介紹一種快速編輯pdf目錄的方法

第15軍軍長

現(xiàn)在我們肯定經(jīng)常會看電子書。有時,，希望給pdf加上目錄,，這樣找起來就方便,。但是手動一個個添加很麻煩。如果是一本書通讀下來,，那邊讀邊做,。讀完也就做完了。但是如果我們不打算全讀,，或者目錄很多,，怎么辦,？比如機(jī)械設(shè)計手冊第5版。目錄就有18頁,。經(jīng)過我一個晚上的研究,，現(xiàn)給大家分享經(jīng)驗。
' w% n7 ~; K8 }4 X) E" S我們需要準(zhǔn)備下列軟件,，一個是ABBYY fineread,，一個是freepic2pdf。然后就是word和excel,。主要原理就是用abbyy將pdf轉(zhuǎn)化成文字,，然后在word里進(jìn)行查找替換（這是重點(diǎn)，難在替換的順序）

; a% k; ~& J6 x' X/ M
( O- f; {' [+ l+ r  M, r' m利用freepic2pdf,，我們將pdf的目錄提取出來,，如下。我們注意到,，目錄是樹狀的,。所以，我們只要按這個格式將目錄寫進(jìn)txt,，然后再用free把txt文件再貼進(jìn)pdf就可以了,。篇與章之間是差一個制表符的，也就是按一下tab鍵,。這樣就代表了一層,。注意是tab按一下，不能空格去按兩下,。
# y, k$ _2 d% U6 h. y( w7 ^
; }: A* h! ^: n: s將目錄導(dǎo)入abbyy，由于abbyy導(dǎo)入pdf是將整個pdf文件導(dǎo)入的,，如果直接將設(shè)計手冊導(dǎo)入,，那文件會很大。所以我是先用虛擬打印機(jī)將目錄那18頁提出來,。abbyy的識別率是比較高的,，至少能識別85%吧。所以我們改動的文字比較少,。
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; }4 Q; ^& ]# |+ S3 t: N將文字提取,，然后保存成word。這里有頁碼,，但實(shí)際上我們現(xiàn)在并不需要頁碼,。這是我前面實(shí)驗時截的。我們可以在abbyy里選擇提取范圍,。

將文字校對修改完畢,。然后,，我們要后我們把他復(fù)制粘貼進(jìn)
1 o6 Y6 \" A3 I) }

wanliruyi

學(xué)習(xí)了。

yjlcmiw

非常好,，謝謝,。

seekfor

ABBYY里面可以直接校對修改文字；
8 K' i0 t& f2 x4 g5 G' @! ?你這個只是把目錄文字提取出來了,，沒有簡歷鏈接吧?

山中漁人

學(xué)習(xí)了,！

第15軍軍長

我保存草稿，為什么就發(fā)出來了,？
3 c3 w2 [( K5 K' {- c* g% V9 k我們把他復(fù)制粘貼進(jìn)excel

# s! ^. O5 i0 Y6 I然后,，用abbyy將目錄的頁碼提取出來，然后在word里修改好,，再貼進(jìn)excel里,，頁碼貼C列，再看一下,，書的頁碼對應(yīng)的pdf頁數(shù),，在B列用公式加上。這就是pdf的頁數(shù),。

弄完后再 把他們復(fù)制到word里
" e! V; z4 K. x: \  J3 {
" a6 T- X  R- R+ C4 \現(xiàn)在,，我們要按那個格式把他們分出層次來。我們用查找替換,。查找替換有個高級,，下面有格式、特殊格式,。我們查找里選擇特殊格式的“任意數(shù)字”,，替換為：“制表符+查找內(nèi)容”。這樣,，全部替換,，所以數(shù)字都會右移一格。但是這樣不行,，因為我們要移的是1膜片彈簧 2膜片彈簧這些,，而頁碼是不移的。所以,，我們要把他們區(qū)分開來,。我們注意到,，這里頁碼只有3位數(shù)和4位數(shù)，所以我們查找“^#^#^#^#”,替換為："^&"格式選綠色,。這樣就把4個連著的數(shù)字變成綠色,，比如1234，他就變綠,，而123不會變,。然后再查找“^#^#^#”，同樣替換為綠色,。這個順序不能反,。因為你要先換3位數(shù)，1234他就會把123變綠,，而4不變,。你再替換4位數(shù)，1234的4就不會變綠,。

+ S% B% c# Q0 X7 `  J這樣換了之后,，還不行為什么呢。
標(biāo)題有這么幾種結(jié)構(gòu)
6 W1 b9 D1 u. ~3 [/ e2 p1
1.1
1.2.1
如果直接替換^#,1會變成“   1”,，但1.1會變成“  1.  1”這樣就不行了,。所以我們對這些也要區(qū)分開。
+ h9 F1 z0 S! H' u查找“^#.^#^#.^#^#”,替換為深紅（顏色隨便選）,，再依次替換“^#.^#^#.^#”,“^#.^#.^#^#”"^#.^#.^#",。這里順序也要注意。比如2.5.13,，你先按"^#.^#.^#"替換,，3就不會被替換，那么后面移的時候,，1和3就會分開了,。之前我的失敗步驟就不贅述了。然后替換3.2這樣的,。最后替換3這樣的。這個順序也不能反,。你要先替換3.2這樣的,，那格式就是“^#.^#”，這樣就會把2.5.13里的2.5給替換了,，后面就無法替換13了,。因此，我們用這個辦法把幾種層次的給區(qū)分開了,。


然后,，我們查找“^#.^#^#.^#^#”,，深紅，替換為：“^&”,這里順序和前面那個一樣,，先兩位后一位,。至于層次的順序，沒關(guān)系,，因為有顏色區(qū)分,。這樣，我們就把層次給分開了,。然后,，檢查。結(jié)果發(fā)現(xiàn),，標(biāo)題里面有數(shù)字,。那個數(shù)字也會被替換掉。這個只能手動改顏色,，但這個并不多,。手動改也快的。最后替換完就是這樣的,。

全搞完后,。復(fù)制到那個txt里，然后用freepic2弄進(jìn)去,。

弄進(jìn)pdf后,，就是這樣的。隨機(jī)抽查幾個,，完全正確,。
; f& N) K% t6 d$ |" @
這樣，我們就對一個有著18頁目錄的pdf文檔完成了目錄的自動編寫,。雖然這樣也很耗時間,，但是相比純手工，效率提高了很多倍,。主要時間是用在文字的校對上,。

第15軍軍長

seekfor 發(fā)表于 2015-6-13 13:05
: F5 I. Q) m& k$ yABBYY里面可以直接校對修改文字,；
; F- T) d3 H$ l! s你這個只是把目錄文字提取出來了，沒有簡歷鏈接吧?

. i2 R' }: o( T  ?/ V5 m& c我沒寫完,，保存草稿他就給發(fā)出來了�,，F(xiàn)在已經(jīng)寫完了
) C  B3 Y+ m$ @' I1 n

843694568

第15軍軍長，才是個上校？而且,，不務(wù)正業(yè),，亂發(fā)帖，泄漏軍事機(jī)密�,。,。�

第15軍軍長

我把目錄的txt文件發(fā)上來。手冊太大,，不發(fā)了

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