采購淺談 裝載

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一天,，我們幾個朋友一起喝茶。其中一個是剛剛?cè)ヒ粋�公司做采購的小妹妹,。因?yàn)樗齽倓偖厴I(yè)一年,，工作經(jīng)驗(yàn)不夠豐富，所以向在座的老大哥請教,。剛好其中有個朋友也是做采購的,，以下是他們倆的對話：
$ \/ c. D# j! v) {6 _' A“黃大哥，你做采購這么多年,，有什么心得,，跟小妹分享一下”
“其實(shí)也沒什么，只要你能夠圓滑處理就行了”
5 G$ |+ |( E, {“比方說,，采購部門每天都有供應(yīng)商的電話打進(jìn)來,，我要如何處理?”
“一般情況下，讓他先傳真一份資料過來,，收集些供應(yīng)商資料,，以備不時之需，如果這方面已經(jīng)有比較成熟的供應(yīng)商和備用商,，就直接告訴他,，現(xiàn)在暫時不需要。因?yàn)閭溆玫墓��?yīng)商你要聯(lián)系,、溝通,，太多了時間上也耗不起�,！�<b“我們怎么樣來挑選新的供應(yīng)商呢,？”
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1 g! t9 K8 B$ A* x+ M. P* F“一般你自己挑選公司相對正規(guī)、業(yè)務(wù)比較專業(yè)的公司,，最好實(shí)地考察供應(yīng)商的時候把質(zhì)檢,、生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人都通知，一,，表明你在工作上尊重他們,，二，如果供應(yīng)商出了什么問題,，也不是你一個人的責(zé)任,，大家都認(rèn)可的，可以降低你的風(fēng)險,。對供應(yīng)商的評判也比較準(zhǔn),。”

“如果我想換供應(yīng)商,，應(yīng)該怎么處理,？”
- ^( E; R8 c$ x“這是一個復(fù)雜的問題，沒有什么固定的辦法,，一定要就事論事,。處理這類問題要特別謹(jǐn)慎，因?yàn)檫@里頭涉及復(fù)雜的利益關(guān)系,，處理不好會比較麻煩的,。因?yàn)楣��?yīng)商做開來，都會有一些熟悉的關(guān)系在里面,，如果你一下?lián)Q掉,，就算你的質(zhì)量沒有問題,，價錢也比較低，你也會開罪一些小人,而且一般是比較有權(quán)的人,，會給你以后的工作帶來很多的困擾,，這一定要講究技巧�,！�

“怎么樣的技巧,？”

7 {) E+ K7 o  j0 ]( Q# W“小丫頭，做事不要太急,，剛剛?cè)サ臅r候,，所有的眼睛都是盯著你的一舉一動，所以,，一定要先摸清具體的情況,，里面的關(guān)系戶，再找找朋友看看里面有沒有什么貓膩,，還要全面去考察現(xiàn)有的供應(yīng)商的質(zhì)量,、價格、貨期,、售后服務(wù)等等,，再了解公司內(nèi)部情況，看看公司滿意的是他們那些方面?不滿意的是哪些方面,？如果沒有同事辭職,，公司為什么要讓你來坐這個位置？老板希望你帶來什么,？現(xiàn)在的供應(yīng)商該不該換,？為什么換?換了會給公司帶來什么好處？怎么換,？會給自己帶來什么好處,？什么壞處?換誰來？新的供應(yīng)商和舊的供應(yīng)商比有什么優(yōu)點(diǎn),？什么缺點(diǎn),？如果一定要換，起碼也要循序漸進(jìn),，特別是長期供應(yīng)的老供應(yīng)商,，不能夠一下全部斷掉，不然,，如果新的供應(yīng)商在合作磨合期出了問題,，影響生產(chǎn)，那么所有的矛頭都會一下對準(zhǔn)你,。而有的供應(yīng)商根本就是換不掉的,，這類千萬要小心處理,。”

“有換不掉的供應(yīng)商嗎,？這世界還有如此怪事,？”

