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: K" d$ D' E" m3 \3 k W2 D1/6,、為什么你喜歡躲在角落里辦公？
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在一個視野通透的現(xiàn)代化開放式辦公空間里,，下面的三個位置,，你更喜歡哪一個：
A：最靠近飲水機(jī)，可以時刻觀察指示燈,，以便第一時間搶開水的地方
B：看得見詩和遠(yuǎn)方,，可以隨時發(fā)一個小呆的落地窗旁
C：背后是墻的憋屈的角落
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我想，肯定有很多人和我一樣,，忍痛放棄好風(fēng)水和生活便利,，選擇成為陰暗角落里的孤魂野鬼。那是因為——
開水誠可貴,，風(fēng)景價更高,，若為自由故，二者皆可拋,。
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在很多人的眼中,，開放式辦公空間代表了高效率的辦公方式。中層管理者們認(rèn)為,，開放式空間有助于團(tuán)隊合作和知識分享,；而高層管理者則特別喜歡大伙在一塊兒干活的氣氛，認(rèn)為有利于構(gòu)建強(qiáng)大的公司文化,。
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但開放式的空間果真能提高辦公效率嗎,？
更重要的是，員工的真實感受又是如何呢,？
《哈佛商業(yè)評論》2014年曾發(fā)過一組《辦公室愛與恨》的專題,，認(rèn)真地討論了這個我們生命中呆的時間第二長的地方。
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2/6,、辦公室：私密與開放的戰(zhàn)爭
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一個關(guān)于“員工對辦公空間感受”的調(diào)查顯示,，中國員工和西方員工對辦公空間的看法相差很大。
雖然中國員工人均占有辦公面積僅為德國員工的15.4%,，美國員工的26%,，但認(rèn)為自己“可以不被打擾的工作”的比例卻反而高了20%以上。
真是吃苦耐勞的民族優(yōu)良傳統(tǒng)啊,。也許是習(xí)慣了人多地少的擁擠環(huán)境,，中國員工對辦公室的大小并不在意。
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/ I. [- c ] m) y* }但調(diào)查發(fā)現(xiàn),，這并不代表中國員工對“工作不被打擾”的要求就低,，事實上，我們最在意的就是“老大哥在看你”,，我們需要的是“工作時不被他人窺視”,。
所以,，在中國的辦公室中，最受歡迎的辦公桌并不一定是通風(fēng),、光線好,、開闊的地方，反而往往是墻角——哪怕是靠衛(wèi)生間,、樓道的角落,。
總結(jié)成一句話：哪里能讓自己的電腦屏幕避開大家的目光，哪里就是風(fēng)水寶地,。
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但無論是中國還是西方的員工,，他們的感受都顯示，“員工敬業(yè)度和滿意度”與“工作環(huán)境不被干擾”高度相關(guān),，而開放式空間比傳統(tǒng)的“格子間”更容易被打擾,。
這就給開放式的辦公空間提出了挑戰(zhàn)：管理者希望員工之間能更多的交流，而員工則更希望保留個人的私密空間,。
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暴露在缺乏私密感的開放性空間中,，一開始，大眾的壓力會令員工行為更規(guī)范,，但隨之而來的,，就是自我意識的反壓抑行為。
胳膊擰不過大腿,，但胳膊有自己對付大腿的方法,。
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員工發(fā)明了各種“假裝工作”的手段來保護(hù)自己；互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理們也紛紛設(shè)計出了各種“老板鍵”,，來幫我們“對抗組織”,。
最后就形成了一個惡性循環(huán)：組織越透明，個人越封閉,；空間越高效,，個人越低效。
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8 a) N/ k4 V, o# \9 h) R0 ^* w但員工真的只能是“被加強(qiáng)管理教育”的一方嗎,？
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3/6,、被一道道隔開的生產(chǎn)線，會發(fā)生什么變化,？+ F; S6 Q3 w5 d# ~( A
