員工上班遲到經(jīng)常會(huì)有發(fā)生,。情況會(huì)有多種多樣,。但有意的遲到也不再少數(shù),有意的經(jīng)常遲到也常有發(fā)生。公司一般的做法是“按規(guī)定”扣除一定的工資,,完事。
試想,,公司都有考勤制度,,如果可以用錢來解決,制度是什么,?
遲到—錢—理所當(dāng)然,。
可能我們長期這樣大家都覺得只能這樣,“你還有什么好辦法嗎”,?
轉(zhuǎn)一個(gè)好友的帖子,,大家看了不知有什么想法?
快到午餐時(shí)間了,,行政主管還在和我討論員工治理的題目,。她是位盡職的主管,有她在,,操心減少了很多,。
聽她談?wù)摯_當(dāng)兒,腦子里忽然出現(xiàn)了一個(gè)人的面孔,,我曾經(jīng)的老外上司,。想起了十年前他的一件“小”事。
老外上司叫Dunffiker,。于是,,他給自己取了一個(gè)很雅致的中文名字——鄧飛克。聽說是有五十多了,,謝了頂,,戴一付眼鏡。不像是做現(xiàn)場治理的出身,,倒像是位教授,。
有一段,我的中國上司離職了,大中華區(qū)派了他來負(fù)責(zé)我們分部的治理,。我很興奮,,由于,當(dāng)初是他招我進(jìn)公司的,,面談后給了我極好評(píng)價(jià),。后來得知,他對(duì)我的好感竟來自于我曾經(jīng)的軍人經(jīng)歷和數(shù)學(xué)專業(yè)學(xué)歷,。人力資源總監(jiān)說,,他以為軍人有最好的紀(jì)律意識(shí),而學(xué)數(shù)學(xué)的邏輯能力一定不會(huì)差,。顯然,,這是一個(gè)典型的德國人。他要的是嚴(yán)格和嚴(yán)謹(jǐn),。
來分部好幾天,,天天見到他和藹友好的微笑�,!霸缟虾�,,女士!”“Everything is ok, boy?” 經(jīng)常聞聲他和員工打著招呼,,禮貌周到,,很名流。
那天,,做好了分部的工資冊,,送往他辦公室簽字。敲門進(jìn)往,,告訴他簽名的地方,。見他忙,請(qǐng)他簽完字打電話通知自己再來取,,就逕自出了門,。
外企的工作是繁多的,不知忙了多久,,電話響了,,是鄧飛克先生的,” Hi, Lida!”“Yes, Mr.Dunffiker?”
鄧飛克先生告訴臥冬他看不太明白工資表,,讓我往一趟他的辦公室,。
進(jìn)門走過往站在他身邊,鄧飛克指著一欄問,,“請(qǐng)你告訴我我們支付員工的工資為什么有扣款一項(xiàng),?”
原本以為自己粗心算錯(cuò)了某個(gè)數(shù)據(jù)被鄧飛克發(fā)現(xiàn)了,,心里有些敲小鼓,一聽這話即刻輕松,。
“先生,,是這樣,根據(jù)分部規(guī)定,,員工上班遲到是要被罰款的,。分遲到多長時(shí)間罰款的數(shù)額不同,遲到時(shí)間越長罰的金額越多,,遲到超過半小時(shí)就按缺勤半天計(jì)算”,。
談起規(guī)章,豈有難倒我的,?對(duì)答如流,。
意外地,我發(fā)現(xiàn)鄧飛克先生常有的微笑不見了,,哦,,unhappy? 可是,我執(zhí)行的是規(guī)定,,正常極了,不是么,?
“麗達(dá),,我讀過公司的員工手冊,并沒有發(fā)現(xiàn)關(guān)于遲到罰款的條款,,我們與員工的合約里也沒有這樣的條款,。”
“鄧飛克先生,。這是分部自己制訂的考勤治理制度,。當(dāng)然,我們是從上海分部那兒拷貝來的,,稍加了修改,。”
鄧飛克先生的臉色嚴(yán)厲極了,,甚至有了一絲憤怒,。
“不!”他進(jìn)步了嗓門兒,�,!半y道,總部授權(quán)給分部自己做規(guī)章制度了嗎,?我在公司十幾年了,,包括德國,,沒有一家分部得到過這樣的授權(quán)!”
一時(shí)間,,我的頭有些暈,。做個(gè)這樣的規(guī)定還要總部授權(quán)?這樣的制度難道不是為了有效的公司治理,?什么時(shí)候聽說訂個(gè)制度還要報(bào)告德國總部,?大中華區(qū)的各分部有各種各樣的規(guī)章制度,有幾條是上了員工手冊的,?
“先生,,聽我解釋”“不,我不聽,。我們分部超越了權(quán)限,,沒有權(quán)利發(fā)布任何規(guī)定,除了總部的規(guī)定以外,!”
“好吧,。那您以為應(yīng)該怎么辦?發(fā)布這個(gè)制度也是前任總經(jīng)理批準(zhǔn)的,�,!�
“立即廢止。請(qǐng)你回往清理一下是否還有其他規(guī)章制度,,凡是不在員工手冊之內(nèi)的,,列出清單,我簽字通知全分部立即停止這種違規(guī)行為,,取消執(zhí)行,!薪水標(biāo)準(zhǔn)是我們公司與員工簽訂的契約,怎么可以隨便扣錢,?,!你違法了知道嗎?,!”
好吧,,鄧飛克先生,這是你們德國人的公司,,您以為怎樣就怎樣好了,。書呆子老外!我心里嘀咕著,,有些生氣,。
這樣上綱上線啊,居然還違法了,!這是在中國,,不是你們的德國,!小題大作,不可理喻,!拿起工資冊,,我掉頭而往。
回往正改著工資表,,電話又響了,。
“麗達(dá)!”“什么事,,鄧飛克先生,?”“你說的員工遲到是不能答應(yīng)的,我們要制止這種事情的發(fā)生,!”
