我看了天氣摟主的附件,,和我以前管理方法有點(diǎn)區(qū)別,!由于我們?cè)瓎挝恢饕羌堎|(zhì)圖紙,,每次修改都是誰(shuí)設(shè)計(jì)誰(shuí)起草修改通知(或者是接手的技術(shù)人員),,由主管審批,,下發(fā)到擁有圖紙的相關(guān)部門(mén)同步修改或更換。對(duì)于電子版文件的傳播控制,,倒沒(méi)有明確的規(guī)定,。我認(rèn)為可以借鑒,電子版本的修改沒(méi)有啥問(wèn)題,,審批,、記錄不能少,電子版變成紙質(zhì)文件的發(fā)放應(yīng)該控制好,,主要環(huán)是個(gè)審批和記錄,,這樣,出現(xiàn)修改時(shí),,應(yīng)該同時(shí)對(duì)有記錄的發(fā)放部門(mén)或協(xié)作單位發(fā)出通知,,同步進(jìn)行文件的更換。銷(xiāo)毀工作當(dāng)然不應(yīng)該是總經(jīng)理執(zhí)行了,,總經(jīng)理批復(fù)就可以了,,一人銷(xiāo)毀,一人作證(監(jiān)督)就是了(這些應(yīng)該都是有記錄的),。說(shuō)白了,,就是質(zhì)量認(rèn)證的內(nèi)容了! |