“你黃哥在珠三角混的時間比你讀書的時間還長，沒有你見的多,？”小妹她哥終于插嘴了,。
* R/ i; I9 R+ `" y1 s“大劉,，不要同小妹急嘛,！她出來社會有多久？哪里知道人心邪惡,？有些供應(yīng)商是合伙人找來的,，股東們不方便出面；有些是老板的親戚或者某某高官的親戚,，老板不好處理,；有些是老總的朋友，專業(yè)幫老總洗錢,；有些是本地的黑社會操縱,，換了會危及人身安全。因?yàn)�,，利字�?dāng)頭,。老板想換，礙于情面,；借刀殺人,，免為其難；處理不當(dāng),，留下后患,；有人說情，隨時調(diào)整,；聰明老板,，永做好人；采購失利,，背包走人,；不識時務(wù)，淘汰出局,�,！�
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“呵呵，我還敢去上任么,？好像龍?zhí)痘⒀ㄒ粯�,！我要：八面玲瓏,，一世英雄�,！?font class="jammer">  x, W, z0 |$ O! w- d; I! N
“呵呵,，小劉有進(jìn)步，希望你能夠做個好采購,，好采購,，不光會做人 ，還要會侃價,�,！�
“怎么樣來談判價格？比方說,，有幾家報價,，你究竟怎么選擇價格高和低的，如果他們都是新的供應(yīng)商,�,！�
$ ?+ C, Y7 d* v7 Q1 y& i“很簡單，做為采購,，首先要對得起自己的工作，要為老板節(jié)省成本</span>,，你就要選擇價格低點(diǎn)的,。其次，要對得起自己,，如果這個產(chǎn)品的市場最低成本是一元，那么,，你就一定不要挑接近一元的那些,。”
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6 a5 x3 v" r3 A1 A6 p4 z“為什么,？”
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7 ]3 g0 m0 ?: E, _9 H“因?yàn)�,，市場的競爭是十分殘酷的，有些人為了打入你們公司�?nèi)部,，會惡性競爭,，報一個超低價,，所以永遠(yuǎn)沒有一個最低價,。同時，如果你第一次就是最低價,，那么你的采購工作肯定干不長,�,！�
“我為了公司節(jié)省成本，反而干不長,？”

“是的,，首先,，每個公司都要生存,，如果他們?yōu)榱擞唵味鴪笞畹蛢r,，為了利潤而偷工減料后的質(zhì)量你如何向公司交待,？其次,，供應(yīng)商如果沒有什么利潤，他們對你的訂單不會在乎,，很容易導(dǎo)致貨期不準(zhǔn),；第三,，你后邊的工作會有很大影響,，因?yàn)楹荛L時間你都沒有辦法把單價慢慢往下降,，反而很有可能由于原材料上升而往上升。你想想,，別的采購都是價格越來越低，而你是沒有下降還可能上升,，老板以為你剛來掙表現(xiàn),，現(xiàn)在跟供應(yīng)商混熟悉了,，把公司的利益放第二了,，你如何交待,？所以肯定不能去為了掙表現(xiàn)而一味壓價�,！�

“我要如何去保證供應(yīng)商的貨期呢,？”

( T9 G9 j5 w. X7 {“貨期是一個比較頭痛的問題，但是如果你能夠處理好的話,，一般不會有問題的，首先,，我們要問清楚供應(yīng)商的正常貨期，同時要跟生產(chǎn)部溝通最長的期限,，比方說,，生產(chǎn)部要7天內(nèi)，而供應(yīng)商正常也要7天,，那你就同生產(chǎn)部講最快要8天,，同供應(yīng)商講最慢都要在6天交貨,，中間就多了2天了,，萬一有什么特殊情況也好處理,。”
+ c  H2 y) d% T/ c* n2 ]& l“哈哈,，我們不成了媒人一樣的兩邊討好,？”

“聰明,，我們就是媒人,，是促成雙方愉快達(dá)成交易的媒人,�,！�
“如果生產(chǎn)部要7天內(nèi)交，而供應(yīng)商只能夠在5天內(nèi)交貨呢,？”
: s( A7 i. J: z2 a- z“哈哈，這就看你平時會不會做人了,！”
“為什么,？”
! y' c! l* E9 _! V1 ~1 D“如果你平時會做人,，自然可以搞定！關(guān)鍵時刻一定要靠朋友的”
“黃大哥讓我同供應(yīng)商做朋友,？”
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6 e3 }% D) v9 m/ H; x! d& N  Z“是的,，如果平時你把供應(yīng)商當(dāng)朋友，關(guān)鍵時刻他肯定要想辦法幫你的,，他們一般都能夠想出辦法來的,，但是,，這種事情不能夠經(jīng)常有，”

