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發(fā)表于 2013-3-25 21:28:01
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本帖最后由 子子61961 于 2013-3-26 22:43 編輯
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謝謝樓主為大家提出了這個(gè)問題,,這種問題可以說是在每個(gè)職場(chǎng)都是時(shí)常發(fā)生的問題。2 d4 p8 X( h3 x( i1 H. _
就此想到的是:有時(shí)候,,溝通,,是一個(gè)永恒的主題,生存與一個(gè)神秘的環(huán)境中并且難以駕馭,。
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' q# r& D2 w7 p+ ~1 b讓我們來順著人類的思想來探索一下,,提出一個(gè)指正,,同時(shí)內(nèi)心里的目的是,希望對(duì)方能夠改正,。
' W; c/ w8 y T這個(gè)過程,,是通過語(yǔ)言來實(shí)現(xiàn)的。然后對(duì)方會(huì)采取對(duì)方的行動(dòng),。* z3 o8 z* z) B# Z! s( o
具體解析這個(gè)過程,,用動(dòng)詞來表述就是,考慮出自己的建議,,然后用語(yǔ)言表達(dá)出來,,然后期待對(duì)方接受。: n" B# l r, F
那么讓我們來看看,,如果結(jié)果不盡人意,,那么問題有可能出在哪里,或者說哪里是可以改善的地方,。 e- F% H6 F8 A0 l& ^/ k8 r) z) b
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考慮出,,表達(dá),期待,。唯一一個(gè)可以被改善的,,貌似就只有“表達(dá)”這個(gè)環(huán)節(jié)。
- l( F6 o: \9 s2 ^ z提出一個(gè)指正,,中心思想是“這個(gè)地方不好,,應(yīng)該那樣”。
! E8 ?1 [& t" D7 j' P但是,,這只是中心思想而已,,是一個(gè)被歸納后的中心。而具體的語(yǔ)言的表述,,則會(huì)有“若干種變化”來表述之,。
4 D! V- {- @- d7 f6 D/ S1 V; ]事實(shí)上,如果把這句話直接表述出來,,對(duì)方接受的概率,,貌似不算太高。; d7 O; P2 Q5 `1 o" @
“因?yàn)槟闶钦_的,,所以你直直地說出的看法”,,這個(gè)因果關(guān)系,其實(shí)在現(xiàn)實(shí)中有時(shí)候是行不通的,,
" U3 y7 W/ Q5 r" v5 H這時(shí)候就需要一些委婉,,需要一些柔軟。
P6 O9 Z; k" f. m& d) {' y9 K那么,讓我們來考慮一下還有哪些其他的說法,,
`* |) g7 ]0 t( r3 D在英語(yǔ)及日語(yǔ)里,,都會(huì)有“如果那樣那樣做的話,或許會(huì)更好一些”的說法,。( |# m( s: F7 r
拋卻語(yǔ)言的問題,,我們也可以考慮其中有沒有可以借鑒的地方。; l4 e; x1 h* J& K! b
關(guān)于此事,,一個(gè)感覺其實(shí)就是: 指正,,需要一種柔軟的方式來表達(dá),既能夠把目的傳遞出去,,又不傷及面子,。
( p: m7 q6 f) n# d4 a2 k" }7 z這樣的話被接受的概率會(huì)大很多。0 m3 A: J5 P- p' H1 F$ F) E; O
然后,,讓我們來分析一下被指正者的心態(tài),,有時(shí)候往往是:因?yàn)楸环穸ê蠛軟]面子,所以要找一些借口來否定之,。
& c1 u" O. @& V, h+ X所以,,用一種不傷面子的方式來委婉指出,貌似是一種事半功倍的行為,。
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從指正方來看,,是上面的問題。但是話題還沒有結(jié)束,,另一方面,,從被指正方來看,也是需要一定努力的,。; c' X5 u' d1 G# W. c
在我們周圍的職場(chǎng)中,,有時(shí)候,感覺會(huì)充斥著一種“愿意去否定”的空氣或者氣氛或者氛圍,。
/ |) }% F) L* z' c6 z( Q指正者所做的,,其實(shí)也是一種否定。被指正者,,其實(shí)也是愿意去否定的。" S8 m; J$ v; E2 F* s5 u4 y
我們?nèi)祟�,,在每說一句話之前,,都會(huì)有一個(gè)心態(tài),5 E( A- P( a4 c2 ?
