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年輕人值得一讀—— 《我的助理辭職了》 6 q' x, Q% b/ j/ K x0 v2 L" P
這份工作真的是我想做的嗎,？ & L" i7 \/ \1 X* A& v6 K+ y
我做的這些事情真的有意義嗎,？
) `$ w1 x; V9 C. N0 M) V9 ^ 我在這里能得到我想要的嗎？
% A9 p( O Q3 s' P 我現(xiàn)在想要的東西到底是不是我真的想要的,？ ……
- U! Q" k6 a @$ y3 O' [2 a! P- g 很多年輕人在工作的頭幾年,，時常會問自己這樣的“哲學(xué)”問題，猶豫,、徘徊,、患得患失，不知不覺中浪費了很多的時間,。 - E* O0 W% d. ^* R$ X
——寫在前面
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5 A0 I; z+ r- o# k- q 我的助理辭職了
* A1 y# b( F2 y- x 當(dāng)時公司招了大批應(yīng)屆本科和研究生畢業(yè)的新新人類,。平均年齡25歲。那個新的助理,，是經(jīng)過多次面試后,，我親自招回來的一個女孩。名牌大學(xué)本科畢業(yè),，聰明,，性格活潑。私下里我得承認(rèn),，我招她的一個很重要的原因,，除了她在大學(xué)里優(yōu)秀的表現(xiàn)之外，還因為她寫了一手漂亮的字,。女孩能寫一手好字的不多,，尤其像她，看起來長發(fā)飄飄,，多么女性化的一個姑娘,，一手字卻寫的鏗鏘倜儻,，讓我對她不由多了很多好感。 7 y. B( r7 Q1 n6 W% D/ P; k) ~9 u
（有人說：培養(yǎng)自己一點特長,，在應(yīng)聘時必然加分~）- ]) P) `: Q) H% W1 A: S
手把手的教,。從工作流程到待人接物。她也學(xué)的快,。很多工作一教就上手,。一上手就熟練。跟各位同事也相處的頗融洽,。我開始慢慢的給她一些協(xié)調(diào)的工作,，各部門之間以及各分公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通讓她嘗試著去處理。 4 P* Q8 B0 G, C5 n
開始經(jīng)常出錯,。她很緊張,，來找我談。我告訴她：錯了沒關(guān)系,，你且放心按照你的想法去做,。遇到問題了，來問我,，我會告訴你該怎么辦,。仍然錯。又來找我,，這次談的比較深入,，她的困惑是，為什么總是讓她做這些瑣碎的事情,？我當(dāng)時問她：什么叫做不瑣碎的工作呢,？ 她答不上來，想了半天,，跟我說：我總覺得,，我的能力不僅僅能做這些，我還能做一些更加重要的事情,。那次談話,，進(jìn)行了1小時,。我知道,，我說的話，她沒聽進(jìn)去多少,。后來我說,，先把手頭的工作做好，先避免常識性錯誤的發(fā)生,。然后循序漸進(jìn)罷,。 8 B9 ~3 U1 {4 a' n: K; @9 v
半年以后,，她來找我，第一次提出辭職,。我推掉了約會,，跟她談辭職的問題。問起辭職的原因,，她跟我直言：本科四年,，功課優(yōu)秀，沒想到畢業(yè)后找到了工作,，卻每天處理的都是些瑣碎的事情,。沒有成就感。我又問她：你覺得,，在你現(xiàn)在所有的工作中,，最沒有意義的最浪費你的時間精力的工作，是什么,？她馬上答我：幫您貼發(fā)票,，然后報銷，然后到財務(wù)去走流程,，然后把現(xiàn)金拿回來給您,。- / P0 M! d4 A# Y! v) ~
我笑著問她：你幫我貼發(fā)票報銷有半年了吧？通過這件事兒,，你總結(jié)出了一些什么信息,？
