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年輕人值得一讀—— 《我的助理辭職了》
! q' B% X/ a- W' `* B 這份工作真的是我想做的嗎,？ 1 M3 j; G0 P# V' L" E+ b7 b
我做的這些事情真的有意義嗎？
! E- _ S% D8 c- l, U% z 我在這里能得到我想要的嗎,？ % r' y% v: B) S V
我現(xiàn)在想要的東西到底是不是我真的想要的,？ …… 5 B, E5 z9 H) Y8 L
很多年輕人在工作的頭幾年，時(shí)常會(huì)問(wèn)自己這樣的“哲學(xué)”問(wèn)題,，猶豫,、徘徊、患得患失,，不知不覺(jué)中浪費(fèi)了很多的時(shí)間,。 3 V3 o! P7 ?7 l% O; h4 H
——寫在前面
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* o2 k. A& d8 ^ 我的助理辭職了 ; d# l4 @9 H I8 i4 N3 o
當(dāng)時(shí)公司招了大批應(yīng)屆本科和研究生畢業(yè)的新新人類。平均年齡25歲,。那個(gè)新的助理,，是經(jīng)過(guò)多次面試后，我親自招回來(lái)的一個(gè)女孩,。名牌大學(xué)本科畢業(yè),，聰明，性格活潑,。私下里我得承認(rèn),，我招她的一個(gè)很重要的原因，除了她在大學(xué)里優(yōu)秀的表現(xiàn)之外,，還因?yàn)樗龑懥艘皇制恋淖�,。女孩能寫一手好字的不多，尤其像她,，看起�?lái)長(zhǎng)發(fā)飄飄,，多么女性化的一個(gè)姑娘，一手字卻寫的鏗鏘倜儻,，讓我對(duì)她不由多了很多好感,。
- l' j$ {5 d2 |' f- b8 G! w （有人說(shuō)：培養(yǎng)自己一點(diǎn)特長(zhǎng)，在應(yīng)聘時(shí)必然加分~）
4 S+ g$ |+ T2 y3 ?" u 手把手的教,。從工作流程到待人接物,。她也學(xué)的快。很多工作一教就上手,。一上手就熟練,。跟各位同事也相處的頗融洽,。我開(kāi)始慢慢的給她一些協(xié)調(diào)的工作，各部門之間以及各分公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通讓她嘗試著去處理,。 2 f1 m0 C% W7 _ s H0 E; `5 |
開(kāi)始經(jīng)常出錯(cuò),。她很緊張，來(lái)找我談,。我告訴她：錯(cuò)了沒(méi)關(guān)系,，你且放心按照你的想法去做。遇到問(wèn)題了,，來(lái)問(wèn)我,，我會(huì)告訴你該怎么辦。仍然錯(cuò),。又來(lái)找我,，這次談的比較深入，她的困惑是,，為什么總是讓她做這些瑣碎的事情,？我當(dāng)時(shí)問(wèn)她：什么叫做不瑣碎的工作呢？ 她答不上來(lái),，想了半天,，跟我說(shuō)：我總覺(jué)得，我的能力不僅僅能做這些,，我還能做一些更加重要的事情,。那次談話，進(jìn)行了1小時(shí),。我知道,，我說(shuō)的話，她沒(méi)聽(tīng)進(jìn)去多少,。后來(lái)我說(shuō),，先把手頭的工作做好，先避免常識(shí)性錯(cuò)誤的發(fā)生,。然后循序漸進(jìn)罷,。 ) X2 @* t8 [* E7 v7 w M8 \5 h
半年以后，她來(lái)找我,，第一次提出辭職,。我推掉了約會(huì)，跟她談辭職的問(wèn)題,。問(wèn)起辭職的原因,，她跟我直言：本科四年，功課優(yōu)秀,，沒(méi)想到畢業(yè)后找到了工作,，卻每天處理的都是些瑣碎的事情,。沒(méi)有成就感。我又問(wèn)她：你覺(jué)得,，在你現(xiàn)在所有的工作中，最沒(méi)有意義的最浪費(fèi)你的時(shí)間精力的工作,，是什么,？她馬上答我：幫您貼發(fā)票，然后報(bào)銷,，然后到財(cái)務(wù)去走流程,，然后把現(xiàn)金拿回來(lái)給您,。- & Q% W& c- H% g3 O' F2 t