這個(gè)心態(tài)有可能是“準(zhǔn)備去聽之接受之”,,也有可能是“準(zhǔn)備去抵御去否定之”,。& _/ L9 o/ H( Z, ^
這個(gè)心態(tài)決定了下一步的做法。同時(shí)這個(gè)心態(tài),也是由指正者的表達(dá)所決定的,。
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3 a* L6 M+ j& s7 e- g2 q然后,,我們用矩陣來總結(jié)一下。
1 D4 ` l( P& U# A8 L# r指正者有兩種方式:A委婉柔軟地指出,,或者,,B義正言辭不留情面地指出。
! l3 O2 r3 J% h4 g: H被指正者有兩種心態(tài):S準(zhǔn)備聽之接受之,,或者,,T準(zhǔn)備去抵御去否定之。9 y E7 J3 v4 b8 i2 r
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4 }- @' k2 F& Y/ E- k* X" \ 主動(dòng)方 A 主動(dòng)方 B
3 p8 `) M, f* ?7 U7 B8 g- G, q T% o% K& G" Z% X' x
從動(dòng) S 40% 5% b" [ T& d% w
1 f# J! t" H7 r6 J' K
從動(dòng) T 60% 95% Y5 Z1 h+ {, Y0 M1 h
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# Y6 C b& Y/ [( c0 N: M9 X從圖中可以看出,,; A1 q$ a3 U2 |- U" X# Q& |
1. 主動(dòng)方采取B的方法,,那么基本就限制了從動(dòng)方的心態(tài),這時(shí)候即使從動(dòng)方想有S的心態(tài),,那也是很不自然的,。2 B8 M5 t* ?3 E4 {" O4 Y, U
2. 主動(dòng)方采取B的做法,幾乎可以預(yù)見的是,,從動(dòng)方將會(huì)是T的心態(tài),。
/ g! {( @& H0 ~3. 主動(dòng)方只有采取A的做法,才會(huì)“有可能”獲得S的心態(tài),。, X6 [2 A; \ I# L2 ?
4. 只有主動(dòng)方采取A的做法,,并且從動(dòng)方有一些S的心態(tài),這事兒才能辦成,。! R" X$ R0 n. P( m
所以,,在指正的時(shí)候,需要的兩方面的努力,,一個(gè)是指正方的委婉柔軟表述,,一個(gè)是被指正方有一定的“有接受意愿”的心態(tài)。* d& @0 K% h- g
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同時(shí),,這也不是一個(gè)一次性的話題,,
% k* q/ y# N% f' C# z- E. @一種常見的做法是:
* }: X9 P$ Q, Y, M一次提出指正的時(shí)候,被指正者聽到話語(yǔ)之后,,預(yù)見到會(huì)丟面子,,所以會(huì)去找各種借口反駁,至少嘴上不輸,。
l) o. R1 j! h下一次指正提出的時(shí)候,,被指正者會(huì)根據(jù)上次的經(jīng)驗(yàn)去繼續(xù)預(yù)見到后果,繼續(xù)反駁的心態(tài),。+ e& _0 | ^+ l$ |3 D2 e) h
而解決得好一點(diǎn)點(diǎn)的做法是:1 `1 a! b) v ^
一次指正提出被委婉地提出之后,,被指正者會(huì)嘗試著接受,,然后指正者看到了其已經(jīng)接受了就不再死纏爛打。
4 m6 T6 N5 o. N8 `& }/ P! m下一次指正提出的時(shí)候,,被指正者會(huì)根據(jù)上次的經(jīng)驗(yàn),,來有一個(gè)“接受的心態(tài)”,這樣溝通得以成立,,事情就好辦多了,。( n3 D3 A& ?7 `4 p/ s
, G$ Y! v2 f/ ^' \9 _8 U(謝謝老鷹斑竹給加分,那么就再舉具體的表達(dá)的例子)! g0 |1 ?$ \6 V- o
Y:K工,,關(guān)于你的圖紙,,有這樣一個(gè)地方想商量一下。; ^5 K6 s$ o, Q% n$ c
K:怎么了,?