+ m+ G2 Q+ C! O: z+ m. A5 _; A% z （有人說：小事當(dāng)中也有大智慧，有沒有及時總結(jié),？）
' c4 N" P4 p. S) q+ K 她呆了半天,，答我：貼發(fā)票就是貼發(fā)票，只要財務(wù)上不出錯,，不就行了唄,，能有什么信息？
* I/ m I- o$ }, h 我說,，我來跟你講講,，當(dāng)年我的做法吧：９８年的時候，我從財務(wù)被調(diào)到了總經(jīng)理辦公室,，擔(dān)任總經(jīng)理助理的工作,。其中有一項工作，就是跟你現(xiàn)在做的一樣,，幫總經(jīng)理報銷他所有的票據(jù),。本來這個工作就像你剛才說的，把票據(jù)貼好,，然后完成財務(wù)上的流程,，就可以了,。
~- U( o# D& ?% z6 z* M8 S* v4 u5 j 其實票據(jù)是一種數(shù)據(jù)記錄，它記錄了和總經(jīng)理乃至整個公司營運有關(guān)的費用情況,�,？雌饋頉]有意義的一堆數(shù)據(jù)，其實它們涉及到了公司各方面的經(jīng)營和運作,。于是我建立了一個表格,，將所有總經(jīng)理在我這里報銷的數(shù)據(jù)按照時間，數(shù)額,，消費場所,，聯(lián)系人，電話等等記錄下來,。
! o" |6 o* B6 W0 v. v （認(rèn)真的人做事,，用心的人做事中事，總結(jié)規(guī)律,，利用規(guī)律）
9 Z1 D% U' L k* X 我起初建立這個表格的目的很簡單,，我是想在財務(wù)上有據(jù)可循，同時萬一我的上司有情況來詢問我的時候,，我會有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)告訴他,。通過這樣的一份數(shù)據(jù)統(tǒng)計，漸漸的我發(fā)現(xiàn)了一些上級在商務(wù)活動中的規(guī)律,，比如,，哪一類的商務(wù)活動，經(jīng)常在什么樣的場合,，費用預(yù)算大概是多少,；總經(jīng)理的公共關(guān)系常規(guī)和非常規(guī)的處理方式。等等等等,。- 當(dāng)我的上級發(fā)現(xiàn),，他布置工作給我的時候，我會處理的很妥貼,。有一些信息是他根本沒有告訴我的,，我也能及時準(zhǔn)確的處理。他問我為什么,，我告訴了他我的工作方法和信息來源,。
- ~0 N/ {' h0 ^1 x! l O6 M 漸漸的，他基于這種良性積累,，越來越多的交待更加重要的工作,。再漸漸的,，一種信任和默契就此產(chǎn)生,，我升職的時候,，他說我是他用過的最好用的助理。-
/ S' P% U4 y* n* N0 T 說完這些長篇大論,，我看著這個姑娘,，她愣愣的看著我。我跟她直言：我覺得你最大的問題,，是你沒有用心,。在看似簡單不動腦子就能完成的工作里，你沒有把你的心沉下去,，所以,，半年了，你覺得自己沒有進(jìn)步,。她不出聲,。但是收回了辭職報告。 7 l; ~& s) N, `. U, w
又堅持了３個月,，她還是辭職了,。這次我沒有留她。讓她走了,。-
4 e7 F* I$ o! A' f 后來她經(jīng)常在ＭＳＮ上跟我聊天,。告訴我她的新工作的情況。一年內(nèi),，她換了三份工作,。每一次都堅持不了多久。每一次她都說新的工作不是她想要的工作,。０５年的時候,，她又一次辭職了。很苦惱,，跑來找我,，要跟我吃飯。我請她去寫字樓后面的商場吃日本料理,。吃到中途,，忽然跟我說：我有些明白你以前說的話是什么意思了。