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管理學(xué)家為了研究員工在工作空間的行為,，選擇了中國一家大型手機(jī)代工廠的流水線,，安排了五名研究者與工人同吃同住同工作,。
他們發(fā)現(xiàn)，即使是在流水線這種毫無隱私的空間里,，工人們還是想了很多辦法“保護(hù)自己”,。
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比如操作規(guī)范要求,，先把條碼貼到手機(jī)上，再掃描,，但工人們往往是一次性掃描多張條碼,，因為這樣能加強(qiáng)裝配速度。
工人的違規(guī)操作會增加次品率,，自己也會被罰款,，我們知道，所有的操作規(guī)范都是效率與品質(zhì)的帕累托最優(yōu)選擇,，為什么工人要選擇損害自己利益的違規(guī)操作呢,？
一次，一位工人開玩笑說,，非常希望有個簾子把大家隔開,，就可以不受別人的干擾了。
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; Y: I% [# P/ C% i研究者立刻想到了“霍桑效應(yīng)”——意識到自己正在被別人觀察的人,，有改變自己行為的傾向,。他們認(rèn)為，這可能是因為開始某一兩個員工的違規(guī)行為,，被整個車間效仿所導(dǎo)致的,。
員工出于自身利益考慮，時常會有改進(jìn)工作方法的嘗試,，但太過透明的空間,，會促使員工把自己想做的事秘而不宣，以免引起大眾的嘲笑,。
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于是他們選擇了4條生產(chǎn)線,，設(shè)計了一些隔簾，就像辦公室的格子間一樣,，把大生產(chǎn)車間分隔成幾人一組的小隔間,。
五個月后，研究者發(fā)現(xiàn)對照組的產(chǎn)量比正常組高10-15%,，而次品率保持不變,。
根據(jù)研究者在隔間的觀察，隔簾緩解了“被曝光感”,，加強(qiáng)了隔間內(nèi)的小組的“親密感”,，促使他們相互學(xué)習(xí)改造效率的方法。
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, y) ^2 W9 t* T其實,，這個隔簾的做法,，早就在一些強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新的高科技企業(yè)運(yùn)用了，這就是曾經(jīng)開發(fā)過“CS，半條命”等著名游戲公司Valve Software的“密謀小組”,。
3 h( D/ ^0 h0 C: C4/6,、為什么辦公桌有輪子？
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Valve Software的新員工入職時,，都會有一個疑問：“為什么我的桌子有輪子,？”
這個問題，《員工入職手冊》上是這么解釋的：
“這些輪子是在提醒你,，是不是可以去更有價值的地方,？這里的人會經(jīng)常挪動，因為我們沒有讓你必須固定在某個位置的管理結(jié)構(gòu),�,！�
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* O9 ^8 C l$ y& M5 w. _（Valve Software的員工手冊）
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Valve Software公司認(rèn)為：任何一個新的想法，如果一開始就試圖公諸于眾,，爭取所有人的支持,，十有八九會被嘲笑而胎死腹中。
相反,，保護(hù)創(chuàng)新最好的做法是秘而不宣,，私下成立“密謀小組”，爭取少數(shù)支持者為新想法建立雛形,，漸漸吸引越來越多的人加入,，最后從私密轉(zhuǎn)向透明。
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所以《員工入職手冊》里說：“我們不會告訴你去加入哪個項目小組,，你自己要做這個決策,。員工可以支持或者否定項目提議，好的項目會很容易找到人加入,，而且在任何一天,，Valve內(nèi)部都會有很多不同小組想來說服你加入他們�,！�
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（Valve Software的員工手冊）
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Valve Software的“密謀小組”不一定適合所有公司,，但它給了我們一個啟發(fā)——公司希望的開放交流和員工希望的私密保護(hù)，并不是完全抵觸的,。
是我們之前對問題的定義出了偏差,，問題的焦點并不是“空間的開放”，而是“工作方式的開放”,。
