華為人如何管理時間

柴工

華為人如何管理時間

“時間就是生命”,，在摩爾定律盛行的IT界,，人們更多關(guān)注能否跑贏時間,，但是防止時間的無意義消耗更為關(guān)鍵,。

上一次走進(jìn)小寧的房間,，已經(jīng)是2年以前的事了,，那時的他還是個標(biāo)準(zhǔn)的理工科學(xué)生——從他以前那亂七八糟的房間你就可以知道這點(diǎn),。然而士別2載，不僅房間整理得有條不紊,，房間主人——用了2年時間也從一個普通技術(shù)員晉升為華為中層管理者,。
" \# v# c  W7 B& n8 d  F" F! ~“在華為工作的這段時間，你覺得是什么影響你最深,？”《IT時代周刊》記者問道,。
- D+ m7 e1 b6 w6 w( r! |4 \“肯定是我剛到華為時接受的那次培訓(xùn)，培訓(xùn)主題是‘時間管理’,，是它完全改變了我的行為法則,。”小寧一邊說一邊打開隨身的筆記本,。
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界定“時間管理”的2大誤區(qū)
! \" u0 \4 u8 @/ U/ W/ D* ^/ ^7 q解決問題的前提,，是界定問題。華為時間管理培訓(xùn)的第一部分,，就是讓受訓(xùn)者清楚了解時間管理的2大誤區(qū)：
. x; `! b/ Z/ e8 @4 |+ y3 m誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃
8 u* w; p1 F8 Q$ k6 ]7 o華為的時間管理培訓(xùn)指出,，大量的時間浪費(fèi)來源于工作缺乏計(jì)劃，比如：
l 沒有考慮工作的可并行性,，結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行,；
! z1 y9 Y" @  }4 {1 O8 S8 Yl 沒有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半,，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置,；
( D% c! `& G6 B4 Kl 沒有考慮對工作方法的選擇，結(jié)果長期用低效率高耗時的方法工作,。
% W  X4 o' d  t# K# I( [2 z) ~誤區(qū)二：不會適時說“不”
2 I$ ?* m& `  X. {9 @在小寧的筆記里,，有句話非常醒目——“時間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’�,！�
華為人認(rèn)為,，人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上,。新人往往為了表現(xiàn)自己,，往往把來自于各方的請托都一一不假思索的接受下來，但這不是一個明智的行為,。
- f6 n; }. E& c& m/ W* j但量力而行地說“不”,，對己對人都是一種負(fù)責(zé),。首先，自己不能勝任請托的工作,，不僅徒費(fèi)時間，還會對自己其它工作造成障礙,。同時,，無論是工作延誤還是效果無法達(dá)標(biāo)，都會打亂請托人的時間安排,，結(jié)果“雙輸”,。
所以華為一向強(qiáng)調(diào)，接到別人的請托,，不要急于說“是”,，而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,，那要具體與請托人協(xié)調(diào),，在必要的時刻，要敢于說“不”,。