& T( j% x# }) [Y:這圖紙大概看了一下,,基本上要求的功能都能很好的實(shí)現(xiàn),只是有一個(gè)地方稍微有點(diǎn)關(guān)注,。(觀察K的反應(yīng))
L; s& N: L. x$ O- }: CK:哦,。(心想到底有啥事趕緊說,別在這里廢話)' ]% h. ]; R5 O1 w6 m) d
Y:這個(gè)地方,,直徑70的圓筒帶臺(tái)階,,你的意思好像是用鋼管焊接一部分上去,這樣的話估計(jì)有可能會(huì)導(dǎo)致精度無(wú)法保證,。# D. c+ B3 O" d& y
K:哦,。(心想有點(diǎn)道理,不過你想怎么地,,有啥好招沒)$ l, ^8 [4 F- Z+ _0 J$ i, c" k0 r
Y:直徑70的圓筒,,如果用圓鋼直接加工的話,稍微有點(diǎn)浪費(fèi)材料,,但是其實(shí)70的圓鋼也不粗,,加工起來也容易的,好多零件也是這樣做的,,最關(guān)鍵是可以保證精度,。$ p6 V4 U7 F# {# n* q
K:哦。(怎么辦,,要不要找點(diǎn)借口,。)7 g; n5 u1 Y7 O; U! z& r! t+ z
Y:臨時(shí)想到這些而已,要不你再考慮考慮看看,,如果能改的話,,咱們看看能不能改一改。' h, k3 y* s2 I" A5 M. S7 E
K:哦,。(俺考慮考慮)2 U& P& }0 x! n! s
Y:那先這么著,麻煩你了。我也是一時(shí)想到的想法,,要不可以再商量商量,。拜托了哦。(輕微地商量地語(yǔ)氣)
0 p$ W8 b& s, @. R: m% JK:哦,。我看看,。$ g$ h- ^0 B7 \" g) y+ q3 i
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也就是說,一種思考方向是:
' K4 Z3 E: b3 Q8 G4 S讓我們來評(píng)論一下那些不愿意接受建議的設(shè)計(jì)者,,然后,,或許停止于對(duì)于他們的評(píng)論而不會(huì)有任何進(jìn)步。
4 U, C/ [% ^! X另一種思考方向是:( }- r9 p9 W& w( L1 Y7 }
讓我們來分析一下,,看看自己的表達(dá)方式有沒有什么可以改進(jìn)的部分,,以達(dá)到讓他們接受,或者說達(dá)到“讓他們?nèi)菀捉邮堋钡哪康摹?font class="jammer">- K i2 \4 ^6 M l3 W
試一試后一種方式,,或許會(huì)對(duì)改善我們的工作狀態(tài)有一些幫助吧,。
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. K' O; D* Y+ S9 k指正的時(shí)候,需要的兩方面的努力,,一個(gè)是指正方的委婉柔軟表述,,一個(gè)是被指正方有一定程度的“有接受意愿”的心態(tài)。
. F% J9 p5 z: z; |( y4 W( ^; \0 r+ p8 f這兩方面的努力,,如果貫穿于我們的職場(chǎng)之中,,這些行為和可能預(yù)見的結(jié)果,會(huì)導(dǎo)致溝通的順利成立,,! Q+ [! o# j5 K5 U% {# H% M
這些努力和這些心態(tài)的總和,,會(huì)形成漂浮在職場(chǎng)中的一種氣氛,而我們,,或許可以將其稱之為一個(gè)名詞:企業(yè)文化,。
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w( K+ w5 a6 s+ u隨筆于沈陽(yáng)。瑣事之余,,雜言而已,。如有不備,還望見諒,。0 b3 r& m4 _: E- F: l* U
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子子
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