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“我跟供應(yīng)商做朋友,，那公司知道怎么辦,，會不會懷疑我得到什么好處,？”
“傻瓜,，是你把他當(dāng)朋友一樣對待就行了,，并不是讓你跟他做朋友,。比方說,，平時不要太苛刻對人,，因?yàn)槲覀兲幵谝粋�敏感的位置,，公司內(nèi)外都會懷疑的,，那只是別人的看法，你無論如何也改變不了別人的看法,，你問問雍大哥,，他體會最深的,。”
“不要教壞小孩子,，我們的時代已經(jīng)過去了”我說。
0 i7 e1 a* c3 \* `“大哥不支持我?”
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“沒有,，我講個故事給你聽聽，采購是一個非常敏感的職位,，沒有人會相信你的,，社會風(fēng)氣如此,！以前我做廠長時侯,，別人把紅包放入我口袋,，我都退回給他了,。后來，我離開了那個工廠,，現(xiàn)在那個工廠早已經(jīng)倒閉了,，碰到以前的同事和朋友,，說起這些都還沒有人相信的。還有去年我的一個客戶,，是老板從東北老家請回來的,，也是她們以前的工廠的廠長，一個退休的老太婆,，一個真正的共產(chǎn)黨員（我見過的最正直的人）。老板請她來主要是幫她新建化妝品工廠和管理好這間工廠,。我們之間合作一直也比較愉快,，年底前,，她定好機(jī)票給我電話說,，她要回去老家了，可能明年不來了,，要我以后好自為之。我問她為什么,，她說老板不相信她,，說她站在供應(yīng)商一邊（其實(shí),，市場已經(jīng)斷貨很久,，供應(yīng)商送來的貨如果退回,，市場又會繼續(xù)斷貨10天，她能夠不用么）應(yīng)該是吃了不少回扣,。我明白她是被人冤枉的。為什么,？第一，我從來沒有請動過她吃一餐飯,，中秋節(jié)，我們買的禮品送她也不收,。第二,，她將供應(yīng)商的價格調(diào)低很多，其中一個做軟管的供應(yīng)商的單價從1.85下調(diào)到1.15,，每種軟管她們一年要用45萬個，光此一項(xiàng),，每年為公司節(jié)省成本超過100萬，而供應(yīng)商也沒有變,。第三,，她們新建的工廠的建筑工程是我的一個老鄉(xiāng)在承包，他私底下告訴我,，他送了一包現(xiàn)金到她家（公司為她租的房）,，后來一分不少退回,，只是留下了水果（現(xiàn)金放在水果下面,，這是我所知道的她收到的唯一一份禮品）。雖然工程承包商是老板指定的,，結(jié)果工程的總價還是被壓低了20萬,。你們想想，她要是要回扣,，干嘛要如此壓價,？她經(jīng)常告訴我：‘我們倆工資已經(jīng)一萬多，還有退休工資,，孩子們也都參加工作了，要那么多錢干嘛,？我是別人從老家請來的,，一定要對得起別人�,！苯Y(jié)果呢,？所以她選擇了離開！”
# k9 U! c  T; D( C“你們倆的意思是勸我吃回扣,？”


“沒有，只是讓你明白一個道理,，以免被人冤枉了會想不通,。雖然你給了供應(yīng)商賺錢的機(jī)會,，但是他也是在幫你解決問題，如果他沒有感覺到是朋友的感受,，他不會非常用心去幫你跟單,，貨期肯定不會那么準(zhǔn)的。這就是做人的問題”
* d& }7 O6 |" E9 I& }5 \7 {# s“如果他們的產(chǎn)品質(zhì)量有問題,，我應(yīng)該怎么去維護(hù)公司的利益和供應(yīng)商朋友”
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; b' V4 N, T6 R& M“首先,，你要明白：做生意一定要雙贏，只有雙贏才能夠持久,。公司的利益肯定要維護(hù),，這是第一；如果雙方分歧不大就友好協(xié)商,。如果分歧大,，就要具體情況具體解決了，一般質(zhì)量太差的情況,，供應(yīng)商都自己知道理虧了,。其實(shí)主要在選供應(yīng)商的時候就要選準(zhǔn)，防患于未然,。實(shí)際上我們就是和事佬,，只要雙方都滿意就行了�,！�
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“還有就是貨款的問題,，如果公司資金周轉(zhuǎn)不靈，拖欠供應(yīng)商,，我們怎么應(yīng)付,？如果長期拖款,，我們怎么應(yīng)付？”

