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標(biāo)題: 項(xiàng)目文件管理 [打印本頁(yè)]
作者: babty    時(shí)間: 2018-9-17 18:18
標(biāo)題: 項(xiàng)目文件管理
各位達(dá)人, 想整理一下自己的電腦,。怎么樣讓,，文件簡(jiǎn)潔,，有效,。求指導(dǎo),。
0 ^" ?- @0 ?$ n6 L　　　　首先：項(xiàng)目文件,，ＢＯＭ　,，內(nèi)部圖紙（２Ｄ,，３Ｄ）,，工藝文件,，質(zhì)量文件，客戶圖紙
( y0 s+ l+ R# x7 b　　　　其次：采購(gòu),，供應(yīng)商,，　對(duì)賬,，付款，交付,，報(bào)價(jià),，( M# H3 A7 k6 C2 a6 Z

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作者: 未來(lái)第一站    時(shí)間: 2018-9-17 20:47
經(jīng)常做項(xiàng)目的話/ k9 n) E. t- n  \" E0 ]
最有效的方法是下個(gè)免費(fèi)的小項(xiàng)目管理軟件。2 z, u: Y+ G! z
作者: 魍者歸來(lái)    時(shí)間: 2018-9-17 22:12
上軟件,，如果有心情,，也可以把文件夾分層，自己做個(gè)Excel表格鏈接起來(lái)
作者: zmztx    時(shí)間: 2018-9-18 06:45
項(xiàng)目文件管理,，首先要你自己的思路清楚# ^* N: [' }7 l" j
然后才是輔助工具,。
  `4 g) a; w0 c3 S1）excel，利用VBA,，可以做出非常好用的小軟件,，但是需要你自己精通VBA。在excelhome中可以找到類似的小軟件
: N& P& h4 n) C  x7 Y, F/ C2）在一些工具軟件中可以掛上文件,。比如VB\VC的IDE里就能掛上word等文檔,，做一些非常簡(jiǎn)單的管理。MSProject里也能掛上,，也是非常簡(jiǎn)單,。也就是能找到文件
. a: n! A) ]: L: G% H3）利用鏈接：比如用思維導(dǎo)圖，把你的思路可以用思維導(dǎo)圖畫出來(lái),，然后把相關(guān)的文件的鏈接,，放在思維導(dǎo)圖各個(gè)環(huán)節(jié)的分支處。也屬于方便找到文件
4 ~% Z8 r6 v$ y+ b! W& l, H4）MSoffices的套裝軟件,，互相之間可以嵌入,，效果很好。比如excel文件可以嵌入進(jìn)word文件里,，當(dāng)excel文件內(nèi)容改變（嵌入的那部分）,，word里的excel中內(nèi)容同步變更。這些手工操作就可以,。word,、excel、powerpoint,、access（只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)表）,、Visio、project等,，可以單層嵌入,，互相之間。這樣做的最大好處是“一處修改、處處跟著修改”,。對(duì)于項(xiàng)目文件管理,，這可是本質(zhì)飛躍。前提是你得對(duì)提到軟件能熟練操作,，特別是嵌入功能,。
2 ]' F9 m9 g9 t2 @' r5）手工操作，畢竟麻煩,，如果能添加自動(dòng)功能,，對(duì)使用好處巨大。微軟的辦公套裝軟件,，都能做二次開發(fā),，用的都是VBA,。微軟之所以沒(méi)有徹底放棄VB6,，就在這里
/ `* Q5 D( [2 D0 C# \9 D3 Y& }word，出文檔,，排版等,，用處最大，也可以二次開發(fā),。不過(guò)給人感覺意義不是特別大& U& _; M7 O/ t
excel,，我覺得這是最有用的。比如可以出文檔,，尤其是帶表格的文檔,；能畫框圖；能完全模擬進(jìn)度（動(dòng)態(tài)也可以）,；能算成本,；等等。對(duì)它下功夫做VBA開發(fā),，非常值得,。而且針對(duì)excel的VBA編程的資料非常多，中國(guó)的,、外國(guó)的,，都有專門的網(wǎng)站6 f( m4 J  F$ ]
PowerPoint，演示的PPT就靠它,。當(dāng)需要數(shù)據(jù)支持的情況,，把excel嵌入可以十分生動(dòng)�,？梢訴BA$ Z4 O  q4 u( B4 q
Visio,，畫圖，可以當(dāng)作封面（就是用戶界面），也能VBA,，比如開發(fā)自己用的模具,，但是資料很少。
6 x  n: q; ^: O  G5 G# I; j! ~project,，對(duì)于項(xiàng)目管理,，功能豐富、可以VBA,。! w+ Q: e2 R4 k1 h! f0 D
作者: loveskycc    時(shí)間: 2018-9-18 08:23
未來(lái)第一站 發(fā)表于 2018-9-17 20:47* z& k3 c% a2 F& D
經(jīng)常做項(xiàng)目的話
: _/ x% F2 u+ J9 u! J5 @最有效的方法是下個(gè)免費(fèi)的小項(xiàng)目管理軟件,。
  x6 {1 r& i" P& A$ V+ y% s; P' B
請(qǐng)問(wèn)有什么推薦的軟件嗎  b& A% [, P+ C7 p$ O6 o  K
作者: 遠(yuǎn)祥    時(shí)間: 2018-9-18 09:24
項(xiàng)目管理有專業(yè)的exce~project軟件可以選用。
作者: babty    時(shí)間: 2018-11-8 13:36
zmztx 發(fā)表于 2018-9-18 06:45
: s% x0 b1 U8 E, N項(xiàng)目文件管理,，首先要你自己的思路清楚
9 Z7 K5 Z4 A1 W% I& n4 v3 t  v然后才是輔助工具,。
5 W$ W+ z; j- r6 ?1）excel，利用VBA,，可以做出非常好用的小軟 ...

2 {8 D; u0 {) U( V6 |% r謝謝 大家的建議,。等晚上有空，再仔細(xì)看看,。' X5 k! x: n# e+ Z




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