介紹一種快速編輯pdf目錄的方法

第15軍軍長

現(xiàn)在我們肯定經(jīng)常會看電子書,。有時,，希望給pdf加上目錄，這樣找起來就方便,。但是手動一個個添加很麻煩,。如果是一本書通讀下來，那邊讀邊做,。讀完也就做完了,。但是如果我們不打算全讀，或者目錄很多,，怎么辦,？比如機械設(shè)計手冊第5版。目錄就有18頁,。經(jīng)過我一個晚上的研究,，現(xiàn)給大家分享經(jīng)驗。
. J8 o7 g/ r3 \: ^我們需要準備下列軟件,，一個是ABBYY fineread,，一個是freepic2pdf。然后就是word和excel,。主要原理就是用abbyy將pdf轉(zhuǎn)化成文字,，然后在word里進行查找替換（這是重點，難在替換的順序）
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, Z. y/ Z$ ?9 r5 [  X利用freepic2pdf,，我們將pdf的目錄提取出來,，如下。我們注意到,，目錄是樹狀的,。所以，我們只要按這個格式將目錄寫進txt,，然后再用free把txt文件再貼進pdf就可以了,。篇與章之間是差一個制表符的，也就是按一下tab鍵,。這樣就代表了一層,。注意是tab按一下，不能空格去按兩下。
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將目錄導入abbyy,，由于abbyy導入pdf是將整個pdf文件導入的,，如果直接將設(shè)計手冊導入，那文件會很大,。所以我是先用虛擬打印機將目錄那18頁提出來,。abbyy的識別率是比較高的，至少能識別85%吧,。所以我們改動的文字比較少,。
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將文字提取，然后保存成word,。這里有頁碼,，但實際上我們現(xiàn)在并不需要頁碼。這是我前面實驗時截的,。我們可以在abbyy里選擇提取范圍,。
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. k. s& l, S# E9 ?& d7 l9 |, o將文字校對修改完畢。然后,，我們要后我們把他復制粘貼進

wanliruyi

學習了,。

yjlcmiw

非常好，謝謝,。

seekfor

ABBYY里面可以直接校對修改文字,；
% m( _( g* x( x# q2 w7 B2 N# h你這個只是把目錄文字提取出來了，沒有簡歷鏈接吧?

山中漁人

學習了,！

第15軍軍長

我保存草稿,，為什么就發(fā)出來了？
我們把他復制粘貼進excel
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( j* ]( y! f# i" L然后,，用abbyy將目錄的頁碼提取出來,，然后在word里修改好，再貼進excel里,，頁碼貼C列,，再看一下，書的頁碼對應(yīng)的pdf頁數(shù),，在B列用公式加上,。這就是pdf的頁數(shù),。

弄完后再 把他們復制到word里
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8 i( o' W2 Y9 Z! J5 y# w現(xiàn)在，我們要按那個格式把他們分出層次來,。我們用查找替換。查找替換有個高級,，下面有格式,、特殊格式。我們查找里選擇特殊格式的“任意數(shù)字”,，替換為：“制表符+查找內(nèi)容”,。這樣，全部替換,，所以數(shù)字都會右移一格,。但是這樣不行，因為我們要移的是1膜片彈簧 2膜片彈簧這些,，而頁碼是不移的,。所以，我們要把他們區(qū)分開來,。我們注意到,，這里頁碼只有3位數(shù)和4位數(shù)，所以我們查找“^#^#^#^#”,替換為："^&"格式選綠色,。這樣就把4個連著的數(shù)字變成綠色,，比如1234，他就變綠,，而123不會變,。然后再查找“^#^#^#”，同樣替換為綠色,。這個順序不能反,。因為你要先換3位數(shù)，1234他就會把123變綠,，而4不變,。你再替換4位數(shù)，1234的4就不會變綠,。

. `$ T7 h& m& T" E" c這樣換了之后,，還不行為什么呢。
( B/ `$ B, q4 F標題有這么幾種結(jié)構(gòu)
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: U7 R8 Q9 ?( R* Q1.1
, Z: K  `- Z8 O9 B  e1.2.1
5 v2 a7 b( Q! R8 ]/ c  o& C3 {如果直接替換^#,1會變成“   1”,，但1.1會變成“  1.  1”這樣就不行了,。所以我們對這些也要區(qū)分開。
+ _. \) j: A' t. T查找“^#.^#^#.^#^#”,替換為深紅（顏色隨便選）,，再依次替換“^#.^#^#.^#”,“^#.^#.^#^#”"^#.^#.^#",。這里順序也要注意,。比如2.5.13，你先按"^#.^#.^#"替換,，3就不會被替換,，那么后面移的時候，1和3就會分開了,。之前我的失敗步驟就不贅述了,。然后替換3.2這樣的。最后替換3這樣的,。這個順序也不能反,。你要先替換3.2這樣的，那格式就是“^#.^#”,，這樣就會把2.5.13里的2.5給替換了,，后面就無法替換13了。因此,，我們用這個辦法把幾種層次的給區(qū)分開了,。
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+ g& K* f: f: Q( [
4 J1 f+ V3 r- r然后，我們查找“^#.^#^#.^#^#”,，深紅,，替換為：“^&”,這里順序和前面那個一樣，先兩位后一位,。至于層次的順序,，沒關(guān)系，因為有顏色區(qū)分,。這樣,，我們就把層次給分開了。然后,，檢查,。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，標題里面有數(shù)字,。那個數(shù)字也會被替換掉,。這個只能手動改顏色，但這個并不多,。手動改也快的,。最后替換完就是這樣的。

全搞完后,。復制到那個txt里,，然后用freepic2弄進去。

8 ?4 h1 ?; ~/ e$ H3 A9 T% C弄進pdf后,，就是這樣的,。隨機抽查幾個,，完全正確。

9 m) M- ]0 C3 u( r9 R' z6 ?6 P這樣,，我們就對一個有著18頁目錄的pdf文檔完成了目錄的自動編寫,。雖然這樣也很耗時間，但是相比純手工,，效率提高了很多倍,。主要時間是用在文字的校對上。

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第15軍軍長

seekfor 發(fā)表于 2015-6-13 13:05
4 X6 M1 Y0 z. [# N8 g' H- j7 L6 NABBYY里面可以直接校對修改文字,；
& K+ [1 t. o( V2 @. z) E3 g! m你這個只是把目錄文字提取出來了,，沒有簡歷鏈接吧?

) R( N. Q, K% l. G! l0 R我沒寫完，保存草稿他就給發(fā)出來了�,，F(xiàn)在已經(jīng)寫完了
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843694568

第15軍軍長,，才是個上校？而且,，不務(wù)正業(yè),，亂發(fā)帖，泄漏軍事機密�,。,。�

第15軍軍長

我把目錄的txt文件發(fā)上來。手冊太大,，不發(fā)了
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