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5/6,、你今天的“社會活力值”是多少？
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管理學(xué)家們進(jìn)行了一場大規(guī)模的實驗,，他們把幾千枚帶定位和錄音的徽章（員工自愿佩帶,，數(shù)據(jù)匿名），放在各種企業(yè)的不同辦公空間內(nèi)，分析了空間密度,、員工距離和社交行為的大量數(shù)據(jù)后，得到了很多與以前觀點相反的結(jié)論,。
比如,，研究小組分析了一家藥企銷售團(tuán)隊的“徽章統(tǒng)計”，數(shù)據(jù)表明,，銷售團(tuán)隊?wèi)?yīng)該打破小組內(nèi)交流的習(xí)慣,，因為跨組互動增加10%，銷售額也會相應(yīng)提升10%,。
這些分析表明,，公司管理者之前對增加員工交流的渴望是非常正確的，面對面的交流（而不是電子郵件）,，才是推進(jìn)工作最核心的互動方式,。
但開放式辦公空間并沒有改變這一點，數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),，最有成效的面對面的交流,，并不是發(fā)生在相鄰辦公桌或會議室里，而是工作空間之外的偶遇和閑聊,，比如咖啡機(jī)旁,。
這項研究設(shè)計了一個新指標(biāo)，叫“社交活力值”,，是指某個員工一天內(nèi)與其他同事偶遇的次數(shù),。
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這些研究成果建議企業(yè)重新審視辦公空間的固有角色，以增加“社交活動值”,。比如以前咖啡機(jī)是純粹的茶歇場所,，但數(shù)據(jù)表明，咖啡機(jī)其實是公司最重要的社交中心和Idea碰撞點,。
最后,，這家藥企將咖啡機(jī)改造成可供120人同時使用的咖啡臺，并把咖啡桌改造成小型咖啡廳,，此后一個季度,，銷售額增長了20%。
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以前有個說法,，知乎上想得到正確答案,，別去提問，而是貼一個言之鑿鑿的錯誤答案,；照這個說法,，想要別人樂意跟你討論問題，也別跑到人家座位上拉人開會，而是假裝在咖啡機(jī)旁偶遇,，不經(jīng)意地提個問題……
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（Valve Software的員工手冊）
分析還給現(xiàn)有辦公室提了一些的改造建議：
應(yīng)該加大辦公室共同空間的比例,，并為這些共同空間增加工作的設(shè)施；
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負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)的員工盡量共用一張大桌子,，既能快速交流,，也能更高效地走動；
創(chuàng)意型的工作不需要固定的辦公地點,，可以安排在共同的大廳空間,；
所有員工的福利設(shè)施，都要考慮創(chuàng)造特定的社交網(wǎng)絡(luò),，以增強(qiáng)不同業(yè)務(wù)線的員工之間的互動,。
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* h. U+ W a6 H5 \; l6/6、辦公室里最沒用的東西
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現(xiàn)代辦公空間不停的演變,，從早期的功能式空間,，到后來的格子間，再到現(xiàn)在的開放式空間,，老板好像放羊娃一樣,，總是試圖把員工趕到一起，員工則四處尋找秘密空間,，進(jìn)行著無聲的抵抗,。
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事實上，增強(qiáng)員工之間交流的方法,，既不是讓員工坐得更近,，也不是打亂部門界限讓員工混座，更不是無固定座位辦公,，而是促使員工走動起來,，增加“社交活力值”。
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我覺得這個設(shè)想,，員工應(yīng)該沒多大抗性,，真正的障礙，還在于管理者,。
比如說,，數(shù)據(jù)表明只有20%的溝通發(fā)生成正式的匯報中，所以辦公空間里最沒有必要存在的,，就是管理者們最愛的會議室,。
我覺得，現(xiàn)有會議室最好的改造方向,，就是可以聊天的健身房,。
發(fā)表于 2017-10-28 12:46:45
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