我笑著問(wèn)她：你幫我貼發(fā)票報(bào)銷有半年了吧？通過(guò)這件事兒,，你總結(jié)出了一些什么信息,？
! I8 a2 h4 f! |* A# G. K! n （有人說(shuō)：小事當(dāng)中也有大智慧，有沒(méi)有及時(shí)總結(jié),？）6 G/ ]8 i" S9 Y s, z, U$ W2 ^" G
她呆了半天,，答我：貼發(fā)票就是貼發(fā)票，只要財(cái)務(wù)上不出錯(cuò),，不就行了唄,，能有什么信息？ # z* X- d2 g! L" B; i) \
我說(shuō),，我來(lái)跟你講講,，當(dāng)年我的做法吧：９８年的時(shí)候，我從財(cái)務(wù)被調(diào)到了總經(jīng)理辦公室,，擔(dān)任總經(jīng)理助理的工作,。其中有一項(xiàng)工作，就是跟你現(xiàn)在做的一樣,，幫總經(jīng)理報(bào)銷他所有的票據(jù),。本來(lái)這個(gè)工作就像你剛才說(shuō)的，把票據(jù)貼好,，然后完成財(cái)務(wù)上的流程,，就可以了。 & ~0 f7 p) M) y
其實(shí)票據(jù)是一種數(shù)據(jù)記錄,，它記錄了和總經(jīng)理乃至整個(gè)公司營(yíng)運(yùn)有關(guān)的費(fèi)用情況,。看起來(lái)沒(méi)有意義的一堆數(shù)據(jù),，其實(shí)它們涉及到了公司各方面的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作,。于是我建立了一個(gè)表格,，將所有總經(jīng)理在我這里報(bào)銷的數(shù)據(jù)按照時(shí)間，數(shù)額,，消費(fèi)場(chǎng)所,，聯(lián)系人，電話等等記錄下來(lái),。
5 ]9 ]5 B9 J- Q （認(rèn)真的人做事,，用心的人做事中事，總結(jié)規(guī)律,，利用規(guī)律）1 v8 `5 N4 b2 a1 q( J+ g
我起初建立這個(gè)表格的目的很簡(jiǎn)單,，我是想在財(cái)務(wù)上有據(jù)可循，同時(shí)萬(wàn)一我的上司有情況來(lái)詢問(wèn)我的時(shí)候,，我會(huì)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)告訴他,。通過(guò)這樣的一份數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，漸漸的我發(fā)現(xiàn)了一些上級(jí)在商務(wù)活動(dòng)中的規(guī)律,，比如,，哪一類的商務(wù)活動(dòng)，經(jīng)常在什么樣的場(chǎng)合,，費(fèi)用預(yù)算大概是多少,；總經(jīng)理的公共關(guān)系常規(guī)和非常規(guī)的處理方式。等等等等,。- 當(dāng)我的上級(jí)發(fā)現(xiàn),，他布置工作給我的時(shí)候，我會(huì)處理的很妥貼,。有一些信息是他根本沒(méi)有告訴我的,，我也能及時(shí)準(zhǔn)確的處理。他問(wèn)我為什么,，我告訴了他我的工作方法和信息來(lái)源,。 & U- g* z' M7 ^! N& o
漸漸的，他基于這種良性積累,，越來(lái)越多的交待更加重要的工作,。再漸漸的，一種信任和默契就此產(chǎn)生,，我升職的時(shí)候,，他說(shuō)我是他用過(guò)的最好用的助理。- $ E" B0 q% ?; \! M
說(shuō)完這些長(zhǎng)篇大論,，我看著這個(gè)姑娘,，她愣愣的看著我。我跟她直言：我覺(jué)得你最大的問(wèn)題,，是你沒(méi)有用心,。在看似簡(jiǎn)單不動(dòng)腦子就能完成的工作里,，你沒(méi)有把你的心沉下去，所以,，半年了,，你覺(jué)得自己沒(méi)有進(jìn)步。她不出聲,。但是收回了辭職報(bào)告,。 # C6 C' q, C' M# R$ S
又堅(jiān)持了３個(gè)月，她還是辭職了,。這次我沒(méi)有留她,。讓她走了。- " K2 ?, Z$ J3 ?
