檔案是一個企業(yè)的軟實力的倉庫,它和企業(yè)的成品庫和半存品庫是一類的性質(zhì),。 只不過檔案是以圖紙,,數(shù)據(jù),,照片,,書籍等形式留存下來,是企業(yè)的歷史的傳承,。 而成品庫和半成品庫包括標(biāo)準件外購件庫多是以實物方式存在,。 他們兩者相比,后者是動態(tài)的,,不斷在隨著企業(yè)的成長和產(chǎn)品的變化在變化,。 而檔案是比較以溫和的方式在不斷地增長。而且留下的多是成功的經(jīng)歷和歷史,,大多是早年成果的精華,。
一般來說,倉庫當(dāng)企業(yè)來說,,就是錢,,就是資金。因為很方便地能轉(zhuǎn)“現(xiàn)”,。,。。 而檔案資料一般只認為是純化錢的部分。因為有了檔案,,得有房間,,得有專人負責(zé)。,。,。 因此很多企業(yè)多是重倉庫而輕檔案。
但是,,真的檔案輕么,? 結(jié)論是否定的,。檔案雖然看上去似乎不值錢,,但實際上只要很好地去運用,能很快地轉(zhuǎn)換成大錢,。因為進入檔的,,多是成功的成果,一旦有類似設(shè)備,,有圖和無圖的差距立馬體現(xiàn)出來,。也就是有“業(yè)績”留下給別人。 檔案,,不但影響到現(xiàn)在,,而且影響到N年后,它能留下一種傳承,,讓人知道前因后果,,讓人少化時間,少走歪路,。
隨著計算機的發(fā)展,,很多企業(yè)多沒了紙質(zhì)的檔案了,所謂的存檔,,多是放置在存儲器中,,硬盤或光盤中。有些企業(yè)多不打印成紙質(zhì)圖,。 而且不少廠子多是技術(shù)資料分散在各部門之中,,或少數(shù)個別人之手。產(chǎn)生的問題就是再次生產(chǎn)時,,可能找不到以前的圖了,,不知在誰的手中了。
結(jié)果沒計算機前的資料,,不知上那去了,。 有了計算機后的資料,因為人員流動了,不知道那個版本是真實的了,。呵呵
說說,,你們企業(yè)還存在著檔案室么?有兼職或?qū)X?zé)檔案員么,? |