(yīng)商在合作磨合期出了問題，影響生產(chǎn),，那么所有的矛頭都會一下對準你,。而有的供應(yīng)商根本就是換不掉的，這類千萬要小心處理,�,！�
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“有換不掉的供應(yīng)商嗎？這世界還有如此怪事,？”
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“你黃哥在珠三角混的時間比你讀書的時間還長,，沒有你見的多？”小妹她哥終于插嘴了,。
8 a( F& K9 o$ W! r# h4 n" E1 x! C“大劉,，不要同小妹急嘛！她出來社會有多久,？哪里知道人心邪惡,？有些供應(yīng)商是合伙人找來的，股東們不方便出面,；有些是老板的親戚或者某某高官的親戚,，老板不好處理；有些是老總的朋友,，專業(yè)幫老總洗錢,；有些是本地的黑社會操縱，換了會危及人身安全,。因為，利字當頭,。老板想換,，礙于情面；借刀殺人,，免為其難,；處理不當，留下后患,；有人說情,，隨時調(diào)整；聰明老板,，永做好人,；采購失利，背包走人,；不識時務(wù),，淘汰出局。”

& i  D, b- ^0 F6 R! t“呵呵,，我還敢去上任么,？好像龍?zhí)痘⒀ㄒ粯樱∥乙�：八面玲��,，一世英雄,。�?font class="jammer">- ?0 K0 U  x4 v+ R& j
“呵呵,，小劉有進步,，希望你能夠做個好采購，好采購,，不光會做人 ,，還要會侃價�,！�
5 N6 j  J9 Z3 X+ d! u, @. A3 L“怎么樣來談判價格,？比方說，有幾家報價,，你究竟怎么選擇價格高和低的,，如果他們都是新的供應(yīng)商�,！�
“很簡單,，做為采購，首先要對得起自己的工作,，要為老板節(jié)省成本</span>,，你就要選擇價格低點的。其次,，要對得起自己,，如果這個產(chǎn)品的市場最低成本是一元，那么,，你就一定不要挑接近一元的那些,。”

* v0 v, ?4 x& j+ U+ A$ x. `; ?# Y“為什么,？”
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3 ^. h3 A, e3 t' ]% s( _“因為,，市場的競爭是十分殘酷的，有些人為了打入你們公司內(nèi)部,，會惡性競爭,，報一個超低價，所以永遠沒有一個最低價,。同時,，如果你第一次就是最低價,，那么你的采購工作肯定干不長�,！�
“我為了公司節(jié)省成本,，反而干不長？”

* e# O4 w4 @2 X2 X  F1 o9 B“是的,，首先,，每個公司都要生存，如果他們?yōu)榱擞唵味鴪笞畹蛢r,，為了利潤而偷工減料后的質(zhì)量你如何向公司交待,？其次，供應(yīng)商如果沒有什么利潤,，他們對你的訂單不會在乎,，很容易導(dǎo)致貨期不準；第三,，你后邊的工作會有很大影響,，因為很長時間你都沒有辦法把單價慢慢往下降，反而很有可能由于原材料上升而往上升,。你想想,，別的采購都是價格越來越低，而你是沒有下降還可能上升,，老板以為你剛來掙表現(xiàn),，現(xiàn)在跟供應(yīng)商混熟悉了，把公司的利益放第二了,，你如何交待,？所以肯定不能去為了掙表現(xiàn)而一味壓價�,！�
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“我要如何去保證供應(yīng)商的貨期呢,？”

“貨期是一個比較頭痛的問題，但是如果你能夠處理好的話,，一般不會有問題的,，首先,，我們要問清楚供應(yīng)商的正常貨期,，同時要跟生產(chǎn)部溝通最長的期限，比方說,，生產(chǎn)部要7天內(nèi),，而供應(yīng)商正常也要7天，那你就同生產(chǎn)部講最快要8天,，同供應(yīng)商講最慢都要在6天交貨,，中間就多了2天了,，萬一有什么特殊情況也好處理�,！�
“哈哈,，我們不成了媒人一樣的兩邊討好？”

# [! i, q. t* I9 J8 o! V“聰明,，我們就是媒人,，是促成雙方愉快達成交易的媒人�,！�
/ c7 u& B$ Q! ]4 f1 ~& z+ L+ }/ H“如果生產(chǎn)部要7天內(nèi)交,，而供應(yīng)商只能夠在5天內(nèi)交貨呢？”
1 T! X. X: x0 c, N“哈哈,，這就看你平時會不會做人了,！”
, [0 ?/ W1 c; X" H) I' B& {“為什么？”
. s( Y& `5 w1 d) ^“如果你平時會做人,，自然可以搞定,！關(guān)鍵時刻一定要靠朋友的”
' c! {' L8 k- k“黃大哥讓我同供應(yīng)商做朋友？”