“有時候善意的謊言是一定要說的,，剛開始,，找借口不要對賬，對好帳的可以說財務(wù)不在,、老總出差,、或者支票有意出不易察覺的錯等等，一般長期合作的客戶都不會懷疑的,。如果長期拖款供應(yīng)商開始抱怨說不下單之類,，就要啟用備用供應(yīng)商，過了一段時間,，公司資金周轉(zhuǎn)好了,，再跟他說明情況，一般的供應(yīng)商都是可以理解的,�,！�
! r0 V/ w$ d: u) t! F9 H( z“其實(shí)供應(yīng)商都是比較好打交道的，他們都比較靈活,，而且有求于我,。關(guān)鍵是公司內(nèi)部的同事，尤其是老員工和高級別的領(lǐng)導(dǎo),，我剛剛過去,，怎么來處理這種關(guān)系?還有老板，我特別怕他,�,！�


“同事之間也是一種客戶關(guān)系，只不過是內(nèi)部客戶而已,。只要你都尊重他們,，他們也會尊重你的，但是一定要注意,，是尊重而不是巴結(jié),，他們是老員工是領(lǐng)導(dǎo)，只要你尊重他們,，也就夠了,。千萬別希望能夠跟他們做真正的朋友，因?yàn)樗麄兌佳奂t你的工作,，認(rèn)為你可以撈不少油水,，所以一有機(jī)會，他們就會暗中打小報告,，害你,，看你的笑話,，甚至把你踢走,，換一個人來,。所以，如果有供應(yīng)商朋友請你去吃飯或者什么,，能夠推就推,，實(shí)在不行，也要叫上自己的比較好的同事朋友（一般肯定是普通員工,，沒有什么主管級別的）,，這樣，一方面可以同供應(yīng)商朋友溝通好工作關(guān)系,，又可以避嫌,，如果有人問起，也好有人幫你作證,。如果供應(yīng)商朋友同你私交甚密就另當(dāng)別論了,。不過這都是后話了。至于老板,，你用心去做好你的工作就可以了,，根本不用去猜老板會怎么想的，你也永遠(yuǎn)猜不透,，就像女孩的心一樣,。老板要信任、要懷疑,、要猜忌,，你都沒有辦法去改變，也永遠(yuǎn)不要去解釋,、去辯解,，因?yàn)槔习逶谟媚悖�說明你還有可以利用的價值,，如果他哪天不用你了,，便是不信任你的時候了。如果老板平時一直在夸你,，突然變得經(jīng)常挑你的毛病,，或者大聲呵斥，或者扣你的獎金甚至是工資,，那么你就應(yīng)該主動辭職了,。”


“如果我辭職了,，找不到采購的工作,，又沒有技術(shù),，又習(xí)慣了采購的優(yōu)越感，也不敢去做業(yè)務(wù),，我豈不真正失業(yè)了?”
$ O% q% X( d/ d“采購的工作就是優(yōu)質(zhì)資源的整合和充分利用,，在工作的過程中會積累很多終生受益的資源和財富，如果你真正到了不能夠或者不需要替人工作的時候,，這些就是你的金礦,，如果你的財富夠用，就可以請人去開采你的金礦,。其實(shí),，任何事都是有得必有失，看你如何去看待問題而已,！我們僅僅是個人的意見而已,，具體的問題還要具體分析，其實(shí),，憑你的聰明才智,，再借鑒其他人的經(jīng)驗(yàn)，相信你會做一個合格的好采購的,！”

神奇寶貝

寫得好詳細(xì)啊,，也的確很實(shí)在......

yjf0501

回復(fù) 神奇寶貝 的帖子

8 T9 H; a0 P9 S7 W0 a呵呵  也是拿來的  就是覺得還有點(diǎn)意思  就分享一下

yk123

樓主寫得好詳細(xì)啊，也的確很實(shí)在......

Gavin-

很實(shí)在 享用···········

AK江湖

對于新手或想入的人來說,很好很實(shí)用

blueday123abc

學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí)  呵呵  回帖有回報

廬山面目

頂了,，講的很實(shí)在,，學(xué)習(xí)了

不會飛的笨鳥

以真實(shí)例子現(xiàn)身說法，很有感染力,，受教了,。

lovemy006

真是個好東西～～{:soso_e179:}