6 W, A; I4 J5 r# _# a掌握“時間管理”的4大法寶
雖然有道“成功地界定問題就已經(jīng)解決了問題的一半”,，但如果沒有切實(shí)可行的解決方案，困境還是不會改變,。據(jù)小寧介紹,，華為對于時間管理有4大法寶：
法寶一：以SMART為導(dǎo)向的華為目標(biāo)原則
華為的時間管理培訓(xùn)指出，目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo),，而且是要讓目標(biāo)達(dá)到SMART標(biāo)準(zhǔn),，這里SMART標(biāo)準(zhǔn)是指：
n 具體的（Specific）。這是指目標(biāo)必須是清晰的,，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的,。比如，目標(biāo)“我要成為一個優(yōu)秀的華為人”不是一個具體的目標(biāo),，但目標(biāo)“我要獲得今年的華為最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標(biāo)了,。
" O0 @/ Y  `+ R- qn 可衡量的（Measurable）。這是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá),。比如上面這個“我要獲得今年的華為最佳員工獎”目標(biāo),，它就對應(yīng)著許多量化的指標(biāo)——出勤、業(yè)務(wù)量等,。
n 可達(dá)到的（Attainable）,。這里“可達(dá)到的”有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi)，二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度,。小寧說：“一般人在這點(diǎn)上往往只注意前者,，其實(shí)后者也相當(dāng)重要,。目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到的確會讓人沮喪，但同時得注意：太容易達(dá)到的目標(biāo)也會讓人失去斗志,�,！�
n 相關(guān)的（Relevant）。這里的“相關(guān)的”是指與現(xiàn)實(shí)生活相關(guān),，而不是簡單的“白日夢”,。
n 基于時間的（Time-based）�,！盎�于時間”就更容易理解了,，它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。在這一點(diǎn)上,，華為的時間管理培訓(xùn)指出,，不但要確定最終目標(biāo)的完成時間，還要設(shè)立多個小時間段上的“時間里程牌”,，以便進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控,。
法寶二：關(guān)注第二象限的華為四象限原則
根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成4類（即建立一個二維四象限的指標(biāo)體系）,，它們分別是：
第一類是“重要且緊迫”的事件,，例如：處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等,。
第二類是“重要但不緊迫”的事件,，例如：防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),、發(fā)展新機(jī)會,、長期工作規(guī)劃、有效的休閑,。
% `& L# m; g: z; |8 Q第三類是“不重要但緊迫”的事件,，例如：不速之客、某些電話,、會議,、信件。
第四類是“不重要且不緊迫”的事件,，更直接的來說是“浪費(fèi)時間”的事件,，例如：閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節(jié)目等,。
; S- _+ Y) ]" r% J7 R華為時間管理培訓(xùn)指出,，第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上,，人們卻往往不那么明智——很多人是關(guān)注于第一象限的事件,，這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下,，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī)，這很容易使人精疲力竭,，長此以往既不利于個人也不利工作,。
' y, l0 Z8 ^8 U4 G1 r* g5 H/ r小寧告訴記者：“我在進(jìn)華為之前，以及在華為的初期,，也是一個關(guān)注于第一象限事件的人,。那時候感覺很糟，天天加班,，而且工作質(zhì)量也不盡如人意。后來我轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向,，發(fā)現(xiàn)整個感覺都改變了,。這主要是因?yàn)榈谝幌笙夼c第二象限的事本來就是互通的，第二象限的擴(kuò)大會使第一象限的事件減少,。而且處理時由于時間比較充足,，效果都會比較好。人也更有自信了,�,！�
法寶三：趕跑時間第一大盜的華為韻律原則
日本專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8 分鐘會收到1 次打擾，每小時大約7 次,，或者說每天50-60 次,。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時,，也就是約50%,。其中80%（約3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘,，總共每天大約就是2.5小時,。”根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),，可以發(fā)現(xiàn),，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算,，這占了工作時間的68.7%,。
華為也明顯認(rèn)識到這一點(diǎn)，在小寧筆記本的頁頭,，赫然用紅筆寫道“打擾是第一時間大盜”,。為了解決這個問題，華為提出了自己的時間管理法則——“韻律原則”,，它包括兩個方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律,，具體的方法包括：對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌的掛斷,，要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式（如email），要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來自上司的打擾等,；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào),，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對方，了解對方的行為習(xí)慣等,。
8 {. o& b5 ^! H) T' G% G法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的華為精簡原則
“崔西定律”是指：“任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3 個執(zhí)行步驟,，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟,，則此工作的困難度是25,，所以必須要簡化工作流程�,！�
小寧就是標(biāo)準(zhǔn)的“崔西定律”的擁護(hù)者,，無論對于個人工作的流量，還是部門的工作流量,，他都是“能省就省”,。“我現(xiàn)在最大的愛好之一,，就是分析工作流程的網(wǎng)絡(luò)圖,，每一次能去掉一個多余的環(huán)節(jié)，就少了一個工作延誤的可能,，這里意味著大量時間的節(jié)省,。這2年來，我去掉的各種多余工作環(huán)節(jié)達(dá)70個,，粗略評估了一下,，這里省下的時間高達(dá)3000多個小時，也就是120多天啊,�,！毙�寧翻開一張又一張的工作流程圖，自豪而意味深長地告訴記者,。