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“是的,，如果平時你把供應(yīng)商當朋友,，關(guān)鍵時刻他肯定要想辦法幫你的，他們一般都能夠想出辦法來的,，但是,，這種事情不能夠經(jīng)常有，”
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“我跟供應(yīng)商做朋友,，那公司知道怎么辦,，會不會懷疑我得到什么好處？”
+ ~3 r* H) }4 @! V0 Y, g“傻瓜,，是你把他當朋友一樣對待就行了,，并不是讓你跟他做朋友。比方說,，平時不要太苛刻對人,，因為我們處在一個敏感的位置，公司內(nèi)外都會懷疑的,，那只是別人的看法,，你無論如何也改變不了別人的看法，你問問雍大哥,，他體會最深的,。”
0 \7 S) Q! K# o+ C3 u: t& ]5 u  I“不要教壞小孩子,，我們的時代已經(jīng)過去了”我說,。
“大哥不支持我?”
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4 t7 [3 a& r% @9 }' m“沒有,，我講個故事給你聽聽，采購是一個非常敏感的職位,，沒有人會相信你的,，社會風氣如此！以前我做廠長時侯,，別人把紅包放入我口袋,，我都退回給他了。后來,，我離開了那個工廠,，現(xiàn)在那個工廠早已經(jīng)倒閉了，碰到以前的同事和朋友,，說起這些都還沒有人相信的,。還有去年我的一個客戶，是老板從東北老家請回來的,，也是她們以前的工廠的廠長,，一個退休的老太婆，一個真正的共產(chǎn)黨員（我見過的最正直的人）,。老板請她來主要是幫她新建化妝品工廠和管理好這間工廠,。我們之間合作一直也比較愉快，年底前,，她定好機票給我電話說,，她要回去老家了，可能明年不來了,，要我以后好自為之,。我問她為什么，她說老板不相信她,，說她站在供應(yīng)商一邊（其實,，市場已經(jīng)斷貨很久，供應(yīng)商送來的貨如果退回,，市場又會繼續(xù)斷貨10天,，她能夠不用么）應(yīng)該是吃了不少回扣。我明白她是被人冤枉的,。為什么,？第一，我從來沒有請動過她吃一餐飯,，中秋節(jié),，我們買的禮品送她也不收,。第二,，她將供應(yīng)商的價格調(diào)低很多,，其中一個做軟管的供應(yīng)商的單價從1.85下調(diào)到1.15，每種軟管她們一年要用45萬個,，光此一項,，每年為公司節(jié)省成本超過100萬，而供應(yīng)商也沒有變,。第三,，她們新建的工廠的建筑工程是我的一個老鄉(xiāng)在承包，他私底下告訴我,，他送了一包現(xiàn)金到她家（公司為她租的房）,，后來一分不少退回，只是留下了水果（現(xiàn)金放在水果下面,，這是我所知道的她收到的唯一一份禮品）,。雖然工程承包商是老板指定的，結(jié)果工程的總價還是被壓低了20萬,。你們想想,，她要是要回扣，干嘛要如此壓價,？她經(jīng)常告訴我：‘我們倆工資已經(jīng)一萬多,，還有退休工資，孩子們也都參加工作了,，要那么多錢干嘛,？我是別人從老家請來的，一定要對得起別人,�,！苯Y(jié)果呢？所以她選擇了離開,！”
9 |6 l1 f# ~# A: F/ n: w* J“你們倆的意思是勸我吃回扣,？”
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# P9 l1 ~* I' P+ H( {“沒有，只是讓你明白一個道理,，以免被人冤枉了會想不通,。雖然你給了供應(yīng)商賺錢的機會，但是他也是在幫你解決問題,，如果他沒有感覺到是朋友的感受,，他不會非常用心去幫你跟單，貨期肯定不會那么準的,。這就是做人的問題”
6 _$ G" ~+ H- R+ M9 a# n4 i$ H# [/ i“如果他們的產(chǎn)品質(zhì)量有問題,，我應(yīng)該怎么去維護公司的利益和供應(yīng)商朋友”