1 l3 u Q+ b( ]* i& u3 T 所謂的職業(yè)生涯,，其實你很難預(yù)測到你將來真正要從事什么工作,，將來所要從事的工作，是否跟你在大學(xué)里學(xué)的專業(yè)有關(guān),。大多數(shù)人,，很有可能將來所作的工作，跟他當(dāng)初所學(xué)的專業(yè)一點關(guān)系都沒有,。從22歲大學(xué)畢業(yè)在26歲之間這四年,，重要的不是你做了什么,，重要的是你在工作中養(yǎng)成了怎么樣的良好的工作習(xí)慣。 這個良好的工作習(xí)慣,，指的是：認(rèn)真,，踏實的工作作風(fēng)，以及是否學(xué)會了如何用最快的時間接受新的事物,，發(fā)現(xiàn)新事物的內(nèi)在規(guī)律,，比別人更短時間內(nèi)掌握這些規(guī)律并且處理好它們。具備了以上的要素,，你就成長為一個被人信任的工作的人,。+ u6 ^ p5 c- a$ h; H
人都有惰性，也都愿意用那些用起來順手的人,。 當(dāng)你具備了被人信任的基礎(chǔ),，并且在日常的工作中逐漸表現(xiàn)出你的踏實，聰明,，和細(xì)致的時候,，越來越多的工作機(jī)會就會提供到你面前。原因很簡單,，用一句話就能交代清楚并且能被你順利完成的工作,，誰愿意說三句話甚至半小時交待一個怎么都不明白的人呢？溝通也是一種成本,，溝通的時間越少,，內(nèi)耗越少，這是作為管理者最清楚的一件事,。 當(dāng)你有比別人更多的工作機(jī)會去接觸那些你沒有接觸過的工作的時候,，你就有了比別人多的學(xué)習(xí)機(jī)會，人人都喜歡聰明勤奮的學(xué)生,，作為管理者,，大概更是如此。# a) w1 @8 C/ a: Y2 d0 f
（有人說：對年輕人來說,，不論在哪里,，勤奮一定是個好習(xí)慣！）- M7 B' F: v7 O1 c
一個新手,，大多數(shù)新手,，在這四年里，是看不出太大的差距的,。但是這四年的經(jīng)歷,，為以后的職業(yè)生涯的發(fā)展奠定的基礎(chǔ)，是至關(guān)重要的。很多人不在乎年輕時走彎路,，很多人覺得日常的工作人人都能做好沒什么了不起,。然而就是這些簡單的工作，循序漸進(jìn)的,、隱約的，成為今后發(fā)展的分水嶺,。-
) o9 [# L( T& u! l7 `$ T 漫不經(jīng)心的對待基層工作的最大的損失,，就是將看似簡單的事物性處理方式，分界成為長遠(yuǎn)發(fā)展的能力問題,。2 a0 P9 @4 w7 ]# z# u' @3 l
聰明的人,，總是不認(rèn)為自己的能力有問題。時間長了,，他會抱怨自己運氣不好,，抱怨那些看起來資質(zhì)普通的人，總能比自己更能走狗屎運,。抱怨她容貌比自己好,，或者他更會討領(lǐng)導(dǎo)歡心。等等等等,。慢慢的,，影響心態(tài)。所謂的懷才不遇,，有時是這種情況,。對此我稱他們?yōu)椤靶÷斆鳌薄?font class="jammer">! `# ~4 K. j7 p r! U4 H3 ?$ B
（有人說：越是小有成績的人，越要警惕自己的自滿心）
- Y4 n/ X1 N( Z 工作需要一個聰明人,，而這種聰明人需要擁有的是“大智慧”而非“小聰明”,，換言之，工作其實更需要一個踏實的人,。在“小聰明”和踏實之間,，幾乎所有人都愿意選擇后者，因為一個能沉得住氣的人才是難得的人才,。 或許你會因為自己的智商高而認(rèn)為自己是聰明人,，但不能長久的沉入到一個行業(yè)里去，這并不是一個聰明的選擇,。而踏實,，是人人都能做到的，和先天條件沒有太大關(guān)系,，但是能成就一個人,，這才是“大智慧”。
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發(fā)表于 2014-4-3 13:25:12
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