嗬,,這老外,你不是不讓罰款嗎,?那么,,他遲到既成事實(shí),我怎么制止,?用什么制止,?怎樣讓他不再遲到?,!
似笑非笑地回答他,,“哦,這的確是個(gè)題目,,鄧飛克先生。您以為應(yīng)該怎樣讓員工不遲到呢,?”
我甚至有一些幸災(zāi)樂禍的感覺,。行,我們就討論吧,,繞往吧,,中國員工就是愛遲到,您愛咋的咋的吧,,反正我不敢違法,,不能連累您,連累您熱愛的德國公司,。
“麗達(dá),,讓我想想。我會(huì)給你一個(gè)solution”,,”O(jiān)k! waiting foryour solution.” (好嘞,,等著你的解決辦法)
放下電話,,和助理笑了半天。不轉(zhuǎn)彎的老外,,您慢慢想著先,,我們往餐廳用餐了。
一個(gè)下午沒有聞聲來自鄧飛克的聲音,。竊笑不已,,不知他的腦子想破了沒有。微微有一絲同情了,。
快放工了,,郵箱里有一封來自他的郵件。打開,,見到如下內(nèi)容:
嗨,,麗達(dá)!
經(jīng)過思考,。我給你一個(gè)關(guān)于員工遲到解決辦法的建議如下:
1. 員工初次遲到,,由他的部分主管和他談話,了解遲到原因,,假如是可以理解的客觀原因而非員工主觀愿意,,那么,請(qǐng)他計(jì)算出從他的家到公司至少需要的路程時(shí)間,,包括那些可能導(dǎo)致他發(fā)生遲到的情形在內(nèi),。確保不再發(fā)生遲到。
2. 員工再次遲到,,由分管部分的分部副總與他談話,,再聽其陳述理由。若屬借口,,應(yīng)嚴(yán)厲指出已經(jīng)不存在可遲到的因素,。若屬意外,可給予善意提醒,。
3. 員工第三次遲到,。由你與他談話,指出他的行為已經(jīng)違約,,給予口頭警告,。
4. 員工第四次遲到。由分部總經(jīng)理與他談話,,給予最后一次改正機(jī)會(huì),,并通知他沒有機(jī)會(huì)再一次遲到。
5. 員工第五次遲到,。表示已經(jīng)無可救藥,,直接到你部分,,解除雇用合約。
祝好,。
鄧飛克
哦,,我的天!我親愛的德國上司,,您讓我快要昏厥了,!您愿意饒了我們嗎?哦,,親愛的員工同道們,,請(qǐng)你們?nèi)f不可再次遲到,否則,,多少個(gè)談話等著你,,你不懼怕么?估計(jì)你們的上司比你們還要害怕呢,!
正哭笑不得間,,鄧飛克先生來了第二封郵件。內(nèi)容如下:
親愛的麗達(dá):
你作為人事經(jīng)理,,應(yīng)該了解公司承諾給員工的工資是受法律保護(hù)的,。你沒有權(quán)力扣罰員工受法律保護(hù)的勞動(dòng)報(bào)酬。并且你也不能違規(guī)代表公司錯(cuò)誤行使你的權(quán)力,,你的錯(cuò)誤行為給公司帶來了損害,,造成公司在法律上的違法風(fēng)險(xiǎn)。
此外,,你應(yīng)該理解員工遲到有兩種可能,。
§ 一是由于客觀原因?qū)е滤麄円馔膺t到,這是可以諒解的,,不應(yīng)該扣罰他們的工資,,我們不是不講理的公司,公司的價(jià)值觀是尊重員工的,。這,,你是知道的,。
§ 二是,,遲到是員工的刻意行為。這意味著員工沒有履行他們的職責(zé),,違反了合約承諾,。這是必須向他指出來的,并且記錄在案,,給予警告,。
你應(yīng)該明白的是,,公司與員工的合約是嚴(yán)厲的并且受法律保護(hù)的。雙方的承諾通過約定的條款得以確定,。員工同意這樣的工作時(shí)間,,就是一個(gè)承諾,不應(yīng)該遲到,,這是不可以討論和答應(yīng)的,。
假如員工遲到就扣罰工資,意味著他可以用錢買回他的工作時(shí)間,,而這工作時(shí)間是他同意由公司支配并支付給他報(bào)酬的,。那么,是否合約規(guī)定的雙方承諾都可以用錢做交易呢,?約定的事情就不可以改變,,這是原則!假如你不能正確地理解并按照公司�,?吹姆绞焦ぷ�,,那么,你就是失職,。
最良好的祝愿,。
鄧飛克
讀完這封郵件,沒有笑,,我沉思了,。我的同事們也讀了,沒有人再說話,。
或許,,這是中西方文化和理念的一個(gè)小沖突,還或許,,這還僅僅是不同思維方式的一個(gè)差別,?
鄧飛克,我的老外上司,,德國老頭兒,。你給我上了一堂最好的治理課程。至今,,還在受益,。
實(shí)在,我經(jīng)常會(huì)想起你,,老鄧,!
我看了上面的帖子,實(shí)際上很受震動(dòng)。
我們一般只限于對(duì)人的管理,,一切規(guī)定都是從如何管人出發(fā)的,。我們看中的是員工對(duì)制度的遵守程度。唯一的辦法就是罰款,。
真正忽略了員工和企業(yè)雙方的承諾和約定,。(這一點(diǎn)在歐美企業(yè)的管理者心中占著重要的位置的)。當(dāng)然,,他的前提是員工和管理者的素質(zhì),。
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