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樓主 |
發(fā)表于 2006-7-20 00:13:52
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Re: 理想、激情,、生存 --- 一位技術(shù)管理人員的20年工作經(jīng)歷和感悟(轉(zhuǎn))
12.管理方法
: s) C0 L% ]7 [7 i, U C管理有4個(gè)境界,,最高境界是“無為而治”用現(xiàn)在的語言就是建立“學(xué)習(xí)型組織”,到達(dá)這個(gè)境界的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)高度成熟,,會(huì)自我調(diào)節(jié)以適應(yīng)外部的變化達(dá)成目標(biāo),。第2境界是用電子和網(wǎng)絡(luò)的手段,制定一系列流程,,規(guī)則,,方法讓員工在既定的軌道里運(yùn)行,使得團(tuán)隊(duì)不會(huì)出大問題,。第3境界是僅有粗糙的,,不俱備可執(zhí)行細(xì)節(jié)的規(guī)章制度,執(zhí)行起來需要個(gè)人比較大的彈性發(fā)揮才能做事或經(jīng)常需要請(qǐng)示上司才能做事,。第4境界是僅有的一些規(guī)章制度也被束之高閣,,老板發(fā)號(hào)施令,公司員工基本上看老板臉色行事,。這種公司中階層人員善于揣摩上司的心態(tài),,適時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù),彈性解釋事實(shí),;基層員工大多心存“你說你的我做我的” 彈性作業(yè),。
& d( l; j* s/ T8 x* f+ V我根據(jù)公司的狀況,希望在研發(fā)中心能做到第2境界,。我比較推崇的管理方法是職責(zé)明晰,,流程清楚,方法規(guī)范,,公平競(jìng)爭(zhēng),。從管理風(fēng)格上我喜歡直面事實(shí),,不繞彎說出自己的觀點(diǎn),尤其是對(duì)技術(shù)問題,。但是這種管理風(fēng)格我發(fā)現(xiàn)效果不好,,其負(fù)面作用要很長時(shí)間直到別人真正了解你才能消除。3 m( ^, S9 E. O" R7 O9 B: J
管理靠流程,,規(guī)則,,方法這是管理的科學(xué)性一面,但管理還要面對(duì)人,,而人的思想是千變?nèi)f化的,,要選擇一種他能接受的方式去溝通,這就需要管理藝術(shù),。一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要的這種管理藝術(shù)越少越好,如果每一個(gè)人都能直面事實(shí),,不要考慮“面子”,個(gè)人利益,,為什么還要藝術(shù)呢,?所以“直面事實(shí)”是我們的終極追求。3 f% e8 N; `; ?1 [- G1 h% Y
管理靠流程,,尤其是關(guān)鍵流程不能省,,我不止一次的碰到科學(xué)規(guī)律帶給我們的懲罰,一個(gè)產(chǎn)品從研發(fā)到市場(chǎng),,要走過的路,,恰似嬰兒到成人。我們能做的只是少走彎路,,我們不可能跨越某個(gè)階段,。當(dāng)我們沒有把試生產(chǎn)的問題都解決,當(dāng)我們沒有把該測(cè)的項(xiàng)目都測(cè)過,,以僥幸心理對(duì)待,等待我們的結(jié)果往往是“欲速則不達(dá)”,。當(dāng)然,,管理者要分析判斷的是針對(duì)一個(gè)產(chǎn)品的狀況,那些是“關(guān)鍵流程”以及如果要跨越某個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,。+ [- c' R/ R; N
管理靠細(xì)致,,對(duì)作業(yè)面的所有工程師“心細(xì)如發(fā)”可能是共同的個(gè)性特質(zhì)要求。硬件工程師在Debug一片板的時(shí)候,,最基本的是先看有無連焊,,虛焊,漏焊和錯(cuò)焊,,這需要的就是心靜心細(xì),。測(cè)試工程師在觀察,描述一個(gè)Bug時(shí),心細(xì)也是必要條件,。因?yàn)橛泄こ處熢趯憸y(cè)試報(bào)告時(shí)經(jīng)常丟三落四,,特別是把“----不能 Pass”,漏寫成“----能pas” 分析下來,,也并不是不負(fù)責(zé)任,,而是心粗。為此我曾對(duì)2位粗心的工程師做過一種培訓(xùn),,就是每天花一小時(shí),,讓他們把一碗黑白混合的芝麻分開,開始幾天分開的芝麻總有混雜,,尤其是會(huì)混雜半粒的芝麻,,經(jīng)2周的時(shí)間,才真正半粒也不混雜,。為了鍛煉心靜,,我們還舉行用筷子同時(shí)夾起三粒生花生米的訓(xùn)練。
1 Y0 P; Y$ g2 }, {2 l7 h* s" P) l% O管理靠方法,,才能少出錯(cuò)誤,,我們的軟件工程師有時(shí)一天update幾次程序,可往往最后的一次更改,,不是在上一次的程序上,,錯(cuò)改到上上次的程序上,這是缺少版本號(hào)的管理,。借助一些規(guī)范化的表格,,比如設(shè)計(jì)文件List,Debug分析紀(jì)錄List,,試生產(chǎn)Check List,,測(cè)試項(xiàng)目List,測(cè)試表格等也會(huì)保證所做工作不被遺漏,。