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“首先，你要明白：做生意一定要雙贏,，只有雙贏才能夠持久,。公司的利益肯定要維護,，這是第一；如果雙方分歧不大就友好協(xié)商,。如果分歧大,，就要具體情況具體解決了，一般質(zhì)量太差的情況,，供應(yīng)商都自己知道理虧了,。其實主要在選供應(yīng)商的時候就要選準，防患于未然,。實際上我們就是和事佬,，只要雙方都滿意就行了�,！�

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! g/ v! \) ~" W- N" q& ^“還有就是貨款的問題,，如果公司資金周轉(zhuǎn)不靈，拖欠供應(yīng)商,，我們怎么應(yīng)付,？如果長期拖款，我們怎么應(yīng)付,？”
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“有時候善意的謊言是一定要說的,，剛開始，找借口不要對賬,，對好帳的可以說財務(wù)不在,、老總出差、或者支票有意出不易察覺的錯等等,，一般長期合作的客戶都不會懷疑的,。如果長期拖款供應(yīng)商開始抱怨說不下單之類，就要啟用備用供應(yīng)商,，過了一段時間,，公司資金周轉(zhuǎn)好了，再跟他說明情況,，一般的供應(yīng)商都是可以理解的,。”
“其實供應(yīng)商都是比較好打交道的,，他們都比較靈活,，而且有求于我,。關(guān)鍵是公司內(nèi)部的同事，尤其是老員工和高級別的領(lǐng)導(dǎo)，我剛剛過去,，怎么來處理這種關(guān)系?還有老板,，我特別怕他�,！�

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3 `. C- u# p( C8 ~* i. H“同事之間也是一種客戶關(guān)系，只不過是內(nèi)部客戶而已,。只要你都尊重他們,，他們也會尊重你的，但是一定要注意,，是尊重而不是巴結(jié),，他們是老員工是領(lǐng)導(dǎo)，只要你尊重他們,，也就夠了,。千萬別希望能夠跟他們做真正的朋友,，因為他們都眼紅你的工作,，認為你可以撈不少油水，所以一有機會,，他們就會暗中打小報告,，害你，看你的笑話,，甚至把你踢走,，換一個人來。所以,，如果有供應(yīng)商朋友請你去吃飯或者什么,，能夠推就推，實在不行,，也要叫上自己的比較好的同事朋友（一般肯定是普通員工,，沒有什么主管級別的），這樣,，一方面可以同供應(yīng)商朋友溝通好工作關(guān)系,，又可以避嫌，如果有人問起,，也好有人幫你作證,。如果供應(yīng)商朋友同你私交甚密就另當別論了。不過這都是后話了。至于老板,，你用心去做好你的工作就可以了,，根本不用去猜老板會怎么想的，你也永遠猜不透,，就像女孩的心一樣,。老板要信任、要懷疑,、要猜忌,，你都沒有辦法去改變，也永遠不要去解釋,、去辯解,，因為老板在用你，說明你還有可以利用的價值,，如果他哪天不用你了,，便是不信任你的時候了。如果老板平時一直在夸你,，突然變得經(jīng)常挑你的毛病,，或者大聲呵斥，或者扣你的獎金甚至是工資,，那么你就應(yīng)該主動辭職了,。”


“如果我辭職了,，找不到采購的工作,，又沒有技術(shù)，又習慣了采購的優(yōu)越感,，也不敢去做業(yè)務(wù),，我豈不真正失業(yè)了?”
7 n  t# v" D1 V“采購的工作就是優(yōu)質(zhì)資源的整合和充分利用，在工作的過程中會積累很多終生受益的資源和財富,，如果你真正到了不能夠或者不需要替人工作的時候,，這些就是你的金礦，如果你的財富夠用,，就可以請人去開采你的金礦,。其實，任何事都是有得必有失,，看你如何去看待問題而已,！我們僅僅是個人的意見而已，具體的問題還要具體分析,，其實,，憑你的聰明才智,，再借鑒其他人的經(jīng)驗，相信你會做一個合格的好采購的,！”

神奇寶貝

寫得好詳細啊,，也的確很實在......

yjf0501

回復(fù) 神奇寶貝 的帖子
) g2 }6 T' m5 a, |# ~
呵呵  也是拿來的  就是覺得還有點意思  就分享一下
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yk123

樓主寫得好詳細啊，也的確很實在......

Gavin-

很實在 享用···········

AK江湖

對于新手或想入的人來說,很好很實用

blueday123abc

學(xué)習 學(xué)習  呵呵  回帖有回報

廬山面目

頂了，講的很實在，學(xué)習了

不會飛的笨鳥

以真實例子現(xiàn)身說法,，很有感染力，受教了,。

lovemy006

真是個好東西～～{:soso_e179:}