“不能管理時間,，便什么都不能管理�,！边@是現(xiàn)代管理大師彼德·德魯克的名言,，追求自我突破的華為人不但聽懂了而且做到了。那么,，您呢,？

力拔山兮氣蓋世

很好,，很受啟發(fā)。xiexie

鴨綠江

謝謝,！受用了,。

蓄勢待發(fā)

華為員工自殺事件，這已經(jīng)不是第一起了,，而生活中我們也常見許多人因?yàn)楣ぷ�,、生活、學(xué)習(xí),、情感等各種壓力而困惑不已,？

是心態(tài)問題？還是壓力問題,？或者真的是這個社會竟?fàn)幪�激��,，適者生存？

4 e) S% i& y5 X0 J* h6 c) X0 w% ?2008年2月26日13：25分,，成都華為研發(fā)中心（天府軟件園）一員工從四樓縱身跳下,，當(dāng)場死亡,。13：30分 120趕到后放棄了搶救,。我們在華為緊鄰的樓上親眼目睹了該事件的全過程，待會將會傳上圖片,。在過去的一年中,，華為已經(jīng)有兩位員工自殺，一位員工跳樓,，一位上吊,，還有一位是累死的，我寫這條消息的時候手都在顫抖,�,？粗鴳K烈的場面，一位同事說,，剛才我還在比較我們兩家設(shè)備的優(yōu)劣,，看在他們付出了那么多生命的代價，合同讓給他們算了,，他們?yōu)榇烁冻隽颂�多�?br /> ) r- d' O) G7 Q! B9 [( \$ I2 ]0 g9 j) |
對于在B7樓華為工作的新員工**來說也許是一生中最艱難的一天,中午13點(diǎn)26分,縱身從四樓跳落,當(dāng)場死亡.對于華為這是第37位非正常死亡的員工.逝者已矣,但,為什么又是華為? 《華為真相》里,，任正非說了這么一句話：如果失敗了，我只有跳樓,。(注:在一次動員大會上,，任正非站在5樓會議室的窗邊沉靜地對全體干部說：“這次研發(fā)如果失敗了，我只有從樓上跳下去,，你們還可以另謀出路,�,！毖哉Z間充滿了悲壯)一個企業(yè)的文化，可能真的要影響一個群體,，一個在一個圈子里待太久的人,，很多時候想法可能真的就跳不出去吧。半小時前,，成都市天府軟件園B7棟華為大樓又有一條年輕生命隕落�,，F(xiàn)在pol.ice已經(jīng)趕到，并且和華為的秘書將圍觀人群阻擋在幾十米之外,。

柴工

華為公司員工合計(jì)有5萬人左右了,，每個人性格秉性都不一樣，有開朗的也有憂郁的,，再加上工作壓力確實(shí)較大,，所以極個別的會走極端。但大部分員工都為成為華為人的一員而驕傲,，就憑這一點(diǎn)華為值得尊敬�,。�,！

依舊天藍(lán)-peterd

支持華為,！

mqswl

觀念是好觀念，把華為兩個字替換成**,，就更容易讓人接受了

hyczt

要好好工作\也要好好生活

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方法是好方法,，完全照做，人的神經(jīng)未免會繃得太緊,。
讀書筆記
一,，界定問題是解決問題的前提
二，做事要有計(jì)劃,，遇事要選擇做與不做
三,，四大法寶
( D( D9 s4 B) ~- C一是目標(biāo)要現(xiàn)實(shí)且具體。二是主抓第二象限,，就是按步就班做事,，防患未然。三是避免打擾中斷,。四是精簡流程

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方法是好方法,，完全照做，人的神經(jīng)未免會繃得太緊,。
6 l' W+ s9 V( l) l/ r讀書筆記
0 |7 a1 Y* f, ~, j. h一,，界定問題是解決問題的前提
" E) u; ~, U3 S* j. C) K! a二，做事要有計(jì)劃，遇事要選擇做與不做
+ i' Y/ r* E- |3 w三,，四大法寶
! t5 ?1 S; `  I) i一是目標(biāo)要現(xiàn)實(shí)且具體,。二是主抓第二象限，就是按步就班做事,，防患未然,。三是避免打擾中斷。四是精簡流程
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