1 h9 o4 d" k, ], g& a1 C M4 p人的天性容易趨利避害,、避重就輕、文過飾非,,這是人的心理決定的,。尤其是做項(xiàng)目時(shí),心存雜念,,一心二用,,出差錯(cuò)那是必然的。所以在研發(fā)項(xiàng)目中check機(jī)制的建立是必要的,。檢查者不是全部重復(fù)設(shè)計(jì)者的工作,。重要的是要將全部設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中的要點(diǎn)找出,。要在其工作輸出的重點(diǎn)上檢查,這正如鐵路巡道工,,他在漫長的鐵軌上主要是檢查鐵軌的結(jié)合處的螺栓松動(dòng)與否,,并不是等效的在每一米鐵軌上平均花時(shí)間。根據(jù)不同情況,,檢查時(shí)這幾點(diǎn)可供參考:要用與執(zhí)行者不同的方法進(jìn)行核算,;進(jìn)行試驗(yàn)/測(cè)試確認(rèn);進(jìn)行新設(shè)計(jì)與已有成熟設(shè)計(jì)的類比,;對(duì)設(shè)計(jì)文件的審查特別要注意與設(shè)計(jì)實(shí)物的相符合,;要設(shè)立一些簡單易行的驗(yàn)證方法;檢查者要做文字記錄并保存,;檢查者要和設(shè)計(jì)者進(jìn)行良好的人際溝通,,要充分了解其設(shè)計(jì)思路。
- w: i5 t) h2 r- B# p研發(fā)工程師的工作特性是需要安靜少被打擾,,以利于他的思考,;而且工程師又往往愛面子------雖然這不見得是對(duì)的。因此借助網(wǎng)絡(luò)的管理是很好的方法,,因?yàn)橥高^網(wǎng)絡(luò)傳遞信息,,過濾了人的情緒化,而且文字有追溯性,。除了Email,,我們用了 TUTOS系統(tǒng)來實(shí)時(shí)管理研發(fā)項(xiàng)目中發(fā)生的問題和傳遞信息。這實(shí)際上是一個(gè)類似BBS一樣的網(wǎng)絡(luò)軟件,,只是具有更多的管理功能,,如按項(xiàng)目設(shè)置成員和權(quán)限,問題目前是處理狀態(tài)還是已解決狀態(tài),,并且任何人發(fā)布新信息時(shí),,TUTOS系統(tǒng)會(huì)有mail自動(dòng)發(fā)給相關(guān)成員,提示去TUTOS系統(tǒng)中看,。
( e, c" V- o1 I5 G+ a4 s5 r在各種研發(fā)電子文文件的管理上,,先是做好了科學(xué)的分類,并且有專人來定期整理和更新,,當(dāng)資料越來越多,后來又考慮開發(fā)象搜索引擎一樣要能夠有方便的搜索功能,,這樣可以大大方便有效利用,,只惜這件事沒做完。
, W; u+ X2 j* t2 i( x3 ]對(duì)不同層次的研發(fā)工程師需要不同的管理,,對(duì)有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的工程師我基本上是做目標(biāo)管理,,僅看結(jié)果,;對(duì)新手則要更多的關(guān)注過程,否則也許就會(huì)“翻船”,。.我對(duì)項(xiàng)目管理的成敗判定標(biāo)準(zhǔn)是:設(shè)計(jì)一塊主板,,如果出現(xiàn)了原理性的錯(cuò)誤;或者如果schedule延遲了10天以上,,那一定是管理問題,,而不是設(shè)計(jì)者的技術(shù)問題。
$ I& r3 D: a% N對(duì)不同專業(yè)的研發(fā)工程師需要不同的管理,,比如對(duì)測(cè)試工程師,,他們工作中對(duì)創(chuàng)新要求并不高,更重要的可能是細(xì)心和邏輯分析力,。我給測(cè)試工程師3個(gè)目標(biāo):第1 個(gè)目標(biāo)是能夠按時(shí)并一次將被測(cè)主板的存在問題都測(cè)出來,;第2個(gè)目標(biāo)是能夠?qū)y(cè)出的問題做原因分析;第3個(gè)目標(biāo)是對(duì)測(cè)出的問題給出解決方案,。完全達(dá)到這3個(gè)目標(biāo),,可能他需要在這個(gè)專業(yè)上做8年以上。同時(shí)為了讓測(cè)試工程師知道自己處于何水準(zhǔn),,我們?cè)O(shè)計(jì)了2個(gè)考核指針:用每一測(cè)試項(xiàng)目所花時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試時(shí)間之比來考核其工作效率,;用一次bug測(cè)出率來考核其工作質(zhì)量(這個(gè)指針得出,需要該產(chǎn)品后續(xù)的測(cè)試結(jié)果,,故不是實(shí)時(shí)考核指針,。)4 i0 v# |: M) ?. ~, _' K& J
我們?cè)?jīng)做過全年的統(tǒng)計(jì),在研發(fā)階段和量產(chǎn)階段對(duì)那些看表面現(xiàn)象是技術(shù)造成的問題做分析,,結(jié)果令大家都很吃驚的是有70%的問題是在管理環(huán)節(jié)可以避免的,,只有30%的問題確實(shí)是當(dāng)時(shí)對(duì)技術(shù)掌握不夠造成。我最近接觸了一些國內(nèi)IT公司的總裁,,發(fā)現(xiàn)真正認(rèn)識(shí)到研發(fā)中心缺管理的不多,,實(shí)際上是國內(nèi)IT公司研發(fā)中心不僅缺技術(shù)同樣缺管理。3 ^! k( E/ I2 `. L
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