后來(lái)她經(jīng)常在ＭＳＮ上跟我聊天,。告訴我她的新工作的情況,。一年內(nèi)，她換了三份工作,。每一次都堅(jiān)持不了多久。每一次她都說(shuō)新的工作不是她想要的工作,。０５年的時(shí)候,，她又一次辭職了。很苦惱,，跑來(lái)找我,，要跟我吃飯。我請(qǐng)她去寫字樓后面的商場(chǎng)吃日本料理,。吃到中途,，忽然跟我說(shuō)：我有些明白你以前說(shuō)的話是什么意思了。 * K" N/ N4 Z: E: L* A
所謂的職業(yè)生涯,，其實(shí)你很難預(yù)測(cè)到你將來(lái)真正要從事什么工作,，將來(lái)所要從事的工作，是否跟你在大學(xué)里學(xué)的專業(yè)有關(guān),。大多數(shù)人,，很有可能將來(lái)所作的工作，跟他當(dāng)初所學(xué)的專業(yè)一點(diǎn)關(guān)系都沒(méi)有,。從22歲大學(xué)畢業(yè)在26歲之間這四年,，重要的不是你做了什么，重要的是你在工作中養(yǎng)成了怎么樣的良好的工作習(xí)慣,。 這個(gè)良好的工作習(xí)慣,，指的是：認(rèn)真，踏實(shí)的工作作風(fēng),，以及是否學(xué)會(huì)了如何用最快的時(shí)間接受新的事物,，發(fā)現(xiàn)新事物的內(nèi)在規(guī)律,，比別人更短時(shí)間內(nèi)掌握這些規(guī)律并且處理好它們。具備了以上的要素,，你就成長(zhǎng)為一個(gè)被人信任的工作的人,。
, u" N/ s/ c! |0 Z/ ^- y7 P 人都有惰性，也都愿意用那些用起來(lái)順手的人,。 當(dāng)你具備了被人信任的基礎(chǔ),，并且在日常的工作中逐漸表現(xiàn)出你的踏實(shí)，聰明,，和細(xì)致的時(shí)候,，越來(lái)越多的工作機(jī)會(huì)就會(huì)提供到你面前。原因很簡(jiǎn)單,，用一句話就能交代清楚并且能被你順利完成的工作,，誰(shuí)愿意說(shuō)三句話甚至半小時(shí)交待一個(gè)怎么都不明白的人呢？溝通也是一種成本,，溝通的時(shí)間越少,，內(nèi)耗越少，這是作為管理者最清楚的一件事,。 當(dāng)你有比別人更多的工作機(jī)會(huì)去接觸那些你沒(méi)有接觸過(guò)的工作的時(shí)候,，你就有了比別人多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，人人都喜歡聰明勤奮的學(xué)生,，作為管理者,，大概更是如此。+ x: v3 f& K) U* n3 U4 H' J2 B
（有人說(shuō)：對(duì)年輕人來(lái)說(shuō),，不論在哪里,，勤奮一定是個(gè)好習(xí)慣！）7 ^2 }$ Y- a- b4 [
一個(gè)新手,，大多數(shù)新手,，在這四年里，是看不出太大的差距的,。但是這四年的經(jīng)歷,，為以后的職業(yè)生涯的發(fā)展奠定的基礎(chǔ)，是至關(guān)重要的,。很多人不在乎年輕時(shí)走彎路,，很多人覺(jué)得日常的工作人人都能做好沒(méi)什么了不起。然而就是這些簡(jiǎn)單的工作,，循序漸進(jìn)的,、隱約的，成為今后發(fā)展的分水嶺。-
" N8 t. z3 g$ i' Z 漫不經(jīng)心的對(duì)待基層工作的最大的損失,，就是將看似簡(jiǎn)單的事物性處理方式,，分界成為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的能力問(wèn)題。
+ u- O1 e7 L8 u0 s# k; u( ^ 聰明的人,，總是不認(rèn)為自己的能力有問(wèn)題,。時(shí)間長(zhǎng)了，他會(huì)抱怨自己運(yùn)氣不好,，抱怨那些看起來(lái)資質(zhì)普通的人,，總能比自己更能走狗屎運(yùn)。抱怨她容貌比自己好,，或者他更會(huì)討領(lǐng)導(dǎo)歡心,。等等等等。慢慢的,，影響心態(tài),。所謂的懷才不遇，有時(shí)是這種情況,。對(duì)此我稱他們?yōu)椤靶÷斆鳌薄?br />
% ^7 P/ u- B8 i* Q/ ~ （有人說(shuō)：越是小有成績(jī)的人,，越要警惕自己的自滿心）
' G6 n6 F8 J* s+ S/ w4 W9 r 工作需要一個(gè)聰明人，而這種聰明人需要擁有的是“大智慧”而非“小聰明”,，換言之,，工作其實(shí)更需要一個(gè)踏實(shí)的人。在“小聰明”和踏實(shí)之間,，幾乎所有人都愿意選擇后者，因?yàn)橐粋�(gè)能沉得住氣的人才是難得的人才,。 或許你會(huì)因?yàn)樽约旱闹巧谈叨J(rèn)為自己是聰明人,，但不能長(zhǎng)久的沉入到一個(gè)行業(yè)里去，這并不是一個(gè)聰明的選擇,。而踏實(shí),，是人人都能做到的，和先天條件沒(méi)有太大關(guān)系,，但是能成就一個(gè)人,，這才是“大智慧”。
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發(fā)表于 2014-4-3 13:25:12
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問(wèn)題專業(yè),，描述清楚
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